Na podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w celu ustalenia procedury przyznawania patronatu honorowego przez Ministra Obrony Narodowej lub udziału Ministra Obrony Narodowej w komitecie honorowym, ustala się co następuje:

1. Wprowadza się Regulamin przyznawania patronatu honorowego lub uczestnictwa Ministra Obrony Narodowej w komitecie honorowym, stanowiący załącznik do decyzji.

2. Odpowiedzialnym za realizację decyzji jest Dyrektor Departamentu Wychowania i Promocji Obronności.

3. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik do decyzji Nr 280/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 20 czerwca 2007 r.(poz. 151)

REGULAMIN

przyznawania patronatu honorowego lub uczestnictwa Ministra Obrony Narodowej w komitecie honorowym

Rozdział 1

Zasady obejmowania patronatu honorowego lub uczestnictwa Ministra Obrony Narodowej w komitecie honorowym

§ 1. Objęcie patronatu honorowego przez Ministra Obrony Narodowej lub udział Ministra Obrony Narodowej w komitecie honorowym są wyróżnieniami honorowymi podkreślającymi szczególny charakter wydarzeń lub przedsięwzięć bezpośrednio związanych z obronnością Państwa i funkcjonowaniem Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej. Prawo to przysługuje wyłącznie Ministrowi Obrony Narodowej, zwanemu dalej „Ministrem”.

§ 2. Patronat honorowy Ministra lub uczestnictwo Ministra w komitecie honorowym mogą być przyznane wydarzeniom lub przedsięwzięciom, które mają zasięg, rangę i znaczenie międzynarodowe, ogólnopolskie, ponadregionalne oraz resortowe, a ich realizacja służy promocji obronności Państwa lub kreuje pozytywny wizerunek Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej.

§ 3. Objęcie patronatu honorowego lub udział w komitecie honorowym wydarzenia lub przedsięwzięcia o innej randze niż wymienione w § 2 Minister może powierzyć: sekretarzowi stanu, podsekretarzowi stanu, Szefowi Sztabu Generalnego WP, dyrektorowi właściwego departamentu, dowódcy rodzaju sił zbrojnych, szefowi inspektoratu lub wskazanemu dowódcy okręgu wojskowego, korpusu, dywizji, brygady oraz szefowi Wojewódzkiego Sztabu Wojskowego.

§ 4. Objęcie przez Ministra patronatu honorowego lub udział Ministra w komitecie honorowym nie oznacza deklaracji wsparcia finansowego lub organizacyjnego resortu obrony narodowej dla organizatora.

§ 5. Informacja o przyznaniu przez Ministra patronatu honorowego lub wyrażeniu zgody przez Ministra na udział w komitecie honorowym, jak również informacja o odebraniu tych wyróżnień honorowych zamieszczana jest na stronie internetowej: www.wojsko-polskie.pl.

Rozdział 2

Uprawnieni do wnioskowania o objęcie przez Ministra patronatu honorowego lub udział Ministra w komitecie honorowym

§ 6. Organizator wydarzenia lub przedsięwzięcia występuje z wnioskiem o objęcie przez Ministra patronatu honorowego lub o zgodę Ministra na udział w komitecie honorowym. Wniosek stanowi załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 7. W przypadku organizacji pozarządowych wniosek o objęcie przez Ministra patronatu honorowego lub udział Ministra w komitecie honorowym składają ich władze naczelne.

§ 8. Placówki oświatowo-wychowawcze składają wnioski o objęcie przez Ministra patronatu honorowego lub udział Ministra w komitecie honorowym po uprzednim ich zaopiniowaniu przez właściwych terytorialnie kuratorów oświaty.

Rozdział 3

Procedura obejmowania patronatu honorowego lub udziału Ministra w komitecie honorowym

§ 9. 1. Uprawnione podmioty, o których mowa w rozdziale 2, zwracają się z wnioskiem do Ministra o przyznanie patronatu honorowego lub udział Ministra w komitecie honorowym wydarzenia lub przedsięwzięcia za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Wychowania i Promocji Obronności.

2. Wnioskodawca jest zobowiązany przedstawić w szczególności:

1) cel przedsięwzięcia;

2) proponowaną formę zaangażowania się Ministra;

3) szczegółowy program imprezy;

4) informacje o organizatorze oraz o osobach nim zarządzających;

5) listę współorganizatorów, partnerów, patronów, sponsorów, członków komitetów honorowych lub organizacyjnych oraz listy innych osób prawnych i fizycznych, których nazwy (nazwiska) lub loga będą publikowane w związku z wydarzeniem;

6) oświadczenie zapewniające, że w związku z przedsięwzięciem lub wydarzeniem nie będą prowadzone żadne działania o charakterze promocyjnym konkretnych produktów, usług czy firm, w szczególności w takiej formie, która mogłaby sugerować poparcie Ministra lub resortu obrony narodowej dla nich;

7) oświadczenie zapewniające, że inicjatywa nie ma charakteru lobbingowego.

3. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, dostępny jest w postaci formularza na stronie internetowej www.wojsko-polskie.pl i w Departamencie Wychowania i Promocji Obronności Ministerstwa Obrony Narodowej (Aleje Niepodległości 218, 00-911 Warszawa).

4. Wniosek winien być przesłany pocztą na adres: Departament Wychowania i Promocji Obronności Ministerstwa Obrony Narodowej (Aleje Niepodległości 218, 00-911 Warszawa).

5. Wniosek o objęcie patronatu honorowego lub udział Ministra w komitecie honorowym składa się nie później niż na 45 dni przed dniem wydarzenia lub przedsięwzięcia.

