Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2009-09-30
Wersja aktualna od 2009-09-30
obowiązujący
Departament Infrastruktury
DECYZJA Nr 325/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 15 września 2009 r.
w sprawie wprowadzenia do stosowania wytycznych w sprawie zasad tworzenia i sposobu gospodarowania służbowymi pokojami noclegowymi
Na podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku z art. 78 ustawy z dnia 22 czerwca 1995 r. o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2005 r. Nr 41, poz. 398, z późn. zm.1), w celu stworzenia systemu jednolitych rozwiązań, porządkujących i unifikujących postępowanie przy prowadzeniu gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi, postanawia się, co następuje:
1. Wprowadza się do stosowania „Wytyczne w sprawie zasad tworzenia i sposobu gospodarowania służbowymi pokojami noclegowymi”, stanowiące załącznik do niniejszej decyzji.
2. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
Minister Obrony Narodowej: B. Klich
|
1 Zmiany tekstu jednolitego wymienionej ustawy zostały ogłoszone w Dz. U. 2005 r.132.1110, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 170, poz. 1217 i Nr 249, poz. 1832, z 2008 Nr, 220, poz. 1415, Nr 208, poz. 1308 i Nr 227, poz. 1505, z 2009 Nr 42, poz. 336.
Załącznik do decyzji Nr 325/MON
Ministra Obrony Narodowej
z dnia 15 września 2009 r. (poz. 198)
MINISTERSTWO OBRONY NARODOWEJ |
DEPARTAMENT INFRASTRUKTURY |
WYTYCZNE
W SPRAWIE ZASAD TWORZENIA
I SPOSOBU GOSPODAROWANIA SŁUŻBOWYMI POKOJAMI NOCLEGOWYMI
WARSZAWA |
2009 |
Spis treści
Rozdział | Tytuł |
1 | POSTANOWIENIA OGÓLNE |
2 | PRZEZNACZENIE I TWORZENIE SŁUŻBOWYCH POKOI NOCLEGOWYCH |
2.1. Przeznaczenie służbowych pokoi noclegowych | |
2.2.Tworzenie i likwidacja służbowych pokoi noclegowych | |
3 | GOSPODAROWANIE SŁUŻBOWYMI POKOJAMI NOCLEGOWYMI |
3.1. Finansowanie | |
3.2. Dokumentacja i sprawozdawczość | |
3.3. Wyposażenie służbowych pokoi noclegowych | |
4 | POSTANOWIENIA KOŃCOWE |
5 | ZAŁĄCZNIKI |
1. POSTANOWIENIA OGÓLNE
1.1. Wytyczne określają sposób realizacji zadań wynikających z przepisów zawartych w ustawie z dnia 22 czerwca 1995 r. o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2005 r. Nr 41, poz. 398, z późn. zm.);
1.2. Wytyczne są przeznaczone do stosowania przez komórki i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowane;
1.3. Za tworzenie i prowadzenie gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi odpowiadają kierownicy komórek i jednostek organizacyjnych;
1.4. Użyte w wytycznych określenia oznaczają:
1) ustawa - ustawę z dnia 22 czerwca 1995 r. o zakwaterowaniu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2005 r. Nr 41, poz. 398, z późn. zm.),
2) służbowy pokój noclegowy - wydzielone pomieszczenie przeznaczone na stały pobyt ludzi (w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie - Dz. U. Nr 75, poz. 690, z późn. zm.) znajdujące się w budynku położonym na terenie zamkniętym,
3) RZI - Rejonowy Zarząd Infrastruktury/Wojskowy Zarząd Infrastruktury / Stołeczny Zarząd Infrastruktury.
2. PRZEZNACZENIE I TWORZENIE SŁUŻBOWYCH POKOI NOCLEGOWYCH
2.1. Przeznaczenie służbowych pokoi noclegowych.
2.1.1. Służbowe pokoje noclegowe tworzy się celem zapewnienia krótkotrwałego zakwaterowania żołnierzy zawodowych lub pracowników wojska;
2.1.2. Z noclegów w służbowych pokojach noclegowych mogą korzystać osoby, o których mowa w pkt 2.1.1 w przypadku:
1) odbywania podróży służbowych - jednorazowo do 14 dni kalendarzowych,
2) wykonywania obowiązków służbowych poza stałym miejscem służby lub pracy albo zamieszkania w miejscowości nie będącej miejscowością pobliską - jednorazowo do 30 dni kalendarzowych,
3) oczekiwania na przydział kwatery lub lokalu mieszkalnego, miejsca w internacie albo w kwaterze internatowej - przez okres do 30 dni kalendarzowych.
