Minister Obrony Narodowej oraz Klub Kombatantów 4 Pomorskiej Dywizji Piechoty im. Jana Kilińskiego, wpisany do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000118483, reprezentowany przez Prezesa Zbigniewa Adamczewskiego i Wiceprezesa Kazimierza Bigosa - w przekonaniu o potrzebie wspólnego działania na rzecz promocji obronności i służby żołnierskiej w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, a także w celu zachowania pamięci o bohaterskiej walce żołnierzy 4 Dywizji Piechoty im. Jana Kilińskiego w czasie drugiej wojny światowej - zawierają niniejsze porozumienie:

§ 1. Komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej oraz Klub Kombatantów 4 Pomorskiej Dywizji Piechoty im. Jana Kilińskiego, zwany dalej „Klubem", będą współpracować ze sobą w następujących obszarach:

1) upowszechniania patriotycznych tradycji oręża polskiego;

2) patriotycznej i obronnej edukacji młodzieży;

3) promocji wśród młodzieży służby w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 2.1. Klub zobowiązuje się do podejmowania działań zmierzających do realizacji niniejszego porozumienia, w szczególności do:

1) stałej współpracy ze szkołami noszącymi imię 4 Dywizji Piechoty im. Jana Kilińskiego lub imię jej bohaterów, między innymi do współorganizowania przedsięwzięć upamiętniających tradycję Dywizji i udziału w obchodach rocznic państwowych i wojskowych;

2) popularyzowania wojskowej służby zawodowej wśród młodzieży szkolnej;

3) upowszechniania wiedzy historycznej o udziale 4 Dywizji Piechoty im. Jana Kilińskiego w walkach o Polskę, kultywowania tradycji bojowej oraz pamięci o poległych i zmarłych żołnierzach Dywizji;

4) przekazywania pamiątek, wspomnień i materiałów archiwalnych dotyczących historii i tradycji 4 Dywizji Piechoty do Centralnej Biblioteki Wojskowej, Muzeum Wojska Polskiego, Centralnego Archiwum Wojskowego, muzeów regionalnych, czy też szkolnych izb pamięci;

5) działalności wydawniczej i publicystycznej o tematyce związanej z działaniami bojowymi 4 Dywizji Piechoty;

6) opieki nad kwaterami i mogiłami wojskowymi oraz pomnikami i miejscami pamięci narodowej na szlaku bojowym 4 Dywizji Piechoty.

2. Klub będzie przekazywać do właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej, do dnia 31 marca każdego, roku pełną informację o realizacji porozumienia w roku poprzednim w celu dokonania przez tę komórkę oceny wyników współdziałania.

3. [1] Klub będzie przysyłał do dnia 10 sierpnia każdego roku do komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w zakresie współdziałania z organizacjami pozarządowymi propozycje przedsięwzięć – po ich wstępnym uzgodnieniu z właściwymi dowódcami jednostek wojskowych – do planu współpracy resortu obrony narodowej z organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi na następny rok kalendarzowy.

§ 3. Minister Obrony Narodowej będzie wspierał - w miarę posiadanych możliwości - społeczną działalność Klubu będącą realizacją niniejszego porozumienia, w szczególności poprzez:

1) [2] zapewnienie wsparcia merytorycznego i logistycznego dla przedsięwzięć Klubu na podstawie rocznego planu współpracy i umów cywilno-prawnych, które określą warunki udostępniania nieruchomości lub ich części oraz uzbrojenia i sprzętu wojskowego;

2) przekazywanie materiałów promocyjnych, między innymi wydawnictw promujących służbę w Siłach Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej;

3) utrzymywanie więzi żołnierskiej między weteranami wojny, byłymi żołnierzami zawodowymi i żołnierzami czynnej służby wojskowej.

§ 4. Porozumienie nie powoduje dodatkowych wydatków w budżecie resortu obrony narodowej.

§ 5. Strony zobowiązują się do wzajemnego informowania o zdarzeniach i okolicznościach istotnych ze względu na przedmiot i zakres porozumienia.

§ 6. [3] 1. W sprawach nie uregulowanych w porozumieniu mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz decyzji Nr 187/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia zasad współpracy resortu obrony narodowej z organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi (Dz. Urz. MON Nr 12, poz. 131).

2. W wypadku utraty mocy lub zmiany decyzji określonej w ust. 1, w sprawach nie uregulowanych w porozumieniu będą miały zastosowanie przepisy nowej lub znowelizowanej decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi.

§ 7. [4] Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem postanowień porozumienia Strony będą rozstrzygały w drodze negocjacji, dążąc do ich polubownego zakończenia. We wszystkich sprawach, w których polubowne zakończenie sporu nie będzie możliwe do osiągnięcia, Strony poddadzą spór rozpatrzeniu przez sąd właściwy dla siedziby Ministra Obrony Narodowej.

§ 8. [5] Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony z możliwością jego rozwiązania przez każdą ze stron z trzymiesięcznym okresem wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego, lub w trybie natychmiastowym – w przypadku rażącego naruszenia porozumienia lub wystąpienia okoliczności wymienionych w § 15 ust. 1 zasad współpracy resortu obrony narodowej z organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi, stanowiącymi załącznik do decyzji, o której mowa w § 6 ust. 1.

§ 9. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 10. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron.

§ 11. Porozumienie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.