Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2019-01-01 do 2021-03-05
Wersja archiwalna od 2019-01-01 do 2021-03-05
archiwalny
ZARZĄDZENIE NR 46
MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ1)
z dnia 28 grudnia 2018 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, 357, 398 i 650) zarządza się, co następuje:
§ 1. W załączniku nr 2 do zarządzenia nr 1 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 10 stycznia 2017 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. MEN poz. 13) wprowadza się następujące zmiany:
1) klasa 002 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 002 |
| Odwoławcza Komisja Dyscyplinarna dla Nauczycieli (OKDN) |
| pozostałe klasy z obszaru OKDN: 6027 |
2) klasy 0151-0157 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 0151 | Przekazywanie dokumentacji na stan archiwum zakładowego | A | w tym doradzanie komórkom organizacyjnym w zakresie postępowania z dokumentacją, wyznaczanie terminów przekazania dokumentacji do archiwum zakładowego oraz ewidencja przechowywanej dokumentacji |
|
|
|
| 0152 | Udostępnianie i wypożyczanie dokumentacji w archiwum zakładowym | B5 | w tym zezwolenia, karty lub rejestry udostępniania i wypożyczania akt |
|
|
|
| 0153 | Kwerendy archiwalne | B10 |
|
|
|
|
| 0154 | Przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego oraz dokumentacji niearchiwalnej do innych podmiotów | A | w tym przedsięwzięcia realizowane zgodnie z zasadą proweniencji zespołowej akt w celu scalenia rozproszonych zespołów archiwalnych |
|
|
|
| 0155 | Brakowanie dokumentacji niearchiwalnej | A | w tym korespondencja w zakresie ekspertyz archiwalnych |
|
|
|
| 0156 | Skontrum dokumentacji w archiwum zakładowym | A |
|
|
|
|
| 0157 | Profilaktyka i konserwacja dokumentacji w archiwum zakładowym | B10 |
|
3) usuwa się klasę 0158;
4) klasa 017 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 1017 |
| Ochrona informacji niejawnych |
|
|
5) klasy 0170-0178 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 0170 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, własne akty prawne i procedury dotyczące zagadnień z zakresu ochrony informacji niejawnych | A |
|
|
|
|
| 0171 | Stan zabezpieczenia informacji niejawnych | BE10 |
|
|
|
|
| 0172 | Nadawanie, zmiana i znoszenie klauzuli tajności | BE10 |
|
|
|
|
| 0173 | Udostępnianie informacji z zakresu ochrony informacji niejawnych | B5 |
|
|
|
|
| 0174 | Niejawne sieci i systemy informatyczne | B10 |
|
|
|
|
| 0175 | Rejestr dzienników ewidencji i teczek | B10 |
|
|
|
|
| 0176 | Dzienniki korespondencyjne dla dokumentacji o różnych klauzulach niejawności | B10 | przy czym okres przechowywania jest liczony od dnia rozliczenia dziennika |
|
|
|
| 0177 | Urządzenia ewidencyjne z zakresu informacji niejawnych | B10 | inne niż w klasach 0175 i 0176, w tym rejestry przesyłek |
|
|
|
| 0178 | Materiały niejawne przesyłane w celu informacyjnym | B3 | m.in. biuletyny, notatki informacyjne, szyfrogramy, pisma przesyłane do wiadomości oraz pisma, do których Ministerstwo nie zgłasza uwag, przy czym materiały z klauzulą "do rąk własnych" oraz "po wykorzystaniu zniszczyć" stanowią kategorię Bc |
6) usuwa się klasę 0179;
7) klasa 018 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 018 |
| Ochrona informacji ustawowo chronionych innych niż niejawne |
| sprawy dotyczące m.in. ochrony danych osobowych, praw autorskich, tajemnicy skarbowej, tajemnicy handlowej, tajemnicy adwokackiej |
8) klasy 0180-0182 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 0180 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, własne akty prawne i procedury dotyczące zagadnień z zakresu ochrony informacji ustawowo chronionych innych niż niejawne | A |
|
|
|
|
| 0181 | Funkcjonowanie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji | B10 | w tym rejestr czynności przetwarzania danych osobowych i inne rejestry |
|
|
|
| 0182 | Incydenty i naruszenia bezpieczeństwa informacji | BE10 |
|
9) po klasie 0182 dodaje się klasy 0183 i 0184 w brzmieniu:
|
|
|
| 0183 | Opiniowanie projektów aktów prawnych, umów i innych dokumentów dotyczących danych osobowych | B5 | w tym opinie inspektora ochrony danych, których administratorem jest Minister Edukacji Narodowej |
|
|
|
| 0184 | Realizacja praw osób, których dane osobowe dotyczą | B5 |
|
10) klasa 019 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 019 |
| Dostęp do informacji publicznej |
|
|
11) po klasie 019 dodaje się klasy 0190-0192 w brzmieniu:
|
|
|
| 0190 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, własne akty prawne i procedury dotyczące zagadnień z zakresu udostępniania informacji publicznej | A |
|
|
|
|
| 0191 | Udostępnianie informacji publicznej | BE10 |
|
|
|
|
| 0192 | Obsługa merytoryczna Biuletynu Informacji Publicznej | BE10 | nie dotyczy obsługi Biuletynu Informacji Publicznej od strony informatycznej |
12) klasa 040 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 040 |
| Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, własne akty prawne i procedury dotyczące zagadnień z zakresu informatyzacji Ministerstwa | A |