6. Wniosek złożony po tym terminie nie będzie rozpatrywany, za datę przyjęcia wniosku uznaje się datę wpłynięcia wniosku do Zakładu Obsługi Ministerstwa Obrony Narodowej Kancelarii Jawnej Nr 6.

§ 10.1. Departament Wychowania i Promocji Obronności może odmówić dalszego rozpatrywania wniosku ze względu na niespełnienie przez organizatora wymogów proceduralnych określonych niniejszym regulaminem.

2. Departament Wychowania i Promocji Obronności może zwrócić się o wydanie opinii do właściwej komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej, dowódcy rodzaju sił zbrojnych, jednostki organizacyjnej resortu obrony narodowej w sprawie zasadności objęcia patronatu honorowego lub udziału Ministra w komitecie honorowym wydarzenia lub przedsięwzięcia.

3. Departament Wychowania i Promocji Obronności rozpatrując wniosek jest zobowiązany ocenić:

1) czy przedsięwzięcie spełnia wymagania określone w § 2 regulaminu;

2) czy cel przedsięwzięcia uzasadnia zaangażowanie autorytetu Ministra lub osób z kierownictwa resortu obrony narodowej, a jeśli tak, to w jakiej formie;

3) w stosunku do przedsięwzięć o charakterze naukowym lub opiniotwórczym: przewidywany ich poziom merytoryczny, a w szczególności:

a) planowaną tematykę wystąpień,

b) dobór i kwalifikacje prelegentów oraz zaproszonych gości,

c) rodzaj instytucji wspierających przedsięwzięcia merytorycznie;

4) zagrożenie, czy przedsięwzięcie jest jawnym lub ukrytym działaniem lobbingowym;

5) zagrożenie, czy wyróżnienie honorowe Ministra zostanie wykorzystane w celu promocyjnym produktów lub usług albo w działaniach z zakresu reklamy lub PR.

4. Departament Wychowania i Promocji Obronności może zwrócić się do wnioskodawcy o przekazanie dodatkowych informacji lub udzielenie wyjaśnień, a także przedstawić wnioskodawcy warunki, po spełnieniu których możliwe byłoby objęcie patronatu honorowego lub udział Ministra w komitecie honorowym wydarzenia lub przedsięwzięcia.

§ 11.1. Departament Wychowania i Promocji Obronności, po zakończeniu procedowania wniosku, przedstawia do akceptacji Ministra rekomendację co do zasadności objęcia patronatu honorowego lub udziału Ministra w komitecie honorowym wydarzenia lub przedsięwzięcia.

2. Rekomendację, o której mowa w ust.1, na wniosek dyrektora Departamentu Wychowania i Promocji Obronności podpisuje podsekretarz stanu.

3. O objęciu (odmowie objęcia) przez Ministra patronatu honorowego lub udziale (odmowie udziału) Ministra w komitecie honorowym organizator powiadomiony zostanie w formie pisemnej w terminie do 30 dni od dnia złożenia wniosku.

4. Odmowa objęcia patronatu honorowego lub udziału Ministra w komitecie honorowym jest ostateczna. Wnioskodawcy nie przysługuje tryb odwoławczy.

Rozdział 4

Warunki związane z realizacją patronatu honorowego lub udziałem Ministra w komitecie honorowym

§ 12.1. Organizator wydarzenia lub przedsięwzięcia, nad którym Minister objął patronat honorowy lub zgodził się na udział w komitecie honorowym, informuje współorganizatorów i uczestników o przyznanym wyróżnieniu honorowym.

2. W przypadku objęcia przez Ministra patronatu honorowego lub zgody Ministra na udział w komitecie honorowym organizator umieszcza informację o tym we wszystkich materiałach promocyjnych i informacyjnych związanych z realizacją przedmiotowego wydarzenia lub przedsięwzięcia.

3. Podczas trwania wydarzenia lub przedsięwzięcia, nad którym Minister objął patronat honorowy lub uczestniczy w komitecie honorowym, organizator umieszcza w widocznym miejscu znaki promocyjne Ministerstwa Obrony Narodowej.

4. Objęcie patronatu honorowego lub udział Ministra w komitecie honorowym wiąże się z obowiązkiem złożenia przez organizatora sprawozdania z przebiegu wydarzenia lub przedsięwzięcia. Sprawozdanie stanowi załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu.

5. Sprawozdanie winno być przesłane do Departamentu Wychowania i Promocji Obronności pocztą na adres: Al. Niepodległości 218, 00-911 Warszawa oraz w wersji elektronicznej na adres: promocja obronnosci@ wojsko-polskie.pl. w ciągu 14 dni od dnia zakończenia wydarzenia lub przedsięwzięcia. Sprawozdanie powinno mieć formę informacji opisowej wraz z fotoreportażem.

Rozdział 5

Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja Ministra z udziału w komitecie honorowym

§ 13. W szczególnie uzasadnionych przypadkach (niespełnienie wymagań, o których mowa w § 12) Minister może, w oparciu o opinię Dyrektora Departamentu Wychowania i Promocji Obronności, odebrać przyznane uprzednio wyróżnienie honorowe. O odebraniu patronatu honorowego lub rezygnacji Ministra z udziału w komitecie honorowym organizator jest informowany niezwłocznie w formie pisemnej.

§ 14. Odebranie patronatu honorowego lub rezygnacja Ministra z udziału w komitecie honorowym nakłada na organizatora obowiązek bezzwłocznej rezygnacji z używania przyznanego wyróżnienia honorowego.

Załączniki do Regulaminu przyznawania patronatu honorowego
lub uczestnictwa Ministra Obrony Narodowej w komitecie honorowym

Załącznik Nr 1

Załącznik Nr 2