Na podstawie § 2 pkt 6 i 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku z art. 15 i art. 34 ust. 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), w celu realizacji ustawowych zadań związanych z organizacją ochrony informacji niejawnych w Ministerstwie Obrony Narodowej ustala się, co następuje:

1. Osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej oraz dyrektorzy (szefowie) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, zobowiązani są w terminie 30 dni od dnia wejścia w życie decyzji do przekazania Pełnomocnikowi Ministra Obrony Narodowej Do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektorowi Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych danych, niezbędnych do prowadzenia przez niego wykazu, o którym mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), zwanej dalej „ustawą”, dotyczących podległych im żołnierzy zawodowych i członków korpusu służby cywilnej pełniących służbę lub zatrudnionych w Ministerstwie Obrony Narodowej.

2. Osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej oraz dyrektorzy (szefowie) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, informują niezwłocznie Pełnomocnika Ministra Obrony Narodowej Do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych - Dyrektora Departamentu Ochrony Informacji Niejawnych o:

1) objęciu obowiązków lub zatrudnieniu żołnierza zawodowego lub członka korpusu służby cywilnej w podległych im komórkach organizacyjnych na stanowisku służbowym i o zwolnieniu żołnierza zawodowego lub członka korpusu służby cywilnej ze stanowiska służbowego, z którym może wiązać się dostęp do informacji niejawnych;

2) przybyciu i ubyciu osób odbywających w podległych im komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej praktyki, szkolenia, wykonujących czynności zlecone, zadania w rezerwie kadrowej lub dyspozycji, przedsiębiorców działających jednoosobowo i osobiście wykonujących prace na umowy - podając dane do wykazu, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy, jak również o zmianie danych osób ujętych w tym wykazie.

3. Dane, o których mowa w art. 15 ust. 1 pkt 8 ustawy nie stanowią informacji niejawnych, jednak, zgodnie z ustawą z dnia 27 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 1997 r. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.), stanowią informacje prawnie chronione i podlegają ochronie fizycznej przewidzianej dla informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.

4. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.