Na podstawie § 1 pkt 4 lit. b i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:

1. Wdraża się do eksploatacji próbnej w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostkach organizacyjnych resortu obrony narodowej informatyczny system ewidencji wojskowej „SEW on-line” działający w sieci „MIL-WAN”, zwany dalej „SYSTEMEM”.

2. SYSTEM przetwarza informacje niejawne do klauzuli „zastrzeżone” włącznie.

3. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego:

1) nadzoruje i koordynuje przedsięwzięcia związane z wdrożeniem, funkcjonowaniem i doskonaleniem SYSTEMU w resorcie obrony narodowej;

2) w terminie do 6 miesięcy od daty wejścia w życie decyzji:

a) przedstawi informacje o stanie wdrożenia SYSTEMU do eksploatacji próbnej,

b) przedstawi opinię w sprawie możliwości wdrożenia SYSTEMU do eksploatacji użytkowej, z uwzględnieniem opinii, o której mowa w pkt 6,

c) dokona analizy celowości wycofania eksploatowanych systemów informatycznych z obszaru ewidencji wojskowej.

4. Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej spowoduje:

1) zapewnienie potencjału przetwarzania (pojemności), zgodnie z parametrami określonymi przez Organizatora SYSTEMU, o którym mowa w pkt 5 i uzgodnionymi z Dyrektorem Departamentu Informatyki i Telekomunikacji;

2) zapewnienie, zdefiniowanych przez Organizatora SYSTEMU i uzgodnionych z Dyrektorem Departamentu Informatyki i Telekomunikacji, parametrów transmisyjnych (minimalna przepustowość, czas opóźnienia pakietów, dopuszczalna stopa błędów - utraconych pakietów);

3) udostępnienie Administratorowi SYSTEMU możliwości zdalnego zarządzania warstwą aplikacyjną;

4) zapewnienie określonych przez Organizatora SYSTEMU i uzgodnionych z Dyrektorem Departamentu Informatyki i Telekomunikacji dodatkowych technicznych rozwiązań związanych z ochroną przetwarzanych danych.

5. Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień - P1 pełnił będzie rolę Organizatora SYSTEMU oraz Administratora danych osobowych i spowoduje:

1) bieżące utrzymanie oraz rozwój warstwy aplikacyjnej;

2) określenie oraz uzgodnienie z Dyrektorem Departamentu Informatyki i Telekomunikacji technicznych wymagań systemu koniecznych do prawidłowego jego funkcjonowania w sieci MIL--WAN, a w szczególności niezbędnej mocy przetwarzania, przestrzeni dyskowej, parametrów transmisji;

3) opracowanie, w porozumieniu z Dyrektorem Departamentu Informatyki i Telekomunikacji, dokumentacji bezpieczeństwa (Szczególnych Wymagań Bezpieczeństwa i Procedur Bezpiecznej Eksploatacji) dla SYSTEMU;

4) wyznaczenie Administratora SYSTEMU;

5) określenie zbioru danych przetwarzanych w systemie, ze szczególnym uwzględnieniem treści zawartej w pkt 2;

6) wprowadzenie do SYSTEMU wykazu stanowisk etatowych;

7) przekazanie do Biblioteki Oprogramowania Resortowego Centrum Zarządzania Projektami Informatycznymi kodów źródłowych SYSTEMU oraz dokumentacji technicznej i użytkowej SYSTEMU;

8) zapewnienie przez Administratora SYSTEMU wsparcia przy prowadzeniu szkolenia użytkowników;

9) zapewnienie ciągłego dostępu do SYSTEMU użytkownikom z Departamentu Kadr w zakresie:

a) wykazu stanowisk etatowych, o których mowa w ppkt 6,

b) danych ewidencyjnych wszystkich osób oraz zbiorczych zestawień liczbowych, o których mowa w pkt 7 ppkt 6 lit. a i b, z wyłączeniem danych i zestawień dotyczących pracowników wojska.

6. Dyrektor Departamentu Kadr, po zakończeniu eksploatacji próbnej SYSTEMU, przedstawi opinię w sprawie możliwości współpracy SYSTEMU i systemu ewidencji żołnierzy zawodowych.

7. Osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej, dowódcy rodzajów sił zbrojnych, Dowódca Operacyjny Sił Zbrojnych, Dowódca Garnizonu Warszawa, Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej, Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, Szef Inspektoratu Wojskowej Służby Zdrowia, Szef Inspektoratu Uzbrojenia, Dyrektor Sekretariatu Ministra Obrony Narodowej, Dyrektor Departamentu Transformacji, Dyrektor Departamentu Budżetowego, Dyrektor Departamentu Kadr, Dyrektor Departamentu Kontroli, Dyrektor Departamentu Prasowo-lnformacyjnego, Dyrektor Departamentu Prawnego, Dyrektor Biura ds. Procedur Antykorupcyjnych, rektorzy - komendanci akademii wojskowych, rektorzy - komendanci wyższych szkół oficerskich, prezesi sądów wojskowych, Naczelny Prokurator Wojskowy, Naczelny Kapelan - Ordynariusz Polowy, Prawosławny Ordynariusz Wojskowy, Ewangelicki Biskup Wojskowy:

1) wydadzą rozkazy (decyzje) o wdrożeniu do eksploatacji próbnej SYSTEMU w kierowanych i podporządkowanych jednostkach (komórkach) organizacyjnych;

2) zapewnią warunki organizacyjno-techniczne umożliwiające dostęp do SYSTEMU użytkownikom z kierowanych i podporządkowanych jednostek (komórek) organizacyjnych;

3) zorganizują stosownie do potrzeb szkolenia użytkowników SYSTEMU z podporządkowanych jednostek (komórek) organizacyjnych;

4) zapewnią niezbędną ochronę danych przetwarzanych w SYSTEMIE oraz przestrzeganie przepisowo ochronie informacji niejawnych i danych osobowych;

5) w terminie do 30 dni od daty wejścia w życie decyzji spowodują przesłanie wniosków użytkowników o założenie kont do Administratora SYSTEMU;

6) w terminie do 3 miesięcy od daty wejścia w życie decyzji spowodują:

a) uzupełnienie wykazów stanowisk etatowych umieszczonych w SYSTEMIE danymi ewidencyjnymi osób na stanowiskach etatowych i poza etatem,

b) wprowadzenie do SYSTEMU zbiorczych zestawień liczbowych stanów etatowych i ewidencyjnych dla jednostek (komórek) organizacyjnych, których wykazy stanowisk etatowych nie zostały wprowadzone do SYSTEMU;

7) spowodują bieżącą aktualizację danych w SYSTEMIE - niezwłocznie po wystąpieniu zmian etatowych i ewidencyjnych w kierowanych i podporządkowanych jednostkach (komórkach) organizacyjnych.

8. Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego zapewni osłonę kontrwywiadowczą wdrażania i eksploatacji próbnej SYSTEMU.

9. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.