Mając na względzie potrzebę współdziałania w dziedzinie obronności państwa, ze szczególnym uwzględnieniem zachowania w pamięci wiedzy historycznej o zbrodni dokonanej przez NKWD na żołnierzach Wojska Polskiego II Rzeczypospolitej, a także budowania więzi międzypokoleniowych i patriotycznego wychowania młodzieży, świadomej obywatelskich powinności wobec przeszłych oraz przyszłych pokoleń Minister Obrony Narodowej i Federacja Rodzin Katyńskich, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji i publicznych zakładów opieki zdrowotnej, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS 0000189347, reprezentowana przez Wiceprezesa Zarządu Federacji oraz Sekretarza Zarządu, zawierają porozumienie następującej treści: [1]

§ 1. Uczestnikami porozumienia są następujące Stowarzyszenia - członkowie zwyczajni Federacji Rodzin Katyńskich:

1) Stowarzyszenie Dolnośląska Rodzina Katyńska we Wrocławiu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000082649;

2) Stowarzyszenie Gorzowska Rodzina Katyńska, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000242516;

3) Stowarzyszenie Katyń w Koninie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000046084;

4) Stowarzyszenie Katyń w Poznaniu, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000174199;

5) Stowarzyszenie Kielecka Rodzina Katyńska, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000237583;

6) Stowarzyszenie Rodzin Ofiar Katynia Polski Południowej w Krakowie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000114555;

7) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Białymstoku, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000003386;

8) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Bielsku-Białej, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000160178;

9) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Bydgoszczy, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033546;

10) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Częstochowie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000220212;

11) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Gdańsku, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000027929;

12) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Gdyni, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000039414;

13) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Katowicach, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000166060;

14) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska Polski Południowej, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000114555;

15) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Koszalinie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000029434;

16) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska Lublin, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000149897;

17) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Łodzi, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000180866;

18) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska Ziemi Mogileńskiej w Mogilnie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000167364;

19) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska Olsztyn, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000033717;

20) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Opolu, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000035760;

21) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Pile, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000079021;

22) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska Ziemi Piotrkowskiej w Piotrkowie Trybunalskim, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000220709;

23) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska Radom, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000051951;

24) Stowarzyszenie Katyń w Szczecinie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000014256;

25) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Toruniu, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000004317;

26) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Warszawie, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000170171;

27) Zamojska Rodzina w Zamościu, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 000071978;

28) Stowarzyszenie Rodzina Katyńska w Tarnowskich Górach, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000256106.

§ 2. Komórki organizacyjne Ministerstwa Obrony Narodowej i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi Obrony Narodowej lub przez niego nadzorowane, zwane dalej „resortem obrony narodowej", oraz Federacja Rodzin Katyńskich, zwana dalej „Federacją", będą współpracować w celu:

1) dokumentowania prawdy historycznej o zbrodni katyńskiej;

2) upowszechniania chwalebnych tradycji i historii oręża polskiego;

3) wychowania młodych pokoleń Polaków w duchu patriotyzmu oraz współodpowiedzialności za bezpieczeństwo państwa i społeczeństwa międzynarodowego;

4) propagowania szlachetnej idei służby wojskowej.

§. 3. Federacja zobowiązuje się do:

1) działań na rzecz upamiętnienia miejsc kaźni i męczeństwa żołnierzy Wojska Polskiego II Rzeczypospolitej Polskiej;

2) koordynowania wyjazdów na polskie cmentarze wojenne oraz do miejsc więzienia i straceń polskich jeńców wojennych;

3) przygotowywania wspólnie z resortem obrony narodowej uroczystości patriotycznych upamiętniających zbrodnie dokonane na żołnierzach Wojska Polskiego II Rzeczypospolitej Polskiej;

4) prowadzenia spraw związanych z ujawnianiem zbrodni dokonanych na żołnierzach Wojska Polskiego II Rzeczypospolitej Polskiej;

5) inicjowania publikacji dotyczących zbrodni katyńskiej oraz popularyzujących najpiękniejsze tradycje oręża polskiego;

6) współdziałania z resortem obrony narodowej w zakresie organizacji konferencji i sympozjów naukowych dotyczących zbrodni katyńskiej;

7) konsultowania z resortem obrony narodowej planów i przedsięwzięć Federacji o charakterze patriotycznym oraz zapraszania do udziału przedstawicieli resortu obrony narodowej w tych przedsięwzięciach;

8) współpracy ze stowarzyszeniami o podobnych celach statutowych w kraju i za granicą.

