Na podstawie art. 73 ust. 1 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz. U. z 1999 r. Nr 49, poz. 483 z późn. zm.) postanawiam:

1.W Ministerstwie Obrony Narodowej wprowadza się Regulamin przeprowadzania ocen okresowych pracowników służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie Obrony Narodowej, zwany dalej Regulaminem, stanowiący załącznik Nr 1 do decyzji.

2. Dyrektorzy (szefowie) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej zobowiązani są do podania treści Regulaminu podległym pracownikom w terminie 14 dni od wejścia w życie niniejszej decyzji. Pracownicy potwierdzają zapoznanie się z postanowieniami Regulaminu, składając stosowne oświadczenie, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do decyzji.

3. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym MON.

Załącznik Nr 1 do decyzji Nr 3 Dyrektora Generalnego MON
z dnia 30 stycznia 2006 r. (poz. 22)

Regulamin

przeprowadzania ocen okresowych pracowników służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie Obrony Narodowej

§ 1. Ocena okresowa pracownika służby cywilnej, zwana dalej „oceną" dotyczy wykonywania obowiązków przez pracownika służby cywilnej, zwanego dalej „ocenianym" wynikających z opisu jego stanowiska pracy i sporządzana jest na podstawie kryteriów stanowiących załącznik Nr 1 do regulaminu.

§ 2.1.Zasady ocen określone w niniejszym regulaminie stosuje się wobec pracowników korpusu służby cywilnej zatrudnionych w Ministerstwie Obrony Narodowej, z wyłączeniem pracowników służby cywilnej zatrudnionych na stanowiskach Dyrektora Departamentu, Zastępcy Dyrektora Departamentu, Dyrektora Biura, Zastępcy Dyrektora Biura oraz Radcy Prawnego, którzy będą podlegali ocenie na odrębnych zasadach.

2. Urzędnicy służby cywilnej podlegają ocenie zgodnie z art. 74 ustawy z dnia 18 grudnia 1998 r. o służbie cywilnej (Dz.U. Nr 49, poz. 483 z późn. zm.) oraz rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 maja 2002 r. w sprawie szczegółowych zasad przeprowadzania ocen urzędników służby cywilnej (Dz.U. Nr 69, poz. 663).

§3. Ocenę pracownika służby cywilnej sporządza się na arkuszu oceny okresowej, zwanym dalej „arkuszem", którego wzór stanową załączniki Nr 2 i Nr 3 do regulaminu, raz do roku w terminie określonym w harmonogramie stanowiącym załącznik nr 4 do regulaminu.

§4.1. Przeprowadzenie oceny okresowej ulega przesunięciu na następny rok w stosunku do pracowników,

którzy przebywali na długotrwałych zwolnieniach lekarskich, urlopach macierzyńskich, wychowawczych lub bezpłatnych, których czas wynosił przynajmniej połowę okresu podlegającego ocenie.

2. Sporządzenie oceny na piśmie następuje w terminie wcześniejszym niż określony w § 3 w razie zmiany stanowiska pracy ocenianego lub zmiany zakresu obowiązków na zajmowanym przez niego stanowisku pracy.

§ 5. 1. Oceny dokonuje bezpośredni przełożony pracownika zwany dalej „oceniającym".

2. Bezpośredni przełożony sporządza ocenę na podstawie 5 kryteriów obowiązkowych oraz 3 kryteriów do wyboru, z wykazu kryteriów oceny, najistotniejszych dla prawidłowego wykonywania obowiązków na stanowisku pracy zajmowanym przez ocenianego, zgodnie z opisem jego stanowiska pracy.

3. W razie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego w trakcie okresu, w którym pracownik podlega ocenie, ocena sporządzana jest na podstawie wybranych wcześniej kryteriów.

4. Jeżeli w momencie zmiany na stanowisku bezpośredniego przełożonego do wyznaczonego terminu dokonania oceny pozostaje okres krótszy niż 6 miesięcy, możliwe jest przesunięcie terminu sporządzenia oceny, określonego w harmonogramie, o okres od 3 do 6 miesięcy wyłącznie za zgodą Dyrektora Generalnego.

§ 6. W terminie określonym w harmonogramie, bezpośredni przełożony wybiera kryteria oceny, po uprzednim omówieniu z ocenianym sposobu realizacji obowiązków na zajmowanym przez niego stanowisku pracy i wpisuje do części B arkusza oceny.

§ 7. Wybrane kryteria podlegają zaopiniowaniu przez dyrektora/szefa komórki organizacyjnej, w której oceniany jest zatrudniony.

§ 8. Informację o terminie sporządzenia oceny na piśmie oceniający wpisuje do części B arkusza oceny, określając zgodnie z harmonogramem miesiąc i rok.

