Na podstawie § 1 pkt 9 lit. a-e i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) oraz § 3 ust. 1 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką (Dz. U. Nr 63, poz. 393 i Nr 145, poz. 976), w celu zapewnienia sprawnego przeprowadzenia eksploatacji próbnej systemu informatycznego „Ewidencja żołnierzy zawodowych, stanowisk służbowych, kart opisu stanowisk służbowych i modeli przebiegu służby” KADRA, zwanego dalej „systemem KADRA”, ustala się, co następuje:

1. Wdraża się do eksploatacji próbnej system KADRA działający w sieci teleinformatycznej „MIL-WAN”.

2. W trakcie eksploatacji próbnej systemu KADRA przetwarza się informacje niejawne do klauzuli „zastrzeżone” włącznie.

3. [1] Eksploatację próbną systemu KADRA prowadzi się w:

1) Departamencie Kadr;

2) Dowództwie Sił Powietrznych i niżej wymienionych jednostkach organizacyjnych podległych Dowódcy Sił Powietrznych:

a) Dowództwie 2 Skrzydła Lotnictwa Taktycznego w Poznaniu,

b) Centrum Wsparcia Teleinformatycznego Sił Powietrznych w Warszawie;

3) Dowództwie Marynarki Wojennej i niżej wymienionych jednostkach organizacyjnych podległych Dowódcy Marynarki Wojennej:

a) Dowództwie 3 Flotylli Okrętów w Gdyni,

b) Komendzie Portu Wojennego w Gdyni;

4) Akademii Marynarki Wojennej, w zakresie dotyczącym żołnierzy pełniących służbę kandydacką;

5) Departamencie Informatyki i Telekomunikacji i podporządkowanym Dyrektorowi Departamentu Informatyki i Telekomunikacji Resortowym Centrum Zarządzania Projektami Informatycznymi.

4. [2] Eksploatacja próbna systemu KADRA zakończy się w dniu 31 stycznia 2012 r.

5. Powołuje się zespół wdrażający system KADRA do eksploatacji próbnej, zwany dalej „zespołem wdrażającym”, w składzie:

1) przewodniczący – Dyrektor Departamentu Kadr;

2) zastępcy przewodniczącego:

a) Dowódca Sił Powietrznych,

b) Dowódca Marynarki Wojennej,

c) Rektor – Komendant Akademii Marynarki Wojennej;

3) członkowie – przedstawiciele wyznaczeni przez kierowników komórek i jednostek organizacyjnych, reprezentujący:

a) Departament Informatyki i Telekomunikacji,

b) Departament Kadr,

c) Departament Ochrony Informacji Niejawnych,

d) Zarząd Organizacji i Uzupełnień – P1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego,

e) Dowództwo Sił Powietrznych,

f) Dowództwo Marynarki Wojennej,

g) Akademię Marynarki Wojennej,

h) Służbę Kontrwywiadu Wojskowego,

i) 1 Bazę Lotniczą w Warszawie,

j) Dowództwo 2 Skrzydła Lotnictwa Taktycznego w Poznaniu,

k) Centrum Wsparcia Teleinformatycznego Sił Powietrznych w Warszawie,

I) Dowództwo 3 Flotylli Okrętów w Gdyni,

m) Komendę Portu Wojennego w Gdyni;

4) sekretarz – przedstawiciel Departamentu Kadr.

6. Imienne wykazy członków zespołu wdrażającego, o których mowa w pkt 5 ppkt 3, przekazuje się przewodniczącemu w terminie siedmiu dni od dnia wejścia w życie decyzji.

7. Przewodniczący zespołu wdrażającego:

1) zatwierdzi harmonogram prowadzenia prac wdrożeniowych i eksploatacji próbnej, opracowany przez zespół wdrażający oraz uzgodniony z Dyrektorem Departamentu Informatyki i Telekomunikacji;

2) nadzoruje i koordynuje przedsięwzięcia związane z wdrożeniem systemu KADRA do eksploatacji próbnej oraz jej przeprowadzeniem;

3) przedstawi opinię w sprawie możliwości wdrożenia systemu KADRA do eksploatacji użytkowej;

4) dokona analizy celowości wycofania eksploatowanych w resorcie obrony narodowej systemów informatycznych w obszarze ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką.

8. Dyrektor Departamentu Kadr, Dowódca Sił Powietrznych, Dowódca Marynarki Wojennej i Rektor – Komendant Akademii Marynarki Wojennej:

1) wydadzą rozkazy (decyzje) o prowadzeniu eksploatacji próbnej systemu KADRA w kierowanych i podporządkowanych komórkach (jednostkach) organizacyjnych;

2) zapewnią warunki organizacyjno-techniczne umożliwiające przeprowadzenie eksploatacji próbnej systemu KADRA;

3) zapewnią niezbędną ochronę danych przetwarzanych w systemie KADRA oraz przestrzeganie przepisów o ochronie informacji niejawnych i ochronie danych osobowych.

9. Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień – P1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego zapewni przekazanie:

1) przed eksploatacją próbną systemu KADRA i podczas jej trwania – aktualnych danych etatowych:

a) sekretariatów osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej,

b) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej,

c) jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowanych, podporządkowanych bezpośrednio osobom zajmującym kierownicze stanowiska Ministerstwa lub dyrektorom (szefom) komórek organizacyjnych Ministerstwa,

d) jednostek organizacyjnych podległych Dowódcy Sił Powietrznych i Dowódcy Marynarki Wojennej;

2) przed eksploatacją próbną systemu KADRA – aktualnych danych osobowych z systemu informatycznego, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Obrony Narodowej z dnia 8 października 2010 r. w sprawie prowadzenia ewidencji wojskowej (Dz. U. Nr 199, poz. 1321), z wojskowych komend uzupełnień Warszawa Mokotów i Warszawa Ochota.

10. Dyrektor Departamentu Spraw Socjalnych zapewni przekazanie, przed eksploatacją próbną systemu KADRA, aktualnych danych osobowych z systemu informatycznego w obszarze ewidencji osobowej pracowników wojska, dotyczących pracowników zatrudnionych w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej.

11. Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego zapewni osłonę kontrwywiadowczą wdrażania i przebiegu eksploatacji próbnej systemu KADRA.

12. Dyrektor Departamentu Kontroli dostosuje plan zamierzeń kontrolnych do postanowień decyzji.

13. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia podpisania.