Na podstawie § 2 pkt 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca 1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426), w związku z art. 58 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 11 września 2003 r. o służbie wojskowej żołnierzy zawodowych (Dz. U. Nr 179, poz. 1750 oraz z 2004 r. Nr 116, poz. 1203), ustala się, co następuje:

1. Oświadczenie o stanie majątkowym, które zobowiązany jest złożyć żołnierz zawodowy, zajmujący stanowisko służbowe dowódcy jednostki wojskowej, jego zastępcy lub głównego księgowego, przesyła się Ministrowi Obrony Narodowej, za pośrednictwem Dyrektora Departamentu Kadr i Szkolnictwa Wojskowego Ministerstwa Obrony Narodowej (00-909 Warszawa ul. Nowowiejska 29).

2. [1] Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1:

1) oznacza się właściwą klauzulę tajności;

2) ewidencjonuje się w kancelarii tajnej jednostki organizacyjnej nadawcy;

3) przesyła się za pośrednictwem przewoźników, spełniających wymagania w zakresie ochrony informacji niejawnych, w dwóch nieprzezroczystych kopertach:

- na kopercie wewnętrznej umieszcza się klauzulę tajności, numer ewidencyjny oświadczenia, imienne określenie adresata z adnotacją „do rak własnych”, napis „oświadczenie o stanie majątkowym” oraz nazwę jednostki organizacyjnej, stanowisko służbowe, stopień wojskowy, a także imię i nazwisko osoby składającej oświadczenie i nazwisko osoby pakującej,

- na kopercie zewnętrznej umieszcza się nazwę i adres siedziby adresata, nazwę jednostki organizacyjnej nadawcy oraz numer wykazu i pozycji w wykazie przesyłek nadanych.

3. [2] W przypadku dostarczenia oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, przez dowódcę jednostki wojskowej, jego zastępcę lub głównego księgowego jedną przesyłką (w jednej kopercie), poszczególne oświadczenia powinny być również umieszczone w odrębnych, zamkniętych kopertach. Oświadczenia podlegają rejestracji w kancelarii tajnej, obsługującej Departament Kadr i Szkolnictwa Wojskowego Ministerstwa Obrony Narodowej, zgodnie z zasadami rejestrowania korespondencji opatrzonej adnotacją „do rąk własnych”.

4. Prawo do otwierania kopert z poszczególnymi oświadczeniami o stanie majątkowym przysługuje sekretarzowi zespołu, wymienionemu w pkt 5 ppkt 2 lit. d, w obecności kierownika kancelarii tajnej, o której mowa w pkt 3.

5. Analizy danych zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym dokonuje, w imieniu Ministra Obrony Narodowej, zespół w składzie:

1) przewodniczący zespołu – Dyrektor Departamentu Kontroli Ministerstwa Obrony Narodowej, zwany dalej „przewodniczącym”;

2) członkowie zespołu:

a) Dyrektor Departamentu Budżetowego Ministerstwa Obrony Narodowej,

b) Dyrektor Departamentu Kadr i Szkolnictwa Wojskowego Ministerstwa Obrony Narodowej,

c) Komendant Główny Żandarmerii Wojskowej,

d) sekretarz zespołu – przedstawiciel Departamentu Kadr i Szkolnictwa Wojskowego Ministerstwa Obrony Narodowej, wyznaczony przez Dyrektora tego Departamentu, zwany dalej „sekretarzem”.

6. W pracach zespołu przewodniczącego oraz członków zespołu, o których mowa w pkt 5 ppkt 2 lit. a-c, mogą zastępować ich etatowi zastępcy, z zastrzeżeniem że analizy oświadczeń o stanie majątkowym tych zastępców oraz żołnierzy zawodowych zajmujących stanowiska służbowe zaszeregowane do stopnia etatowego generała brygady (kontradmirała) i wyższych dokonuje zespół w składzie, o którym mowa w pkt 5.

6a. [3] Przewodniczący i członkowie zespołu, o których mowa w pkt 5 ppkt 1 i ppkt 2 lit. a-c, mogą wyznaczyć do pracy w zespole po dwóch przedstawicieli z kierowanych przez siebie instytucji.

7. Do zadań zespołu należy dokonywanie analizy danych, zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym i przedstawianie wniosków Ministrowi Obrony Narodowej, na podstawie przeprowadzonej analizy. Minister Obrony Narodowej zatwierdza wnioski z przeprowadzonej przez zespół analizy.

8. Analizy danych zawartych w oświadczeniach o stanie majątkowym przewodniczącego oraz członków zespołu, o których mowa w pkt 5 ppkt 2 lit. a-c, dokonuje osobiście Minister Obrony Narodowej.

9. Tryb pracy zespołu określa jego przewodniczący.

10. Do zadań przewodniczącego należy również:

1) ustalanie terminów posiedzeń zespołu;

2) kierowanie przebiegiem posiedzeń zespołu;

3) zatwierdzanie protokółu z posiedzeń zespołu;

4) przedstawianie Ministrowi Obrony Narodowej analizy, o której mowa w pkt 7.

11. Do zadań sekretarza należy:

1) organizowanie i przygotowywanie posiedzeń zespołu;

2) powiadamianie członków zespołu o terminach posiedzeń;

3) prowadzenie ewidencji żołnierzy zawodowych, objętych obowiązkiem składania oświadczeń o stanie majątkowym;

4) sporządzanie protokółów z posiedzeń zespołu;

5) przedkładanie przewodniczącemu protokołów do zatwierdzenia;

6) udział w opracowaniu analizy, o której mowa w pkt 7;

7) przechowywanie dokumentacji pracy zespołu.

12. Przechowywanie oświadczeń o stanie majątkowym należy do Departamentu Kadr i Szkolnictwa Wojskowego Ministerstwa Obrony Narodowej.

13. Gromadzenie, przetwarzanie, przechowywanie, archiwizowanie oraz niszczenie oświadczeń o stanie majątkowym odbywa się na zasadach, określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, przewidzianych dla informacji stanowiących tajemnicę służbową.

14. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.