Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2007-01-01
Wersja aktualna od 2007-01-01
obowiązujący
Departament Administracyjny
DECYZJA Nr 504/MON MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 6 grudnia 2006 r.
w sprawie wdrożenia w Ministerstwie Obrony Narodowej systemu BlackBerry
Na podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), ustala się co następuje:
1. Użyte w decyzji określenia oznaczają:
1) system BlackBerryT - sprzęt i oprogramowanie dostarczające usługę bezprzewodowej komunikacji głosowej, tekstowej i graficznej z obsługą poczty elektronicznej z wykorzystaniem dedykowanego urządzenia mobilnego („terminala BlackBerryT") i zapewniającej odbieranie wiadomości poczty elektronicznej w sposób automatyczny („push-mail");
2) terminal BlackBerryT - dedykowane urządzenie mobilne (terminale BlackBerryT, „BlackBerry build-in", „BlackBerry connect");
3) administrator - osoba odpowiedzialna za funkcjonowanie elementów systemu BlackBerryT;
4) użytkownik systemu BlackBerryT lub użytkownik - osoba wyznaczona przez kierownika komórki organizacyjnej urzędu Ministra Obrony Narodowej lub wskazana przez Dyrektora Departamentu Informatyki i Telekomunikacji, której wydaje się terminal BlackBerryT.
2. Wprowadza się do eksploatacji w Ministerstwie Obrony Narodowej system BlackBerryT .
3. Zasady użytkowania, w tym prawa i obowiązki administratorów i użytkowników systemu BlackBerry T określa „Instrukcja użytkowania systemu BlackBerryT " stanowiąca załącznik do decyzji.
4. Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji:
1) pełni funkcję organizatora systemu BlackBerryT w Ministerstwie Obrony Narodowej;
2) wyznaczy administratorów, z uwzględnieniem rozdziału obowiązków dotyczących administrowania serwerem BlackBerryT i administrowania serwerem poczty elektronicznej w domenie mon.gov.pl;
3) do dnia 31 marca 2007 r. zakończy wdrażanie terminali BlackBerryT dla pracowników i żołnierzy zawodowych zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa Obrony Narodowej - do szczebla szefa oddziału włącznie;
4) w uzasadnionych przypadkach, w tym na wniosek kierownika komórki organizacyjnej ma prawo przydzielić terminal BlackBerryT osobom innym niż wymienionym w ppkt. 3;
5) wydaje niezbędne w tym zakresie decyzje, wytyczne i instrukcje;
6) zapewni szkolenie administratorów i użytkowników systemu BlackBerryT;
7) zapewni środki finansowe na rozwój systemu BlackBerryT.
5. Szef Centralnego Węzła Łączności:
1) wyznaczy administratora systemu telefonii komórkowej;
2) sprawuje bezpośredni nadzór nad wykonywaniem obowiązków przez administratora systemu telefonii komórkowej;
3) zapewni sprawną organizację dystrybucji terminali BlackBerryT do osób, o których mowa w pkt 4 ppkt 3 i 4.
6. Odpowiedzialnym za realizację decyzji jest Dyrektor Departamentu Informatyki i Telekomunikacji.
7. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2007 roku.
Minister Obrony Narodowej: R. Sikorski
Załącznik do decyzji Nr 504/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 6 grudnia 2006 r (poz. 294)
INSTRUKCJA UŻYTKOWANIA SYSTEMU BLACKBERRYT
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
1. W systemie BlackBerryT prowadzi się wymianę informacji z wykorzystaniem komunikacji głosowej, tekstowej i graficznej.
2. Zabrania się w systemie BlackBerryT wymiany informacji stanowiących tajemnice prawnie chronione, w szczególności informacji naruszających tajemnicę państwową i służbową lub naruszających dobra osobiste osób trzecich.
3. Usługi w systemie BlackBerryT są aktywowane na standardowej karcie SIM.
4. System BlackBerryT zapewnia realizację dwóch podstawowych usług, tj.: usługi głosowej i usługi transmisji danych.
5. Świadczone usługi oraz funkcjonalność systemu BlackBerryT zapewnia użytkownikom między innymi:
1) połączenia telefoniczne;
2) przesyłanie wiadomości SMS/MMS;
3) przesyłanie wiadomości poczty elektronicznej wraz z obsługą konta pocztowego i synchronizacją kontaktów i kalendarza;
4) obsługę plików sformatowanych w popularnych aplikacjach biurowych (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint, Adobe) oraz wyświetlanie plików graficznych.
Rozdział 2
Architektura systemu BlackBerryT
6. Architekturę systemu BlackBerryT tworzą następujące komponenty:
1) serwer BlackBerryT (BlackBerry Enterprise Se-rver-BES);
2) serwer poczty elektronicznej (Microsoft Exchan-ge Enterprise);
3) terminale BlackBerryT;
4) serwery usług sieciowych oraz serwery aplikacyjne;
5) urządzenia i oprogramowanie sieciowe oraz zapewniające bezpieczny dostęp do systemu BlackBerryT.
