Załącznik do decyzji Nr 33/MON Ministra Obrony Narodowej
z dnia 17 lutego 2005 r.(poz. 13)

ZAKRES DZIAŁANIA

CENTRUM INFORMACYJNEGO MON

Spis treści

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1. Centrum Informacyjne MON, zwane dalej „Centrum”, jest jednostką organizacyjną resortu obrony narodowej, zwanego dalej „resortem”, bezpośrednio podporządkowaną Ministrowi Obrony Narodowej, zwanego dalej „Ministrem”. Z upoważnienia oraz w imieniu Ministra, Centrum realizuje i koordynuje politykę informacyjną Ministerstwa Obrony Narodowej, zwanego dalej «Ministerstwem”.

§ 2. Centrum działa na podstawie decyzji Nr8/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 15 stycznia 2004 r. w sprawie utworzenia Centrum Informacyjnego MON oraz rozformowania Biura Prasy i Informacji Ministerstwa Obrony Narodowej (Dz. Urz. MON Nr 1, poz. 6) oraz decyzji Nr PF-9/Org. Ministra Obrony Narodowej z dnia 26 stycznia 2004 r. w sprawie sformowania Centrum Informacyjnego MON oraz rozformowania Biura Prasy i Informacji.

§ 3. Zakres działania Centrum określa zadania dyrektora Centrum, jego zastępcy, osób funkcyjnych oraz komórek wewnętrznych Centrum.

§ 4.1. Zadania Centrum, wynikające z aktów prawnych, o których mowa w ust. 2 oraz rozporządzeń, zarządzeń, decyzji, wytycznych i poleceń Ministra, realizowane są przez osoby funkcyjne i komórki wewnętrzne Centrum, zgodnie z ich właściwością oraz z zadaniami, ustalonymi niniejszym zakresem działania.

2. Centrum realizuje swoje zadania na podstawie ustawy z dnia 26 stycznia 1984 r. Prawo prasowe (Dz. U. Nr 5, poz. 24 z późn. zm.), ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. Nr 112, poz. 1198 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji i zadań rzeczników prasowych w urzędach organów administracji rządowej (Dz. U. Nr 4, poz. 36), jak również na podstawie porozumień, które zawarł Minister z zarządami: Polskiego Radia S.A. oraz Telewizji Polskiej S.A.

Rozdział 2

Główne zadania Centrum

§ 5.1. Centrum jest jednostką organizacyjną właściwą w zakresie: kreowania i koordynowania działalności, związanej z informowaniem opinii publicznej - poprzez środki masowego przekazu (media) - o przedsięwzięciach realizowanych przez Ministra, osoby zajmujące kierownicze stanowiska Ministerstwa oraz kadrę dowódczą Sił Zbrojnych Rzeczypospolitej Polskiej, zwanych dalej „Siłami Zbrojnymi”.

2. Do zadań Centrum należy:

1) realizacja i koordynowanie polityki informacyjnej resortu poprzez określenie jej priorytetów i kierunków działania;

2) wspieranie jednostek (komórek) organizacyjnych resortu w bieżącej działalności informacyjnej;

3) merytoryczny nadzór nad działalnością prasowo--informacyjną w resorcie;

4) wydawanie wytycznych, opracowań i zaleceń, dotyczących realizacji polityki informacyjnej w resorcie;

5) opracowywanie i publikowanie komunikatów, informujących o przedsięwzięciach z udziałem osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa oraz zapewnienie im obsługi prasowej;

6) redagowanie i bieżąca aktualizacja części informacyjnej portalu internetowego Ministerstwa oraz stron Biuletynu Informacji Publicznej, będących we właściwości resortu;

7) dokumentowanie najważniejszych wydarzeń w resorcie przy użyciu środków elektronicznych i audiowizualnych, będących na wyposażeniu Centrum;

8) monitorowanie publikacji oraz programów, dotyczących problematyki wojskowo-obronnej, prezentowanych przez krajowe i zagraniczne środki masowego przekazu;

9) reagowanie na krytykę prasową;

10) opracowywanie prognoz tendencji medialnych dotyczących resortu;

11) przygotowywanie dla Ministra i osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa oraz dyrektorów (szefów) komórek organizacyjnych Ministerstwa przeglądów prasy, związanych z problematyką wojskowo-obronną;

12) zamieszczanie płatnych ogłoszeń w mediach;

13) analizowanie wyników badań opinii publicznej, dotyczących pracy resortu oraz uwzględnianie ich w działalności merytorycznej.

