Na podstawie art. 39 ust. 6 w związku z ust. 8 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2021 r. poz. 178) oraz § 4 ust. 1 statutu Głównego Urzędu Miar, stanowiącego załącznik do zarządzenia nr 20 Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 17 marca 2021 r. w sprawie nadania statutu Głównemu Urzędowi Miar (M. P. poz. 289) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia Prezesa Głównego Urzędu Miar
z dnia 23 marca 2021 r.
(Dz. Urz. GUM poz. 5)

REGULAMIN ORGANIZACYJNY GŁÓWNEGO URZĘDU MIAR

Rozdział 1

Postanowienia ogólne

§ 1.

Regulamin organizacyjny Głównego Urzędu Miar, zwanego dalej "Urzędem" określa:

1) zasady kierowania działalnością Urzędu i tryb jego pracy;

2) organizację wewnętrzną Urzędu;

3) zakresy zadań komórek organizacyjnych Urzędu.

§ 2

Użyte w regulaminie organizacyjnym Urzędu, zwanym dalej "regulaminem" określenia oznaczają:

1) kierownictwo Urzędu - Prezesa, Wiceprezesów oraz Dyrektora Generalnego;

2) komórka organizacyjna - komórki organizacyjne Urzędu, o których mowa w § 7 regulaminu;

3) kierownik komórki organizacyjnej - kierownika samodzielnego laboratorium, dyrektora departamentu, dyrektora biura;

4) administracja terenowa - okręgowe urzędy miar i okręgowe urzędy probiercze.

§ 3

1. Urząd działa pod bezpośrednim kierownictwem Prezesa, zgodnie z jego zarządzeniami, decyzjami, wytycznymi i poleceniami, a także zgodnie z a zarządzeniami, decyzjami, wytycznymi i poleceniami Dyrektora Generalnego.

2. Prezes wykonuje swoje zadania przy pomocy Wiceprezesów, Dyrektora Generalnego oraz kierowników komórek organizacyjnych.

3. Dla koordynacji istotnych spraw z zakresu zarządzania Urzędem i realizacji jego strategicznych zadań, w tym zadań okresowych, Prezes oraz Dyrektor Generalny może powoływać zespoły określając cel ich powołania, skład, zadania i tryb pracy. W skład zespołów wchodzić mogą członkowie kierownictwa Urzędu, kierownicy komórek organizacyjnych, inni pracownicy Urzędu, a także eksperci zewnętrzni.

4. Zakresy czynności członków kierownictwa Urzędu określa zarządzenie Prezesa w sprawie ustalenia podziału zadań kierownictwa Urzędu.

5. Prezesa w czasie jego nieobecności zastępuje wyznaczony Wiceprezes.

6. Prezes może upoważnić Wiceprezesów, Dyrektora Generalnego, kierownika komórki organizacyjnej lub innego pracownika Urzędu do wykonywania w jego imieniu określonych czynności, a także zlecić mu nadzór nad realizacją określonych zadań.

§ 4.

Wiceprezesi są odpowiedzialni za realizację zadań powierzonych przez Prezesa i wykonują je przy pomocy Dyrektora Generalnego i kierowników komórek organizacyjnych.

§ 5.

1. Dyrektor Generalny realizuje zadania wynikające z ustawy o służbie cywilnej, a także z odrębnych przepisów, w szczególności realizuje politykę personalną w Urzędzie, zapewnia funkcjonowanie i ciągłość pracy Urzędu, warunki jego działania, a także formalnoprawną organizację pracy oraz ustala liczbę stanowisk pracy, w tym stanowisk kierowniczych dla każdej komórki organizacyjnej.

2. Dyrektor Generalny zatwierdza regulaminy wewnętrzne komórek organizacyjnych.

3. Dyrektor Generalny może upoważnić kierownika komórki organizacyjnej lub innego pracownika Urzędu do wykonywania w jego imieniu określonych czynności, a także zlecić mu nadzór nad realizacją zadań w tym zakresie.

§ 6.

1. Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu określa w regulaminie wewnętrznym organizację oraz szczegółowy zakres zadań kierowanej komórki organizacyjnej.

2. Regulamin wewnętrzny komórki organizacyjnej określa w szczególności:

1) strukturę organizacyjną komórki organizacyjnej wraz z jej schematem organizacyjnym;

2) organizację zarządzania komórką organizacyjną, w tym zakresy upoważnień do załatwiania spraw i podpisywania pism, udzielonych zastępcy (zastępców) kierownika komórki organizacyjnej lub innym pracownikom;

3) szczegółowy zakres zadań komórki organizacyjnej wynikający z regulaminu oraz szczegółowe zakresy zadań dla wchodzących w skład komórki organizacyjnej, odpowiednio: pracowni, wydziałów, wielo- albo jednoosobowych stanowisk pracy.

3. Kierownik komórki organizacyjnej Urzędu:

1) opracowuje regulamin wewnętrzny i uzgadnia jego treść pod względem formalnoprawnym z Biurem Dyrektora Generalnego;

2) uzyskuje akceptację członka kierownictwa Urzędu nadzorującego komórkę organizacyjną i przekazuje zaakceptowany regulamin wewnętrzny do zatwierdzenia Dyrektorowi Generalnemu;

3) zapoznaje pracowników kierowanej komórki organizacyjnej z treścią zatwierdzonego regulaminu wewnętrznego.

