Na podstawie § 1 pkt 11 lit. f i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku z art. 49 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1750 z późn. zm.¹), w celu określenia trybu ewidencjonowania, deponowania i postępowania w razie zniszczenia lub utraty kart i tabliczek tożsamości żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych, ustala się, co następuje:

1. Poliwęglanowe karty tożsamości dla żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych, zwanych dalej "żołnierzami", wydaje się na podstawie wniosku o wydanie karty tożsamości, którego wzór określa załącznik do decyzji.

2. Wniosek o wydanie poliwęglanowej karty tożsamości, zwany dalej „wnioskiem", składa dowódca jednostki wojskowej, w ewidencji której żołnierz jest ujęty, zwany dalej dowódcą jednostki wojskowej.

3. Wniosek składa się również w przypadku zmiany danych zawartych w karcie tożsamości oraz w przypadku utraty jej ważności.

4. W czasie pokoju można również składać wniosek o wydanie poliwęglanowej karty tożsamości, na wypadek ogłoszenia mobilizacji lub na wojny.

5. W przypadku wyjazdu żołnierzy w celach służbowych za granicę, wniosek należy złożyć co najmniej na 30 dni przed planowanym terminem wyjazdu lub terminem utraty ważności karty tożsamości. W przypadkach uzasadnionych terminem wyjazdu za granicę lub rodzajem wykonywanych zadań, złożenie wniosku może nastąpić w krótszym terminie.

6. W razie zmiany danych zawartych w karcie tożsamości, żołnierz jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić dowódcę jednostki wojskowej o tym fakcie.

7. Dowódca jednostki wojskowej podaje we wniosku numer tabliczki tożsamości przydzielonej żołnierzowi.

8. Dowódca jednostki wojskowej w indywidualnym rozkazie wyjazdu wydanym żołnierzowi wyjeżdżającemu za granicę, podaje numer i serię jego karty tożsamości; indywidualnego rozkazu wyjazdu nie wydaje się żołnierzowi, jeżeli przełożonemu żołnierza, wyjeżdżającemu z nim za granicę, dowódca jednostki wojskowej wydał zbiorowy rozkaz wyjazdu.

9. [1] W razie utraty lub zniszczenia poliwęglanowej karty tożsamości lub tabliczki tożsamości, żołnierz zawiadamia niezwłocznie o tym fakcie oraz o okolicznościach tego zdarzenia dowódcę jednostki wojskowej. Dowódca jednostki wojskowej przekazuje tę informację szefowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień.

10. [2] W przypadku odzyskania utraconej karty lub tabliczki tożsamości, żołnierz niezwłocznie zwraca je dowódcy jednostki wojskowej. Dowódca jednostki wojskowej niezwłocznie przesyła odzyskane dokumenty szefowi komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień.

11. Poliwęglanowe karty tożsamości podlegają zwrotowi do dowódcy jednostki wojskowej, w razie:

1) ustania przyczyny uzasadniającej jej wydanie;

2) upływu terminu ważności;

3) zmiany danych w niej zawartych.

Razem z poliwęglanową kartą tożsamości zwrotowi podlega również tabliczka tożsamości.

12. Zwrócone poliwęglanowe karty tożsamości, których termin ważności jeszcze nie upłynął oraz tabliczki tożsamości, deponuje dowódca jednostki wojskowej. Poliwęglanowe karty tożsamości mogą być ponownie wydane, o ile ich stan pozwala na dalsze używanie.

13. [3] Poliwęglanowe karty tożsamości, o których mowa w pkt 11 ppkt 2 i 3 dowódca jednostki wojskowej przesyła do szefa komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień.

14. Zawiadomienie, o którym mowa w pkt 9 i zwrot, o którym mowa w pkt 10, stanowią podstawę do wykreślenia z ewidencji poliwęglanowej karty tożsamości.

15. [4] Zniszczenia poliwęglanowych kart tożsamości dokonuje szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach organizacji i uzupełnień.

16. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego koordynuje realizację zadań określonych w niniejszej decyzji.

17. [5] Dowódca Generalny Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódca Garnizonu Warszawa, Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej, szef komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w sprawach służby zdrowia, Szef Służby Wywiadu Wojskowego i Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego sprawują bezpośredni nadzór nad realizacją zadań wynikających z niniejszej decyzji za pośrednictwem podległych im dowódców jednostek wojskowych.

18. Traci moc decyzja Nr 136/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 1 czerwca 2004 r. w sprawie kart i tabliczek tożsamości żołnierzy zawodowych i kandydatów na żołnierzy zawodowych (Dz. Urz. MON Nr 6, poz. 62).

19. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik do decyzji Nr 396/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 22 sierpnia 2008 r. (poz. 216)

WNIOSEK
O WYDANIE KARTY TOŻSAMOŚCI [6]