Decyzja nr 382/mon ministra obrony narodowej zmieniająca decyzję w sprawie planowania i realizacji zakupu paliw stałych i płynnych do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej

Na podstawie § 1 pkt 8 lit. a i c oraz § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku z art. 7 ust. 3 i 5 ustawy z dnia 30 maja 1996 r. o gospodarowaniu niektórymi składnikami mienia Skarbu Państwa oraz o Agencji Mienia Wojskowego (Dz. U z 2004 r. Nr 163, poz. 1711) ustala się, co następuje:

1. W decyzji Nr 339/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 12 grudnia 2003 r. w sprawie planowania i realizacji zakupu paliw stałych i płynnych do celów grzewczych dla jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. Urz. MON Nr 19, poz. 208), wprowadza się następujące zmiany:

1) w pkt 4, w ppkt 1 lit. b wyrazy „1 stycznia” zastępuje się wyrazami „1 lipca”;

2) po pkt 5 dodaje się pkt 5a w brzmieniu:

„5a. Wnioski, o których mowa:

1) w pkt 5 ppkt 1, sporządza się w ujęciu rzeczowo-wartościowym, z uwzględnieniem transportu, rozładunku i innych kosztów związanych z dostawą do miejsc przeznaczenia wliczonych w cenę paliwa.;

2) w pkt 5 ppkt 2, sporządza się w ujęciu wartościowym, ujmując w nich również koszty transportu i rozładunku lokalnego, dla dostaw realizowanych centralnie transportem kolejowym.”;

3) pkt 11 otrzymuje brzmienie:

„11. Dyrektor BIS przedstawia dyrektorowi Departamentu Infrastruktury projekt PZO do wstępnej akceptacji, a następnie niezwłocznie przesyła:

1) do dysponentów środków budżetowych i organów planujących - wyciągi z projektu PZO, w zakresie ich dotyczącym, celem ujęcia wydatków w sporządzanych przez nich projektach budżetu;

2) do Agencji projekt PZO i zestawienie łącznych potrzeb, o którym mowa w pkt 10, w części określonej w pkt 5 ppkt 1.”;

4) pkt 14 otrzymuje brzmienie:

„14. Realizacja zakupów paliw stałych i płynnych do celów grzewczych odbywa się na podstawie zapotrzebowań na dostawy tych paliw, w cyklach dostaw uzgodnionych przez Agencję Mienia Wojskowego z Departamentem Infrastruktury.”;

5) po pkt 14 dodaje się pkt 14a w brzmieniu:

„14a. Jeżeli uzgodnienie, o którym mowa w pkt 14, nie zostanie dokonane w terminie na co najmniej 180 dni przed rozpoczęciem cyklu dostawy, dla realizacji zaopatrywania stosuje się ostatnio obowiązujący cykl dostaw.”;

6) pkt 15 otrzymuje brzmienie:

„15. Wzory zapotrzebowań, o których mowa w pkt 14, określają odpowiednio załączniki Nr 3 i 4 do decyzji.”;

7) skreśla się pkt 16 - 19;

8) pkt 20 otrzymuje brzmienie:

„20. Zapotrzebowania na paliwa stałe i płynne do celów grzewczych są sporządzane i przesyłane następująco:

1) przez organy terenowe infrastruktury do zarządów infrastruktury - na 155 dni przed rozpoczęciem cyklu dostawy;

2) przez zarządy infrastruktury do BIS - na 140 dni przed rozpoczęciem cyklu dostawy;

3) przez BIS, po zatwierdzeniu przez dyrektora Departamentu Infrastruktury, do Agencji - na 120 dni przed rozpoczęciem cyklu dostawy.”;

9) po pkt 20 dodaje się pkt 20a w brzmieniu:

„20a. Zapotrzebowania na paliwa stałe i płynne powinny zawierać wszelkie istotne informacje dotyczące dostaw dla poszczególnych odbiorców, w szczególności:

1) harmonogram dostaw;

2) wymagania jakościowe przedmiotu dostaw;

3) adresy składów opałowych odbiorców;

4) adresy korespondencyjne odbiorców, nr tel/fax;

5) adres najbliższej stacji kolejowej (bocznicy);

6) wskazanie dróg dowozu i dojazdowych;

7) wielkości jednorazowych dostaw;

8) techniczne możliwości odbioru planowanych dostaw np. dopuszczalny tonaż środków transportu, wymiary itp.;

9) inne warunki i ograniczenia.”;

10) pkt 21 otrzymuje brzmienie:

