Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2010-06-10 do 2015-01-13
Wersja archiwalna od 2010-06-10 do 2015-01-13
archiwalny
Generalny Zarząd Dowodzenia i Łączności - P6
ZARZĄDZENIE Nr 5/MON
MINISTRA OBRONY NARODOWEJ
z dnia 3 marca 2005 r.
w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej oraz zakresu ich działania
(ostatnia zmiana: DUMON. z 2010 r., Nr 10, poz. 105) Pokaż wszystkie zmiany
Na podstawie art. 29 ust. 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2002 r. Nr 171, poz. 1396 i Nr 241, poz. 2074, z 2003 r. Nr 137, poz. 1302 oraz z 2004 r. Nr 173, poz. 2065 i Nr 202, poz. 2065) zarządza się, co następuje:
§ 1.Zarządzenie określa archiwa wyodrębnione, archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych, ich organizację, podległość, zasięg i zakresy działania.
§ 2.Określenia użyte w zarządzeniu, oznaczają:
1) ustawa - ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach;
2) minister - Ministra Obrony Narodowej;
3) ministerstwo - Ministerstwo Obrony Narodowej;
4) komórka organizacyjna - Sekretariat Ministra Obrony Narodowej, departament, zarząd, biuro - wchodzące w skład ministerstwa;
5) jednostka organizacyjna - jednostkę nie wchodzącą w skład ministerstwa, podległą ministrowi lub przez niego nadzorowaną;
6) archiwum wyodrębnione - jednostkę organizacyjną powołaną do gromadzenia, ewidencji, przechowywania, opracowania, zabezpieczenia i udostępniania materiałów archiwalnych oraz prowadzenia działalności informacyjnej, a także sprawowania nadzoru w komórkach organizacyjnych i jednostkach organizacyjnych w zakresie postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;
7) archiwum wyodrębnione jednostki organizacyjnej - komórkę wewnętrzną powołaną w jednostce organizacyjnej w celu gromadzenia, ewidencji, przechowywania, zabezpieczenia i udostępniania materiałów archiwalnych oraz dokumentacji niearchiwalnej;
8) dyrektor archiwum - dyrektora, szefa, kierownika archiwum;
9) wojskowa sieć archiwalna - archiwa wyodrębnione oraz archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych.
§ 3.1. Działalność archiwalną prowadzi wojskowa sieć archiwalna, którą tworzą:
1) archiwa wyodrębnione:
a) Centralne Archiwum Wojskowe,
b) Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej,
c) Archiwum Sił Powietrznych,
d) Archiwum Marynarki Wojennej,
e) Archiwum Wojskowe w Toruniu,
f) Archiwum Wojskowe w Oleśnicy,
g) [1] (uchylona);
2) archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych:
a) Żandarmerii Wojskowej,
b) Agencji Mienia Wojskowego,
c) Wojskowej Agencji Mieszkaniowej,
d) uczelni wojskowych i wojskowych jednostek badawczo-rozwojowych,
e) [2] (uchylona),
f) Służby Kontrwywiadu Wojskowego,
g) Służby Wywiadu Wojskowego.
2. W ramach wojskowej sieci archiwalnej działalność archiwalną prowadzą ponadto Muzeum Wojska Polskiego, Muzeum Marynarki Wojennej, Pomorskie Muzeum Wojskowe, Centralna Biblioteka Wojskowa oraz muzea wojskowe podległe dowódcom rodzajów Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej i dowódcom okręgów wojskowych.
§ 4.1. Centralne Archiwum Wojskowe obejmuje zasięgiem działania komórki organizacyjne ministerstwa i jednostki organizacyjne podległe lub nadzorowane przez Ministra Obrony Narodowej, wraz z podległymi im jednostkami organizacyjnymi, funkcjonujące w kraju i za granicą oraz archiwa wyodrębnione, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d ustawy.
2. Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej obejmuje zasięgiem działania komórki organizacyjne ministerstwa i jednostki organizacyjne stacjonujące w Warszawie, z wyłączeniem Dowództwa Sił Powietrznych wraz z podległymi jednostkami oraz jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.
3. Archiwum Sił Powietrznych obejmuje zasięgiem działania Dowództwo Sił Powietrznych oraz jednostki organizacyjne podległe dowódcy Sił Powietrznych, jak też inne jednostki organizacyjne funkcjonujące w obszarze działania Sił Powietrznych, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, których materiały archiwalne wchodzą do zasobu archiwalnego Centralnego Archiwum Wojskowego i jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.
4. Archiwum Marynarki Wojennej obejmuje zasięgiem działania Dowództwo Marynarki Wojennej oraz jednostki organizacyjne podległe dowódcy Marynarki Wojennej, jak też inne jednostki organizacyjne funkcjonujące w obszarze działania Marynarki Wojennej, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, których materiały archiwalne wchodzą do zasobu archiwalnego Centralnego Archiwum Wojskowego i jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.
5. Archiwum Wojskowe w Toruniu obejmuje zasięgiem działania jednostki organizacyjne stacjonujące na obszarze Pomorskiego Okręgu Wojskowego, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, których materiały archiwalne wchodzą do zasobu archiwalnego Centralnego Archiwum Wojskowego i Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej, a także jednostek organizacyjnych podległych dowódcom Sił Powietrznych i Marynarki Wojennej oraz jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.
6. [3] Archiwum Wojskowe w Oleśnicy obejmuje zasięgiem działania jednostki organizacyjne stacjonujące na obszarze Śląskiego Okręgu Wojskowego, w granicach województwa dolnośląskiego, lubuskiego, łódzkiego, opolskiego, śląskiego, lubelskiego, małopolskiego, podkarpackiego i świętokrzyskiego, z wyłączeniem jednostek organizacyjnych, których materiały archiwalne wchodzą do zasobu archiwalnego Centralnego Archiwum Wojskowego, a także jednostek organizacyjnych podległych dowódcy Sił Powietrznych i jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2.
7. [4] (uchylony).
§ 6.1. Tworzenie, łączenie, przekształcanie i znoszenie archiwów wyodrębnionych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, następuje według odrębnych przepisów.
2. Archiwa wyodrębnione podlegają:
1) Centralne Archiwum Wojskowe - Ministrowi Obrony Narodowej;
2) [5] Archiwum Ministerstwa Obrony Narodowej, Archiwum Sił Powietrznych, Archiwum Marynarki Wojennej, Archiwum Wojskowe w Toruniu i Archiwum Wojskowe w Oleśnicy - dyrektorowi Centralnego Archiwum Wojskowego.
3. Archiwa wyodrębnione jednostek organizacyjnych podlegają kierownikom tych jednostek.
§ 7.1. Jednostki organizacyjne tworzące wojskową sieć archiwalną funkcjonują na podstawie etatu i szczegółowego zakresu działania.
2. Szczegółowy zakres działania jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1, zatwierdza Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej.
3. [6] Kierownicy jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. a–d zatwierdzają szczegółowe zakresy działania związane z działalnością archiwalną w podległych im jednostkach, w porozumieniu z dyrektorem Centralnego Archiwum Wojskowego, z zastrzeżeniem ust. 5.
4. (uchylony).
5. Szczegółowe zakresy działania związane z działalnością archiwalną w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2 lit. f i g, nadają odpowiednio Szef Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego, w trybie określonym w art. 21 ust. 2 ustawy z dnia 9 czerwca 2006 r. o Służbie Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służbie Wywiadu Wojskowego (Dz. U. Nr 104, poz. 709 i Nr 218, poz. 1592 oraz z 2009 r. Nr 85, poz. 716).
§ 8.1. Nadzór funkcjonalny nad działalnością archiwalną prowadzoną w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 3, z upoważnienia ministra, sprawuje Dyrektor Generalny Ministerstwa Obrony Narodowej poprzez:
1) wydawanie instrukcji, wytycznych i innych dokumentów w sprawach związanych z działalnością archiwalną;
2) zatwierdzanie planów działalności archiwalnej oraz planów wydawniczych Centralnego Archiwum Wojskowego.
