§ 3.[1] 1. Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej organizuje i prowadzi postępowanie kwalifikacyjne w stosunku do wszystkich kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby lub pracy w Komendzie Głównej Żandarmerii Wojskowej, Centrum Szkolenia Żandarmerii Wojskowej w Mińsku Mazowieckim i Oddziale Zabezpieczenia Żandarmerii Wojskowej w Warszawie oraz w stosunku do oficerów i oficerów rezerwy ubiegających się o przyjęcie do służby w pozostałych jednostkach organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej.

2. Komendanci pozostałych jednostek organizacyjnych Żandarmerii Wojskowej podległych bezpośrednio Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej organizują i prowadzą postępowanie kwalifikacyjne w stosunku do żołnierzy do stopnia etatowego starszego chorążego sztabowego oraz kandydatów ubiegających się o przyjęcie do służby lub pracy w tych jednostkach i im podległych.

§ 4.1. [2] Postępowanie kwalifikacyjne rozpoczyna się po złożeniu przez kandydata wniosku o przyjęcie do służby lub pracy w Żandarmerii Wojskowej, którego wzór określa załącznik Nr 1 [3] do niniejszej decyzji oraz wypełnieniu ankiety kwalifikacyjnej, której wzór określa załącznik Nr 2 [4] do niniejszej decyzji.

2. Postępowanie kwalifikacyjne w stosunku do żołnierzy rezerwy lub osób cywilnych niebędących żołnierzami rezerwy rozpoczyna złożenie wniosku o przyjęcie do zawodowej służby wojskowej we właściwej Wojskowej Komendzie Uzupełnień oraz wypełnienie ankiety kwalifikacyjnej.

§ 5.1. Poszczególne etapy postępowania kwalifikacyjnego przebiegają w sposób następujący:

1) w stosunku do oficerów, podoficerów:

a) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej w celu ustalenia przydatności oraz motywacji kandydata do służby w Żandarmerii Wojskowej,

b) przeprowadzenie egzaminu ze sprawności fizycznej,

c) przeprowadzenie egzaminu z poziomu znajomości języków obcych,

d) [5] sprawdzenie w Krajowym Rejestrze Karnym oraz ewidencjach i kartotekach powszechnie niedostępnych, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228),

e) przeprowadzenie wywiadu o kandydacie w miejscu zamieszkania i pracy;

2) w stosunku do szeregowych zawodowych i kandydatów na stanowiska w korpusie szeregowych zawodowych:

a) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej w celu ustalenia przydatności oraz motywacji kandydata do służby w Żandarmerii Wojskowej,

b) przeprowadzenie egzaminu ze sprawności fizycznej,

c) przeprowadzenie egzaminu z poziomu znajomości języków obcych,

d) sprawdzenie w Krajowym Rejestrze Karnym i Kartotece Komendy Głównej Policji – Krajowy System Informacji Policyjnej (KSIP),

e) przeprowadzenie wywiadu o kandydacie w miejscu zamieszkania i pracy;

3) w stosunku do pracowników wojska:

a) przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej w celu ustalenia motywacji kandydata do pracy w Żandarmerii Wojskowej,

b) [6] sprawdzenie w Krajowym Rejestrze Karnym oraz ewidencjach i kartotekach powszechnie niedostępnych, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 r. Nr 182, poz. 1228),

c) przeprowadzenie wywiadu o kandydacie w miejscu zamieszkania i pracy.

2. W ramach postępowania kwalifikacyjnego mogą być przeprowadzone testy psychologiczne.

§ 8.[7] Kandydat, wobec którego pozytywnie zakończono postępowanie kwalifikacyjne może zostać przyjęty do służby lub pracy w Żandarmerii Wojskowej nie później niż w ciągu 12 miesięcy od daty dokonania wpisu w pkt 7 w części B ankiety kwalifikacyjnej.

§ 9.[8] Komendant jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej, o którym mowa w § 3, może odmówić przeprowadzenia wobec kandydata postępowania kwalifikacyjnego lub je przerwać w każdym czasie, bez podania przyczyny, w przypadku niespełnienia przez kandydata wymogów wynikających z przepisów ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. z 2010 r. Nr 90, poz. 593, z późn. zm.) i rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 14 grudnia 2001 r. w sprawie dodatkowych warunków fizycznych i psychicznych oraz kwalifikacji żołnierzy Żandarmerii Wojskowej (Dz. U. Nr 157, poz. 1846, z 2003 r. Nr 167, poz. 1628, z 2004 r. Nr 236, poz. 2367 oraz z 2006 r. Nr 237, poz. 1715) oraz braku wolnych stanowisk odpowiadających posiadanym przez kandydata kwalifikacjom, w określonej jednostce organizacyjnej.