§ 4. Resort obrony narodowej udzieli Federacji - w miarę możliwości - pomocy organizacyjnej i merytorycznej przy realizacji przedsięwzięć statutowych poprzez:

1) udział jednostek wojskowych w uroczystościach upamiętniających zbrodnię katyńską w kraju i zagranicą, organizowanych przez władze rządowe i samorządowe;

2) pomoc w organizacji uroczystości związanych z wyjazdami do miejsc upamiętniających zbrodnie dokonane na żołnierzach Wojska Polskiego II Rzeczypospolitej Polskiej, polegającą między innymi na udostępnianiu środków transportu, zgodnie z pkt 3;

3) [2] zapewnienie wsparcia merytorycznego i logistycznego dla przedsięwzięć Federacji na podstawie rocznego planu współpracy oraz umów cywilnoprawnych, które określą warunki udostępniania nieruchomości lub ich części oraz uzbrojenia i sprzętu wojskowego;

4) popularyzowanie działalności Federacji na łamach wydawnictw i strony internetowej Ministerstwa Obrony Narodowej;

5) przekazywanie materiałów informacyjno-promocyjnych.

§ 5. [3] 1. Federacja będzie przysyłała do dnia 10 sierpnia każdego roku do komórki organizacyjnej Ministerstwa Obrony Narodowej właściwej w zakresie współdziałania z organizacjami pozarządowymi propozycje przedsięwzięć do planu współpracy resortu obrony narodowej z organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi na następny rok kalendarzowy.

2. Proponowane przedsięwzięcia, o których mowa w ust. 1, powinny być wstępnie uzgodnione przez Federację z właściwymi dowódcami jednostek wojskowych.

3. Federacja będzie przekazywała, do dnia 31 marca każdego roku, do komórki organizacyjnej, o której mowa w ust. 1, informację o realizacji porozumienia w roku poprzednim w celu przeprowadzenia oceny przebiegu i wyników współpracy z resortem obrony narodowej.

§ 6. [4] Minister Obrony Narodowej nie ponosi odpowiedzialności cywilnej i innej za zdarzenia, które wystąpią podczas lub w związku z realizacją niniejszego porozumienia.

§ 7. Federacja zobowiązuje się do informowania Ministra Obrony Narodowej o wszelkich zdarzeniach mogących mieć wpływ na realizację porozumienia, w szczególności o przyjęciu nowych członków zwyczajnych i wspierających.

§ 8. Nowo przyjęte do Federacji organizacje pozarządowe, które spełniają warunki przystąpienia do porozumienia z Ministrem Obrony Narodowej, współpracują z resortem obrony narodowej na zasadach określonych w niniejszym porozumieniu.

§ 9. [5] 1. W sprawach nie uregulowanych w porozumieniu mają zastosowanie postanowienia ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz. U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.) oraz decyzji Nr 187/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 9 czerwca 2009 r. w sprawie wprowadzenia zasad współpracy resortu obrony narodowej z organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi (Dz. Urz. MON Nr 12, poz. 131).

2. W razie utraty mocy lub zmiany decyzji określonej w ust. 1, w sprawach nie uregulowanych w porozumieniu mają zastosowanie przepisy nowej lub znowelizowanej decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie współpracy z organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi.

§ 10. [6] 1. Porozumienie zostaje zawarte na czas nieokreślony z możliwością jego rozwiązania przez każdą ze stron z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego.

2. Minister Obrony Narodowej zastrzega sobie prawo rozwiązania porozumienia w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia, w razie naruszenia porozumienia przez Federację lub wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 15 ust. 1 zasad współpracy resortu obrony narodowej z organizacjami pozarządowymi i innymi partnerami społecznymi, stanowiącymi załącznik do decyzji, o której mowa w § 9 ust. 1.

§ 11. [7] 1. Wszelkie spory mogące wyniknąć w związku z wykonywaniem postanowień porozumienia Strony będą rozstrzygały w drodze negocjacji, dążąc do ich polubownego zakończenia.

2. We wszystkich sprawach, w których polubowne zakończenie sporu nie będzie możliwe do osiągnięcia, strony poddadzą spór rozpatrzeniu przez sąd właściwy dla siedziby Ministra Obrony Narodowej.

§ 12. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 13. Porozumienie sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron.

§ 14. Porozumienie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.