Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1. 1. Zarządzenie określa tryb opracowywania materiałów, planowania i realizacji budżetu Głównego Urzędu Miar w zakresie dochodów i wydatków

2. Użyte w zarządzeniu skróty oznaczają:

1) GUM - Główny Urząd Miar;

2) OUM - okręgowe urzędy miar;

3) OUP - okręgowe urzędy probiercze;

4) KO - komórka organizacyjna GUM;

5) KO merytoryczna - KO GUM, której zakres działania odpowiada zakresowi zadania inwestycyjnego zgłaszanego przez OUM i OUP;

6) KKZ - karta kontroli/ korekty zaangażowania;

7) EZD - system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją;

8) system TREZOR - Informatyczny System Obsługi Budżetu Państwa;

9) ePUAP - Elektroniczna Platforma Usług Administracji Publicznej.

Rozdział 2

Tryb planowania i realizacji budżetu GUM

§ 2. Za przygotowanie i przekazanie do KO właściwej do spraw planowania i budżetu materiałów do aktualizacji Wieloletniego Planu Finansowego Państwa, poszczególnych etapów prac nad projektem budżetu oraz projektu ustawy budżetowej, a także wniosków o dokonanie zmian w planie finansowym w zakresie:

1) zatrudnienia i wynagrodzeń GUM, odpowiada KO właściwa do spraw kadrowych;

2) podnoszenia kwalifikacji pracowników GUM, odpowiada KO właściwa do spraw szkoleń;

3) wydatków programowych GUM, w tym wydatków z europejskich programów badawczych w dziedzinie metrologii, odpowiada KO właściwa do spraw projektów i programów finansowanych albo współfinansowanych z udziałem europejskich funduszy strukturalnych;

4) dochodów, wydatków inwestycyjnych i operacyjnych GUM, odpowiadają kierownicy KO, przy czym:

a) zapotrzebowanie na wydatki związane z budową, rozwojem i utrzymywaniem systemów teleinformatycznych przekazywane jest przez KO właściwą do spraw informatyki,

b) zapotrzebowanie na zakupy w zakresie wyposażenia GUM oraz remontów przekazywane jest przez KO właściwą do spraw administracyjnych,

c) zapotrzebowanie na wydatki operacyjne i inwestycyjne Zakładów GUM przekazywane jest przez KO właściwą do spraw koordynacji budżetów Zakładów;

5) dochodów, wydatków operacyjnych i inwestycyjnych OUM i OUP, w tym za uzyskanie opinii KO merytorycznych dla zgłoszonych zadań inwestycyjnych, odpowiadają Dyrektorzy OUM i OUP.

§ 3. Za przygotowanie i przekazanie do ministra właściwego do spraw budżetu lub ministra właściwego do spraw rozwoju regionalnego materiałów w zakresie aktualizacji Wieloletniego Planu Finansowego Państwa, poszczególnych etapów prac nad projektem budżetu oraz projektu ustawy budżetowej odpowiada KO właściwa do spraw planowania i budżetu.

§ 4. Do dnia 1 grudnia każdego roku GUM, OUM i OUP sporządzają projekty planów finansowych na następny rok budżetowy, zgodny z projektem ustawy budżetowej na rok następny.

§ 5. Dyrektorzy OUM i OUP sporządzają projekty planów finansowych na podstawie opracowanej przez KO właściwą do spraw planowania i budżetu informacji o przyznanych wstępnych limitach.

§ 6. KO właściwa do spraw planowania i budżetu informuje kierowników KO o przyznanych wstępnych limitach.

§ 7. Po ogłoszeniu ustawy budżetowej, KO właściwa do spraw planowania i budżetu sporządza plan finansowy GUM w układzie tradycyjnym i zadaniowym.

§ 8. Plan finansowy GUM w ramach wynagrodzeń wraz z częścią opisową w zakresie liczby etatów i zatrudnienia w projektach, sporządza KO właściwa do spraw kadrowych i przekazuje do KO właściwej do spraw planowania i budżetu wraz z zatwierdzonym planem zatrudnienia.

