Na podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) ustala się, co następuje:

1. Użyte w decyzji określenia oznaczają:

1) system Spectrum XXI - dedykowane serwery i terminale wraz z zainstalowanym na nich specjalistycznym oprogramowaniem, wspomagające zarządzanie widmem częstotliwości radiowych w resorcie obrony narodowej;

2) SFAF (Standard Frequency Action Format) - format wymiany danych w systemie zarządzania widmem częstotliwości Spectrum XXI;

3) resortowe sieci teleinformatyczne - wszystkie sieci teleinformatyczne wykorzystywane w resorcie obrony narodowej (na przykład: INTER-MON, MIL-WAN, SEC-WAN, sieci obiektowe, i tym podobne), jak i elementy infrastruktury sieciowej zlokalizowane poza resortem obrony narodowej, a wykorzystywane przez komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostki organizacyjne podległe lub nadzorowane przez Ministra Obrony Narodowej (na przykład: zewnętrzne serwery WWW, zewnętrzne serwery pocztowe i tym podobne);

4) serwer Spectrum XXI - dedykowane urządzenie komputerowe, na którym zainstalowano oprogramowanie Spectrum XXI w wersji Serwer;

5) terminal Spectrum XXI - urządzenie komputerowe, na którym zainstalowano oprogramowanie Spectrum XXI w wersji Klient;

6) jednostka (komórka) organizacyjna - komórka organizacyjna Ministerstwa Obrony Narodowej lub jednostka organizacyjna podległa lub nadzorowana przez Ministra Obrony Narodowej;

7) szef jednostki (komórki) organizacyjnej - dowódca, dyrektor, szef, komendant, prezes jednostki (komórki) organizacyjnej;

8) administratorzy systemu Spectrum XXI - osoby odpowiedzialne za funkcjonowanie systemu Spectrum XXI;

9) użytkownik systemu Spectrum XXI - osoba wyznaczona przez szefa jednostki (komórki) organizacyjnej lub wskazana przez Dyrektora Wojskowego Biura Zarządzania Częstotliwościami, która została przeszkolona i posiada wymagane uprawnienia dostępu do zarządzania częstotliwościami radiowymi w systemie Spectrum XXI;

10) personel wsparcia użytkowników systemu Spectrum XXI - osoby odpowiedzialne za bieżące wsparcie proceduralne i techniczno-operacyjne użytkowników systemu Spectrum XXI.

2. Wprowadza się do eksploatacji w resorcie obrony narodowej system Spectrum XXI i format SFAF.

3. Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji:

1) koordynuje działania związane z wdrażaniem systemu Spectrum XXI oraz zatwierdza propozycje jego konfiguracji i rozwoju;

2) zapewnia finansowanie, usprzętowienie i oprogramowanie związane z rozwojem systemu Spectrum XXI oraz bezpieczną transmisję informacji w oparciu o resortowe sieci teleinformatyczne;

3) powoła zespół redakcyjny do opracowania instrukcji i dokumentów eksploatacyjno-użytkowych systemu Spectrum XXI i formatu SFAF.

4. Szef Sztabu Generalnego Wojska Polskiego:

1) wyda dokumenty organizacyjno-etatowe, po przedstawieniu odpowiednich wniosków przez szefów jednostek (komórek) organizacyjnych, dotyczące powołania etatowych komórek wewnętrznych, zapewniające sprawne funkcjonowanie systemu zarządzania widmem częstotliwości fal radiowych:

2) wprowadzi do użytku instrukcje i dokumenty eksploatacyjno-użytkowe systemu Spectrum XXI i formatu SFAF, które zostaną opracowane przez zespół redakcyjny dla potrzeb kształcenia i doskonalenia personelu zarządzania częstotliwościami jednostek (komórek) organizacyjnych.

5. Dowódcy rodzajów Sił Zbrojnych oraz szefowie jednostek organizacyjnych, innych niż określone w pkt 1 ppkt 6:

1) w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie decyzji, w ramach posiadanych sił i środków utworzą etatową komórkę wewnętrzną odpowiedzialną za prowadzenie gospodarki częstotliwościowej z wykorzystaniem systemu Spectrum XXI;

2) w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie decyzji, dokonają weryfikacji posiadanych przydziałów częstotliwości i ich zbiorcze zestawienia prześlą w formacie SFAF do Wojskowego Biura Zarządzania Częstotliwościami.

6. Dyrektor Wojskowego Biura Zarządzania Częstotliwościami:

1) organizuje system Spectrum XXI w resorcie obrony narodowej;

2) odpowiada za wprowadzenie zmian i dostosowanie do potrzeb resortu obrony narodowej formatu SFAF;

3) prowadzi dystrybucję i redystrybucję licencji oprogramowania dla jednostek (komórek) organizacyjnych;

4) deleguje uprawnienia szczegółowe dla osób funkcyjnych systemu Spectrum XXI;

5) sprawuje nadzór nad obiegiem informacji w systemie Spectrum XXI;

6) formułuje zasady polityki bezpieczeństwa systemu Spectrum XXI i opracowuje dokumenty i instrukcje w tym zakresie;

7) wyznacza osoby odpowiedzialne za przetwarzanie danych;

8) do przetwarzania danych w systemie Spectrum XXI dopuszcza osoby, które posiadają aktualne poświadczenia bezpieczeństwa stosownie do klauzuli przetwarzanych danych;

9) wyznacza administratorów systemu Spectrum XXI;

10) określa uprawnienia administratorów i użytkowników systemu Spectrum XXI;

11) wyznacza personel wsparcia użytkowników systemu Spectrum XXI;

12) prowadzi ewidencję osób upoważnionych do przetwarzania danych w systemie, określa charakter dostępu i obszary odpowiedzialności w systemie Spectrum XXI;

13) organizuje proces szkolenia i wydaje stosowne świadectwa;

14) opracuje projekt nowelizacji decyzji Nr 123/MON z dnia 23 czerwca 2001 r. w sprawie gospodarki zasobami częstotliwości fal radiowych i zapewnienia kompatybilności elektromagnetycznej urządzeń radiokomunikacyjnych i innych urządzeń radioelektronicznych w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON Nr 9, poz. 88);

15) w terminie 6 miesięcy od dnia wejścia w życie decyzji, utworzy Centralną Bazę Danych systemu Spectrum XXI;

16) w terminie 3 miesięcy po otrzymaniu zbiorczych zestawień przydziałów częstotliwości, dokona ich weryfikacji oraz zaktualizuje Centralną Bazę Danych systemu Spectrum XXI;

17) w terminie 12 miesięcy od dnia wejścia w życie decyzji, wdroży system Spectrum XXI do szczebla dowództw rodzajów Sił Zbrojnych i równorzędnych.

7. W terminie 18 miesięcy od dnia wejścia w życie decyzji, jedynym obowiązującym formatem wymiany danych w procesie zarządzania widmem częstotliwości radiowych w resorcie obrony narodowej staje się format SFAF.

8. Odpowiedzialnym za realizację decyzji jest Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji.

9. Decyzja wchodzi w życie z dniem podpisania.