Na podstawie § 1 pkt 9 lit. a i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku z art. 6 ust. 1 pkt 11 a oraz art. 26 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1750, z późn. zm.¹⁾) ustala się, co następuje:

1. Decyzja określa:

1) zasady i tryb opracowywania oraz wydawania kart opisu stanowisk służbowych;

2) sposób ewidencjonowania kart opisu stanowisk służbowych;

3) wzór karty opisu stanowiska służbowego i metodykę jej opracowywania.

2. Ilekroć w decyzji jest mowa o:

1) ustawie - należy przez to rozumieć ustawę z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych;

2) jednostce wojskowej - należy przez to rozumieć jednostkę wojskową, o której mowa w art. 6 ust. 2 pkt 1 ustawy;

3) dokumencie etatowym - należy przez to rozumieć dokument, o którym mowa w § 2 pkt 17 zarządzenia Nr 16/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 22 lipca 2005 r. w sprawie działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON Nr 14, poz. 107, z 2006 r. Nr 2, poz. 10 oraz z 2007 r. Nr 5, poz. 58 i Nr 25, poz. 259);

4) dokumencie kompetencyjnym - należy przez to rozumieć dokument, o którym mowa w § 2 pkt 9 zarządzenia Nr 16/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 22 lipca 2005 r. w sprawie działalności kompetencyjnej i organizacyjno-etatowej w resorcie obrony narodowej.

3. Karta opisu stanowiska służbowego, zwana dalej „KOSS”, jest dokumentem wykorzystywanym w działalności kadrowej do efektywnego zarządzania zasobami kadrowymi Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, w tym w szczególności do planowania, pozyskiwania i właściwego wykorzystania zasobu żołnierzy zawodowych stosownie do potrzeb Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej a także opiniowania służbowego żołnierzy zawodowych.

3a. Dyrektor Departamentu Kadr organizuje, nadzoruje i koordynuje funkcjonowanie KOSS w działalności służbowej oraz przedstawia propozycje zmian prawnych i organizacyjnych w tym zakresie.

4. KOSS opracowuje się dla każdego stanowiska służbowego występującego w dokumencie etatowym jednostki wojskowej na czas pokoju, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do decyzji, z zastrzeżeniem pkt 5.

5. KOSS nie opracowuje się:

1) dla stanowisk służbowych występujących w dokumentach etatowych jednostek wojskowych planowanych do realizacji zadań oraz realizujących zadania poza granicami państwa na zasadach określonych w ustawie z dnia 17 grudnia 1998 r. o zasadach użycia lub pobytu Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej poza granicami państwa (Dz. U. Nr 162, poz. 1117 i z 2004 r. Nr 210, poz. 2135);

2) dla stanowisk służbowych ujętych w wykazie prowadzonym przez Szefa Sztabu Generalnego WP, o którym mowa w art. 22 ust. 2 ustawy;

3) dla żołnierzy zawodowych przeniesionych do rezerwy kadrowej;

4) [1] dla stanowisk służbowych żołnierzy zawodowych pełniących służbę wojskową w Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz w Służbie Wywiadu Wojskowego.

6. W KOSS nie zamieszcza się informacji niejawnych w rozumieniu ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631, z 2006 r. Nr 104, poz. 708 i 711, Nr 149, poz. 1078, Nr 218, poz. 1592 i Nr 220, poz. 1600).

7. Projekt KOSS opracowuje się z uwzględnieniem ustaleń określonych w „Metodyce opracowywania KOSS^”, stanowiącej załącznik Nr 2 do decyzji.

8. Podstawę opracowania KOSS stanowią dokumenty etatowe i kompetencyjne nadane jednostce wojskowej zgodnie z przepisami normującymi działalność kompetencyjną i organizacyjno-etatową.

9. [2] Za opracowanie projektu KOSS odpowiada dowódca (szef, komendant, dyrektor, kierownik) jednostki wojskowej lub osoba upoważniona przez dowódcę (szefa, komendanta, dyrektora, kierownika) jednostki wojskowej, z zastrzeżeniem pkt 10–11b.