3. Wewnętrzną strukturę Centrum, z podziałem na stanowiska wojskowe i cywilne, wymogi kwalifikacyjne i zaszeregowanie poszczególnych stanowisk oraz bezpośrednią ich podległość określa etat Centrum.

4. Dyrektorowi Centrum podlegają bezpośrednio:

1) zastępca dyrektora Centrum;

2) główny specjalista;

3) szef Oddziału Analiz i Prognoz;

4) kierownik Oddziału Komunikacji Społecznej;

5) kierownik Sekcji Organizacyjnej.

5. Funkcje bezpośrednich organizatorów ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz wychowania fizycznego pełnią żołnierze zawodowi i pracownicy resortu zatrudnieni w Centrum, wyznaczeni decyzjami wewnętrznymi dyrektora Centrum.

Rozdział 3

Zakres działania dyrektora Centrum

§ 6. 1. Dyrektor Centrum podlega bezpośrednio Ministrowi.

2. Do zakresu działania dyrektora Centrum należy:

1) reprezentowanie Ministra w kontaktach z przedstawicielami środków masowego przekazu;

2) udział w posiedzeniach Kierownictwa Ministerstwa oraz innych posiedzeniach zespołów kolegialnych, powołanych przez Ministra;

3) komentowanie i przedstawianie w środkach masowego przekazu stanowiska resortu w sprawach dotyczących zarówno jego bieżącej działalności, jak również funkcjonowania Sił Zbrojnych;

4) wypracowywanie założeń polityki informacyjnej resortu i przedstawianie ich do akceptacji Ministrowi;

5) określanie - zgodnych z wytycznymi Ministra - form i metod realizacji polityki informacyjnej resortu;

6) sprawowanie merytorycznego nadzoru nad działalnością służby prasowo-informacyjnej resortu;

7) dementowanie przekazywanych przez media niezgodnych z prawdą informacji, związanych z działalnością resortu;

8) określanie zasad medialnego reagowania w sytuacjach kryzysowych;

9) współdziałanie z kierownictwem Centrum Informacyjnego Rządu oraz przedstawicielami parlamentarnych komisji obrony narodowej, w zakresie podejmowanej w mediach problematyki wojskowo-obronnej;

10) wydawanie decyzji i dokumentów, związanych z funkcjonowaniem Centrum.

3. Dyrektor Centrum, niezależnie od zakresu działania, o którym mowa w ust. 2, odpowiada za:

1) gospodarowanie środkami publicznymi, będącymi w dyspozycji Centrum;

2) dyscyplinę służby i pracy;

3) ochronę informacji niejawnych;

4) realizację programu szkolenia żołnierzy zawodowych i pracowników resortu zatrudnionych w Centrum.

Rozdział 4

Zakres działania zastępcy dyrektora Centrum

§ 7. Zastępca dyrektora Centrum podlega bezpośrednio dyrektorowi Centrum. Do zakresu działania zastępcy dyrektora Centrum należy:

1) sprawowanie nadzoru na działalnością merytoryczną komórek wewnętrznych Centrum;

2) współudział w wypracowywaniu założeń polityki informacyjnej resortu;

3) reprezentowanie dyrektora Centrum w kontaktach z krajowymi i zagranicznymi instytucjami współpracującymi z Centrum, w zakresie działalności prasowo-informacyjnej resortu;

4) sprawowanie nadzoru nad opracowywaniem i realizacją:

a) planu rzeczowo-finansowego Centrum,

b) programu szkolenia personelu Centrum oraz wykonywaniem dodatkowych zadań przez nieetatowe osoby funkcyjne,

c) planu kontaktów zagranicznych;

5) wypracowywanie form i metod rozpowszechniania wiedzy, w zakresie kontaktów z mediami, wśród kadry dowódczej Sił Zbrojnych;

6) zastępowanie dyrektora Centrum w czasie jego nieobecności;

7) podpisywanie, w przypadku nieobecności dyrektora Centrum, decyzji oraz dokumentów, związanych z funkcjonowaniem Centrum, zgodnie z udzielonym upoważnieniem.