4. Czynności określone w ust. 3 wykonywane są w systemie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją.

5. Regulaminy wewnętrzne obowiązują od dnia ich zatwierdzenia przez Dyrektora Generalnego.

Rozdział 2

Struktura organizacyjna Urzędu

§ 7.

1. Wchodzącym w skład Urzędu komórkom organizacyjnym nadaje się następujące oznaczenia:

1) Samodzielne Laboratorium Akustyki, Ultradźwięków i Drgań (L1);

2) Samodzielne Laboratorium Czasu i Częstotliwości (L2);

3) Samodzielne Laboratorium Chemii (L3);

4) Samodzielne Laboratorium Długości (L4);

5) Samodzielne Laboratorium Elektryczności i Magnetyzmu (L5);

6) Samodzielne Laboratorium Fotometrii i Radiometrii (L6);

7) Samodzielne Laboratorium Masy (L7);

8) Samodzielne Laboratorium Promieniowania Jonizującego (L8);

9) Samodzielne Laboratorium Przepływów (L9);

10) Samodzielne Laboratorium Termometrii (L10);

11) Samodzielne Laboratorium Wsparcia Przemysłu (L11);

12) Departament Certyfikacji (DC);

13) Departament Innowacji i Rozwoju (DIR);

14) Departament Nadzoru i Kontroli (DNK);

15) Departament Współpracy Międzynarodowej i Analiz (DWM);

16) Biuro Dyrektora Generalnego (BDG).

2. W Urzędzie działają, na podstawie odrębnych przepisów:

1) koordynator do spraw dostępności;

2) inspektor ochrony danych;

3) pełnomocnik do spraw ochrony informacji niejawnych;

4) wspólna komisja dyscyplinarna rozpoznająca sprawy dyscyplinarne członków korpusu służby cywilnej oraz rzecznik dyscyplinarny;

5) zespół doradców do spraw etyki.

§ 8.

1. W skład komórek organizacyjnych mogą wchodzić pracownie, wydziały, wielo- albo jednoosobowe stanowiska pracy.

2. Pracownią kieruje kierownik pracowni, a wydziałem kieruje naczelnik.

§ 9.

1. Kierownik komórki organizacyjnej kieruje komórką organizacyjną samodzielnie bądź przy pomocy zastępcy (zastępców) kierownika komórki organizacyjnej, kierowników pracowni albo naczelników oraz pracowników koordynujących prace wieloosobowego stanowiska pracy.

2. Jeżeli w komórce organizacyjnej jest więcej niż jeden zastępca kierownika komórki organizacyjnej, stałym zastępcą kierownika komórki organizacyjnej jest zastępca wskazany w regulaminie wewnętrznym.

3. Kierownik komórki organizacyjnej może upoważnić innego zastępcę kierownika komórki organizacyjnej niż wskazany w regulaminie wewnętrznym lub innego pracownika do prowadzenia spraw oraz podpisywania pism.

4. W razie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej oraz zastępcy (zastępców) kierownika komórki organizacyjnej, a także w razie nieobecności kierownika komórki organizacyjnej, w której nie ma stanowiska zastępcy kierownika komórki organizacyjnej lub stanowisko to nie jest obsadzone, komórką organizacyjną kieruje wyznaczony przez kierownika komórki organizacyjnej pracownik. Informacja o wyznaczeniu pracownika do kierowania komórką organizacyjną jest przekazywana niezwłocznie Dyrektorowi Generalnemu.

Rozdział 3

Zadania kierownika komórki organizacyjnej

§ 10.

Kierownik komórki organizacyjnej jest odpowiedzialny za:

1) prawidłową, rzetelną, efektywną i terminową realizację zadań komórki organizacyjnej, określonych w regulaminie oraz zleconych przez kierownictwo Urzędu;

2) zgodność działania komórki organizacyjnej z kierunkami określonymi przez kierownictwo Urzędu oraz z obowiązującym prawem i regulacjami wewnętrznymi;

3) zapewnienie efektywnej komunikacji i współpracy merytorycznej, w zakresie realizowanych zadań, z komórkami organizacyjnymi, organami nadzorowanymi, administracją terenową oraz podmiotami zewnętrznymi;

4) zapewnienie efektywnego funkcjonowania zespołów powoływanych przez Prezesa i Dyrektora Generalnego;

5) współpracę przy realizacji projektów realizowanych przez Urząd;

6) zapewnienie dbałości o interes Skarbu Państwa w zakresie dochodów i wydatków budżetu państwa oraz gospodarowanie środkami publicznymi zgodnie z zasadami gospodarki finansowej określonymi w szczególności w art. 44 ust. 3 ustawy o finansach publicznych;

7) celowe i oszczędne gospodarowanie środkami przeznaczonymi na działalność komórki organizacyjnej oraz nadzorowanie prawidłowego i racjonalnego gospodarowania mieniem powierzonym jej pracownikom;

