Na podstawie art. 2 pkt 6 i 14 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 lipca1996 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Obrony Narodowej (Dz. U. Nr 94, poz. 426) oraz w związku z art. 14 ust. 1, pkt 1 i 4 ustawy z dnia 22 stycznia 1999 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 11, poz. 95 oraz z 2000 r. Nr 12, poz. 136 i Nr 39, poz. 462), ustalam:

§ 1. Szef Wojskowych Służb Informacyjnych, ze składu osobowego podległych jednostek, powoła stałą komisję do certyfikacji i kontroli, zwaną dalej „Komisją”:

1) kancelarii zagranicznych;

2) punktów obsługi dokumentów zagranicznych, tworzonych na bazie kancelarii tajnych;

3) kancelarii środków i materiałów kryptograficznych;

4) stacji łączności kryptograficznej;

5) pomieszczeń wydzielonych (terminali) teleinformatycznych.

§ 2. Szef Wojskowych Służb Informacyjnych:

1) określa zakres działania Komisji oraz nadzoruje jej pracę;

2) wskazuje pomieszczenia, o których mowa w § 1 pkt 5, wymagające certyfikacji;

3) wydaje certyfikaty bezpieczeństwa dla pomieszczeń, o których mowa w § 1;

4) zorganizuje system powiadamiania odpowiednio Biura Bezpieczeństwa Organizacji Traktatu Północnoatlantyckiego lub innej organizacji międzynarodowej, której Rzeczpospolita Polska jest stroną albo krajową władzę bezpieczeństwa państwa, od którego uzyskano wiadomość niejawną w ramach realizacji porozumień międzynarodowych, stosownie do postanowień tych porozumień, o ujawnieniu bądź naruszeniu bezpieczeństwa uzyskanych wiadomości niejawnych w resorcie Obrony Narodowej;

5) określi sposoby prowadzenia ewidencji i przechowywania certyfikatów bezpieczeństwa pomieszczeń, o których mowa w § 1;

6) określi i wprowadzi do użytku wytyczne dotyczące stosowania środków bezpieczeństwa fizycznego i zasad organizacji pomieszczeń wymienionych w § 1 pkt 3-5.

§ 3. Do podstawowych obowiązków Komisji należy:

1) sprawdzanie pomieszczeń, o których mowa w § 1, pod względem spełnienia wymagań bezpieczeństwa fizycznego oraz sporządzanie protokołów z przebiegu wykonanych sprawdzeń według wzoru określonego w załączniku nr 1 do decyzji;

2) występowanie z wnioskiem do Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych o wydanie certyfikatów bezpieczeństwa dla pomieszczeń spełniających warunki bezpieczeństwa fizycznego według określonego w załączniku nr 2 do decyzji;

3) formułowanie zaleceń (w przypadku negatywnej oceny sprawdzanego pomieszczenia), które będą przedkładane właściwemu dowódcy (szefowi, komendantowi, dyrektorowi) do realizacji;

4) dokonywanie okresowych kontroli pomieszczeń, o których mowa w § 1. zgodnie z planem zatwierdzonym przez Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych.

§ 4. Dokumenty wykonane przez Komisję przechowuje się:

1) protokoły komisyjnego sprawdzenia - w Inspektoracie Wojskowych Służb Informacyjnych;

2) certyfikaty bezpieczeństwa kancelarii zagranicznych i punktów obsługi dokumentów zagranicznych;

a) egz. nr 1 - w Inspektoracie Wojskowych Służb Informacyjnych,

b) egz. nr 2 - w Kancelarii Głównej Zagranicznej Ministerstwa Obrony Narodowej,

c) egz. nr 3 - w sprawdzonej kancelarii zagranicznej lub w punkcie obsługi dokumentów zagranicznych;

3) certyfikaty bezpieczeństwa kancelarii środków i materiałów kryptograficznych, stacji łączności kryptograficznej oraz niektórych pomieszczeń terminali teleinformatycznych:

a) egz. Nr 1 - w Inspektoracie Wojskowych Służb Informacyjnych,

b) egz. nr 2 - w Głównej Kancelarii Środków i Materiałów Kryptograficznych,

c) egz. nr 3 - w sprawdzonej kancelarii, w stacji łączności, w pomieszczeniu terminala teleinformatycznego.

