§ 1. Zarządzenie określa przygotowanie, organizację i funkcjonowanie systemu stałych dyżurów w Ministerstwie Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwanym dalej „Ministerstwem”, oraz w jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi Rolnictwa i Rozwoju Wsi, zwanego dalej „Ministrem”, lub przez Ministra nadzorowanych.

§ 2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o:

1) komórkach organizacyjnych - rozumie się przez to określone w regulaminie organizacyjnym Ministerstwa departamenty i biura;

2) jednostkach organizacyjnych - rozumie się przez to jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane;

3) punkcie kontaktowym - rozumie się przez to osobę pośredniczącą w niezwłocznym przekazywaniu informacji między stałym dyżurem w Ministerstwie, a kierownikiem jednostki organizacyjnej, wyznaczoną przez tego kierownika;

4) stałym dyżurze - rozumie się przez to dyżur w ramach systemu stałych dyżurów pełniony w celu przekazywania informacji w zakresie uruchomienia zadań obronnych ujętych w planie operacyjnym oraz informacji o stanie ich realizacji.

§ 3. System stałych dyżurów zapewnia ciągłość przekazywania decyzji Ministra dotyczących realizacji zadań w zakresie kierowania Ministerstwem oraz jednostkami organizacyjnymi w sytuacjach wystąpienia zagrożeń dla bezpieczeństwa narodowego ujętych w:

1) Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej sporządzonym na podstawie § 4 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 lipca 2023 r. w sprawie warunków i trybu planowania i finansowania zadań wykonywanych w ramach przygotowań obronnych państwa przez organy administracji rządowej i organy samorządu terytorialnego (Dz. U. poz. 1569);

2) planach operacyjnych funkcjonowania działów administracji rządowej - rolnictwo, rozwój wsi, rybołówstwo i rynki rolne, sporządzonych na podstawie § 4 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 lipca 2023 r. w sprawie warunków i trybu planowania i finansowania zadań wykonywanych w ramach przygotowań obronnych państwa przez organy administracji rządowej i organy samorządu terytorialnego;

3) Wykazie przedsięwzięć i procedur Systemu Zarządzania Kryzysowego NATO (NCRS) uwzględniającym zadania z katalogu Środków Reagowania Kryzysowego zgodnie z załącznikiem nr 1 do zarządzenia nr 39 Prezesa Rady Ministrów z dnia 4 kwietnia 2023 r. w sprawie wykazu przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego w zakresie środków reagowania kryzysowego.

§ 4. Za przygotowanie i organizację stałego dyżuru odpowiada:

1) w Ministerstwie - dyrektor komórki organizacyjnej wykonującej zadania obronne;

2) w jednostce organizacyjnej - kierownik tej jednostki.

§ 5. 1. System stałych dyżurów obejmuje:

1) stały dyżur w Ministerstwie;

2) stałe dyżury w jednostkach organizacyjnych, z wyłączeniem:

a) Wojewódzkich Ośrodków Doradztwa Rolniczego,

b) Zespołów Szkół Centrum Kształcenia Rolniczego,

c) Polskiego Klubu Wyścigów Konnych,

d) Krajowego Centrum Edukacji Rolniczej;

3) punkty kontaktowe w jednostkach organizacyjnych, o których mowa w pkt 2.

2. Do realizacji zadań stałego dyżuru w Ministerstwie są wykorzystywane pomieszczenia i infrastruktura teleinformatyczna Centrum Zarządzania Kryzysowego Ministra.

3. Zadania wykonywane w ramach systemu stałych dyżurów Ministra obejmują:

1) uruchamianie, w warunkach wystąpienia zagrożenia bezpieczeństwa państwa, procedur związanych z podwyższaniem gotowości obronnej państwa;

2) uruchamianie zadań operacyjnych ujętych w planach operacyjnych funkcjonowania działów administracji rządowej, o których mowa w § 3 pkt 2, oraz monitorowanie ich realizacji.

4. Zadania, o których mowa w ust. 3, są realizowane przez:

1) przyjmowanie i przekazywanie Kierownictwu Ministerstwa informacji o wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa, otrzymywanych, w szczególności z Rządowego Centrum Bezpieczeństwa, Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Ministerstwa Obrony Narodowej oraz Ministerstwa Spraw Zagranicznych;

2) przyjmowanie informacji o wydarzeniach, które mogą mieć wpływ na bezpieczeństwo państwa, i przekazywanie ich w szczególności Kancelarii Prezesa Rady Ministrów, Rządowemu Centrum Bezpieczeństwa, Ministerstwu Obrony Narodowej oraz Ministerstwu Spraw Zagranicznych;

3) przyjmowanie decyzji organów uprawnionych do uruchamiania zadań ujętych w Planie Reagowania Obronnego Rzeczypospolitej Polskiej, o którym mowa w § 3 pkt 1, oraz przekazywanie Kierownictwu Ministerstwa decyzji o uruchamianych zadaniach operacyjnych określonych w planach operacyjnych funkcjonowania działów administracji rządowej, o których mowa w § 3 pkt 2;

4) monitorowanie stanu realizacji zadań operacyjnych określonych w planach operacyjnych funkcjonowania, o których mowa w § 3 pkt 2;

5) współdziałanie z organami i służbami odpowiedzialnymi za informowanie o zagrożeniach bezpieczeństwa powszechnego;

6) przekazywanie informacji dotyczących przedsięwzięć i procedur systemu zarządzania kryzysowego;

7) prowadzenie dokumentacji stałego dyżuru.

§ 6. Przygotowanie stałego dyżuru obejmuje, w szczególności:

1) określenie:

a) składu osobowego zespołu stałego dyżuru,

b) miejsca pełnienia stałego dyżuru,

c) zadań osób pełniących stały dyżur;

2) opracowanie dokumentacji stałego dyżuru;

3) wyposażenie miejsca pełnienia stałego dyżuru w środki łączności i systemy teleinformatyczne oraz zapewnienie bezpieczeństwa tych systemów;

4) wyposażenie miejsca pełnienia stałego dyżuru w środki niezbędne do wykonywania obowiązków, w szczególności w sprzęt biurowy, wyżywienie, a także pomieszczenie do pracy, odpoczynku i higieny osobistej;

5) organizowanie szkolenia teoretycznego i praktycznego co najmniej raz w roku dla osób pełniących stały dyżur lub realizujących zadania punktu kontaktowego;

6) ustalenie zasad oraz trybu obiegu informacji i decyzji oraz zorganizowanie systemu powiadamiania i alarmowania w ramach stałego dyżuru, w tym wydzielenia odpowiedniego dyżurnego środka transportu wraz z kierowcą;

7) sprawdzenie gotowości stałego dyżuru do działania w ramach kontroli realizacji zadań obronnych.

§ 7. Stałe dyżury działają po ich uruchomieniu całodobowo w systemie dwuzmianowym, przy czym:

1) skład jednej zmiany stałego dyżuru stanowią co najmniej dwie osoby, w tym kierownik zmiany i dyżurny;

2) godziny pełnienia stałego dyżuru przez zmiany stałego dyżuru określa w Ministerstwie dyrektor komórki organizacyjnej wykonującej zadania obronne, a w jednostkach organizacyjnych - kierownik jednostki organizacyjnej.

§ 8. 1. Uruchomienie stałych dyżurów następuje:

1) w przypadku otrzymania określonego zadania operacyjnego;

2) na polecenie Ministra lub kierownika jednostki organizacyjnej, w celu realizacji szkolenia i kontroli funkcjonowania stałego dyżuru.

2. Decyzję o zakończeniu działania stałego dyżuru wydaje osoba, która wydała decyzję o jego uruchomieniu.

§ 9. 1. Kontrolę nad stałym dyżurem w Ministerstwie sprawuje:

1) Minister;

2) dyrektor komórki organizacyjnej wykonującej zadania obronne;

3) osoby upoważnione przez Ministra.

2. Kontrolę nad stałym dyżurem w jednostce organizacyjnej sprawuje:

1) Minister;

2) kierownik jednostki organizacyjnej;

3) osoby upoważnione przez Ministra;

4) osoby upoważnione przez kierownika jednostki organizacyjnej.

§ 10. Za utrzymywanie, aktualizowanie oraz poprawne prowadzenie dokumentacji stałego dyżuru odpowiada:

1) w Ministerstwie - dyrektor komórki organizacyjnej wykonującej zadania obronne;

2) w jednostkach organizacyjnych - kierownik jednostki organizacyjnej.

§ 11. Traci moc zarządzenie nr 27 Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 12 września 2014 r. w sprawie systemu stałych dyżuru zmienione zarządzeniem nr 19 z dnia 8 czerwca 2018 r.

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 3 miesięcy od dnia ogłoszenia.