10. Za opracowanie projektu KOSS dla dowódcy jednostki wojskowej odpowiada jego bezpośredni przełożony, z zastrzeżeniem pkt 11,11a i 11 b.

11. Za opracowanie projektu KOSS dla stanowisk: Szefa Sztabu Generalnego WP, Dowódcy Wojsk Lądowych, Dowódcy Sił Powietrznych, Dowódcy Marynarki Wojennej, Dowódcy Wojsk Specjalnych, Dowódcy Operacyjnego Sił Zbrojnych, Szefa Inspektoratu Wsparcia Sił Zbrojnych, Dowódcy Garnizonu Warszawa, Komendanta Głównego Żandarmerii Wojskowej, Szefa Inspektoratu Wojskowej Służby Zdrowia, szefa (dyrektora) komórki organizacyjnej bezpośrednio podległej Ministrowi Obrony Narodowej oraz innych stanowisk wskazanych, w odrębnym trybie przez Ministra Obrony Narodowej – odpowiada Dyrektor Departamentu Kadr, który przedstawia je Ministrowi Obrony Narodowej do akceptacji.

11a. Sekretarz Stanu, Szef Sztabu Generalnego WP, Podsekretarz Stanu oraz Dyrektor Generalny, opracowują projekty KOSS dla stanowisk szefów (dyrektorów) komórek organizacyjnych przyporządkowanych im stosowną decyzją Ministra Obrony Narodowej w sprawie kierowania Ministerstwem Obrony Narodowej, które poprzez Dyrektora Departamentu Kadr – przedstawiają Ministrowi Obrony Narodowej do akceptacji.

11b. Dla stanowisk służbowych zaszeregowanych od stopnia etatowego pułkownika (komandora) wzwyż, innych niż wymienione w pkt 11 i 11a oraz dla stanowisk służbowych zaszeregowanych do stopnia etatowego podpułkownika w Dowództwie Garnizonu Warszawa i podległych jednostkach wojskowych, projekty KOSS opracowuje bezpośredni przełożony i przedstawia je do akceptacji Dyrektorowi Departamentu Kadr.

12. [3] Organy wojskowe wymienione w art. 44 ust. 1 pkt 2-5 ustawy, z zastrzeżeniem pkt 12a, akceptują przesłane drogą służbową projekty KOSS stanowisk służbowych, w odniesieniu do których są właściwymi w zakresie wyznaczania na stanowiska służbowe i zwalniania z tych stanowisk, w podległych jednostkach wojskowych.

12a. Projekty KOSS stanowisk służbowych w grupie osobowej ochrony przeciwpożarowej akceptuje Szef Wojskowej Ochrony Przeciwpożarowej.

13. [4] (uchylony).

14. Projekt KOSS, sporządzony przez organy wymienione w pkt 9 i 10, po akceptacji przez organy wymienione w pkt. 11, 11a, 11b, 12, 12a i 13, jest oryginałem KOSS, na podstawie którego sporządzane są jego kopie.

15. (uchylony).

16. Oryginał KOSS przechowuje się w jednostce wojskowej na zasadach określonych w „Instrukcji o postępowaniu z dokumentami etatowymi i tabelami należności w resorcie obrony narodowej.

17. Organy, o których mowa w pkt 9, 10, 11, 11a oraz 11b, sporządzają KOSS wraz z jej pięcioma uwierzytelnionymi kopiami, które niezwłocznie przekazują:

1) kopię Nr 1 – organowi właściwemu do wyznaczenia żołnierza zawodowego na stanowisko służbowe i zwolnienia z tego stanowiska;

2) kopię Nr 2 – żołnierzowi zawodowemu wyznaczonemu na stanowisko służbowe;

3) kopię Nr 3 – organowi kadrowemu wskazanemu w § 10 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 marca 2010 r. w sprawie ewidencji wojskowej żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę kandydacką (Dz. U. Nr 63, poz. 393), po spełnieniu wymogów określonych w § 19 pkt 9;

4) kopię Nr 4 – dowódcy (szefowi, komendantowi, dyrektorowi, kierownikowi) jednostki wojskowej, któremu podlega organ wymieniony w pkt 9;

5) kopię Nr 5 – osobie posiadającej kwalifikacje właściwe dla danego korpusu osobowego (grupy osobowej);

18. Kopię Nr 3 KOSS przechowuje się w teczce akt personalnych żołnierza zawodowego.

19. (uchylony).