„21. Zatwierdzone przez dyrektora Departamentu Infrastruktury zapotrzebowania, o których mowa w pkt 20 ppkt 3, stanowią podstawę rozpoczęcia przez Agencję procedur o udzielenie zamówienia publicznego.”;

11) w pkt 22 ppkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) zawiadamia odbiorców wykazanych w zapotrzebowaniach podając termin dostawy, charakterystykę paliw stałych lub płynnych oraz inne istotne dla odbiorcy dodatkowe warunki dostawy ujęte w umowach.”;

12) w pkt 23 w wyrażeniu (Dz. Urz. MON z 2003r. Nr 2, poz. 10) po wyrazach „poz. 10” dodaje się przecinek i dodaje się wyrazy „oraz z 2004 r. Nr 1, poz. 4”;

13) pkt 27 otrzymuje brzmienie:

„27. Wnioski o dokonanie korekty danych zawartych w zapotrzebowaniach na dostawy paliw stałych lub płynnych odbiorcy przesyłają do zarządów infrastruktury, które je opiniują i niezwłocznie przesyłają do BIS; wzory korekt zapotrzebowań określają odpowiednio załączniki Nr 5 i 6.”;

14) pkt 30 otrzymuje brzmienie:

„30. Korekty zapotrzebowań na dostawy paliw stałych i płynnych dla celów grzewczych BIS przesyła do Agencji nie później niż na 20 dni przed planowanym terminem otwarcia ofert lub terminem dostawy.”;

15) pkt 32 otrzymuje brzmienie:

„32. W przypadku, gdy wartość dostaw, wynikająca z harmonogramu określonego w zapotrzebowaniach i korektach, spowoduje konieczność dokonania zmian w planach finansowych dysponentów środków budżetowych lub organów planujących, BIS powiadamia tych dysponentów lub te organy o konieczności przeprowadzenia korekty PZO i planów finansowych.”;

16) pkt 35 otrzymuje brzmienie:

„35. Uzgodnione przez dysponentów środków budżetowych projekty korekt PZO, powodujące zmiany w układzie wykonawczym lub podziale układu wykonawczego budżetu, podlegają uzgodnieniu z Departamentem Budżetowym i zaopiniowaniu przez Agencję.”;

17) w pkt 39, w ppkt 1 wyrazy „15 dnia” zastępuje się wyrazami wyrazami „ostatniego dnia”;

18) pkt 40 otrzymuje brzmienie:

„40. Odbiorcy paliw stałych i płynnych do celów grzewczych zobowiązani są, w terminie 7 dni od otrzymania dostawy, potwierdzić jej przyjęcie poprzez przesłanie zamawiającemu i dostawcy komisyjnie sporządzonego i zatwierdzonego przez dowódcę (szefa, kierownika, dyrektora, komendanta) protokółu przyjęcia, dokumentów przewozowych i dokumentu Pz.”;

19) pkt 45 otrzymuje brzmienie:

„45. Dowódcy (szefowie, kierownicy, dyrektorzy, komendanci) jednostek budżetowych, do dnia 30 czerwca 2005 r., dokonują zaopatrzenia w paliwa płynne do celów grzewczych w systemie decentralnym.”;

20) po pkt 45 dodaje się pkt 45a i 45b o treści:

„45a. Dowódcy (szefowie, kierownicy, dyrektorzy, komendanci) jednostek budżetowych w przypadku, gdy okres obowiązywania umów na dostawy paliw płynnych do celów grzewczych:

1) upływa przed dniem 30 czerwca 2005 r. - zawrą umowy na dostawy tych paliw na okres do dnia 30 czerwca 2005 r.;

2) upływa po dniu 30 czerwca 2005 r. - wypowiedzą te umowy ze skutkiem na dzień 30 czerwca 2005 r.

45b. BIS zaplanuje środki finansowe na decentralną i centralną realizację umów, zaś Agencja zawrze umowy na dostawy paliw płynnych do celów grzewczych od dnia 1 lipca 2005 r., w zakresie wynikającym ze złożonych przez BIS zapotrzebowań.”;

21) załączniki Nr 1-8 otrzymują brzmienie określone w załącznikach Nr 1-8 do niniejszej decyzji.

2. Decyzja wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia podpisania.

Minister Obrony Narodowej: J. Szmajdziński

Załączniki do decyzji Nr 382/MON
Ministra Obrony Narodowej
z dnia 13 grudnia 2004 r. (poz. 189)

Załącznik Nr 1

infoRgrafika