§ 5. Dysponenci środków budżetowych, każdy w swoim zakresie, wydzielają środki na utworzenie lub przygotowanie pomieszczeń, o których mowa w § 1, w podległych (zaopatrywanych) jednostkach organizacyjnych.

§ 6. Dowódca Garnizonu Warszawa, w porozumieniu z Dyrektorem Generalnym Ministerstwa Obrony Narodowej, zapewni wyposażenie w niezbędny sprzęt biurowy, kwaterunkowy i informatyczny oraz środki łączności dla tworzonych pomieszczeń określonych w § 1 w komórkach organizacyjnych Ministerstwa Obrony Narodowej.

§ 7. Dyrektor Biura Ochrony Informacji Niejawnych Ministerstwa Obrony Narodowej zapewni:

1) prowadzenie w Kancelarii Głównej Zagranicznej Ministerstwa Obrony Narodowej ewidencji kancelarii zagranicznych i punktów obsługi dokumentów zagranicznych uruchamianych w jednostkach organizacyjnych resortu Obrony Narodowej;

2) przechowywanie w Kancelarii Głównej Zagranicznych Ministerstwa Obrony Narodowej certyfikatów bezpieczeństwa, o których mowa w § 4 pkt 2.

§ 8. Dowódców (szefów, komendantów, dyrektorów) jednostek organizacyjnych resortu Obrony Narodowej, w których utworzono pomieszczenia, określone w § 1 pkt 1 i 2, zobowiązuje się do:

1) zapewnienia funkcjonowania utworzonych komórek organizacyjnych zgodnie z ustaleniami zawartymi w przepisach o ochronie informacji niejawnych;

2) zorganizowania ciągłego nadzoru służbowego ich pracy oraz reagowania na stwierdzone naruszenia przepisów, o których mowa w pkt 1;

3) informowania Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych w przypadkach naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „poufne” lub wyższą;

4) pisemnego zgłaszania do Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych wniosków dotyczących komisyjnego sprawdzenia:

a) kancelarii zagranicznych lub punktów obsługi dokumentów zagranicznych, w przypadkach wprowadzenia jakichkolwiek zmian w ich organizacji, wyposażeniu lub funkcjonowaniu,

b) kancelarii tajnych, które mają pełnić funkcje punktów obsługi dokumentów zagranicznych, - w celu wydania im certyfikatów bezpieczeństwa;

5) ogłoszenia w rozkazie (decyzji) wewnętrznym faktu uruchomienia kancelarii zagranicznej lub punktu obsługi dokumentów zagranicznych oraz przesłania odpowiedniego wyciągu do Kancelarii Głównej Zagranicznej Ministerstwa Obrony Narodowej;

6) objęcia kancelarii zagranicznej lub punktu obsługi dokumentów zagranicznych kontrolą oraz nadzorem realizowanym przez podległy pion ochrony.

§ 9. Dowódców (szefów, komendantów, dyrektorów) jednostek organizacyjnych resortu Obrony Narodowej, w których utworzono pomieszczenia, określone w § 1 pkt 3-5, zobowiązuje się do pisemnego zgłaszania do Szefa Wojskowych Służb Informacyjnych wniosków dotyczących komisyjnego ich sprawdzenia, w celu wydania im certyfikatów bezpieczeństwa.

§ 10. Dowódców (szefów, komendantów, dyrektorów) jednostek organizacyjnych resortu Obrony Narodowej, jako zleceniodawców, zobowiązują do określania przedsiębiorcom, jednostkom naukowym lub badawczo-rozwojowym w „Instrukcji bezpieczeństwa przemysłowego” warunków przewidzianych decyzją, w przypadku realizacji umów na rzecz resortu Obrony Narodowej, związanych z dostępem do informacji niejawnych pochodzących z wymiany międzynarodowej.

§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.

Załączniki do decyzji Nr 29/MON
Ministra Obrony Narodowej
z dnia 22 lutego 2001 r. (poz. 32)

Załącznik nr 1

Załącznik nr 2