§ 9. 1. Czynności, o których mowa w § 5-8 w stosunku do osób podejmujących pracę w Ministerstwie Obrony Narodowej, nie zobowiązanych do odbycia służby przygotowawczej w służbie cywilnej, dokonuje się nie później niż w ciągu 30 dni od dnia rozpoczęcia pracy lub w terminie wskazanym w harmonogramie.

2. W przypadku osób rozpoczynających pracę w służbie cywilnej zatrudnianych w Ministerstwie Obrony Narodowej, zobowiązanych do odbycia służby przygotowawczej, czynności określonych w § 5-8

dokonuje się w terminie 30 dni od dnia podpisania z pracownikiem drugiej umowy o pracę na czas określony. Przeprowadzenie oceny następuje bezpośrednio przed zakończeniem edycji służby przygotowawczej w Ministerstwie Obrony Narodowej, w której uczestniczy oceniany.

§ 10.1. Po dokonaniu czynności, o których mowa w § 5-8, oceniający niezwłocznie przekazuje wypełniony arkusz oceny, część A i B, do Dyrektora Generalnego, poprzez Oddział Kadr i Szkolenia Pracowników Departamentu Administracyjnego w celu zatwierdzenia wybranych kryteriów.

2. Przekazania arkusza oceny okresowej, części A i B, wszystkich pracowników podlegających ocenie, dokonuje każda komórka organizacyjna jednorazowo, w terminie określonym w harmonogramie.

§ 11. Oceniający niezwłocznie przekazuje ocenianemu kopię arkusza z zatwierdzonymi przez Dyrektora Generalnego kryteriami oceny.

§ 12. Oceniający, przed sporządzeniem oceny na piśmie, przeprowadza z ocenianym rozmowę, podczas której omawia wykonywanie przez ocenianego jego obowiązków w okresie, w którym podlegał ocenie, trudności napotykane w trakcie realizacji zadań, spełnianie przez ocenianego kryteriów oceny, a także kierunki dalszego rozwoju i potrzeby szkoleniowe ocenianego.

§ 13. Sporządzenie oceny na piśmie polega na:

1) wpisaniu do arkusza opinii dotyczącej wykonywania obowiązków przez ocenianego w okresie, w którym podlegał ocenie;

2) określeniu poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego (bardzo dobry, dobry, zadowalający lub niezadowalający);

3) przyznaniu oceny pozytywnej, w razie bardzo dobrego, dobrego lub zadowalającego poziomu wykonywania obowiązków przez ocenianego, albo przyznaniu oceny negatywnej;

4) wpisaniu do arkusza wniosków dotyczących kierunków rozwoju zawodowego i potrzeb szkoleniowych ocenianego, na podstawie przeprowadzonej oceny i z uwzględnieniem jego przyszłych zadań.

§ 14.1.Po sporządzeniu oceny okresowej na piśmie, arkusz należy niezwłocznie przekazać do Oddziału Kadr i Szkolenia Pracowników Departamentu Administracyjnego celem włączenie go do teczki akt personalnych ocenianego.

2. Przekazania arkuszy, wszystkich pracowników podlegających ocenie okresowej, dokonuje każda komórka organizacyjna jednorazowo, w terminie określonym w harmonogramie.

§ 15.1. Informacja o przyznanej ocenie negatywnej wraz z arkuszem oceny przekazywana jest przez Oddział Kadr i Szkolenia Pracowników Departamentu Administracyjnego do Dyrektora Generalnego.

2. Po drugiej kolejnej przyznanej ocenie negatywnej Dyrektor Generalny lub osoba przez niego wskazana przeprowadza w przedmiotowej sprawie postępowanie wyjaśniające.

§ 16. Oceniający niezwłocznie doręcza ocenianemu kopię oceny sporządzonej na piśmie i poucza go o przysługującym mu prawie złożenia sprzeciwu.

§ 17 Od dokonanej oceny oceniany może odwołać się do Dyrektora Generalnego na piśmie w terminie 14 dni od dnia otrzymania oceny na piśmie.

§ 18. W terminie 30 dni od dnia wpłynięcia odwołania do Dyrektora Generalnego, oceniany otrzymuje pisemną odpowiedź wraz z uzasadnieniem. Udzielenie pisemnej odpowiedzi wyczerpuje tryb postępowania odwoławczego.

Załączniki do „Regulaminu przeprowadzania
ocen okresowych pracowników służby cywilnej zatrudnionych
w Ministerstwie Obrony Narodowej"

Treść załączników w formie PDF do pobrania tutaj

Załącznik Nr 2 do decyzji Nr 3 Dyrektora Generalnego MON
z dnia 30stycznia 2006r. (poz.22)