2. Nadzór merytoryczny nad działalnością archiwalną prowadzoną w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w § 3, sprawuje dyrektor Centralnego Archiwum Wojskowego.
§ 10.1. Do zakresu działania Centralnego Archiwum Wojskowego, należy:
1) kształtowanie zasobu archiwalnego w wojskowej sieci archiwalnej;
2) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowanie i zabezpieczenie materiałów archiwalnych pozostających w zasobach Centralnego Archiwum Wojskowego oraz przekazanych przez archiwa wyodrębnione i jednostki organizacyjne, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2;
3) prowadzenie działalności informacyjnej w zakresie zgromadzonego zasobu archiwalnego;
4) opiniowanie projektów aktów prawnych w sprawach archiwalnych, w szczególności mających wpływ na organizację i zakresy działania archiwów wyodrębnionych i archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych;
5) opracowywanie projektów resortowych aktów prawnych w sprawach archiwalnych;
6) prowadzenie poszukiwań w kraju i za granicą polskich archiwaliów we współpracy z Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych;
7) opracowywanie wniosków w zakresie organizacji wojskowej sieci archiwalnej;
8) organizowanie i prowadzenie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w komórkach organizacyjnych i jednostkach organizacyjnych, z zastrzeżeniem § 10a ust. 1;
9) prowadzenie ekspertyz akt i udzielanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej, z zastrzeżeniem § 10a ust. 1;
10) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów archiwalnych oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów;
11) prowadzenie prac naukowych, popularyzatorskich i wydawniczych w dziedzinie archiwistyki oraz dziedzinach pokrewnych;
12) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do jego zasobu, według przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy;
13) wykonywanie usług archiwalnych dla jednostek organizacyjnych i obywateli w zakresie wyszukiwania, prowadzenia kwerend, kopiowania, foto-kopiowania i konserwacji materiałów archiwalnych, według przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy;
14) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych przekazanych przez archiwa wyodrębnione, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d ustawy;
15) organizowanie i prowadzenie kontroli w archiwach wyodrębnionych, o których mowa w art. 29 ust. 1 pkt 6 lit. d ustawy.
2. Do zakresu działania archiwów wyodrębnionych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 1 lit. b–f, należy: [7]
1) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczanie zgromadzonych materiałów archiwalnych;
2) prowadzenie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w komórkach organizacyjnych i jednostkach organizacyjnych, objętych zasięgiem działania;
3) wydawanie uwierzytelnionych odpisów, wypisów, wyciągów i reprodukcji przechowywanych materiałów oraz zaświadczeń na podstawie tych materiałów;
4) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobów, według przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy;
5) popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej;
6) wykonywanie usług archiwalnych dla jednostek organizacyjnych i obywateli w zakresie wyszukiwania, prowadzenia kwerend, kopiowania, foto-kopiowania i konserwacji materiałów archiwalnych, według przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy;
7) prowadzenie ekspertyz akt i udzielanie zgody na brakowanie dokumentacji niearchiwalnej w komórkach organizacyjnych i jednostkach organizacyjnych, objętych zasięgiem działania;
8) przekazywanie na polecenie dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego materiałów archiwalnych do Centralnego Archiwum Wojskowego w celu ich naukowego opracowania i stałego przechowywania.
