Wyszukaj po identyfikatorze keyboard_arrow_down
Wyszukiwanie po identyfikatorze Zamknij close
ZAMKNIJ close
account_circle Jesteś zalogowany jako:
ZAMKNIJ close
Powiadomienia
keyboard_arrow_up keyboard_arrow_down znajdź
idź
removeA addA insert_drive_fileWEksportuj printDrukuj assignment add Do schowka
description

Akt prawny

Akt prawny
obowiązujący
Dziennik Urzędowy Ministra Edukacji i Nauki rok 2023 poz. 4
Wersja aktualna od 2023-01-21
opcje loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

Dziennik Urzędowy Ministra Edukacji i Nauki rok 2023 poz. 4
Wersja aktualna od 2023-01-21
Akt prawny
obowiązujący
ZAMKNIJ close

Alerty

ZARZĄDZENIE
MINISTRA EDUKACJI I NAUKI1)

z dnia 20 stycznia 2023 r.

zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 1. W zarządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 4 marca 2021 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. MEiN poz. 28 i 148) w załączniku nr 2 do zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:

1) w spisie klas pierwszego i drugiego rzędu:

a) w klasie 0 klasa 03 otrzymuje brzmienie:

„03 Programy, przedsięwzięcia, plany, sprawozdawczość i analizy",

b) w klasie 4 klasa 42 otrzymuje brzmienie:

„42 Kształcenie zawodowe i edukacja dorosłych",

c) klasa 6 otrzymuje brzmienie:

„6 Działanie instytucji pośredniczącej dla Programów Operacyjnych oraz programy i przedsięwzięcia Ministra w zakresie oświaty i wychowania",

d) w klasie 6:

- klasa 61 otrzymuje brzmienie:

„61 Działanie instytucji pośredniczącej dla Programów Operacyjnych",

- dodaje się klasy 62 i 63 w brzmieniu:

„62 Programy i przedsięwzięcia Ministra w zakresie oświaty i wychowania

63 Realizacja reform i inwestycji Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO)",

e) w klasie 7 dodaje się klasę 77 w brzmieniu:

„77 Stopnie i tytuł w systemie szkolnictwa wyższego i nauki",

f) w klasie 8 skreśla się klasę 89;

2) w tabeli:

a) klasa 03 otrzymuje brzmienie:

03

PROGRAMY, PRZEDSIĘWZIĘCIA, PLANY, SPRAWOZDAWCZOŚĆ I ANALIZY

b) klasa 031 otrzymuje brzmienie:

031

Strategie, prognozy, przedsięwzięcia i programy własne

A

w tym rządowe dokumenty strategiczne, dla których Minister jest organem wiodącym lub koordynatorem; m.in. program współpracy z organizacjami pozarządowymi

c) klasy 1020 i 1021 otrzymują brzmienie:

1020

Opisy stanowisk pracy

B10

przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych

1021

Wartościowanie stanowisk pracy

B10

d) klasa 123 otrzymuje brzmienie:

123

Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu

B10

e) klasa 140 otrzymuje brzmienie:

140

Ustalanie ścieżek rozwoju zawodowego dla pracowników

B10

przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych

f) klasy 1500-1504 otrzymują brzmienie:

1500

Dowody obecności i absencji w pracy

B10

1501

Rozliczenie czasu pracy

B10

1502

Podróże służbowe

B3

1503

Ustalanie i zmiany czasu pracy

BE10

przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych

1504

Praca w godzinach nadliczbowych

B10

g) skreśla się klasę 1505,

h) klasy 1511 i 1512 otrzymują brzmienie:

1511

Urlopy macierzyńskie, ojcowskie i inne

B10

przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych

1512

Urlopy bezpłatne

B10

przy czym dokumenty dotyczące poszczególnych pracowników można włączyć do ich akt osobowych

i) klasa 3112 otrzymuje brzmienie:

3112

Planowanie budżetów Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej

BE5

j) klasy 3120 i 3121 otrzymują brzmienie:

