Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2022-01-01
Wersja aktualna od 2022-01-01
obowiązujący
ZARZĄDZENIE
MINISTRA EDUKACJI I NAUKI1)
z dnia 30 grudnia 2021 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu Ministra Edukacji i Nauki z dnia 4 marca 2021 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. MEiN poz. 28) w załączniku nr 2 do zarządzenia wprowadza się następujące zmiany:
1) klasy 0230-0236 otrzymują brzmienie:
| | | | 0230 | Opiniowanie pod względem prawnym, legislacyjnym i redakcyjnym projektów aktów prawnych i innych dokumentów rządowych należących do właściwości Ministra | A | klasa ta dotyczy wyłącznie komórki właściwej w sprawach legislacji; klasa dotyczy również publikowania aktów prawnych |
| | | | 0231 | Opracowywanie projektów aktów prawnych należących do właściwości Ministra | A | klasa ta dotyczy wyłącznie komórki właściwej w sprawach legislacji w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki; klasa dotyczy projektów ustaw, rozporządzeń Ministra, rozporządzeń i aktów wewnętrznych Prezesa Rady Ministrów oraz Rady Ministrów; klasa dotyczy również publikowania aktów prawnych |
| | | | 0232 | Opiniowanie pod względem prawnym, legislacyjnym i redakcyjnym projektów wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Ministra | A | klasa ta dotyczy wyłącznie komórki właściwej w sprawach legislacji; klasa dotyczy również publikowania aktów prawnych |
| | | | 0233 | Opiniowanie pod względem prawnym, legislacyjnym i redakcyjnym projektów wewnętrznych aktów prawnych wydawanych przez Dyrektora Generalnego | A | klasa ta dotyczy wyłącznie komórki właściwej w sprawach legislacji |
| | | | 0234 | Opiniowanie projektów dokumentów rządowych i pozostałych dokumentów zewnętrznych | BE10 | w tym w ramach uzgodnień oraz uzgodnień w ramach komitetu właściwego do rozpatrywania określonych kategorii spraw, Stałego Komitetu Rady Ministrów i Rady Ministrów |
| | | | 0235 | Opracowywanie tekstów jednolitych aktów prawnych należących do właściwości Ministra | A | |
| | | | 0236 | Opiniowanie tekstów jednolitych ustaw | BE5 | |
2) dodaje się klasę 0237 w brzmieniu:
| | | 102 | | Opisy i wartościowanie stanowisk pracy | | |
3) klasa 102 otrzymuje brzmienie:
| | | 102 | | Opisy i wartościowanie stanowisk pracy | | |
4) dodaje się klasy 1020 i 1021 w brzmieniu:
| | | | 1020 | Opisy stanowisk pracy | BE10 | |
| | | | 1021 | Wartościowanie stanowisk pracy | BE10 | |
5) klasy 161-165 otrzymują brzmienie:
| | | 161 | | Bezzwrotna pomoc finansowa | B5 | |
| | | 162 | | Zwrotna pomoc na cele mieszkaniowe | B10 | w tym umowy dotyczące pożyczek dla pracowników, emerytów i rencistów |
| | | 163 | | Dofinansowanie wypoczynku | B5 | dotyczy pracowników i dzieci (np. kolonie, wczasy, obozy) |
| | | 164 | | Dofinansowanie udziału w wydarzeniach kulturalno-oświatowych i sportowo-rekreacyjnych | B5 | |
| | | 165 | | Spotkania okolicznościowe dla emerytów i rencistów | B5 | w tym zakup drobnych upominków |
6) dodaje się klasy 166 i 167 w brzmieniu:
| | | 166 | | Świadczenie pieniężne dla dzieci | B5 | |
| | | 167 | | Świąteczna pomoc pieniężna | B5 | |
7) klasa 251 otrzymuje brzmienie:
| | | 251 | | Kontrola ruchu osobowego | B5 | w tym ewidencja wydanych przepustek i kart magnetycznych, upoważnienia |
8) klasa 4014 otrzymuje brzmienie:
| | | | 4014 | Realizacja potrzeb edukacyjnych i rozwojowych uczniów | A | w tym analizy, zbiorcze opracowania i raporty, notatki dla Kierownictwa Ministerstwa; wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie pomocy psychologiczno-pedagogicznej oraz poradnictwa edukacyjno-zawodowego |
9) klasa 4021 otrzymuje brzmienie:
| | | | 4021 | Rozstrzygnięcia wydawane przez Ministra w postępowaniu administracyjnym w zakresie tworzenia, przekształcania i likwidowania publicznych szkół i placówek prowadzonych przez jednostki samorządu terytorialnego, osoby prawne niebędące jednostkami samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne | A | |
10) klasy 4035-4037 otrzymują brzmienie:
| | | | 4035 | Warunki i organizacja edukacji włączającej | A | w tym analizy, zbiorcze opracowania i raporty, notatki dla Kierownictwa Ministerstwa; wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie warunków i organizacji edukacji włączającej |
