Na podstawie art. 12 ust. 2b i ust. 4 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1166) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia nr 27 Ministra Edukacji Narodowej
z dnia 15 września 2014 r. (Dz. Urz. MEN poz. 17)

REGULAMIN FUNKCJONOWANIA ZESPOŁU ZARZĄDZANIA KRYZYSOWEGO MINISTERSTWA EDUKACJI NARODOWEJ

§ 1. Regulamin funkcjonowania Zespołu Zarządzania Kryzysowego Ministerstwa Edukacji Narodowej określa zadania osób wchodzących w skład Zespołu oraz zasady i tryb jego funkcjonowania.

§ 2. Do zadań przewodniczącego Zespołu należy:

1) kierowanie pracą Zespołu;

2) zwoływanie i przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;

3) ustalanie trybu wykonywania zadań przez osoby biorące udział w pracach Zespołu;

4) wyznaczanie koordynatora do realizacji prac, wymagających współdziałania kilku komórek organizacyjnych Ministerstwa Edukacji Narodowej;

5) wydawanie wytycznych w zakresie przygotowania propozycji rozwiązania sytuacji kryzysowych;

6) w przypadku zaistnienia konieczności, kierowanie ewakuacją ludzi oraz mienia z obiektu Ministerstwa Edukacji Narodowej do czasu przybycia specjalistycznych jednostek ratowniczo-gaśniczych.

§ 3. Do zadań zastępcy przewodniczącego należy:

1) wykonywanie zadań określonych w § 2, w razie nieobecności przewodniczącego Zespołu;

2) nadzór nad sprawnym, merytorycznym i terminowym wykonywaniem zadań przez Zespół;

3) nadzór nad właściwą organizacją i dyscypliną pracy Zespołu;

4) koordynacja prac Zespołu oraz stwarzanie warunków do realizacji podjętych decyzji;

5) wnioskowanie w sprawie zwołania posiedzenia Zespołu;

6) wnioskowanie w sprawie zapraszania na posiedzenia Zespołu osób niebędących członkami Zespołu.

§ 4. Do zadań członków Zespołu należy:

1) monitorowanie, analizowanie, ocena i prognozowanie rozwoju sytuacji kryzysowych oraz przedstawianie wniosków przewodniczącemu Zespołu;

2) informowanie przewodniczącego Zespołu o zagrożeniach mogących prowadzić do powstania sytuacji kryzysowej;

3) dokonywanie okresowej oceny zagrożeń;

4) wypracowywanie wniosków i propozycji w zakresie zapobiegania i przeciwdziałania zagrożeniom;

5) przygotowywanie analiz, opinii, informacji, wniosków i innych materiałów, właściwych dla kierowanej komórki organizacyjnej Ministerstwa Edukacji Narodowej, dotyczących sytuacji kryzysowej;

6) przedstawianie przewodniczącemu Zespołu propozycji w zakresie finansowania zadań realizowanych w ramach zarządzania kryzysowego;

7) wnioskowanie w sprawie zwołania posiedzenia Zespołu;

8) wnioskowanie w sprawie zapraszania na posiedzenia Zespołu osób niebędących członkami Zespołu.

§ 5. Do zadań sekretarza Zespołu należy:

1) opracowywanie planów posiedzeń Zespołu i ich organizowanie;

2) powiadamianie członków Zespołu o terminach i miejscu posiedzenia Zespołu;

3) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu oraz przedkładanie ich do zatwierdzenia przewodniczącemu Zespołu, a w razie jego nieobecności – zastępcy przewodniczącego ;

4) przygotowanie i prowadzenie dokumentacji Zespołu;

5) wnioskowanie w sprawie zapraszania na posiedzenia Zespołu osób niebędących członkami Zespołu;

6) zapewnienie wymiany informacji pomiędzy członkami Zespołu;

7) współpraca z rzecznikiem prasowym Ministra Edukacji Narodowej w zakresie przygotowania projektów komunikatów prasowych z posiedzeń Zespołu.

§ 6. 1. Obowiązek podjęcia działań w zakresie zarządzania kryzysowego spoczywa na kierowniku komórki organizacyjnej Ministerstwa Edukacji Narodowej, który pierwszy otrzymał informację o wystąpieniu zagrożenia. O zaistniałym zdarzeniu niezwłocznie informuje on przewodniczącego Zespołu, a w razie jego nieobecności – zastępcę przewodniczącego, przedstawiając jednocześnie swoją ocenę sytuacji oraz informację o zamierzonych działaniach.

2. Po otrzymaniu informacji o wystąpieniu zagrożenia, przewodniczący Zespołu, a w razie jego nieobecności – zastępca przewodniczącego, dokonuje wstępnej analizy i oceny sytuacji oraz precyzuje zadania szczegółowe dla członków Zespołu, w których właściwościach, pozostaje rodzaj sytuacji kryzysowej.

3. Zakres zaangażowania poszczególnych osób wchodzących w skład Zespołu jest uzależniony od stopnia zagrożenia, rodzaju, miejsca i zakresu rozwoju sytuacji kryzysowej.

4. W szczególnych przypadkach przewodniczący Zespołu może utworzyć Grupę Roboczą określając jej kierownika, skład, zakres zadań i terminy ich wykonania.

5. Wyniki prac poszczególnych członków Zespołu lub Grup Roboczych, są przedstawiane przewodniczącemu Zespołu w czasie jawnych lub niejawnych posiedzeń Zespołu.

6. Stosownie do rozstrzygnięć podjętych przez przewodniczącego Zespołu w czasie posiedzenia:

1) opracowuje się stanowisko dotyczące rozwiązania określonej sytuacji kryzysowej;

2) poleca się wykonanie określonych zadań kierownikom jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi Edukacji Narodowej lub przez niego nadzorowanych;

3) dokonuje się pogłębionej analizy problemów zgodnie z wytycznymi przewodniczącego Zespołu i przedstawia stanowisko na kolejnym posiedzeniu.

§ 7. 1. W przypadku konieczności rozpatrzenia spraw stanowiących informacje niejawne przewodniczący Zespołu, a w razie jego nieobecności – zastępca przewodniczącego, zwołuje niejawne posiedzenie Zespołu.

2. W niejawnych posiedzeniach Zespołu udział biorą wyłącznie osoby wymienione w zatwierdzonym przez przewodniczącego Zespołu wykazie uczestników.

3. Wnoszenie telefonów komórkowych, urządzeń do rejestracji audio i video, komputerów przenośnych oraz teczek do miejsca pracy Zespołu w czasie niejawnego posiedzenia jest zabronione.

4. Członkowie Zespołu oraz inne osoby uczestniczące w posiedzeniach Zespołu nie mogą, bez zgody przewodniczącego Zespołu, ujawniać jakichkolwiek informacji o przebiegu posiedzenia Zespołu, opiniach i stanowiskach przedstawianych na tym posiedzeniu przez jego uczestników.

§ 8. Ochrona informacji niejawnych odbywa się na podstawie ustawy z dnia 5 sierpnia 2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228).

§ 9. Szkolenie osób wchodzących w skład Zespołu odbywa się nie rzadziej niż raz w roku.