Rozdział 5

Zakres działania głównego specjalisty

§ 8. Główny specjalista podlega bezpośrednio dyrektorowi Centrum. Do obowiązków głównego specjalisty należy:

1) opracowywanie dokumentów, dotyczących funkcjonowania Centrum oraz innych materiałów, określających zakres i kierunki działań prasowo-informacyjnych w resorcie;

2) zgłaszanie wniosków, dotyczących działalności Centrum, w tym opracowywania corocznego planu rzeczowo-finansowego;

3) udzielanie pomocy merytorycznej komórkom wewnętrznym Centrum w redagowaniu materiałów informacyjnych, opracowywanych dla potrzeb Ministra, osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa, jednostek (komórek) organizacyjnych resortu oraz mediów;

4) sporządzanie okresowych i rocznych sprawozdań z działalności Centrum;

5) utrzymywanie stałej współpracy z Centrum Informacyjnym Rządu oraz z rzecznikami i oficerami prasowymi dowódców (szefów, dyrektorów, komendantów) jednostek (komórek) organizacyjnych resortu, w zakresie podejmowania wspólnych działań medialnych;

6) zapewnienie informowania członków parlamentarnych komisji obrony narodowej o decyzjach podejmowanych przez Kierownictwo Ministerstwa;

7) zgłaszanie wniosków dotyczących rocznych planów kontaktów zagranicznych Centrum oraz współudział w sprawowaniu nadzoru nad ich realizacją i rozliczaniem finansowym;

8) wykonywanie innych poleceń dyrektora Centrum, związanych z bieżąca działalnością Centrum.

Rozdział 6

Ogólne zadania szefów (kierowników) komórek wewnętrznych Centrum

§ 9. 1. Szefowie (kierownicy) komórek wewnętrznych Centrum podlegają bezpośrednio dyrektorowi Centrum. Swoje zadania realizują zgodnie z wytycznymi oraz poleceniami dyrektora Centrum lub jego zastępcy.

2. Szefowie (kierownicy) komórek wewnętrznych Centrum kierują ich działalnością oraz opracowują zakresy obowiązków - jako bezpośredni przełożeni - dla żołnierzy zawodowych i pracowników resortu zatrudnionych w Centrum.

3. Szefowie (kierownicy) komórek wewnętrznych Centrum odpowiadają za realizację zadań właściwych komórek wewnętrznych, zgodnie z ich zakresem zadań, o którym mowa w Rozdziale 7, a w szczególności za:

1) należyty poziom merytoryczny opracowywanych dokumentów przedstawianych do akceptacji przełożonych;

2) wykonywanie zarządzeń i decyzji oraz przestrzeganie postanowień regulaminów, instrukcji i innych przepisów przez podległych sobie żołnierzy zawodowych i pracowników resortu zatrudnionych w Centrum;

3) utrzymywanie współpracy z szefami (kierownikami) innych komórek wewnętrznych Centrum, w sprawach wymagających merytorycznych uzgodnień;

4) dyscyplinę pracy oraz frekwencję podległego personelu podczas zajęć szkoleniowych;

5) terminowe rozliczanie realizowanych przedsięwzięć pod względem finansowym.

4. Szefowie (kierownicy) komórek wewnętrznych Centrum zobowiązani są do:

1) przedstawiania dyrektorowi Centrum ocen, opinii i wniosków wynikających z zakresu zadań podległej im komórki wewnętrznej;

2) podejmowania decyzji, mających na celu doskonalenie działalności merytorycznej i organizacyjnej podległej komórki wewnętrznej;

3) utrzymywania merytorycznych kontaktów z komórkami wewnętrznymi innych jednostek organizacyjnych resortu w sprawach należących do zakresu zadań właściwej komórki wewnętrznej Centrum, a nie zastrzeżonych decyzjami przełożonych;

4) występowania do dyrektora Centrum z wnioskami w sprawach personalnych, dotyczących podległych żołnierzy zawodowych i pracowników resortu zatrudnionych w Centrum;

5) przygotowywanie specyfikacji zakupu materiałów i usług.

5. Szefowie (kierownicy) komórek wewnętrznych Centrum - z upoważnienia dyrektora Centrum lub jego zastępcy - udzielają wypowiedzi dla mediów w sprawach należących do właściwości Centrum.

Rozdział 7

Szczegółowe zadania wewnętrznych komórek Centrum

I. Oddział Analiz i Prognoz

§ 10. 1. Oddział Analiz i Prognoz jest komórką wewnętrzną Centrum powołaną do przygotowywania i opracowywania materiałów informacyjnych, dotyczących spraw Sił Zbrojnych i obronności państwa.