20.Traci moc decyzja Nr 1/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 6 stycznia 2004 r. w sprawie wprowadzenia karty opisu stanowiska służbowego (nieogłoszona).

21. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

Załącznik Nr 2

METODYKA OPRACOWYWANIA KARTY OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO

Rozdział I

POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Zasadniczym celem karty opisu stanowiska służbowego, zwanej dalej „kartą”, jest dostarczenie narzędzia wspomagającego pracę organów kadrowych i opiniujących w zakresie zarządzania zasobami osobowymi sił zbrojnych, a w szczególności wyznaczania na poszczególne stanowiska służbowe.

2. Kartę wypełnia się z wykorzystaniem arkusza kalkulacyjnego wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do decyzji, z wykorzystaniem czcionki Times New Roman, rozmiar 12.

3. Karta zawiera następujące części:

- część I - CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA;

- część II - SZCZEGÓLNE WYMAGANIA ZDROWOTNE;

- część III - KWALIFIKACJE;

- część IV - WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA;

- część V - PODSTAWOWE OBOWIĄZKI.

4. Część I obejmuje podstawowe informacje na temat opisywanego stanowiska służbowego, w tym dane pozwalające na jego jednoznaczną identyfikację i umiejscowienie w dokumencie etatowym.

5. Część II obejmuje informacje na temat szczególnych wymagań zdrowotnych dla kandydatów wyznaczanych na opisywane stanowisko służbowe.

6. Część III obejmuje informacje na temat kwalifikacji z podziałem na kwalifikacje wymagane do spełnienia i kwalifikacje dodatkowe, preferowane - niewymagane do spełnienia.

7. Część IV obejmuje informacje o wymaganych poświadczeniach/certyfikatach bezpieczeństwa na stanowisku.8. Część V obejmuje informacje o podstawowych obowiązkach, potwierdzenie akceptacji gestora (lub osoby upoważnionej przez gestora) oraz potwierdzenie zapoznania żołnierza, wyznaczonego na stanowisko służbowe, z kartą.

9. Karty należy opracować w oparciu o model przebiegu służby żołnierza zawodowego w odpowiednim korpusie/grupie osobowej.

10. W niewykorzystanych polach informacyjnych wpisać „BRAK”, „NIE DOTYCZY” lub „NIE WYMAGANE”.

11. W polach informacyjnych części III A - KWALIFIKACJE WYMAGANE DO SPEŁNIENIA zwraca się szczególną uwagę na zastosowanie odpowiednich spójników i ich znaczenie logiczne. Użycie spójnika „i” oznacza konieczność spełnienia sumy wymagań!

Uwaga! W karcie opisu stanowiska służbowego, z zajmowania którego wynika realizacja zadań (obowiązków) o charakterze niejawnym, zamiast ich wyszczególniania w karcie, umieszcza się informację o nazwie dokumentu kompetencyjnego określanego dla tego stanowiska służbowego.

Rozdział II

SPOSÓB WYPEŁNIANIA FORMULARZA KARTY OPISU STANOWISKA SŁUŻBOWEGO

Część I - CHARAKTERYSTYKA STANOWISKA

Załącznik Nr 2 (cd.)

Część II - SZCZEGÓLNE WYMAGANIA ZDROWOTNE

Część III - KWALIFIKACJE

Część IV - WYMAGANIA BEZPIECZEŃSTWA

Część V - PODSTAWOWE OBOWIĄZKI