Na podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:

1. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) jednostka (komórka) - jednostkę lub komórkę organizacyjną w rozumieniu postanowień regulaminu organizacyjnego Ministerstwa Obrony Narodowej;

2) szef jednostki (komórki) - dowódcę, dyrektora, szefa, komendanta, prezesa jednostki (komórki);

3) krajowe cywilne organy zarządzania częstotliwościami - ministra właściwego do spraw łączności, prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej;

4) WBZC - Wojskowe Biuro Zarządzania Częstotliwościami;

5) UiSW - uzbrojenie i sprzęt wojskowy;

6) wojskowe urządzenia radiowe - wojskowe urządzenia radiokomunikacyjne i inne urządzenia radioelektroniczne, występujące samodzielnie lub w zestawie UiSW, będące na wyposażeniu jednostek (komórek) lub wojsk sojuszniczych, przebywających na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

7) częstotliwości - nominały częstotliwości i zakresy częstotliwości radiowych;

8) przydział częstotliwości - upoważnienie wydane przez WBZC na użytkowanie przez wojskowe urządzenia radiowe określonej częstotliwości w ustalonych warunkach;

9) system Spectrum XXI - dedykowane serwery i terminale wraz z zainstalowanym na nich specjalistycznym oprogramowaniem, wspomagającym zarządzanie widmem częstotliwości radiowych w resorcie obrony narodowej;

10) SFAF (Standard Frequency Action Format) - format wymiany danych w systemie zarządzania widmem częstotliwości Spectrum XXI;

11) NJFA (NATO Joint Civil Military Frequency Agre-ement) - cywilno-wojskowe porozumienie określające zasady wykorzystania widma częstotliwości radiowych w Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO).

2. Zarządzanie częstotliwościami oraz realizacja zadań w zakresie zapewniania niezakłóconej pracy wojskowych urządzeń radiowych w resorcie obrony narodowej należy do właściwości dyrektora WBZC.

3. W zakresie, o którym mowa w pkt 2, do dyrektora WBZC należy:

1) dokonywanie przydziałów częstotliwości dla wojskowych urządzeń radiowych, tymczasowych - do 1 roku, stałych - do 5 lat;

2) uzgadnianie z krajowymi cywilnymi organami zarządzania częstotliwościami możliwości dokonywania przydziałów częstotliwości, nie będących w dyspozycji resortu obrony narodowej;

3) określanie szczegółowych zasad wykorzystania częstotliwości przez jednostki (komórki), w oparciu o dokumenty normatywne międzynarodowe, krajowe i resortowe;

4) delegowanie uprawnień dla szefów jednostek (komórek) w zakresie dokonywania tymczasowych przydziałów częstotliwości;

5) wydawanie opinii o możliwości wprowadzenia na wyposażenie nowych typów wojskowych urządzeń radiowych, występujących samodzielnie lub w zestawach sprzętu wojskowego, z punktu widzenia:

a) niezakłóconej pracy wojskowych urządzeń radiowych,

b) zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi i dokumentami regulującymi przeznaczenie częstotliwości oraz warunki ich wykorzystywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;

6) uzgadnianie częstotliwości dla nowo opracowywanych w kraju lub importowanych wojskowych urządzeń radiowych, przed wprowadzeniem ich na wyposażenie, stosownie do wniosków zgłaszanych przez zainteresowane jednostki (komórki);

7) uzgadnianie kart katalogowych wprowadzanych na wyposażenie wojskowych urządzeń radiowych;

8) koordynowanie wykorzystania częstotliwości z krajowymi cywilnymi organami zarządzania częstotliwościami oraz zainteresowanymi resortami, a także z organami zarządzania częstotliwościami NATO, wojskowymi organami zarządzania częstotliwościami państw członkowskich NATO i innych państw - w celu zapewnienia niezakłóconej pracy cywilnych i wojskowych urządzeń radiowych;

9) zlecanie jednostkom (komórkom) oraz podejmowanie, samodzielnie lub we współpracy z krajowymi cywilnymi organami zarządzania częstotliwościami, niezbędnych działań w celu eliminacji zaistniałych zakłóceń elektromagnetycznych;

10) współpraca z krajowymi cywilnymi organami zarządzania częstotliwościami w dziedzinie bieżącego wykorzystania widma częstotliwości dla celów wojskowych zgodnie ze standardami NATO, zawartymi w NJFA;

11) opracowywanie i opiniowanie aktów prawnych dotyczących wykorzystywania widma częstotliwości oraz użytkowania urządzeń radiowych;

12) reprezentowanie interesów resortu obrony narodowej we współpracy z organami zarządzania częstotliwościami NATO, państw członkowskich NATO i innych państw, oraz udział w pracach innych międzynarodowych organizacji, zajmujących się problematyką wykorzystania widma częstotliwości radiowych;

13) współpraca z krajowymi cywilnymi organami zarządzania częstotliwościami odnośnie częstotliwości dla wojskowych urządzeń radiowych, wymagających rejestracji w międzynarodowych organizacjach zarządzających częstotliwościami;

14) koordynacja szkoleń i certyfikacja personelu wyznaczonego w jednostkach (komórkach) do zarządzania częstotliwościami.