2.2. Tworzenie i likwidacja służbowych pokoi noclegowych.
2.2.1 Służbowe pokoje noclegowe tworzy się na podstawie rozkazu organizacyjnego właściwych szefów, dowódców i kierowników komórek i jednostek organizacyjnych, uzgodnionego z właściwym Szefem RZI;
2.2.2 W rozkazie umieszcza się wykaz budynków i numerów pomieszczeń przeznaczonych na służbowe pokoje noclegowe z określeniem ich struktury oraz ilości miejsc ogółem;
2.2.3 W rozkazie o którym mowa w pkt 2.2.1 wyznacza się osobę odpowiedzialną za organizację i prowadzenie gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi;
2.2.4 Na służbowe pokoje noclegowe wydziela się pomieszczenia z uwzględnieniem potrzeb w obszarze zakwaterowania oraz zapewnienia odpowiednich warunków sanitarno-higienicznych oraz przeciwpożarowych. Minimalna powierzchnia pokoju na 1 osobę wynosi 5 m2;
2.2.5 Likwidację służbowych pokoi noclegowych prowadzi się na podstawie rozkazu, o którym mowa w pkt 2.2.1;
2.2.6 Wyciągi z rozkazów o utworzeniu i likwidacji służbowych pokoi noclegowych właściwy dowódca (komendant, szef) przesyła w terminie 7 dni od daty ich podpisania do właściwego zarządcy nieruchomości, t.j. Szefa RZI.
3. GOSPODAROWANIE SŁUŻBOWYMI POKOJAMI NOCLEGOWYMI
3.1. Finansowanie.
3.1.1. Zakwaterowanie w służbowych pokojach noclegowych jest bezpłatne;
3.1.2. Wydatki związane z tworzeniem i utrzymaniem służbowych pokoi noclegowych ponoszą odpowiednio:
- w zakresie organizacji i prowadzenia gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi, wyposażenia w sprzęt służby mundurowej, żywnościowej, kulturalno-oświatowej oraz kosztów związanych z praniem i konserwacją ww. wyposażenia - jednostka organizacyjna w której użytkowaniu pozostaje służbowy pokój noclegowy,
- w zakresie wyposażenia w sprzęt kwaterunkowy, ppoż., kosztów za media komunalne, utrzymanie czystości, technicznego utrzymania nieruchomości - Szef RZI.
3.2. Dokumentacja i sprawozdawczość.
3.2.1. W jednostce lub komórce organizacyjnej, w której tworzy się służbowe pokoje noclegowe prowadzi się wykaz pokoi noclegowych obejmujący ich numer i lokalizację oraz numer i datę rozkazu o jego utworzeniu lub likwidacji;
3.2.2. Osoba odpowiedzialna za prowadzenie gospodarki służbowymi pokojami noclegowymi, o której mowa w pkt 2.2.3 odpowiedzialna jest za prowadzenie ewidencji osób korzystających ze służbowych pokoi noclegowych. W ewidencji wyszczególnia się:
- nr kolejny wpisu,
- nr pokoju noclegowego,
- datę zakwaterowania,
- stopień, imię i nazwisko osoby korzystającej z zakwaterowania,
- nr dokumentu tożsamości osoby korzystającej z zakwaterowania,
- numer lub nazwę jednostki wojskowej osoby korzystającej z zakwaterowania,
- nr polecenia wyjazdu,
- datę wykwaterowania;
3.2.3.W przypadku zakwaterowania w służbowym pokoju noclegowym w poleceniu wyjazdu osoba prowadząca ewidencję, o której mowa w pkt 3.2.2 umieszcza wpis: „Korzystał z bezpłatnego zakwaterowania w służbowym pokoju noclegowym w dniu/dniach...” i opatruje ten wpis podpisem i pieczęcią. W uzasadnionych przypadkach ww. wpis dokonuje służba dyżurna jednostki;
3.2.4. Osoba, o której mowa w pkt 2.2.3, opracowuje „Regulamin korzystania ze służbowych pokoi noclegowych”. Regulamin zatwierdza dowódca (szef, komendant) jednostki organizacyjnej wykorzystującej służbowe pokoje noclegowe. Osoby korzystające z zakwaterowania w służbowych pokojach noclegowych potwierdzają podpisem fakt zapoznania się z regulaminem. Ramowy wzór regulaminu stanowi załącznik Nr 3;
3.2.5 Dowódca (szef, komendant) jednostki określa w Regulaminie korzystania ze służbowych pokoi noclegowych w porozumieniu z organem meldunkowym sposób dopełnienia obowiązku meldunkowego przez osoby korzystające z tych pokoi.