|
13) klasa 0423 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 0423 | Zabezpieczenia kryptograficzne oprogramowania i systemów | A | łączność niejawną kwalifikuje się do kategorii B10 i klasyfikuje przy klasie 0174 |
14) klasa 044 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 044 |
| Bezpieczeństwo systemów teleinformatycznych | BE10 |
|
15) po klasie 055 dodaje się klasę 056 w brzmieniu:
|
|
| 056 |
| Obsługa osób doświadczających trwale lub okresowo trudności w komunikowaniu się | B5 | m.in. korespondencja dotycząca zapewnienia tłumacza języka migowego, skorzystania z usługi wideotłumacza |
16) klasa 06 otrzymuje brzmienie:
|
| 06 |
|
| DZIAŁALNOŚĆ INFORMACYJNA I PROMOCYJNA |
|
|
17) klasa 060 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 060 |
| Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, własne akty prawne i procedury dotyczące działalności informacyjnej i promocyjnej | A |
|
18) klasy 064 i 065 otrzymują brzmienie:
|
|
| 064 |
| Zbiór zaproszeń, życzeń, podziękowań, kondolencji, itp. | BE5 | inne niż związane z załatwianiem określonej sprawy |
|
|
| 065 |
| Realizacja programów, audycji I edukacyjnych z ośrodkami telewizyjnymi i radiowymi | BE10 | m.in. umowy, porozumienia |
19) usuwa się klasę 066;
20) po klasie 0923 dodaje się klasę 0924 w brzmieniu:
|
|
|
| 0924 | Monitorowanie przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych | BE10 |
|
21) klasa 1103 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 1103 | Oferty pracy niezwiązane z ogłoszonymi naborami | B2 | przy czym CV, list motywacyjny, zaświadczenia oraz inne załączniki ze względu na wymogi ochrony danych osobowych kwalifikuje się do kategorii Bc |
22) klasy 1155 i 1156 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 1155 | Postępowanie dyscyplinarne | B*) | *) okres przechowywania uzależniony jest od obowiązujących przepisów prawa; materiały dotyczące posiedzeń Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się przy klasie 001 |
|
|
|
| 1156 | Polityka urzędu w zakresie etyki, równouprawnienia oraz mobbingu | BE10 | np. pisma, ankiety, zestawienia o charakterze informacyjnym; materiały dotyczące prac komisyjnych klasyfikuje się przy klasie 001 |
23) klasa 1170 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 1170 | Postępowanie w sprawie dostępu do informacji niejawnych | BE20 | m.in. akta postępowań sprawdzających, materiały dotyczące naruszenia przepisów o ochronie informacji niejawnych |
24) po klasie 1171 dodaje się klasę 1172 w brzmieniu:
|
|
|
| 1172 | Upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli "zastrzeżone" | B10 | okres przechowywania upoważnień liczy się od dnia utraty ich ważności |
25) klasy 120 i 121 otrzymują brzmienie:
|
|
| 120 |
| Akta osobowe osób zatrudnionych | BE10 | dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę; jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., jeżeli pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii BE50 |
|
|
| 121 |
| Pomoce ewidencyjne do akt osobowych | BE10 | dla każdego pracownika prowadzi się odrębną teczkę; jeśli akta osobowe prowadzone są w formie elektronicznej, to ich archiwizacja odbywa się również w formie elektronicznej, przy czym dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych pracownika dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., jeżeli pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii BE50 |
26) klasy 2540 i 2541 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 2540 | Planowanie obronne | A | w tym dokumentacja z zakresu przygotowania Programu Pozamilitarnych Przygotowań Obronnych Rzeczypospolitej Polskiej oraz materiały dotyczące realizacji zadania operacyjnego |
|
|
|
| 2541 | Wykonywanie zadań obronnych | BE10 | w tym dokumentacja z zakresu pełnienia roli państwa-gospodarza (HNS), materiały dotyczące Programu Mobilizacji Gospodarki |
27) klasa 2552 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 2552 | Procedury i przedsięwzięcia zarządzania kryzysowego | BE10 | w tym scenariusze działań związane ze zgromadzeniami |
28) klasy 3121 i 3122 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 3121 | Listy płac | B10 | listy płac dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., jeżeli pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii B50 |
|
|
|
| 3122 | Karty zasiłkowe i wynagrodzeń | B10 | listy płac dotyczących stosunków pracy nawiązanych przed dniem 1 stycznia 1999 r. oraz w okresie po dniu 31 grudnia 1998 r. a przed dniem 1 stycznia 2019 r., jeżeli pracodawca nie złożył raportu informacyjnego, kwalifikuje się do kategorii B50 |
29) klasa 342 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 342 |
| Naruszenie przepisów w zakresie dyscypliny finansów publicznych | BE10 | m.in. wyjaśnienia, opinie, stanowiska; przy czym materiały dotyczące posiedzeń Komisji Dyscyplinarnej klasyfikuje się przy klasie 001 |
