§ 3.1. Dowódcy jednostek wojskowych, o których mowa w art. 6 ust. 2 pkt 1 ustawy, w których żołnierze zawodowi zajmują stanowisko służbowe, lub do których zostali skierowani w ramach pełnienia zawodowej służby wojskowej w rezerwie kadrowej lub dyspozycji – z zastrzeżeniem ust. 6 – co roku, w terminie do dnia 31 stycznia:

1) sporządzają w formie elektronicznej wykazy żołnierzy zawodowych zobowiązanych do złożenia oświadczenia, oddzielnie dla oficerów zawodowych i podoficerów zawodowych;

2) ogłaszają w rozkazie dziennym wykaz żołnierzy zobowiązanych do złożenia oświadczenia oraz zapoznają żołnierzy zawodowych zobowiązanych do złożenia oświadczenia z treścią rozkazu, co żołnierz zawodowy potwierdza czytelnym podpisem i datą;

3) przekazują wykazy, o których mowa w pkt 1, po ich ogłoszeniu w rozkazie dziennym, drogą służbową właściwemu organowi wojskowemu określonemu w ust. 3 lub 4.

2. Wykaz, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, powinien zawierać liczbę porządkową, stopień wojskowy, imię i nazwisko, imiona rodziców, numer PESEL, stanowisko służbowe zajmowane przez żołnierza zawodowego zobowiązanego do złożenia oświadczenia, nazwę lub numer jednostki wojskowej, w której ten żołnierz pełni zawodową służbę wojskową oraz organ właściwy do wyznaczenia żołnierza na stanowisko służbowe.

3. Dowódca Generalny Rodzajów Sił Zbrojnych, Dowódca Operacyjny Rodzajów Sił Zbrojnych oraz dowódcy (szefowie, komendanci, dyrektorzy) jednostek wojskowych w rozumieniu art. 6 ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych, pozostających w bezpośredniej podległości Ministra Obrony Narodowej sporządzają co roku i przekazują do Departamentu Kadr, w terminie do dnia 10 lutego w formie elektronicznej, zbiorcze wykazy żołnierzy zawodowych zobowiązanych do złożenia oświadczenia za podległe jednostki wojskowe, zwane dalej „zbiorczymi wykazami”.

4. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego, z wyłączeniem zbiorczych wykazów przekazanych w trybie określonym w ust. 3 oraz sekretarz stanu, podsekretarze stanu i Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej, sporządzają w formie elektronicznej co roku zbiorcze wykazy za podległe jednostki wojskowe i przekazują do Departamentu Kadr, w terminie do dnia 10 lutego.

5. Dyrektor Departamentu Kadr przekazuje Komendantowi Głównemu Żandarmerii Wojskowej, co roku, w terminie do dnia 28 lutego w formie elektronicznej łączny wykaz żołnierzy zawodowych zobowiązanych do złożenia oświadczenia.

6. W przypadku żołnierzy zawodowych, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 ustawy, czynności określone w ust. 1 pkt 1 i 2 oraz ust. 2 i 3 realizuje Dyrektor Departamentu Kadr. Przepisów ust. 1 pkt 3 nie stosuje się.

7. Do składania oświadczeń przez żołnierzy zawodowych, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy, stosuje się art. 42 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego (Dz. U. Nr 104, poz. 709 i Nr 218, poz. 1592 oraz z 2009 r. Nr 85, poz. 716).

8. [1] Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej przesyła żołnierzowi zawodowemu, który nie złożył oświadczenia, za zwrotnym potwierdzeniem odbioru, pisemne wezwanie do złożenia oświadczenia w terminie 14 dni licząc od dnia otrzymania wezwania.