3120

Plan finansowy

A

w tym Polskiej Akademii Nauk, Akademii Kopernikańskiej i jednostek podległych Ministrowi

3121

Zmiany w planie finansowym

BE5

w tym Polskiej Akademii Nauk, Akademii Kopernikańskiej i jednostek podległych Ministrowi

k) klasy 3130 i 3131 otrzymują brzmienie:

3130

Realizacja budżetu państwa

i budżetu środków europejskich,

w tym w zakresie wydatków

majątkowych

B5

w tym korespondencja z podmiotami, w tym z Polską Akademią Nauk i Akademią Kopernikańską

3131

Realizacja budżetu państwa w zakresie wydatków realizowanych w ramach projektów z udziałem środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej lub innych

BE10

w tym Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej

l) klasy 314-3141 otrzymują brzmienie:

314

Sprawozdania finansowe, budżetowe oraz sprawozdania w zakresie ogółu operacji finansowych

w tym Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej

3140

Roczne sprawozdania finansowe

A

wnioski, opinie, raporty, materiały pomocnicze, w tym Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej

3141

Roczne sprawozdania z wykonania budżetu

A

w tym sprawozdania z wykonania budżetu dla ministra właściwego do spraw finansów publicznych, w tym sprawozdania Polskiej Akademii Nauk i Akademii Kopernikańskiej

m) klasa 3151 otrzymuje brzmienie:

3151

Dotowanie przedszkoli, szkół i placówek, prowadzonych przez osoby fizyczne lub osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego

B5

w tym dotowanie innych form wychowania przedszkolnego

n) skreśla się klasę 3152,

o) klasa 6 otrzymuje brzmienie:

6

DZIAŁANIE INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ DLA PROGRAMÓW OPERACYJNYCH ORAZ PROGRAMY I PRZEDSIĘWZIĘCIA MINISTRA W ZAKRESIE OŚWIATY I WYCHOWANIA

p) klasy 61 i 610 otrzymują brzmienie:

61

DZIAŁANIE INSTYTUCJI POŚREDNICZĄCEJ DLA PROGRAMÓW OPERACYJNYCH

610

Realizacja Programów Operacyjnych

q) skreśla się klasy 611-617,

r) dodaje się klasy 6100-6107 w brzmieniu:

6100

Planowanie i programowanie oraz ewaluacja działań

BE10

dotyczy planów działań, dokumentów programowych stanowiących podstawę do udzielania dalszego wsparcia

6101

Kontraktowanie i procedura odwoławcza w ramach programów operacyjnych

BE10

dotyczy projektów realizowanych w ramach programów operacyjnych

6102

Obsługa projektów

BE10

dotyczy projektów systemowych/pozakonkursowych oraz konkursowych i obejmuje działania związane z kompleksową obsługą finansową i merytoryczną projektów

6103

Deklaracje i poświadczanie wydatków

BE10

6104

Sprawozdawczość i monitoring działań

BE10

dotyczy programów, projektów, w tym obsługi funkcjonowania systemów informatycznych, wspierających procesy związane z wdrażaniem funduszy strukturalnych

6105

Kontrole realizacji projektów

BE10

6106

Wsparcie instytucji ze środków pomocy technicznej

BE10

dokumentacja związana ze wsparciem funkcjonowania instytucji pośredniczącej (wnioski, umowy, opinie, raporty, realizacja zakupów na rzecz instytucji pośredniczącej; szkolenia pracowników instytucji pośredniczącej; promowanie projektów UE w ramach środków UE)

6107

Koordynacja krajowych i regionalnych programów operacyjnych

BE10

dotyczy współpracy z instytucjami zarządzającymi regionalnymi programami operacyjnymi, w tym komplementarności działań edukacyjnych na poziomie regionalnym i krajowym

s) dodaje się klasy 62-621 w brzmieniu:

