Na podstawie § 1 pkt 9 lit. a i § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), oraz w związku z art. 6 ust. 1 pkt 14 i 19 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1750, z późn. zm.¹⁾) ustala się, co następuje:

1. Model przebiegu służby żołnierzy zawodowych to określenie w formie graficznej i elektronicznej warunków i kolejności zajmowania stanowisk służbowych od najniższych do najwyższych w danym korpusie osobowym (grupie osobowej) oficerów i podoficerów zawodowych.

2. Elementami składowymi modelu są:

1) [1] zestawienie nazw stanowisk służbowych według stopni etatowych, grup uposażenia i numerów identyfikacyjnych stanowisk, a także z uwzględnieniem, w razie potrzeby, zaszeregowania do danego pionu funkcjonalnego: dowódczego, sztabowego lub innego, określonego przez gestora korpusu osobowego (grupy osobowej) i uzgodnionego z Dyrektorem Departamentu Kadr;

2) określony optymalny czas trwania kadencji na stanowiskach służbowych właściwych danemu stopniowi etatowemu;

3) potrzeby dopływu i odpływu żołnierzy zawodowych w poszczególnych stopniach wojskowych.

3. [2] Objaśnienia określeń użytych w przykładowych ogólnych modelach przebiegu służby oficerów i podoficerów zawodowych przedstawia załącznik Nr 1 [3] do decyzji. Przykładowe formy graficzne ogólnego modelu przebiegu służby oficerów oraz podoficerów, a także propozycję formy graficznej modelu przebiegu służby oficerów, wypełnioną danymi, przedstawiają odpowiednio załączniki Nr 2–4 [4] do decyzji.

4. Gestorzy korpusów osobowych (grup osobowych) na podstawie ogólnych modeli przebiegu służby, o których mowa w pkt 6, opracują modele przebiegu służby żołnierzy zawodowych właściwe danemu korpusowi osobowemu (grupie osobowej).

5. Dane niezbędne do opracowania przez gestorów korpusów osobowych (grup osobowych) modeli przebiegu służby żołnierzy zawodowych, określone przez Dyrektora Departamentu Kadr, udostępnią: [5]

1) [6] Szef Zarządu Organizacji i Uzupełnień – P 1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, w zakresie danych etatowych;

2) Dyrektor Departamentu Kadr w zakresie danych ewidencyjnych żołnierzy zawodowych.

6. [7] Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji, w terminie do dnia 30 czerwca 2009 r., przeprowadzi dodatkowe szkolenia dla ustalonych przez Dyrektora Departamentu Kadr użytkowników oraz udostępni gestorom korpusów osobowych (grup osobowych) opracowaną wersję elektroniczną ogólnych modeli przebiegu służby. Modele przebiegu służby w wersji elektronicznej, po zintegrowaniu z systemem informatycznym pk. „KADRA, mają zapewniać bezpośredni dostęp do modułu ewidencyjno-kadrowego oraz modułu kart opisu stanowisk służbowych.

7. Dane, o których mowa w pkt 5, przekazywane są gestorom korpusów osobowych (grup osobowych) według stanu na dzień 1 stycznia i dzień 1 lipca każdego roku. Gestorzy dokonują na tej podstawie aktualizacji modeli.

8. Pierwsze przekazanie danych, o których mowa w pkt 5, nastąpi w terminie do dnia 30 września 2008 r.

9. [8] Gestorzy korpusów osobowych (grup osobowych), w porozumieniu z Dyrektorem Departamentu Kadr, na podstawie otrzymanego z Departamentu Informatyki i Telekomunikacji, w wersji elektronicznej, modelu ogólnego oraz danych, o których mowa w pkt 5, wykonają, w terminie do dnia 30 września 2009 r., wstępną wersję modeli przebiegu służby żołnierzy zawodowych właściwych korpusów osobowych (grup osobowych).

10. [9] Gestorzy korpusów osobowych (grup osobowych), przy udziale Departamentu Kadr, Departamentu Informatyki i Telekomunikacji oraz Zarządu Organizacji i Uzupełnień – P1 Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, w terminie do dnia 31 grudnia 2009 r., przetestują funkcjonowanie opracowanej wersji elektronicznej modelu przebiegu służby w wybranych przez Dyrektora Departamentu Kadr komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej lub jednostkach organizacyjnych resortu obrony narodowej.

11. [10] Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji, na wniosek Dyrektora Departamentu Kadr, w terminie do dnia 31 marca 2010 r., dokona niezbędnych korekt w elektronicznej wersji modeli przebiegu służby wynikających z przeprowadzonego testowania, o którym mowa w pkt 10.

12. [11] Pełne wdrożenie poprawionej wersji elektronicznej ogólnego modelu przebiegu służby u gestorów korpusów osobowych (grup osobowych), ustala się na dzień 30 czerwca 2010 r.

13. Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji odpowiada za bezawaryjne funkcjonowanie elektronicznej wersji modeli przebiegu służby. Dokonywanie ewentualnych korekt w ogólnych modelach przebiegu służby odbywać się może na wniosek Dyrektora Departamentu Kadr.

14. [12] Dyrektor Departamentu Kadr, do dnia 30 czerwca 2009 r., wyda wytyczne, w których określi zasady posługiwania się modelami przebiegu służby korpusów osobowych (grup osobowych) w działalności służbowej.

15. Tracą moc decyzje:

1) Nr 377/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 30 grudnia 2003 r. w sprawie wprowadzenia modeli przebiegu służby w korpusach kadry zawodowej (nieogłoszona);

2) Nr 46/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 lutego 2004 r. w sprawie wprowadzenia modeli przebiegu służby oficerów i podoficerów zawodowych w korpusach osobowych (nieogłoszona).

16. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.