Na podstawie § 1 pkt 9 lit. a oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), ustala się, co następuje:

1. W decyzji Nr317/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 3 lipca 2008 r. w sprawie oceny sytuacji kadrowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON Nr 14, poz. 174) wprowadza się następujące zmiany:

1) pkt 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Ocena sytuacji kadrowej żołnierzy zawodowych polega na:

1) porównaniu stanu ewidencyjnego żołnierzy zawodowych w jednostce (komórce) organizacyjnej, z jej stanem etatowym;

2) porównaniu kwalifikacji posiadanych przez żołnierzy zawodowych z wymaganiami zawartymi w opisach zajmowanych przez nich stanowisk służbowych;

3) wykazaniu ewentualnych różnic i nieprawidłowości między stanem rzeczywistym, a stanem określonym w odrębnych przepisach, w szczególności w decyzjach, wytycznych, programach oraz planach w sprawach kadrowych;

4) przedstawieniu innych, niewymienionych w ppkt 1-3, zagadnień dotyczących spraw kadrowych.”;

2) po pkt 3 dodaje się pkt 3a w brzmieniu:

„3a. Ocena sytuacji kadrowej pracowników wojska polega w szczególności na dokonaniu analizy zasobów pracowników wojska, pod względem między innymi ich liczby i posiadanych kwalifikacji w kontekście zadań realizowanych przez zatrudniające ich jednostki (komórki) organizacyjne.”;

3) pkt 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Zakres tematyczny oceny sytuacji kadrowej żołnierzy zawodowych określa załącznik Nr 1 do decyzji.”;

4) po pkt 4 dodaje się pkt 4a w brzmieniu:

„4a. Zakres tematyczny oceny sytuacji kadrowej pracowników wojska w tym członków korpusu służby cywilnej określa załącznik Nr 2 do decyzji.”;

5) pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Oceny sytuacji kadrowej dokonują:

1) dowódcy (szefowie, komendanci, kierownicy) w stosunku do jednostek organizacyjnych podległych oraz nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej;

2) dyrektorzy (szefowie, kierownicy) w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, z wyłączeniem członków korpusu służby cywilnej;

3) Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej w stosunku do członków korpusu służby cywilnej;

4) osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej oraz dyrektorzy departamentów i szefowie zarządów, którym zostały bezpośrednio podporządkowane jednostki organizacyjne - w stosunku do bezpośrednio podporządkowanych im jednostek.”;

6) pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7. Dowódcy (szefowie, komendanci, kierownicy), o których mowa w art. 44 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2008 r. Nr 141, poz. 892, z późn. zm.¹⁾), dokonują oceny sytuacji kadrowej w danym roku w terminach:

1) do dnia 31 października - wymienieni w art. 44 ust. 1 pkt 4 ustawy (za wyjątkiem dowódcy dywizji i flotylli);

2) do dnia 20 listopada - wymienieni w art. 44 ust. 1 pkt 3 ustawy oraz dowódcy dywizji i flotylli, a także dowódcy (szefowie, kierownicy, komendanci) jednostek organizacyjnych bezpośrednio podporządkowanych dyrektorom (szefom) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej;

3) do dnia 15 grudnia - wymienieni w art. 44 ust. 1 pkt 2 ustawy (za wyjątkiem Szefa Sztabu Generalnego Wojska Polskiego) oraz dyrektorzy (szefowie) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej, a także dowódcy (szefowie, kierownicy, komendanci) jednostek organizacyjnych bezpośrednio podporządkowanych osobom zajmującym kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej;

4) do dnia 15 stycznia - osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej oraz Szef Sztabu Generalnego WP, za rok poprzedni.”;

7) po pkt 7 dodaje się pkt 7a w brzmieniu:

„7a. Dowódcy (szefowie, kierownicy, komendanci) nie wymienieni w pkt 7 dokonują oceny sytuacji kadrowej w terminie do dnia 31 października danego roku, za wyjątkiem dowódców (szefów, kierowników, komendantów) jednostek organizacyjnych podporządkowanych dowódcom (szefom, komendantom, kierownikom) wymienionym w pkt 7 ppkt 1, którzy dokonują oceny sytuacji kadrowej w terminie do dnia 15 października.”;

8) pkt 10 i 11 otrzymują brzmienie:

„10. Dowódca Operacyjny Sił Zbrojnych, dowódcy rodzajów Sił Zbrojnych, Szef Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, Szef Inspektoratu Wojskowej Służby Zdrowia wykonują materiały z oceny sytuacji kadrowej w trzech egzemplarzach. Trzeci egzemplarz materiałów z oceny sytuacji kadrowej przesyła się do:

1) Dyrektora Departamentu Kadr - dotyczący żołnierzy zawodowych;

2) Dyrektora Departamentu Spraw Socjalnych - dotyczący pracowników wojska.

11. Osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej oraz dyrektorzy (szefowie, kierownicy) komórek i jednostek organizacyjnych bezpośrednio podległych Ministrowi Obrony Narodowej materiały z oceny sytuacji kadrowej przedstawiają Ministrowi Obrony Narodowej za pośrednictwem:

1) Dyrektora Departamentu Kadr - dotyczące żołnierzy zawodowych;

2) Dyrektora Departamentu Spraw Socjalnych - dotyczące pracowników wojska.”;

9) po pkt 12 dodaje się pkt 12a w brzmieniu:

„12a. Dyrektor Departamentu Spraw Socjalnych, w terminie do dnia 28 lutego danego roku, opracowuje i przedstawia, za pośrednictwem Sekretarza Stanu do Spraw Społecznych i Profesjonalizacji, ocenę sytuacji kadrowej pracowników wojska za rok poprzedni.”;

10) pkt 13 otrzymuje brzmienie:

„13. Dyrektor Departamentu Kadr i Dyrektor Departamentu Spraw Socjalnych są upoważnieni, stosownie do potrzeb resortu obrony narodowej, do zmiany terminów, o których mowa w pkt 7 i 7a, oraz zakresów tematycznych oceny sytuacji kadrowej, określonych w załącznikach do decyzji, a także do wydawania wytycznych do opracowania oceny sytuacji kadrowej, w granicach posiadanych kompetencji.”.

2. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia podpisania.

Załączniki do decyzji Nr 327/MON
Ministra Obrony Narodowej
z dnia 17 września 2009 r. (poz. 199)

Załącznik Nr 1

ZAKRES TEMATYCZNY OCENY SYTUACJI KADROWEJ ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH

WSTĘP

1. INFORMACJA O CZYNNIKACH MAJĄCYCH WPŁYW NA REALIZACJĘ PRZEDSIĘWZIĘĆ KADROWYCH

1.1. Nowelizacja podstawowych aktów prawnych

2.2. Zmiany organizacyjno-etatowe w Siłach Zbrojnych

3.3. Realizacja zadań przez szkolnictwo wojskowe

4.4. Zadania realizowane w procesie profesjonalizacji Sił Zbrojnych

5.5. Stan realizacji zamierzeń kadrowych określonych w „Programie rozwoju Sił Zbrojnych RP w latach .... ”, planie specjalistycznym oraz „Wytycznych Ministra Obrony Narodowej do działalności kadrowej w Siłach Zbrojnych RP w .... r.”

