§ 1. 1. Powołuje się Grupę do spraw funkcjonowania systemu sprawozdawczości na potrzeby Planu Strategicznego dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027, zwaną dalej „Grupą”.

2. Grupa jest organem opiniodawczo-doradczym instytucji zarządzającej Planem Strategicznym dla Wspólnej Polityki Rolnej na lata 2023-2027, zwanym dalej „PS WPR 2023-2027”.

§ 2. 1. W skład Grupy wchodzą:

1) przewodniczący - zastępca dyrektora Departamentu Wspólnej Polityki Rolnej w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwanym dalej „Ministerstwem”, nadzorujący realizację zadań w zakresie monitorowania PS WPR 2023-2027;

2) zastępca przewodniczącego - kierujący wewnętrzną komórką organizacyjną właściwą w sprawach monitorowania PS WPR 2023-2027 w Departamencie Wspólnej Polityki Rolnej w Ministerstwie;

3) po jednym przedstawicielu wyznaczonym przez dyrektora:

a) Departamentu Płatności Bezpośrednich w Ministerstwie,

b) Departamentu Pomocy Technicznej w Ministerstwie,

c) Departamentu Rynków Rolnych i Transformacji Energetycznej Obszarów Wiejskich w Ministerstwie,

d) Departamentu Analiz i Sprawozdawczości w Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zwanej dalej „Agencją”,

e) Departamentu Zarządzania Informatyką w Agencji.

2. Członkowie Grupy, o których mowa w ust. 1 pkt 3, mogą być zastępowani w pracach Grupy przez upoważnionych przedstawicieli.

§ 3. Do zadań Grupy należy w szczególności:

1) monitorowanie wdrożenia i funkcjonowania w Agencji systemu sprawozdawczości na potrzeby sporządzenia rocznego sprawozdania z realizacji celów, w celu zapewnienia spójności i rzetelności danych przekazywanych w tym sprawozdaniu, w szczególności systemów teleinformatycznych wykorzystywanych do przetwarzania danych dotyczących:

a) wskaźników produktu, w oparciu o które Komisja Europejska przeprowadza roczne rozliczenie z realizacji celów,

b) wskaźników rezultatu, w oparciu o które Komisja Europejska przeprowadza, co dwa lata, przegląd realizacji celów;

2) współpraca przy uzgadnianiu z Agencją projektu rocznego sprawozdania, o którym mowa w pkt 1, przed jego zatwierdzeniem przez Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi;

3) monitorowanie wdrożenia i funkcjonowania w Agencji systemu sprawozdawczości, wraz z odpowiednimi systemami teleinformatycznymi, wykorzystywanego do przetwarzania danych na potrzeby monitorowania i ewaluacji, w celu zapewnienia spójności i rzetelności tych danych;

4) współpraca w sytuacji wystąpienia problemów z systemami teleinformatycznymi Agencji wykorzystywanymi do prowadzenia sprawozdawczości z realizacji PS WPR 2023-2027.

§ 4. 1. Do zadań przewodniczącego należy w szczególności:

1) zwoływanie posiedzeń Grupy, z własnej inicjatywy lub na wniosek co najmniej trzech członków Grupy;

2) kierowanie pracami Grupy;

3) planowanie i organizowanie prac Grupy;

4) reprezentowanie Grupy na zewnątrz.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje zastępca przewodniczącego.

§ 5. 1. Grupa działa na posiedzeniach.

2. W pracach Grupy, na zaproszenie przewodniczącego, mogą brać udział, w charakterze doradczym, osoby niebędące członkami Grupy, jeżeli posiadają wiedzę i doświadczenie w zakresie spraw związanych z pracami Grupy.

3. Z posiedzeń Grupy sporządza się protokoły, które podpisuje przewodniczący.

4. Przewodniczący w ramach prac Grupy może powoływać podgrupy robocze do realizacji określonych zadań. W skład podgrup roboczych mogą wchodzić członkowie Grupy oraz inne osoby wyznaczone lub zaproszone przez przewodniczącego.

5. Grupa oraz podgrupy robocze mogą prowadzić prace i podejmować decyzje za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.

§ 6. Grupa może uchwalić regulamin określający szczegółowy tryb pracy Grupy oraz podgrup roboczych.

§ 7. 1. Za udział w pracach Grupy oraz podgrup roboczych nie przysługuje wynagrodzenie.

2. Koszty związane z organizacją posiedzeń Grupy są finansowane z części budżetowej 32 - Rolnictwo, dział 750 - Administracja publiczna, rozdział 75001 - Urzędy naczelnych i centralnych organów administracji rządowej, ze środków finansowych pomocy technicznej PS WPR 2023-2027.

§ 8. Obsługę organizacyjną i techniczno-biurową Grupy zapewnia Departament Wspólnej Polityki Rolnej w Ministerstwie.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.