Rozdział 3
Obowiązki użytkownika systemu BlackBerryT
7. Użytkownik systemu BlackBerryT ma obowiązek:
1) stosować się do instrukcji eksploatacji mu przekazanych oraz bieżących poleceń administratora serwera BlackBerryT;
2) bezzwłocznie powiadamiać administratora systemu telefonii komórkowej w przypadku kradzieży lub zagubienia terminala BlackBerryT, karty SIM lub kodu do karty SIM;
3) nie udostępniać innym osobom terminala BlackBerryT oraz karty SIM;
4) nie udostępniać innym osobom kodów PIN i PUK do karty SIM oraz haseł dostępowych do terminala BlackBerryT;
5) nie instalować samodzielnie oprogramowania na terminalach BlackBerryT;
6) nie dołączać do terminala BlackBerryT żadnych urządzeń, z wyłączeniem ładowarki zasilającej terminal za pośrednictwem łącza USB terminala BlackBerryT.
Rozdział 4
Obowiązki administratora serwera BlackBerryT
8. Administrator serwera BlackBerryT ma obowiązek:
1) instalować i konfigurować sprzęt i oprogramowanie niezbędne do niezawodnej pracy serwera;
2) zarządzać kontami użytkowników systemu BlackBerryT;
3) tworzyć kopie zapasowe określonych zasobów systemowych;
4) utrzymywać na wymaganym poziomie zasoby systemu niezbędne do prawidłowej pracy serwera (przestrzeń dyskowa, wydajność serwera itp.);
5) aktualizować oprogramowanie serwera;
6) instruować użytkowników systemu BlackBerryT w zakresie eksploatacji i przestrzegania zasad bezpieczeństwa;
7) konsultować wszelkie zmiany konfiguracyjne w serwerze BlackBerryT z administratorem serwera pocztowego;
8) współpracować z administratorem systemu telefonii komórkowej;
9) stosować zasady podnoszące bezpieczeństwo eksploatacji systemu BlackBerryT, w szczególności:
a) nie udostępniać osobom nieuprawnionym informacji uzyskanych z racji wykonywanych obowiązków,
b) nie udostępniać nieuprawnionym osobom żadnych zasobów zgromadzonych na serwerze BlackBerryT,
c) stosować wymagania budowy i przechowywania haseł;
d) zdalnie usuwać wszelkie informacje przechowywane na terminalu w przypadku otrzymania informacji o zagubieniu lub kradzieży terminala BlackBerryT,
e) podejmować czynności w celu wyjaśniania wszelkich zaobserwowanych nieprawidłowości w działaniu serwera lub któregokolwiek z terminali BlackBerryT.
9. Administrator systemu BlackBerryT ma prawo:
1) instalować oprogramowanie na terminalach BlackBerryT;
2) aktywnie administrować terminalami BlackBerryT;
3) egzekwować przestrzeganie przez użytkowników systemu BlackBerryT postanowień niniejszej instrukcji oraz stosować w tym zakresie środki dyscyplinujące, w szczególności:
a) zwrócić uwagę i poinformować użytkownika o obowiązujących zasadach pracy w systemie BlackBerryT,
b) ograniczyć uprawnienia dostępu włącznie z zablokowaniem dostępu do systemu BlackBerryT,
c) wnioskować o wyciągnięcie konsekwencji służbowych w stosunku do osób naruszających postanowienia niniejszej instrukcji.
Rozdział 5
Obowiązki administratora serwera pocztowego
10. Administrator serwera pocztowego ma obowiązek:
1) nadzorować zakładanie kont pocztowych użytkowników systemu BlackBerryT;
2) instalować i konfigurować aplikacje działające na serwerze pocztowym;
3) archiwizować dane zgromadzone w skrzynkach pocztowych;
4) chronić przed niepowołanym dostępem i zniszczeniem dane przechowywane w skrzynkach pocztowych;
5) uzgadniać wszystkie zmiany w konfiguracji serwera pocztowego z administratorem serwera BlackBerryT z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym;
6) nie udostępniać osobom nieuprawnionym informacji uzyskanych z racji wykonywanych obowiązków.
Rozdział 6
Obowiązki administratora systemu telefonii komórkowej
11. Administrator systemu telefonii komórkowej ma obowiązek:
1) dystrybuować terminale BlackBerryT zgodnie z bieżącymi poleceniami;
2) przeprowadzać podstawowe szkolenie użytkownika systemu BlackBerryT w czasie wydania terminala BlackBerryT;
3) uczestniczyć w opracowywaniu materiałów szkoleniowych dla użytkowników systemu BlackBerryT;
4) współpracować z operatorami sieci komórkowej;
5) zapewnić aktywację lub deaktywację usług głosowych i transmisji danych u operatora telefonii komórkowej dla terminali BlackBerryT w przypadkach tego wymagających;
6) informować administratora serwera BlackBerryT oraz serwera pocztowego o zmianach w świadczonych usługach głosowych oraz transmisji danych dla użytkowników systemu BlackBerryT;
7) współpracować z administratorem serwera BlackBerryT oraz serwera pocztowego.