6.6. Sytuacja na rynku pracy

2. SYTUACJA KADROWA ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH

1.1. ROZMIESZCZENIE ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH NA STANOWISKACH SŁUŻBOWYCH

2.1.1. Stan i prawidłowość obsady stanowisk służbowych przeznaczonych dla żołnierzy zawodowych

2.1.2. Wyznaczanie i kierowanie żołnierzy zawodowych do pełnienia służby wojskowej poza granicami państwa

2.1.3. Zawodowa służba wojskowa kobiet

2.1.4. Służba wojskowa żołnierzy zawodowych w instytucjach cywilnych

2.2. ROZWÓJ ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH

2.2.1. Wyniki opiniowania służbowego

2.2.2. Prognozowanie przebiegu służby i realizacja prognoz

2.2.3. Podnoszenie i uzupełnianie kwalifikacji. Dobór kandydatów na studia i kursy

2.2.4. Realizacja zamierzeń związanych z odznaczaniem i mianowaniem żołnierzy zawodowych

3.3. ODPŁYW I DOPŁYW ŻOŁNIERZY ZAWODOWYCH

2.3.1. Zwolnienia z zawodowej służby wojskowej

2.3.2. Powoływanie do zawodowej służby wojskowej

2.3.3. Prognoza na .... rok

4.4. SYSTEM ZARZĄDZANIA ZASOBAMI KADROWYMI

2.4.1. Organy wojskowe posiadające kompetencje kadrowe

2.4.2. System informatyczny wspomagający zarządzanie zasobami kadrowymi

2.4.3. System doboru i doskonalenia żołnierzy i pracowników organów kadrowych

2.4.4. Wydawanie decyzji administracyjnych

3. ZASADNICZE PRZYCZYNYWYSTĘPUJĄCYCH NIEPRAWIDŁOWOŚCI

4. WNIOSKI

5. ZESTAWIENIA ANALITYCZNE

Załącznik Nr 2

ZAKRES TEMATYCZNY
OCENY SYTUACJI KADROWEJ PRACOWNIKÓW WOJSKA

WSTĘP

1. STAN ZATRUDNIENIA PRACOWNIKÓW WOJSKA ORAZ ANALIZA ZATRUDNIENIA ZE WZGLĘDU NA RODZAJ GOSPODARKI FINANSOWEJ PODMIOTÓW ZATRUDNIAJĄCYCH PRACOWNIKÓW WOJSKA

1.1. Pracownicy zatrudnieni w jednostkach budżetowych - stan zatrudnienia i czynniki warunkujące jego wielkość

1.2. Pracownicy zatrudnieni w jednostkach pozabudżetowych

1.3. Pracownicy zatrudnieni w innych jednostkach organizacyjnych

2. STRUKURA ZATRUDNIENIA W JEDNOSTKACH BUDŻETOWYCH RESORTU OBRONY NARODOWEJ WEDŁUG:

2.1. Przepisu płacowego

2.2. Rodzaju stanowisk według klasyfikacji zawodów i specjalności

2.3. Stażu pracy ogółem i w wojsku

2.4. Grup wiekowych

2.5. Form nawiązania stosunku pracy

2.6. Zatrudnienia w pełnym i niepełnym wymiarze czasu pracy

3. ZATRUDNIENIE EMERYTÓW I RENCISTÓW

4. ZATRUDNIENIE ABSOLWENTÓW SZKÓŁ PONADPODSTAWOWYCH I UCZELNI WYŻSZYCH

5. POZIOM WYKSZTAŁCENIA

6. DOSKONALENIE ZAWODOWE

7. ZNAJOMOŚĆ JĘZYKÓW OBCYCH

8. FLUKTUACJA ZATRUDNIENIA

9. PRZYCZYNY NIEOBECNOŚCI W PRACY, ZE SZCZEGÓLNYM UWZGLĘDNIENIEM NIEZDOLNOŚCI DO PRACY Z POWODU CHOROBY PRACOWNIKA

10. ZATRUDNIENIE NA STANOWISKACH DEFICYTOWYCH NA LOKALNYM RYNKU PRACY

11. ZASADY WYNAGRADZANIA ORAZ SYSTEM MOTYWACYJNY

12. SYTUACJA PŁACOWA

13. PODSUMOWANIE Z UWZGLĘDNIENIEM WYSTĘPUJĄCYCHTRUDNOŚCI

14. WNIOSKI

15. ZESTAWIENIA ANALITYCZNE