§ 9. Dyrektorzy OUM i OUP, na podstawie opracowanej przez KO właściwą do spraw planowania i budżetu informacji o przyznanych limitach, sporządzają plany finansowe.

§ 10. Po zatwierdzeniu planu finansowego, KO właściwa do spraw planowania i budżetu, informuje kierowników KO o przyznanych limitach wraz z zakresem rzeczowym inwestycji.

§ 11. 1. Zmiany w planie finansowym GUM, w tym w budżecie zadaniowym, planie rzeczowo-finansowym inwestycji mogą być dokonywane w drodze decyzji, przez Prezesa GUM lub osobę przez niego upoważnioną, z wyłączeniem przeniesień, na których dokonanie zgodnie z art. 171 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych wymagana jest zgoda odpowiedniego ministra. Przeniesienia wydatków nie mogą zwiększać planowanych wydatków na wynagrodzenia ze stosunku pracy.

2. Projekt decyzji, o której mowa w ust. 1, przygotowuje KO właściwa do spraw planowania i budżetu na podstawie wniosku odpowiednio KO, OUM lub OUP o dokonanie zmian w planie finansowym, z wyłączeniem zmian dokonywanych przez Dyrektorów OUM i OUP w zakresie posiadanych upoważnień. Wzór wniosku o dokonanie zmian w planie finansowym określa załącznik nr 1 do zarządzenia.

3. Integralną częścią wniosku o dokonanie zmian w planie finansowym składanego przez OUM i OUP w zakresie wydatków inwestycyjnych jest opinia KO merytorycznej, uzyskana przez właściwy OUM lub OUP.

4. KO, zgodnie z właściwością wskazaną w § 2, zakłada w EZD koszulkę i przekazuje podpisany wniosek o dokonanie zmian w planie finansowym do KO właściwej do spraw planowania i budżetu.

5. OUM i OUP przekazują za pośrednictwem ePUAP podpisany wniosek o dokonanie zmian w planie finansowym.

6. KO właściwa do spraw planowania i budżetu zakłada sprawę w EZD i proceduje projekt decyzji, o której mowa w ust. 1.

§ 12. KO właściwa do spraw planowania i budżetu w terminach wskazanych przez ministra właściwego do spraw budżetu przygotowuje w porozumieniu z właściwymi KO, OUM, OUP:

1) roczny harmonogram realizacji budżetu państwa;

2) harmonogram wydatkowania środków w ujęciu dekadowym, miesięcznym i kwartalnym.

§ 13. Kierownicy KO i Dyrektorzy OUM i OUP, w zakresie swojej właściwości, sprawują na bieżąco merytoryczną kontrolę realizacji zadań, dochodów i wydatków oraz dokonują oceny celowości, efektywności i terminowości ponoszonych wydatków.

§ 14. W przypadku konieczności zaangażowania środków albo dokonania korekty zaangażowania środków w ramach zadań, KO, zgodnie z właściwością wskazaną w § 2, za pośrednictwem EZD przekazują do KO właściwej do spraw planowania i budżetu odpowiednio wypełnioną i zaakceptowaną KKZ. Wzór KKZ określa załącznik nr 2 do zarządzenia.

Rozdział 3

Przepisy końcowe

§ 15. Szczegółowy sposób planowania, realizacji budżetu i sprawozdawczości w zakresie dochodów i wydatków określa „Instrukcja postępowania w sprawie zasad planowania, realizacji budżetu i sprawozdawczości w zakresie dochodów i wydatków Głównego Urzędu Miar”.

§ 16. Traci moc zarządzenie nr 4 Prezesa Głównego Urzędu Miar z dnia 21 lipca 2023 r. w sprawie planowania i realizacji budżetu Głównego Urzędu Miar.

§ 17. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania.