§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw elektronicznych zasobów edukacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Społecznego Plus, zwany dalej „zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.

§ 2. 1. W skład zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - dyrektor Departamentu Funduszy Strukturalnych, zwanego dalej „DFS”;

2) zastępca przewodniczącego - zastępca dyrektora DFS, wyznaczony przez dyrektora DFS;

3) członkowie - po dwóch przedstawicieli:

a) Centrum Transformacji Cyfrowej, wyznaczonych przez dyrektora tego centrum,

b) Departamentu Kształcenia Ogólnego i Podstaw Programowych, wyznaczonych przez dyrektora tego departamentu,

c) Departamentu Wychowania i Edukacji Włączającej, wyznaczonych przez dyrektora tego departamentu,

d) Departamentu Strategii, Kwalifikacji i Kształcenia Zawodowego, wyznaczonych przez dyrektora tego departamentu,

e) Departamentu Współpracy Międzynarodowej, wyznaczonych przez dyrektora tego departamentu,

f) Instytutu Badań Edukacyjnych w Warszawie, wyznaczonych przez dyrektora tego instytutu,

g) Informatycznego Centrum Edukacji i Nauki, wyznaczonych przez dyrektora tego centrum,

h) Ośrodka Rozwoju Edukacji, wyznaczonych przez dyrektora tego ośrodka,

i) Ośrodka Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, wyznaczonych przez dyrektora tego ośrodka;

4) sekretarz - pracownik DFS, wyznaczony przez dyrektora DFS.

2. W posiedzeniach zespołu mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, osoby zaproszone przez przewodniczącego zespołu, niebędące członkami zespołu, w szczególności osoby, których kwalifikacje, wiedza lub doświadczenie mogą być przydatne w realizacji zadań zespołu.

§ 3. Do zadań zespołu należy:

1) proponowanie kierunków działań związanych z tworzeniem elektronicznych zasobów edukacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Społecznego Plus;

2) proponowanie projektów do Rocznych Planów Działania Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 i Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 w zakresie tworzenia elektronicznych zasobów edukacyjnych;

3) proponowanie rozwiązań usprawniających realizację projektów dotyczących tworzenia elektronicznych zasobów edukacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Społecznego Plus;

4) proponowanie kierunków zmian w:

a) Programie Operacyjnym Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 w zakresie Działań: 2.10 Wysoka jakość systemu oświaty, 2.11 Zapewnienie funkcjonowania Zintegrowanego Rejestru Kwalifikacji, 2.13 Przejrzysty i spójny Krajowy System Kwalifikacji, 2.14 Rozwój narzędzi dla uczenia się przez całe życie i 2.15 Kształcenie i szkolenie zawodowe dostosowane do potrzeb zmieniającej się gospodarki,

b) Programie Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 w zakresie Działań: 01.04 Rozwój systemu edukacji, 01.06 Edukacja włączająca i 01.08 Rozwój systemu edukacji i uczenia się dorosłych;

5) monitorowanie realizacji projektów konkursowych i pozakonkursowych realizowanych w ramach Działań, o których mowa w pkt 4.

§ 4. 1. Przewodniczący zespołu kieruje pracami zespołu, w szczególności:

1) zwołuje posiedzenia zespołu i ustala porządek posiedzenia;

2) przydziela zadania zastępcy przewodniczącego zespołu i członkom zespołu;

3) zaprasza na posiedzenia zespołu osoby, o których mowa w § 2 ust. 2.

2. W przypadkach uzasadnionych specyfiką sprawy przewodniczący zespołu może zlecić opracowanie odpłatnych analiz, opinii lub ekspertyz na potrzeby prac zespołu.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego zespołu jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego zespołu, a w przypadku jednoczesnej nieobecności przewodniczącego zespołu i zastępcy przewodniczącego zespołu - członek zespołu wskazany przez przewodniczącego zespołu.

§ 5. 1. Zespół działa na posiedzeniach.

2. Posiedzenia zespołu odbywają się w Ministerstwie Edukacji i Nauki przy Al. Jana Chrystiana Szucha 25 w Warszawie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewniających w szczególności:

1) transmisję obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia zespołu wypowiadanie się w jego toku.

3. Posiedzenia zespołu odbywają się stosownie do potrzeb, w terminach wyznaczonych przez przewodniczącego zespołu, jednak nie rzadziej niż raz na kwartał. Informacja o terminie i formie posiedzenia zespołu jest przekazywana osobom wchodzącym w skład zespołu najpóźniej na trzy dni robocze przed planowanym terminem posiedzenia.

4. Przewodniczący zespołu może podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy w trybie obiegowym w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk. Przyjęte w tym trybie ustalenia przewodniczący zespołu przedstawia na najbliższym posiedzeniu zespołu.

5. W przypadku nieuzgodnienia sprawy w trybie, o którym mowa w ust. 4, sprawa jest rozpatrywana na posiedzeniu zespołu.

§ 6. Zespół podejmuje ustalenia i wydaje opinie w drodze głosowania zwykłą większością głosów osób, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-3, obecnych na posiedzeniu. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego zespołu.

§ 7. 1. Z posiedzenia zespołu sekretarz zespołu sporządza protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, porządek posiedzenia, zwięzły opis przebiegu posiedzenia i treść ustaleń zespołu.

2. Projekt protokołu jest udostępniany osobom wchodzącym w skład zespołu obecnym na posiedzeniu zespołu z możliwością wnoszenia uwag do jego treści.

3. Protokół podpisuje przewodniczący zespołu.

4. Protokół jest przekazywany do wiadomości członkowi Kierownictwa Ministerstwa Edukacji i Nauki, nadzorującemu DFS.

§ 8. Osobom wchodzącym w skład zespołu za udział w jego pracach nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 9. Obsługę zespołu zapewnia DFS.

§ 10. Dyrektorzy komórek organizacyjnych i dyrektorzy podmiotów, o których mowa w § 2 ust. 1, niezwłocznie poinformują przewodniczącego zespołu o przedstawicielach tych komórek i podmiotów wyznaczonych do składu zespołu. Przepis stosuje się odpowiednio do zmiany przedstawicieli wyznaczonych do składu zespołu.

§ 11. Koszty obsługi zespołu, w tym koszty związane z udziałem w pracach zespołu osób, o których mowa w § 2 ust. 2, oraz koszty odpłatnych analiz, opinii i ekspertyz, o których mowa w § 4 ust. 2, są pokrywane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego przeznaczonych na realizację osi priorytetowej VI Pomoc techniczna Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 lub ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus przeznaczonych na realizację Działania 06.01 Pomoc techniczna w Priorytecie 06 Pomoc techniczna Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027.

§ 12. Traci moc zarządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 1 czerwca 2021 r. w sprawie powołania Zespołu do spraw elektronicznych zasobów edukacyjnych finansowanych z Europejskiego Funduszu Społecznego (Dz. Urz. MEiN poz. 68 oraz z 2022 r. poz. 108).

§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.