Załącznik do decyzji Nr 221/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 5 czerwca 2006 r. (poz. 129)

ZASADY BUDOWY KOMÓREK ORGANIZACYJNYCH MINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ [1]

Zasady budowy komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej.

1. Rodzaj i nazwę komórek organizacyjnych wchodzących w skład Ministerstwa Obrony Narodowej, zwanego dalej „Ministerstwem”, określa „Statut Ministerstwa Obrony Narodowej”.

2. Przy określaniu wewnętrznej struktury komórek organizacyjnych Ministerstwa, zwanych dalej „komórkami organizacyjnymi”, bierze się pod uwagę obszar działania komórki, ilość i złożoność powierzonych do realizacji zadań.

3. Za prawidłowe kształtowanie struktur organizacyjnych odpowiada Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej, zwany dalej „Dyrektorem Generalnym”.

4. Strukturę wewnętrzną komórek organizacyjnych określają etaty, nadawane na podstawie odrębnych przepisów.

5. Limit stanowisk etatowych żołnierzy zawodowych oraz członków korpusu służby cywilnej i pozostałych pracowników dla Ministerstwa określa odrębną decyzją Minister Obrony Narodowej, zwany dalej „Ministrem”.

6. Strukturę i zadania Gabinetu Politycznego Ministra określa Minister odrębną decyzją.

7. Strukturę wewnętrzną komórek organizacyjnych tworzą:

1) oddziały;

2) oddziały o strukturze wydziałowej;

3) samodzielne wydziały;

4) zespoły – tworzone w szczególnych przypadkach, za zgodą Dyrektora Generalnego;

5) samodzielne stanowiska – tworzone w przypadku konieczności wyodrębnienia zadań ze względu na ich specyfikę.

8. Obsługę Ministra realizuje Sekretariat Ministra Obrony Narodowej.

9. Obsługę osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa zapewniają sekretariaty lub samodzielne stanowiska.

9a. Obsługę dyrektorów komórek organizacyjnych zapewniają:

1) sekretarze - w odniesieniu do stanowisk członków korpusu służby cywilnej;

2) sekretarze lub adiutanci - w odniesieniu do stanowisk wojskowych.

10. Przy projektowaniu stanowisk wojskowych i cywilnych w komórkach organizacyjnych bierze się pod uwagę złożoność i charakter powierzonych zadań, stopień i rodzaj niezbędnych kwalifikacji, limit przydzielonych stanowisk etatowych oraz następujące zasady:

1) w Ministerstwie występują stanowiska wojskowe, przeznaczone dla żołnierzy zawodowych oraz stanowiska cywilne, przeznaczone dla członków korpusu służby cywilnej i pozostałych pracowników;

2) liczba stanowisk członków korpusu służby cywilnej i pozostałych pracowników w komórce organizacyjnej nie może być mniejsza niż:

a) 50 % w komórkach organizacyjnych,

b) 16 % w komórkach organizacyjnych tworzących Sztab Generalny WP;

3) nazwy i cechy stanowisk wojskowych oraz cywilnych określają odrębne przepisy;

4) w komórkach organizacyjnych tworzy się stanowiska dyrektora oraz zastępcy dyrektora przy założeniu, że przynajmniej jedno z nich jest stanowiskiem cywilnym, z wyłączeniem komórek organizacyjnych tworzących Sztab Generalny WP;

5) w uzasadnionych przypadkach, za zgodą Ministra, liczba stanowisk zastępców dyrektorów komórki może być większa;

5a) w kierownictwach komórek organizacyjnych mogą występować tylko dwa stanowiska wojskowe głównych specjalistów lub zamiennie stanowiska koordynatorów;

6) oddział jest podstawową komórką wewnętrzną komórki organizacyjnej i jest tworzony w przypadku występowania w nim co najmniej 6 stanowisk;

7) w oddziale liczącym od 6 do 9 stanowisk tworzy się tylko jedno stanowisko zaszeregowane do stopnia etatowego „płk” - szefa oddziału;

7a) w oddziale liczącym 10 i więcej stanowisk może występować stanowisko zastępcy szefa oddziału, zaszeregowane do stopnia etatowego „płk”, lecz do niższej grupy uposażenia;

8) w oddziale może występować jedno stanowisko głównego specjalisty przeznaczone dla członka korpusu służby cywilnej;

9) w komórce organizacyjnej można tworzyć wydziały jako samodzielne komórki merytoryczne lub komórki wewnętrzne wchodzące w skład oddziału;

10) w komórce organizacyjnej można tworzyć samodzielne stanowiska do realizacji wyodrębnionych zadań;

11) wydział jest komórką tworzoną w przypadku występowania w nim, co najmniej 3 stanowisk;

11. Zmiany w strukturach wewnętrznych komórek organizacyjnych wymagają każdorazowo uzgodnienia z Dyrektorem Generalnym.

12. W uzasadnionych przypadkach, nie powodujących skutków finansowych dla budżetu Ministerstwa, lub których skutki będą niewielkie, Dyrektor Generalny może wprowadzić inne rozwiązania w budowie komórek organizacyjnych, niż wymienione w niniejszych zasadach.