§ 1. Powołuje się komisję konkursową do spraw ofert na realizację w roku 2023 zadania publicznego pod nazwą „Współpraca szkół funkcjonujących w systemach oświaty innych państw oraz organizacji społecznych zarejestrowanych za granicą prowadzących nauczanie języka polskiego, historii, geografii, kultury polskiej oraz innych przedmiotów nauczanych w języku polskim w innych państwach, ze szkołami w Polsce - „Rodzina polonijna" w roku 2023", zwaną dalej „komisją".

§ 2. W skład komisji wchodzą:

1) przewodniczący - Magda Witan;

2) sekretarz - Natalia Ojdana;

3) członkowie:

a) Grzegorz Chorąży,

b) Michał Jaroszewski,

c) Magdalena Nartowska-Hydzik,

d) Beata Pietrzyk,

e) Beata Tarłowska,

f) Małgorzata Żuk.

§ 3. Do zadań komisji należy:

1) zaopiniowanie ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert na realizację w roku 2023 zadania publicznego pod nazwą „Współpraca szkół funkcjonujących w systemach oświaty innych państw oraz organizacji społecznych zarejestrowanych za granicą prowadzących nauczanie języka polskiego, historii, geografii, kultury polskiej oraz innych przedmiotów nauczanych w języku polskim w innych państwach, ze szkołami w Polsce - „Rodzina polonijna" w roku 2023", zwanego dalej „zadaniem";

2) wybór najkorzystniejszych ofert, o których mowa w pkt 1;

3) przedłożenie Ministrowi Edukacji i Nauki listy rekomendowanych ofert, o których mowa w pkt 1.

§ 4. 1. Przewodniczący kieruje pracami komisji, w szczególności:

1) zwołuje i prowadzi posiedzenia komisji;

2) ustala projekt porządku obrad;

3) przydziela zadania członkom komisji.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje wyznaczony przez niego członek komisji.

§ 5. Do zadań sekretarza komisji należy, w szczególności:

1) sporządzanie dokumentacji prac komisji i listy rekomendowanych ofert, o której mowa w § 3 pkt 3;

2) ogłoszenie wyników otwartego konkursu ofert, o którym mowa w § 3 pkt 1;

3) obsługa procesu udostępniania uzasadnienia wyboru lub odrzucenia danej oferty, o której mowa w § 3 pkt 1.

§ 6. 1. Komisja działa na posiedzeniach.

2. Posiedzenia komisji mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewniających:

1) transmisję obrad posiedzenia komisji w czasie rzeczywistym;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia komisji wypowiadanie się w jego toku.

§ 7. 1. Ustalenia komisji są podejmowane w drodze uzgodnienia stanowisk. W przypadku gdy uzgodnienie stanowiska nie jest możliwe, przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności - członek komisji, o którym mowa w § 4 ust. 2, poddaje projekt ustalenia głosowaniu. Ustalenie jest podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej trzech osób wchodzących w skład komisji.

2. W przypadku równiej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - członka komisji, o którym mowa w § 4 ust. 2.

§ 8. 1. Z posiedzenia komisji sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad i treść ustaleń komisji.

2. Protokół podpisuje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności - członek komisji, o którym mowa w § 4 ust. 2.

§ 9. 1. Osoby wchodzące w skład komisji są obowiązane do zachowania bezstronności i poufności w związku z realizowaniem zadań w ramach otwartego konkursu ofert.

2. Osoby wchodzące w skład komisji podlegają wyłączeniu od udziału w opiniowaniu i wyborze ofert, o których mowa w § 3 pkt 1, w przypadku gdy istnieją okoliczności mogące wpłynąć na ich bezstronność, w szczególności jeżeli:

1) uczestniczyły w opracowywaniu opiniowanej oferty;

2) sprawa dotyczy zatrudniających ich podmiotów;

3) sprawa dotyczy podmiotów, w których jest zatrudniona osoba, która:

a) jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia osoby wchodzącej w skład komisji,

b) pozostaje z osobą wchodzącą w skład komisji w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że wynik sprawy może mieć wpływ na jej prawa i obowiązki.

3. Osoby wchodzące w skład komisji przed pierwszym posiedzeniem komisji składają Ministrowi Edukacji i Nauki oświadczenie, w którym zobowiązują się do:

1) bezstronnego działania w interesie publicznym;

2) niewykorzystywania i nieudostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie realizowania zadań w ramach otwartego konkursu ofert.

§ 10. Obsługę komisji zapewnia Departament Współpracy Międzynarodowej.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.