30) klasa 4011 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 4011 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie podstaw programowych kształcenia w zawodach oraz dodatkowych umiejętności zawodowych | BE5 |
|
31) klasa 4016 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 4016 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w sprawie organizacji pracy przedszkoli, szkół, placówek kształcenia ustawicznego, placówek kształcenia praktycznego, ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego oraz centrów kształcenia zawodowego | B5 |
|
32) klasa 402 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 402 |
| Działalność jednostek samorządu terytorialnego w zakresie organizacji oświaty publicznej |
|
|
33) klasy 4020-4027 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 4020 | Wyjaśnienia, stanowiska i opinie w zakresie tworzenia, przekształcania i likwidowania przedszkoli, szkół i placówek prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego | BE5 |
|
|
|
|
| 4021 | Decyzje i postanowienia wydawane przez Ministra w postępowaniu administracyjnym w zakresie zasad tworzenia, przekształcania i likwidowania przedszkoli, szkół i placówek prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego | A |
|
|
|
|
| 4022 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie funkcjonowania przedszkoli | BE5 |
|
|
|
|
| 4023 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie funkcjonowania szkół, w których jest realizowany obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, w tym szkół dwujęzycznych oraz szkół z oddziałami międzynarodowym i | BE5 |
|
|
|
|
| 4024 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie funkcjonowania niepublicznych placówek i szkół, w tym szkół dwujęzycznych oraz szkół z oddziałami międzynarodowym i | BE5 |
|
|
|
|
| 4025 | Wyjaśnienia, stanowiska i opinie w zakresie tworzenia i zmiany sieci szkół i przedszkoli, ustalania i zmiany obwodów szkół oraz dowożenia uczniów do szkół i przedszkoli | BE5 |
|
|
|
|
| 4026 | Wyjaśnienia, stanowiska i opinie w zakresie przekazywania szkół i placówek samorządowych do prowadzenia innym podmiotom | BE5 |
|
|
|
|
| 4027 | Wyjaśnienia, stanowiska i opinie w zakresie wydawania i zmiany zezwoleń na zakładanie przedszkoli, szkół i placówek publicznych | BE5 |
|
34) usuwa się klasę 4028;
35) po klasie 4037 dodaje się klasy 4038 i 4039 w brzmieniu:
|
|
|
| 4038 | Działalność innowacyjna i eksperymentalna szkół | A |
|
|
|
|
| 4039 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie doradztwa zawodowego | BE5 |
|
36) klasa 4044 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 4044 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie organizacji i przeprowadzania egzaminu ósmoklasisty | BE5 |
|
37) klasa 4083 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 4083 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie podręczników szkolnych oraz materiałów edukacyjnych | BE5 |
|
38) klasa 4088 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 4088 | Opracowanie i wydanie podręczników oraz materiałów edukacyjnych lub ich części w wyniku zlecenia przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania | A |
|
39) po klasie 4215 dodaje się klasy 4216 i 4217 w brzmieniu:
|
|
|
| 4216 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie staży uczniowskich | BE5 |
|
|
|
|
| 4217 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie prognozy zawodów | BE5 |
|
40) klasa 4220 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 4220 | Akredytacja pozaszkolnych form kształcenia ustawicznego | BE5 |
|
41) po klasie 4221 dodaje się klasy 423 i 424 w brzmieniu:
|
|
| 423 |
| Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie funkcjonowania szkół prowadzących kształcenie zawodowe | BE5 |
|
|
|
| 424 |
| Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie funkcjonowania szkół dla dorosłych, placówek kształcenia ustawicznego, placówek kształcenia praktycznego, ośrodków dokształcania i doskonalenia zawodowego oraz centrów kształcenia zawodowego | BE5 |
|
42) klasa 462 otrzymuje brzmienie:
|
|
| 462 |
| Lista arbitrów w zakresie egzaminu potwierdzającego kwalifikacje w zawodzie i egzaminu zawodowego do rozpatrywania odwołań | A |
|
43) klasy 6022-6026 otrzymują brzmienie:
44) po klasie 6026 dodaje się klasy 6027 i 6028 w brzmieniu:
|
|
|
| 6027 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie w zakresie postępowania dyscyplinarnego dla nauczycieli | BE5 |
|
|
|
|
| 6028 | Współpraca z podmiotami zewnętrznymi w zakresie pragmatyki nauczycielskiej | BE5 |
|
45) klasa 6110 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 6110 | Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, własne akty prawne i procedury dotyczące doskonalenia nauczycieli, w tym szkoleń branżowych | BE5 | przy czym w przypadku własnych aktów prawnych i procedur materiały kwalifikuje się do kategorii A |
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.
| MINISTER EDUKACJI NARODOWEJ |
| Anna Zalewska |
|
|
1) Minister Edukacji Narodowej kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. poz. 2315).