| | | | 4036 | Wczesne wspomaganie rozwoju dzieci i wsparcie rodziny | A | w tym analizy, zbiorcze opracowania i raporty, notatki dla Kierownictwa Ministerstwa; wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie wczesnego wspomagania rozwoju dzieci |
| | | | 4037 | Organizacja zajęć rewalidacyjno-wychowawczych | A | w tym analizy, zbiorcze opracowania i raporty, notatki dla Kierownictwa Ministerstwa; wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie organizacji zajęć rewalidacyjno-wychowawczych |
11) klasy 4071-4074 otrzymują brzmienie:
| | | | 4071 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie funkcjonowania oddziałów i szkół sportowych oraz oddziałów i szkół mistrzostwa sportowego | BE5 | |
| | | | 4072 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie wychowania do życia w rodzinie | BE5 | |
| | | | 4073 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie nauczania religii i etyki | BE5 | |
| | | | 4074 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie edukacji dla bezpieczeństwa i wymogów komunikacyjnych | BE5 | |
12) dodaje się klasę 4075 w brzmieniu:
| | | | 4075 | Wyjaśnienia, stanowiska, opinie w zakresie nauczania języków obcych | BE5 | |
13) klasa 4082 otrzymuje brzmienie:
| | | | 4082 | Podręczniki, materiały edukacyjne i ćwiczeniowe dla uczniów z niepełnosprawnościami | A | wnioski o dopuszczenie, opinie, decyzje o dopuszczeniu, korespondencja z wydawcami, rzeczoznawcami oraz innymi podmiotami, informacje dla Kierownictwa Ministerstwa, ostateczne wersje podręczników wraz z podręcznikami niezatwierdzonymi oraz korespondencja w tym zakresie |
14) klasa 42 otrzymuje brzmienie:
| | 42 | | | KSZTAŁCENIE ZAWODOWE I EDUKACJA DOROSŁYCH | | |
15) dodaje się klasę 425 w brzmieniu:
| | | 425 | | Edukacja dorosłych poza kształceniem ustawicznym | BE5 | w tym sprawy związane z uczeniem się dorosłych poza systemem formalnym (np. LOWE) |
16) klasy 5016 i 5017 otrzymują brzmienie:
| | | | 5016 | Tytuły honorowe i odznaczenia nadawane przez Ministra nauczycielom i innym osobom zasłużonym dla oświaty i wychowania | A | m.in. tytuł Honorowego Profesora Oświaty |
| | | | 5017 | Ordery i odznaczenia państwowe nadawane przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej nauczycielom i pracownikom oświaty oraz innym osobom zasłużonym dla oświaty i wychowania | BE10 | w tym wnioski, stanowiska Ministra |
17) klasy 7420-7424 otrzymują brzmienie:
| | | | 7420 | Posiedzenia Krajowej Komisji Etycznej do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach | A | w tym regulamin pracy, sprawozdania z działalności |
| | | | 7421 | Postępowania administracyjne prowadzone przez Krajową Komisję Etyczną do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach | BE10 | w tym odwołania, stwierdzenia nieważności uchwał lokalnych komisji etycznych do spraw doświadczeń na zwierzętach, postępowania wyjaśniające, udzielanie informacji publicznej |
| | | | 7422 | Współpraca w zakresie wykorzystywania zwierząt do celów naukowych lub edukacyjnych | BE10 | w tym sieć metod alternatywnych, korespondencja z Głównym Inspektoratem Weterynarii/powiatowymi lekarzami weterynarii, Komisją Europejską i państwami członkowskimi Unii Europejskiej (w tym podróże członków Krajowej Komisji Etycznej do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach i jej ekspertów) |
| | | | 7423 | Działalność lokalnych komisji etycznych do spraw doświadczeń na zwierzętach | B10 | w tym nabór, powołania członków, wyjaśnienia, zastrzeżenia, korespondencja |
| | | | 7424 | Ochrona zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych | BE10 | w tym korespondencja, szkolenia, konferencje, publikacje |
18) skreśla się klasę 7425;
19) dodaje się klasę 7436 w brzmieniu:
| | | | 7436 | Finansowanie działalności komisji etycznych do spraw doświadczeń na zwierzętach | B10 | |
20) dodaje się klasę 744 w brzmieniu:
| | | 744 | | Sprawozdawczość w zakresie ochrony zwierząt wykorzystywanych do celów naukowych lub edukacyjnych | BE10 | w tym sprawozdania Krajowej Komisji Etycznej do Spraw Doświadczeń na Zwierzętach, lokalnych komisji etycznych do spraw doświadczeń na zwierzętach, zespołów do spraw dobrostanu, Głównego Lekarza Weterynarii oraz sprawozdania użytkowników, dostawców, hodowców sporządzane dla Komisji Europejskiej |
21) klasa 751 otrzymuje brzmienie:
| | | 751 | | Szkoły doktorskie | BE5 | w tym akty w sprawie utworzenia szkół doktorskich, regulaminy szkół doktorskich |