2. Do podstawowych zadań Oddziału Analiz i Prognoz należy:

1) sporządzanie codziennych (porannego, południowego i wieczornego) przeglądów prasy wraz z opracowaniem projektów odpowiedzi na ewentualne pytania przedstawicieli mediów;

2) opracowywanie okresowych analiz i prognoz tendencji medialnych (tygodniowych, miesięcznych, kwartalnych) oraz wypływających stąd wniosków dla Kierownictwa Ministerstwa;

3) monitorowanie radiowych i telewizyjnych programów informacyjnych i publicystycznych;

4) monitorowanie informacyjnych i publicystycznych programów radiowych;

5) prowadzenie archiwum elektronicznego (Internet, ra-dio,TV, fotografia cyfrowa) i materialnego (prasa);

6) administrowanie częścią informacyjną portalu in-ternetowego Ministerstwa;

7) systematyczne wprowadzanie do portalu interne-towego Ministerstwa informacji oraz zdjęć, dotyczących działalności Kierownictwa Ministerstwa i kadry dowódczej Sił Zbrojnych;

8) upowszechnianie za pomocą portalu internetowe-go Ministerstwa aktów normatywnych obowiązujących w resorcie;

9) wypracowywanie optymalnych form i metod realizacji polityki informacyjnej resortu;

10) opracowywanie dokumentów, dotyczących działalności prasowo-informacyjnej resortu;

11) przygotowywanie wytycznych, dotyczących współpracy z mediami, dla rzeczników i oficerów prasowych oraz dowódców jednostek różnego szczebla, jak również organizowanie niezbędnych szkoleń w tym zakresie;

12) uzgadnianie i opracowywanie rozwiązań, w zakresie działalności prasowo-informacyjnej, podczas ćwiczeń wojskowych, misji zagranicznych oraz na wypadek sytuacji kryzysowych i wojny;

13) współudział w przygotowywaniu i prowadzeniu, w zależności od potrzeb, koncepcji kampanii medialnych;

14) zlecanie wyspecjalizowanym placówkom badań, z zakresu problematyki mającej szczególne znaczenie w kształtowaniu wizerunku Sił Zbrojnych w mediach i polityki informacyjnej resortu;

15) utrzymywanie stałej współpracy z instytucjami prasowo-informacyjnymi sił zbrojnych państw Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego (NATO) oraz innych armii;

16) planowanie i organizowanie dorocznych odpraw szkoleniowych rzeczników i oficerów prasowych jednostek (komórek) organizacyjnych resortu;

17) emitowanie - za pośrednictwem Internetu - „Sygnałów Prasowych” do poszczególnych jednostek (komórek) organizacyjnych resortu;

18) opracowywanie sprostowań i polemik będących odpowiedzią na publikacje prasowe oraz programy radiowe i telewizyjne, upowszechniające niezgodne z prawdą informacje, związane z działalnością resortu;

19) gromadzenie i przetwarzanie informacji dla potrzeb wystąpień publicznych i innych kontaktów Ministra z mediami;

20) przygotowywanie tez do wywiadów udzielanych mediom przez Ministra;

21) opracowywanie zagadnień do wykorzystania podczas spotkań Ministra z dziennikarzami w trakcie jego wizyt zagranicznych;

22) redagowanie tekstów okolicznościowych do wydawnictw książkowych i prasowych;

23) analizowanie i archiwizowanie materiałów informacyjnych, wykorzystywanych w bieżącej działalności Wydziału Wystąpień;

24) realizacja planu rzeczowo-finansowego Centrum, w zakresie dotyczącym właściwości Oddziału Analiz i Prognoz.

II. Oddział Komunikacji Społecznej

§ 11.1. Oddział Komunikacji Społecznej jest komórką wewnętrzną Centrum powołaną do bieżącej obsługi medialnej ważniejszych przedsięwzięć realizowanych przez resort.

2. Do podstawowych zadań Oddziału Komunikacji Społecznej należy:

1) organizowanie konferencji prasowych, briefingów, obsługa medialna ważniejszych przedsięwzięć Ministra oraz osób zajmujących kierownicze stanowiska Ministerstwa;

2) inspirowanie mediów do podejmowania określonych tematów, dotyczących działalności resortu;

3) bieżąca współpraca z przedstawicielami mediów krajowych i zagranicznych;

4) prowadzenie banku danych teleadresowych, dotyczących dziennikarzy i organizacji medialnych;

5) ewidencjonowanie i wydawanie akredytacji przedstawicielom mediów krajowych i zagranicznych;

6) redagowanie i emisja cotygodniowego „Serwisu Prasowego” z zapowiedziami wydarzeń w resorcie, adresowanego do mediów oraz rzeczników i oficerów prasowych;

7) organizowanie okolicznościowych wizyt dziennikarzy w jednostkach wojskowych i wojskowych ośrodkach szkolenia;

8) przekazywanie do mediów tekstów sprostowań, materiałów polemicznych lub wyjaśniających, będących odpowiedzią na krytykę prasową;

9) przygotowanie i przekazywanie komunikatów oraz materiałów informacyjnych, dotyczących bieżących wydarzeń w resorcie;

10) redagowanie bieżących informacji na temat ważniejszych przedsięwzięć realizowanych w resorcie;

11) udzielanie odpowiedzi na pytania przedstawicieli mediów i innych osób stosownie do postanowień ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej;

12) opracowywanie informacji do portalu internetowego Ministerstwa oraz do „Biuletynu Informacji Publicznej”;

13) utrzymywanie roboczych kontaktów z rzecznikami i oficerami prasowymi jednostek organizacyjnych resortu, w celu koordynowania przedsięwzięć medialnych z udziałem przedstawicieli Kierownictwa Ministerstwa i kadry dowódczej Sił Zbrojnych oraz w celu szkolenia żołnierzy;

14) przygotowywanie i sprawowanie nadzoru nad przebiegiem wizyt dziennikarzy zagranicznych w garnizonach i jednostkach wojskowych;

15) pozyskiwanie informacji, pochodzących z jednostek (komórek) organizacyjnych resortu, dotyczących wydarzeń i spraw, które mogą zainteresować media krajowe i zagraniczne;

16) współorganizowanie centrów prasowych podczas międzynarodowych ćwiczeń wojskowych;

17) opracowywanie planów i organizowanie obsługi wizyt delegacji zagranicznych służb prasowo-informacyjnych w Centrum;

18) przygotowywanie i sprawowanie nadzoru nad przebiegiem podróży studyjnych dziennikarzy do jednostek (komórek) organizacyjnych resortu;

19) udzielanie - z upoważnienia dyrektora Centrum lub jego zastępcy - wypowiedzi dla prasy, radia i telewizji, w sprawach dotyczących bieżącej działalności resortu;

20) opracowywanie sprostowań i polemik będących odpowiedzią na publikacje prasowe oraz programy radiowe i telewizyjne upowszechniające nieprawdziwe informacje dotyczące działalności resortu;

21) realizacja planu rzeczowo-finansowego Centrum, w zakresie dotyczącym właściwości Oddziału Komunikacji Społecznej;

22) organizowanie, we współpracy z Departamentem Wychowania i Promocji Obronności, warsztatów szkoleniowych oraz spotkań informacyjno-promocyjnych dla przedstawicieli mediów krajowych i zagranicznych oraz dla personelu prasowo-informacyjnego komórek organizacyjnych Ministerstwa i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych.

III. Sekcja Organizacyjna

§ 13. 1. Sekcja Organizacyjna jest komórką wewnętrzną Centrum powołaną do realizacji zadań z zakresu działalności kadrowej, organizacyjno-administracyjnej i finansowej.

2. Do podstawowych zadań Sekcji Organizacyjnej należy:

1) sporządzanie planu rzeczowo-finansowego Centrum oraz jego realizowanie;

2) prowadzenie dokumentacji finansowej;

3) pozyskiwanie i dystrybucja materiałów informacyjnych i promocyjnych na potrzeby personelu prasowo-informacyjnego resortu obrony narodowej oraz na potrzeby przedsięwzięć realizowanych z udziałem mediów krajowych i zagranicznych, we współpracy z Departamentem Wy chowania i Promocji Obronności, a także współpraca w tej dziedzinie z innymi komórkami (jednostkami) organizacyjnymi resortu;

4) opracowywanie i rozliczanie kosztorysów wizyt zagranicznych przedstawicieli służb prasowo-informacyjnych oraz innych przedsięwzięć realizowanych w Centrum;

5) przygotowywanie dokumentacji związanej z procedurami przetargowymi i nadzór nad tymi procedurami;

6) prowadzenie spraw kadrowych żołnierzy zawodowych i pracowników resortu zatrudnionych w Centrum;

7) planowanie i realizowanie programu szkolenia personelu Centrum;

8) prowadzenie działalności logistycznej Centrum;

9) zamieszczanie ogłoszeń płatnych w mediach.

Rozdział 8

Postanowienia końcowe

§ 14.1. Szefowie (kierownicy) komórek wewnętrznych Centrum opracują, na podstawie niniejszego zakresu działania, zakresy obowiązków dla poszczególnych stanowisk służbowych (pracy).

2. Zakresy obowiązków, o których mowa w ust. 1, podpisuje szef (kierownik) komórki wewnętrznej Centrum, a zatwierdza dyrektor Centrum.

3. Zakresy obowiązków, o których mowa w ust. 1, przyjmują do realizacji - za podpisem - osoby wyznaczone na dane stanowisko służbowe (pracy).