ZARZĄDZENIE
MINISTRA EDUKACJI I NAUKI
z dnia 7 września 2023 r.
w sprawie powołania Zespołu do spraw monitorowania postępów realizacji projektów niekonkurencyjnych realizowanych w ramach Działań 01.04, 01.06 i 01.08 w Priorytecie I: Umiejętności, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188 oraz z 2023 r. poz. 1195, 1234 i 1641) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw monitorowania postępów realizacji projektów niekonkurencyjnych realizowanych w ramach Działań 01.04, 01.06 i 01.08 w Priorytecie I: Umiejętności, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027, zwany dalej „zespołem”.
2. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania.
§ 2. 1. W skład zespołu wchodzą:
1) przewodniczący - dyrektor Departamentu Funduszy Strukturalnych w Ministerstwie Edukacji i Nauki, zwanego dalej „DFS”;
2) zastępca przewodniczącego - zastępca dyrektora DFS;
3) członkowie:
a) przedstawiciele beneficjentów projektów niekonkurencyjnych, o których mowa w § 3 pkt 1 - po jednym przedstawicielu wyznaczonym przez każdego z beneficjentów,
b) przedstawiciele komórek organizacyjnych Ministerstwa Edukacji i Nauki sprawujących nadzór merytoryczny nad realizowanymi projektami niekonkurencyjnymi, wyznaczeni przez dyrektorów tych komórek,
c) członkowie Komitetu Monitorującego Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021- 2027, wyznaczeni przez Komitet Monitorujący Program Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027,
d) pracownicy DFS, wyznaczeni przez dyrektora DFS;
4) sekretarz - pracownik DFS, wyznaczony przez dyrektora DFS.
2. W posiedzeniach zespołu mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, osoby zaproszone przez przewodniczącego zespołu, niebędące członkami zespołu, w szczególności osoby, których kwalifikacje, wiedza lub doświadczenie mogą być przydatne w realizacji zadań zespołu.
§ 3. Do zadań zespołu należy:
1) monitorowanie realizacji wskaźników produktu i rezultatu w ramach Działań 01.04, 01.06 i 01.08 w Priorytecie I: Umiejętności, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021- 2027, oraz weryfikacja zgodności projektów niekonkurencyjnych realizowanych w ramach tych działań, zwanych dalej „projektami niekonkurencyjnymi”, z przyjętymi celami i harmonogramem realizacji;
2) opracowywanie i proponowanie zaleceń usprawniających realizację projektów niekonkurencyjnych;
3) informowanie o dobrych praktykach stosowanych w projektach niekonkurencyjnych realizowanych przez beneficjentów.
§ 4. 1. Przewodniczący zespołu:
1) zwołuje i przewodniczy posiedzeniom zespołu;
2) ustala porządek obrad;
3) zaprasza na posiedzenia zespołu osoby, o których mowa w § 2 ust. 2.
2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zespołu, jego zadania wykonuje zastępca przewodniczącego.
3. Do zadań sekretarza zespołu należy organizacja posiedzeń zespołu, kontakt z członkami zespołu, przygotowywanie dokumentacji z prac zespołu, w szczególności protokołów posiedzeń zespołu.
§ 5. 1. Zespół działa na posiedzeniach, które odbywają się stosownie do potrzeb, jednak nie rzadziej niż raz na pół roku, w terminie wyznaczonym przez przewodniczącego zespołu.
2. Posiedzenia zespołu odbywają się w Ministerstwie Edukacji i Nauki przy Al. Jana Chrystiana Szucha 25 w Warszawie lub przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewniających:
1) transmisję obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym;
2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia zespołu wypowiadanie się w jego toku.
3. Przewodniczący zespołu nie później niż w terminie 7 dni przed dniem posiedzenia zawiadamia uczestników, za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej lub telefonicznie, o terminie i formie posiedzenia, a także o proponowanym porządku obrad.
4. Z posiedzenia zespołu sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia i treść ustaleń zespołu, w tym treść zaleceń, o których mowa w § 3 pkt 2.
5. Protokół z posiedzenia podpisuje przewodniczący zespołu.
§ 6. 1. Zespół w ramach realizacji zadań opracowuje zalecenia dla beneficjentów projektów niekonkurencyjnych, w tym zalecenia wynikające z monitorowania i przeprowadzonej weryfikacji projektów niekonkurencyjnych.
2. Propozycje zaleceń, o których mowa w ust. 1, mogą być przedstawiane przez członków zespołu i osoby, o których mowa w § 2 ust. 2.
3. Ostateczna treść zaleceń, o których mowa w ust. 1, jest wypracowywana w drodze uzgodnienia stanowisk.
4. Zalecenia, o których mowa w ust. 1, są przekazywane przez sekretarza zespołu poszczególnym beneficjentom projektów niekonkurencyjnych, przy czym nie są dla nich wiążące.
§ 7. Członkom zespołu i osobom, o których mowa § 2 ust. 2, za udział w posiedzeniach zespołu nie przysługuje wynagrodzenie i zwrot kosztów podróży.
§ 8. 1. Obsługę zespołu zapewnia DFS.
2. Koszty obsługi, o której mowa w ust. 1, są pokrywane ze środków Działania 06.01 Pomoc techniczna w Priorytecie VI: Pomoc techniczna, w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021- 2027.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Minister Edukacji i Nauki: P. Czarnek
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00