Na podstawie § 2 pkt 6 i pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku z art. 25 ust. 3 i ust. 4 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2005 r. Nr 196, poz. 1631), w celu ujednolicenia zasad przedłużania okresów ochrony dokumentów niejawnych stanowiących tajemnicę służbową ustala się, co następuje:

1. Dyrektorzy (szefowie) komórek organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej:

1) dokonają przeglądu materiałów niejawnych stanowiących tajemnicę służbową, o których mowa w art. 25 ust. 3 i ust. 4 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych, w celu ewentualnego przedłużenia okresu ochrony tych informacji:

a) do dnia 30 czerwca każdego roku kalendarzowego - w ramach kontroli półrocznej stanu ochrony informacji niejawnych,

b) do dnia 31 grudnia każdego roku kalendarzowego - w ramach przygotowań do kontroli rocznej stanu ochrony informacji niejawnych;

2) prześlą, do dnia 15 lipca oraz 15 stycznia każdego roku kalendarzowego, Pełnomocnikowi Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych wykazy materiałów niejawnych (wzór wykazu określa załącznik do decyzji) stanowiących tajemnicę służbową, wytworzonych przez siebie, a sygnowanych przez Ministra Obrony Narodowej, którym należałoby przedłużyć okres ochrony.

2. Pełnomocnik Ministra Obrony Narodowej do Spraw Ochrony Informacji Niejawnych:

1) opracuje, do dnia 31 lipca oraz 31 stycznia każdego roku kalendarzowego, na podstawie otrzymanych z komórek organizacyjnych ministerstwa wykazów - projekt decyzji Ministra Obrony Narodowej w sprawie przedłużenia okresów ochrony dokumentów niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową, sygnowanych przez Ministra Obrony Narodowej;

2) sprawuje nadzór nad właściwym przeprowadzeniem przeglądu, dokonaniem stosownych zapisów w urządzeniach ewidencyjnych oraz powiadomieniem wszystkich adresatów dokumentów o dokonanych zmianach.

3. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załącznik do decyzji Nr 26/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 31 stycznia 2006 r.(poz. 21)