4. Jednostki (komórki), w zakresie planowania i przydziału częstotliwości dla wojskowych urządzeń radiowych, będących na ich wyposażeniu oraz zapewniania niezakłóconej pracy tych urządzeń:

1) składają do dyrektora WBZC wnioski o:

a) przydziały częstotliwości - w formacie SFAF, za pośrednictwem systemu Spectrum XXI lub według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1, nie później niż 30 dni przed pożądanym terminem otrzymania przydziału,

b) zmianę, wznowienie i usunięcie istniejących przydziałów częstotliwości - w formacie SFAF, za pośrednictwem systemu Spectrum XXI lub według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1,

c) wszczęcie procedury koordynacji częstotliwości w NATO lub w innych organizacjach międzynarodowych, dla których taka procedura jest wymagana - w formie pisemnej;

2) przesyłają do uzgodnienia przez dyrektora WBZC karty katalogowe wprowadzanych na wyposażenie wojskowych urządzeń radiowych;

3) przekazują do dyrektora WBZC informacje o wycofaniu z eksploatacji wojskowych urządzeń radiowych - w terminie nie później niż 30 dni po wycofaniu z eksploatacji, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2;

4) w przypadku występowania zakłóceń elektromagnetycznych, zakłócających pracę wojskowych urządzeń radiowych:

a) podejmują niezbędne działania mające na celu ustalenie źródła zakłóceń oraz ich wyeliminowanie,

b) w razie niemożliwości wyeliminowania skutków zakłóceń we własnym zakresie, powiadamiają o nich dyrektora WBZC, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3.

5. Każde planowane wprowadzenie na wyposażenie nowych typów wojskowych urządzeń radiowych produkcji krajowej lub importowanych, a także każda ich modernizacja, mająca wpływ na wykorzystywane przez nie częstotliwości, wymaga uzgodnienia i przydziału przez dyrektora WBZC częstotliwości dla tych urządzeń na następujących zasadach:

1) Dyrektor Departamentu Polityki Zbrojeniowej w zakresie urządzeń, dla których prowadzi się prace rozwojowe lub wdrożeniowe, a gestor UiSW dla pozostałych urządzeń, na poszczególnych etapach ich opracowywania lub zakupu, uzgadniają w formie pisemnej z dyrektorem WBZC planowane wykorzystanie częstotliwości;

2) ostateczne uzgodnienie częstotliwości dokonywane jest na podstawie końcowego wniosku gestora UiSW, dotyczącego wykorzystania operacyjnego wojskowego urządzenia radiowego, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 4;

3) szefowie jednostek (komórek) składają do dyrektora WBZC wnioski o przydział częstotliwości, o których mowa w pkt 4 ppkt 1 lit. a:

a) na okres prowadzonych prac nad nowymi typami wojskowych urządzeń radiowych, opracowywanych w kraju lub importowanych,

b) dla nowych typów wojskowych urządzeń radiowych po decyzji o wprowadzeniu ich na wyposażenie;

4) zmiana podstawowych parametrów taktyczno--technicznych lub zastosowania nowych urządzeń radiowych wymaga ponownego przedstawienia wniosku o uzgodnienie i przydział częstotliwości;

5) w przypadku planowanego wykorzystywania urządzeń na terytorium innych państw NATO, dyrektor WBZC, na wniosek szefa jednostki (komórki), występuje do komórki zarządzania częstotliwościami NATO (NATO Spectrum Management Branch) z wnioskiem o zabezpieczenie częstotliwościowe, na zasadach obowiązującej w NATO procedury Frequency Supportability.

6. Szefowie jednostek (komórek) zapewnią:

1) użytkowanie wojskowych urządzeń radiowych zgodnie z posiadanymi przydziałami częstotliwości;

2) realizowanie zadań, wynikających z zasad planowania i przydziału częstotliwości oraz zapewnienia niezakłóconej pracy wojskowych urządzeń radiowych, o których mowa w pkt 4 i 5.

7. Traci moc decyzja Nr 123/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 23 czerwca 2001 r. w sprawie gospodarki zasobami częstotliwości fal radiowych i zapewnienia kompatybilności elektromagnetycznej urządzeń radiokomunikacyjnych i innych urządzeń radioelektronicznych w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON Nr 9, poz. 88).

8. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załączniki do decyzji Nr 353/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 18 lipca 2008 r. (poz. 198)

Załącznik Nr 1

Załącznik Nr 2

Załącznik Nr 3

Załącznik Nr 4