22) dodaje się klasy 77-772 w brzmieniu:
| | 77 | | | STOPNIE I TYTUŁ W SYSTEMIE SZKOLNICTWA WYŻSZEGO I NAUKI | | |
| | | 770 | | Postępowania w sprawie nadania stopnia doktora | B5 | |
| | | 771 | | Postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego | B5 | |
| | | 772 | | Postępowania w sprawie nadania tytułu profesora | B5 | |
23) klasa 861 otrzymuje brzmienie:
| | | 861 | | Ordery i odznaczenia w systemie szkolnictwa wyższego i nauki | | |
24) dodaje się klasy 8610 i 8611 w brzmieniu:
| | | | 8610 | Odznaczenia w systemie szkolnictwa wyższego i nauki nadawane przez Ministra | A | w tym wnioski, stanowiska i decyzje Ministra |
| | | | 8611 | Ordery i odznaczenia państwowe w systemie szkolnictwa wyższego i nauki nadawane przez Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej | BE10 | w tym wnioski, stanowiska Ministra |
25) skreśla się klasy 89-892;
26) klasy 910-912 otrzymują brzmienie:
| | | 910 | | Inwestycje budowlane oraz w zakresie zakupu nieruchomości | B5 | w tym wnioski, oceny, odwołania, umowy, harmonogramy płatności, raporty, rozliczenia dotacji, korespondencja |
| | | 911 | | Inwestycje w zakresie aparatury naukowo-badawczej | B5 | w tym wnioski, oceny, odwołania, umowy, harmonogramy płatności, raporty, rozliczenia dotacji, korespondencja |
| | | 912 | | Inwestycje w zakresie infrastruktury informatycznej | B5 | w tym wnioski, oceny, odwołania, umowy, harmonogramy płatności, rozliczenia dotacji, korespondencja |
27) klasy 9701 i 9702 otrzymują brzmienie:
| | | | 9701 | Informacje i odpowiedzi związane z przyznawaniem środków finansowych na utrzymanie i rozwój potencjału badawczego oraz dydaktycznego | B10 | w tym informacje i wyjaśnienia dotyczące algorytmu podziału środków oraz analizy dokonywane w tym zakresie |
| | | | 9702 | Przyznawanie uczelniom środków finansowych w formie dotacji oraz prowadzenie postępowań związanych z ich windykacją | B10 | w tym dotacje na realizację zadań projakościowych i zapewnienie osobom niepełnosprawnym warunków do pełnego udziału w procesie przyjmowania na studia, do szkół doktorskich, kształceniu na studiach i w szkołach doktorskich lub prowadzeniu działalności naukowej |
28) dodaje się klasę 9703 w brzmieniu:
| | | | 9703 | Informacje i odpowiedzi związane z przyznawaniem uczelniom środków finansowych w formie dotacji | B10 | w tym informacje i wyjaśnienia dotyczące podziału środków na dotacje, sposobu wykorzystania dotacji oraz analizy dokonywane w tym zakresie |
29) klasa 971 otrzymuje brzmienie:
| | | 971 | | Gospodarka finansowa podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki | | |
30) dodaje się klasy 9710 i 9711 w brzmieniu:
| | | | 9710 | Prowadzenie gospodarki finansowej w podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki | B10 | wyjaśnienia przekazywane podmiotom, korespondencja z uczelniami dotycząca spraw finansowych niezwiązanych z przyznawaniem środków |
| | | | 9711 | Analizy, zestawienia i inne sprawy związane z prowadzeniem gospodarki finansowej w podmiotach systemu szkolnictwa wyższego i nauki | B10 | prowadzenie spraw związanych z oceną sytuacji finansowej podmiotów, w tym zestawienia i analizy finansowe dokonywane w tym zakresie |
§ 2 . 1. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia nie była w Ministerstwie Edukacji i Nauki, zwanym dalej "Ministerstwem", kwalifikowana na podstawie obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt w brzmieniu nadanym niniejszym zarządzeniem.
2. Sprawy niezakończone w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowych znaków sprawy, aż do ich zakończenia.
§ 3 . 1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia podlega kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w niniejszym zarządzeniu, jeżeli dotychczasowe przepisy określały inną wartość archiwalną tej dokumentacji lub inny okres jej przechowywania.
2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 3 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
§ 4 . Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2022 r.
Minister Edukacji i Nauki: P. Czarnek
1) Minister Edukacji i Nauki kieruje działami administracji rządowej - oświata i wychowanie oraz szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 20 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Edukacji i Nauki (Dz. U. poz. 1848 i 2335).