3.3. Wyposażenie służbowych pokoi noclegowych.
3.3.1. Służbowe pokoje noclegowe wyposażać należy w sprzęt kwaterunkowy wg należności określonych w załączniku Nr 1;
3.3.2. Dopuszcza się wyposażanie służbowych pokoi noclegowych w sprzęt kwaterunkowy typu koszarowego;
3.3.3. Wyposażenie służbowych pokoi noclegowych w sprzęt służby mundurowej, żywnościowej, kulturalno-oświatowej, określa się na podstawie obowiązujących przepisów branżowych, wg załącznika Nr 2;
3.3.4. Dbałość o utrzymanie czystości służbowych pokoi noclegowych należy do obowiązków terenowego organu infrastruktury.
4. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
4.1. Szefowie RZI i dowódcy (szefowie, komendanci) jednostek organizacyjnych tworzących służbowe pokoje noclegowe ponoszą odpowiedzialność za zgodne z obowiązującymi przepisami ich wyposażenie.
4.2. Żołnierze i pracownicy wojska odbywający podróże służbowe lub oddelegowani do wykonywania zadań poza stałym miejscem służby lub pracy zobowiązani są do korzystania w pierwszej kolejności z zakwaterowania w służbowych pokojach noclegowych.
4.3. Dowódca (szef, komendant) jednostki określi sposób, w jaki osoba korzystająca ze służbowych pokoi noclegowych ma prawo przebywać na terenie zamkniętym jednostki.
4.4. Postanowień niniejszych wytycznych nie stosuje się do współpracy międzynarodowej resortu obrony narodowej określonej decyzją Nr 6/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 15 stycznia 2009 r. w sprawie planowania i realizacji współpracy międzynarodowej (Dz. Urz. MON Nr 1, poz. 12).
4.5. Niniejsze wytyczne obowiązują do czasu wydania zarządzenia Ministra Obrony Narodowej w sprawie sposobu tworzenia i gospodarowania służbowymi pokojami noclegowymi, wydanego na podstawie upoważnienia ustawowego.
Załącznik Nr 1
ZESTAWIENIE SPRZĘTU KWATERUNKOWEGO DO WYPOSAŻENIA SŁUŻBOWEGO POKOJU NOCLEGOWEGO
Lp. | Oznaczenie katalogowe | Nazwa | Ilość sztuk | Wskaźnik na | Uwagi | |
ilość osób | pomie- | |||||
1 | WP8-35, 41 | Łóżko meblowe lub tapczan | 1 | 1 | - |
|
2 | WP8-42, 31 | Szafka przyłóżkowa meblowa | 1 | 1 | - |
|
3 | WP1-58 | Szafa ubraniowa | 1 | 1 | - |
|
4 | WP3-43, 49 | Regał biblioteczny | 1 | - | 1 |
|
5 | WP8-30 | Szafka kuchenna | 1 | - | 1 |
|
6 | WP3-27, 35 | Stół (różny) | 1 | - | 1 |
|
7 | WP1-43 | Wieszak do ubrań stojący | 1 | - | 1 |
|
8 | WP1-40 | Kosz na śmieci | 1 | - | 1 |
|
9 | WP1-14, 37 | Krzesło wyściełane | 1 | 1 | - |
|
10 | WP3-33,34 | Stolik pod telewizor | 1 | - | 1 | Jeśli w pomieszczeniu znajduje się telewizor |
11 | - | Lampka nocna | 1 | 1 | - |
|
12 | - | Lustro | 1 | - | 1 |
|
13 | - | Dywanik przy łóżkowy lub wykładzina dywanowa | 1 | 1 | - |
|
14 | - | Firanka | 1 | - | 1 | Na okno |
15 | - | Zasłonka | 1 | - | 1 | Na okno |
Załącznik Nr 2
ZESTAWIENIE SPRZĘTU DO WYPOSAŻENIA SŁUŻBOWEGO POKOJU NOCLEGOWEGO
Lp. | Nazwa | Ilość sztuk | Wskaźnik na | Uwagi | |
ilość osób | Pomieszczenie | ||||
1 | Lodówka | 1 | - | 1 |
|
2 | Czajnik elektryczny | 1 | - | 1 |
|
3 | Szklanki | 1 | 1 | - |
|
4 | Łyżeczki | 1 | 1 | - |
|
5 | Radioodbiornik | 1 | - | 1 | wg możliwości |
6 | Telewizor | 1 | - | 1 | wg możliwości |
7 | Koc szpitalny kolorowy | 2 | 2 | - |
|
8 | Poduszka | 1 | 1 | - |
|
9 | Prześcieradło | 1 | 1 | - |
|
10 | Poszewka na poduszkę | 1 | 1 | - |
|
11 | Poszwa na koc | 1 | 1 | - |
|
12 | Wieszak-ramiączko | 3 | 3 | - |
|
13 | Ręcznik | 2 | 2 | - |
|
Załącznik Nr 3