§ 1. Zarządzenie określa:

1) sposób organizacji systemu stałych dyżurów Ministra Edukacji i Nauki, zwanego dalej „systemem”;

2) zadania realizowane w ramach systemu;

3) dokumentację stałych dyżurów;

4) sposób sprawowania nadzoru nad systemem.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) Ministrze - należy przez to rozumieć Ministra Edukacji i Nauki;

2) Ministerstwie - należy przez to rozumieć Ministerstwo Edukacji i Nauki;

3) jednostkach - należy przez to rozumieć uczelnie publiczne nadzorowane przez Ministra i inne jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane wymienione w załączniku do zarządzenia;

4) stałym dyżurze - należy przez to rozumieć dyżur w ramach systemu pełniony w Ministerstwie i w jednostkach w celu przekazywania informacji i decyzji w sprawach, o których mowa w § 4 ust. 1.

§ 3. W skład systemu wchodzą:

1) stały dyżur w Ministerstwie;

2) stałe dyżury w jednostkach.

§ 4. 1. Zadania wykonywane w ramach systemu obejmują:

1) uruchamianie procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa - w przypadku wystąpienia zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa;

2) przekazywanie decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, wynikających z wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa, oraz przekazywanie właściwym organom informacji o stanie sił uruchamianych podczas wprowadzania wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

3) przekazywanie decyzji w sprawie uruchomienia przedsięwzięć wynikających z Planu Zarządzania Kryzysowego Ministra oraz wprowadzonych stopni alarmowych i stopni alarmowych CRP, o których mowa w art. 15 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 796 oraz z 2021 r. poz. 464) - w przypadku zagrożenia wystąpienia zdarzenia o charakterze terrorystycznym.

2. Zadania, o których mowa w ust. 1, są realizowane przez:

1) przyjmowanie i przekazywanie informacji o wydarzeniach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa i funkcjonowanie Ministerstwa oraz jednostek;

2) przyjmowanie decyzji organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej;

3) monitorowanie stanu realizacji zadań operacyjnych;

4) współdziałanie z organami i służbami odpowiedzialnymi za informowanie o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;

5) monitorowanie zagrożeń bezpieczeństwa powszechnego i sporządzanie informacji w tym zakresie dla potrzeb decyzyjnych;

6) ostrzeganie i alarmowanie o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;

7) przekazywanie informacji dotyczących przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego, w tym zagrożenia terrorystycznego;

8) prowadzenie dokumentacji stałego dyżuru.

§ 5. 1. Stałe dyżury organizuje się w:

1) siedzibie Ministerstwa - w przypadku, o którym mowa w § 3 pkt 1;

2) miejscu wskazanym przez kierownika jednostki - w przypadku, o którym mowa w § 3 pkt 2.

2. Dyrektor Generalny i kierownik jednostki wyznaczają do pełnienia stałych dyżurów pracowników odpowiednio Ministerstwa albo jednostki posiadających dostęp do informacji niejawnych oznaczonych co najmniej klauzulą „zastrzeżone”.

§ 6. 1. Stały dyżur uruchamia się i odwołuje w:

1) Ministerstwie - na polecenie Ministra lub Prezesa Rady Ministrów;

2) jednostce - na polecenie jej kierownika lub Ministra.

2. Dyrektor Generalny i kierownik jednostki są odpowiedzialni za:

1) organizację stałego dyżuru,

2) organizację szkoleń dla osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru,

3) zapewnianie wyposażenia osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru w środki niezbędne do wykonywania obowiązków, w szczególności w dokumenty, materiały biurowe, wyżywienie, środki do przechowywania dokumentacji, środki łączności i transportu, a także pomieszczenia do pracy, odpoczynku i higieny osobistej,

4) zabezpieczenie sieci teleinformatycznej dla potrzeb stałego dyżuru

- odpowiednio w Ministerstwie albo w jednostce.

§ 7. 1. Dokumentację stałego dyżuru sporządzają kierownicy komórek organizacyjnych właściwych do spraw obronnych i zarządzania kryzysowego w Ministerstwie i w jednostkach.

2. Dokumentację stałego dyżuru stanowią, w szczególności:

1) instrukcja pełnienia stałego dyżuru;

2) wykaz osób wyznaczonych do pełnienia stałego dyżuru;

3) grafik stałego dyżuru;

4) dziennik ewidencji przyjętych i nadanych informacji i sygnałów;

5) książka meldunków stałego dyżuru.

3. Instrukcja pełnienia stałego dyżuru określa:

1) strukturę organizacyjną stałego dyżuru;

2) zadania realizowane w ramach stałego dyżuru;

3) zasady i procedury uruchamiania i odwoływania stałego dyżuru.

4. Dokumentacja stałego dyżuru jest na bieżąco aktualizowana.

§ 8. Stały dyżur uruchamia się:

1) obligatoryjnie - w przypadku wprowadzenia wyższych stanów gotowości obronnej państwa;

2) fakultatywnie:

a) w stanie stałej gotowości obronnej państwa - w celu realizacji zadań szkoleniowych lub ćwiczeń, przeprowadzania kontroli lub w innych uzasadnionych przypadkach,

b) w sytuacjach kryzysowych, o których mowa w art. 3 pkt 1 ustawy z dnia 26 kwietnia 2007 r. o zarządzaniu kryzysowym,

c) na potrzeby uruchamiania przedsięwzięć w związku z wprowadzeniem stopni alarmowych lub stopni alarmowych CRP, o których mowa w art. 15 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 10 czerwca 2016 r. o działaniach antyterrorystycznych.

§ 9. 1. Nadzór nad systemem sprawuje Minister przy pomocy Dyrektora Generalnego i kierowników jednostek.

2. W ramach nadzoru sprawdza się w szczególności:

1) aktualność i kompletność dokumentacji stałego dyżuru;

2) skuteczność procedur uruchamiania, działania i odwoływania stałego dyżuru.

§ 10. Tracą moc:

1) zarządzenie nr 13 Ministra Edukacji Narodowej z dnia 6 czerwca 2008 r. w sprawie utworzenia w stanie stałej gotowości obronnej państwa systemu stałych dyżurów w Ministerstwie Edukacji Narodowej oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Edukacji Narodowej lub przez niego nadzorowanych (Dz. Urz. MEN poz. 9, z 2011 r. poz. 12, z 2014 r. poz. 11 oraz z 2017 r. poz. 32);

2) zarządzenie nr 64/2009 Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 8 grudnia 2009 r. w sprawie utworzenia systemu stałych dyżurów Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. Urz. MNiSW z 2010 r. poz. 16, z 2011 r. poz. 42 oraz z 2015 r. poz. 44).

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.