Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2017-01-02 do 2017-01-02
Wersja archiwalna od 2017-01-02 do 2017-01-02
archiwalny
ZARZĄDZENIE NR 41
MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ1)
z dnia 19 grudnia 2014 r.
w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
(ostatnia zmiana: DUMEN. z 2017 r., poz. 12) Pokaż wszystkie zmiany
Na podstawie art. 6 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698 i Nr 171, poz. 1016 oraz z 2014 r. poz. 822) oraz § 3 ust. 3 pkt 1 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych (Dz. U. Nr 167, poz. 1375) zarządza się, co następuje:
§ 1.W Ministerstwie Edukacji Narodowej wprowadza się:
1) instrukcję kancelaryjną Ministerstwa Edukacji Narodowej, określoną w załączniku nr 1 do zarządzenia;
2) jednolity rzeczowy wykaz akt, określony w załączniku nr 2 do zarządzenia;
3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego dla Ministerstwa Edukacji Narodowej, określoną w załączniku nr 3 do zarządzenia.
§ 2.Lokal archiwum zakładowego, nie spełniający wymagań określonych w instrukcji, o której mowa w § 1 ust. 3, zostanie dostosowany do określonych w niej wymogów w terminie pięciu lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.
§ 3.Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa Edukacji Narodowej przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.
§ 4.Sprawy niezakończone przed dniem wejścia w życie zarządzenia załatwia się bez zmiany dotychczasowego znaku sprawy aż do jej zakończenia.
§ 5.1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie Edukacji Narodowej przed wejściem w życie zarządzenia podlega kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.
2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
§ 6.Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Ministerstwie Edukacji Narodowej kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.
§ 7.Traci moc zarządzenie nr 20 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 sierpnia 2008 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, zmienione zarządzeniem nr 13 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 14 czerwca 2010 r. oraz zarządzeniem nr 1 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 2 stycznia 2014 r.
§ 8.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2015 r.
|
|
1) Minister Edukacji Narodowej kieruje działem administracji rządowej - oświata i wychowanie, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 22 września 2014 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji Narodowej (Dz. U. poz. 1255).
Załącznik do zarządzenia Nr 41
Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 19 grudnia 2014 r.
Załącznik Nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ [1]
Załącznik do zarządzenia Nr 41
Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 19 grudnia 2014 r.
Załącznik Nr 2
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ [2]
Załącznik do zarządzenia Nr 41
Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 19 grudnia 2014 r.
Załącznik Nr 3
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ [3]
[1] Załącznik nr 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia nr 68 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 grudnia 2016 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz.U.MEN. z 2017 r. poz. 12). Zmiana weszła w życie 2 stycznia 2017 r.
[2] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 2 zarządzenia nr 68 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 grudnia 2016 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz.U.MEN. z 2017 r. poz. 12). Zmiana weszła w życie 2 stycznia 2017 r.
[3] Załącznik nr 3 w brzmieniu ustalonym przez § 3 zarządzenia nr 68 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 22 grudnia 2016 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji Narodowej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz.U.MEN. z 2017 r. poz. 12). Zmiana weszła w życie 2 stycznia 2017 r.
