§ 1. 1. W celu realizacji punktu 3.2 Deklaracji w sprawie oświaty polskiej mniejszości narodowej w Republice Litewskiej i litewskiej mniejszości narodowej w Rzeczypospolitej Polskiej, podpisanej w dniu 20 listopada 2019 r. w Warszawie, zwanej dalej "Deklaracją", powołuje się Zespół monitorujący wdrażanie Deklaracji, zwany dalej "Zespołem".

2. W skład Zespołu wchodzą:

1) członek Kierownictwa Ministerstwa Edukacji Narodowej, do którego zakresu czynności należą sprawy mniejszości narodowych i etnicznych - Przewodniczący Zespołu;

2) dyrektorzy albo wyznaczeni przez nich zastępcy dyrektorów (po jednej osobie z danej komórki organizacyjnej) lub po jednym, wyznaczonym przez właściwego dyrektora, pracowniku następujących komórek organizacyjnych Ministerstwa Edukacji Narodowej:

a) Departamentu Współpracy Międzynarodowej,

b) Departamentu Kształcenia Ogólnego,

c) Departamentu Podręczników, Programów i Innowacji,

d) Departamentu Współpracy z Samorządem Terytorialnym;

3) dyrektorzy albo wyznaczeni przez nich zastępcy dyrektorów (po jednej osobie z danej jednostki) lub po jednym, wyznaczonym przez właściwego dyrektora, pracowniku następujących jednostek podległych Ministrowi Edukacji Narodowej lub przez niego nadzorowanych:

a) Centralnej Komisji Egzaminacyjnej,

b) Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą,

c) Ośrodka Rozwoju Edukacji.

§ 2. W posiedzeniach Zespołu może brać udział przedstawiciel litewskiej mniejszości narodowej w Rzeczypospolitej Polskiej, wyznaczony przez Wspólnotę Litwinów w Polsce na wniosek Przewodniczącego Zespołu.

§ 3. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, ekspertów w zakresie edukacji oświaty litewskiej mniejszości narodowej w Rzeczypospolitej Polskiej lub polskiej mniejszości narodowej w Republice Litewskiej.

§ 4. Do zadań Zespołu należy:

1) opracowanie harmonogramu wdrażania Deklaracji;

2) monitorowanie wdrażania Deklaracji;

3) coroczne podsumowywanie wyników monitorowania wdrażania Deklaracji.

§ 5. 1. Posiedzenia Zespołu zwołuje Przewodniczący Zespołu.

2. Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Zespołu.

3. Z prac Zespołu sporządza się roczne sprawozdanie, które zatwierdza Przewodniczący Zespołu.

4. Sprawozdanie, o którym mowa w ust. 3, jest przekazywane przez Przewodniczącego Zespołu Ministrowi Edukacji Narodowej.

§ 6. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową prac Zespołu oraz posiedzeń Zespołu zapewnia Departament Współpracy Międzynarodowej Ministerstwa Edukacji Narodowej.

§ 7. Koszty obsługi prac Zespołu, w tym koszty związane z udziałem w tych pracach osób, o których mowa w § 2 i 3, pokrywa się z budżetu państwa z części będącej w dyspozycji Ministra Edukacji Narodowej.

§ 8. 1. Osobom, o których mowa w § 2 i 3, biorącym udział w posiedzeniach Zespołu, zwraca się koszty przejazdu i noclegu związane z udziałem w posiedzeniu Zespołu na podstawie dokumentów, w szczególności rachunków, faktur lub biletów, potwierdzających poniesione koszty przejazdu lub noclegu, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach - na podstawie informacji o wysokości poniesionych kosztów przejazdu lub noclegu.

2. Zwrotu kosztów przejazdu, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się na podstawie wniosku złożonego w terminie 14 dni od dnia zakończenia posiedzenia Zespołu. W przypadku przesłania wniosku pocztą za datę złożenia wniosku uznaje się datę stempla pocztowego.

3. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 2, stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

4. Zwrotu kosztów noclegu, o którym mowa w ust. 1, dokonuje się na podstawie wniosku złożonego w terminie 14 dni od dnia zakończenia posiedzenia Zespołu.

5. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 4, stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

6. Do wniosków, o których mowa w ust. 2 i 4, dołącza się dokumenty potwierdzające poniesione koszty przejazdu lub noclegu, a w szczególnie uzasadnionych przypadkach - informację o wysokości poniesionych kosztów przejazdu lub noclegu.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.