3. Do zakresu działania archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych, o których mowa w § 3 ust. 1 pkt 2, należy:
1) gromadzenie, ewidencja, przechowywanie, opracowywanie i zabezpieczanie materiałów archiwalnych przechowywanych i powstających w tych jednostkach;
2) prowadzenie kontroli postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną;
3) udostępnianie materiałów archiwalnych należących do ich zasobów, według przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy;
4) popularyzacja wiedzy o materiałach archiwalnych oraz prowadzenie działalności informacyjnej;
5) przekazywanie, na wniosek dyrektora Centralnego Archiwum Wojskowego, materiałów archiwalnych do Centralnego Archiwum Wojskowego w celu ich naukowego opracowania i stałego przechowywania;
6) wykonywanie usług archiwalnych dla jednostek organizacyjnych i obywateli w zakresie wyszukiwania, prowadzenia kwerend, kopiowania, foto-kopiowania i konserwacji materiałów archiwalnych, według przepisów wydanych na podstawie art. 17 ust. 3 ustawy.
4. (uchylony).
§ 10a..1. Do zakresu działania odpowiednio Szefa Służby Kontrwywiadu Wojskowego lub Służby Wywiadu Wojskowego albo wyznaczonego kierownika jednostki organizacyjnej tych służb, należą zadania, o których mowa w § 10 ust. 1 pkt 8 i 9.
2. W stosunku do archiwów wyodrębnionych Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego nie stosuje się § 10 ust. 3 pkt 4-6.
§ 11.1. Materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną przechowywaną i wytworzoną w przedstawicielstwach, kontyngentach i misjach wojskowych działających poza granicami kraju oraz im nadsyłaną, przekazuje się do Centralnego Archiwum Wojskowego, według przepisów wydanych na podstawie art. 5 ust. 3 pkt 5 ustawy.
2. Materiały archiwalne oraz dokumentację niearchiwalną, o których mowa w ust. 1, dotyczącą zadań Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego realizowanych poza granicami kraju w związku z udziałem w przedstawicielstwach, kontyngentach i misjach wojskowych, przekazuje się odpowiednio do archiwów wyodrębnionych Służby Kontrwywiadu Wojskowego oraz Służby Wywiadu Wojskowego.
§ 12.Traci moc zarządzenie Nr21/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 4 kwietnia 1984 r. w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów wojskowych, zasad postępowania z wojskowymi materiałami archiwalnymi oraz udostępniania tych materiałów (Dz. Rozk. MON z 1984 r., poz. 25).
§ 13.Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
[1] § 3 ust. 1 pkt 1 lit. g) uchylona przez § 1 pkt 1 lit. a) zarządzenia nr 20/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 maja 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej oraz zakresu ich działania (Dz.U.MON. Nr 10, poz. 105). Zmiana weszła w życie 10 czerwca 2010 r.
[2] § 3 ust. 1 pkt 2 lit. e) uchylona przez § 1 pkt 1 lit. b) zarządzenia nr 20/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 maja 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej oraz zakresu ich działania (Dz.U.MON. Nr 10, poz. 105). Zmiana weszła w życie 10 czerwca 2010 r.
[3] § 4 ust. 6 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 lit. a) zarządzenia nr 20/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 maja 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej oraz zakresu ich działania (Dz.U.MON. Nr 10, poz. 105). Zmiana weszła w życie 10 czerwca 2010 r.
[4] § 4 ust. 7 uchylony przez § 1 pkt 2 lit. b) zarządzenia nr 20/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 maja 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej oraz zakresu ich działania (Dz.U.MON. Nr 10, poz. 105). Zmiana weszła w życie 10 czerwca 2010 r.
[5] § 6 ust. 2 pkt 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 3 zarządzenia nr 20/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 maja 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej oraz zakresu ich działania (Dz.U.MON. Nr 10, poz. 105). Zmiana weszła w życie 10 czerwca 2010 r.
[6] § 7 ust. 3 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 4 zarządzenia nr 20/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 maja 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej oraz zakresu ich działania (Dz.U.MON. Nr 10, poz. 105). Zmiana weszła w życie 10 czerwca 2010 r.
[7] § 10 ust. 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 5 zarządzenia nr 20/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 10 maja 2010 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie organizacji archiwów wyodrębnionych jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra Obrony Narodowej oraz zakresu ich działania (Dz.U.MON. Nr 10, poz. 105). Zmiana weszła w życie 10 czerwca 2010 r.