62

PROGRAMY I PRZEDSIĘWZIĘCIA MINISTRA W ZAKRESIE OŚWIATY I WYCHOWANIA

620

Programy Ministra w zakresie oświaty i wychowania

BE10

pełna dokumentacja przyznawania i rozliczania przyznanych środków finansowych, w tym wnioski, oceny, decyzje, pisemne informacje o wysokości przyznanych środków finansowych, odwołania/zastrzeżenia, umowy, raporty, rozliczenia przyznanych środków finansowych, korespondencja

621

Przedsięwzięcia Ministra w zakresie oświaty i wychowania

BE10

pełna dokumentacja przyznawania i rozliczania przyznanych środków finansowych, w tym wnioski, oceny, pisemne informacje o wysokości przyznanych środków finansowych, odwołania/zastrzeżenia, umowy, raporty, rozliczenia przyznanych środków finansowych, korespondencja

t) dodaje się klasy 63-634 w brzmieniu:

63

REALIZACJA REFORM I INWESTYCJI KRAJOWEGO PLANU ODBUDOWY I ZWIĘKSZENIA ODPORNOŚCI (KPO)

630

Koordynacja wdrażania reform i inwestycji w ramach KPO

BE10

koordynowanie realizacji zadań związanych z wdrażaniem reform i inwestycji w ramach KPO, w zakresie właściwości Ministra, w tym współpraca z podmiotami krajowymi, opracowywanie procedur dotyczących wdrażania reform i inwestycji

631

Wsparcie i wdrażanie reform w ramach KPO

BE10

632

Wsparcie i realizacja inwestycji w ramach KPO

BE10

633

Kontrola i audyt wdrażania reform i inwestycji KPO

A

634

Sprawozdawczość i monitorowanie wdrażania reform i inwestycji KPO

A

u) klasa 702 otrzymuje brzmienie:

702

Ewaluacja jakości działalności naukowej

v) dodaje się klasy 7020 i 7021 w brzmieniu:

7020

Postępowania administracyjne w sprawach związanych z ewaluacją jakości działalności naukowej

B10

wnioski o przeprowadzenie ewaluacji jakości działalności naukowej, decyzje w sprawie przyznania kategorii naukowych, wnioski o ponowne rozpatrzenie sprawy, postanowienia, wnioski o ekspercką ocenę monografii

7021

Interpretacje i wyjaśnienia dotyczące przepisów prawa oraz dokumentacja w zakresie spraw związanych z ewaluacją jakości działalności naukowej

BE5

interpretacje i wyjaśnienia dotyczące przepisów prawa, analizy, oceny, opinie, wykazy, fiszki, notatki, dokumentacja związana z powoływaniem i obsługą ekspertów i członków KEN, korespondencja w sprawach związanych z ewaluacją

w) klasa 92 otrzymuje brzmienie:

92

PROGRAMY I PRZEDSIĘWZIĘCIA MINISTRA

BE10

Pełna dokumentacja przyznawania i rozliczania przyznanych środków finansowych, w tym wnioski, oceny, decyzje, pisemne informacje o wysokości przyznanych środków finansowych, odwołania/zastrzeżenia, umowy, raporty, rozliczenia przyznanych środków finansowych, korespondencja

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 2 . 1. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była w Ministerstwie Edukacji i Nauki, zwanym dalej „Ministerstwem", kwalifikowana na podstawie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.

2. Sprawy niezakończone w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowych znaków sprawy, aż do ich zakończenia.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 3 . 1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w niniejszym zarządzeniu, jeżeli dotychczasowe przepisy określały inną wartość archiwalną tej dokumentacji lub inny okres jej przechowywania.

2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

loupe more_vert
ZAMKNIJ close

Alerty

§ 4 . Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia, z mocą od dnia 1 stycznia 2023 r.

Minister Edukacji i Nauki: P. Czarnek

Minister Edukacji i Nauki kieruje działami administracji rządowej - oświata i wychowanie oraz szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U. z 2022 r. poz. 18 i 1842).

Treść przypisu ZAMKNIJ close
Treść przypisu ZAMKNIJ close
close POTRZEBUJESZ POMOCY?
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00