8) merytoryczną kontrolę dokumentów finansowych dotyczących działalności komórki organizacyjnej;

9) zarządzanie obiegiem informacji w ramach komórki organizacyjnej, w tym przestrzeganie zasad bezpieczeństwa informacji;

10) zapewnienie ciągłości realizacji zadań w komórce organizacyjnej, w szczególności poprzez dobór personelu i dbałość o jego rozwój oraz odpowiedni podział zadań i organizację pracy;

11) zapewnienie funkcjonowania w komórce organizacyjnej adekwatnej, skutecznej i efektywnej kontroli zarządczej;

12) zarządzanie ryzykiem, w tym ryzykiem korupcji i nadużyć;

13) promowanie zachowań etycznych oraz zapewnienie przestrzegania w komórce organizacyjnej przepisów zarządzenia nr 70 Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2011 r. w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej (M.P. poz. 953), w tym w zakresie przeciwdziałania korupcji i konfliktowi interesów;

14) stosowanie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, a w szczególności za prawidłowy obieg, klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej i gromadzonej w komórce organizacyjnej dokumentacji.

§ 11.

1. Kierownik komórki organizacyjnej:

1) inicjuje i przygotowuje projekty dokumentów o charakterze programowym i strategicznym, w tym plany rozwoju dziedzin pomiarowych objętych zakresem właściwości komórek organizacyjnych, o których mowa w § 7 pkt 1 - 11;

2) organizuje i nadzoruje pracę oraz zapewnia właściwe wykonanie zadań należących do zakresu działania komórki organizacyjnej, w tym zapewnia przestrzeganie przepisów bhp oraz nadzoruje przestrzeganie dyscypliny pracy;

3) reprezentuje komórkę organizacyjną wobec kierownictwa Urzędu oraz innych komórek organizacyjnych;

4) reprezentuje Urząd w sprawach wynikających z zakresu działania i zadań komórki organizacyjnej, a niezastrzeżonych dla kierownictwa Urzędu;

5) przekazuje do odpowiednich komórek organizacyjnych dane dotyczące wykonanych czynności, w celu wystawienia dokumentów ustalających wysokość opłat lub wynagrodzeń należnych Urzędowi oraz prowadzenia windykacji należności;

6) sporządza projekty opisów stanowisk pracy, ustala zakres zadań podległych pracowników, dokonuje ocen bezpośrednio podległych pracowników;

7) wnioskuje w sprawach przyjmowania do pracy, szkolenia, przenoszenia, zwalniania, propozycji wysokości wynagrodzenia, awansowania, nagradzania, odznaczania oraz karania pracowników komórki organizacyjnej;

8) udziela urlopów oraz wyraża zgodę na wyjazdy służbowe pracowników komórki organizacyjnej;

9) zapewnia wsparcie komórki organizacyjnej w procesach nadzoru i kontroli realizowanych przez Departament Nadzoru i Kontroli;

10) zapewnia przygotowywanie i aktualizowanie informacji przeznaczonych do zamieszczenia w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu i na stronach internetowych Urzędu;

11) planuje wydatki inwestycyjne, określa wymagania techniczne do specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wnioskuje w sprawach niezbędnych do właściwego funkcjonowania komórki organizacyjnej;

12) planuje wydatkowanie środków pochodzących z Unii Europejskiej, zgłasza zadania współfinansowane ze środków Unii Europejskiej do właściwego planu wraz ze wskazaniem środków z budżetu Urzędu, które Urząd musi ponieść na realizację tych zadań oraz wnioskuje o przydział środków;

13) nadzoruje funkcjonowanie systemu zarządzania w komórce organizacyjnej;

14) podejmuje działania w celu przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji.

2. Kierownik komórki organizacyjnej, w zakresie właściwości kierowanej komórki organizacyjnej, akceptuje projekty decyzji i podpisuje pisma niezastrzeżone do kompetencji innych osób, w szczególności:

1) podpisuje dokumenty kierowane do nadzorującego zadania komórki organizacyjnej członka kierownictwa Urzędu oraz akceptuje dokumenty kierowane do podpisu kierownictwa Urzędu;

2) podpisuje pisma do równorzędnych stanowiskiem osób w Urzędzie oraz w urzędach administracji publicznej;

3) podejmuje decyzje i podpisuje pisma w sprawach określonych w odrębnych upoważnieniach.

§ 12.

Zastępca kierownika komórki organizacyjnej:

1) nadzoruje pracę i zapewnia terminowe wykonywanie zadań podległych mu pracowni albo wydziałów, wielo- lub jednoosobowych stanowisk pracy;

2) podejmuje decyzje z zakresu działania podległych mu pracowni albo wydziałów, wielo- lub jednoosobowych stanowisk pracy;

3) podpisuje pisma w sprawach określonych w regulaminie wewnętrznym lub wynikających z odrębnych upoważnień;

4) akceptuje pisma kierowane do podpisu kierownika komórki organizacyjnej;

5) podejmuje działania w celu przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji;

6) wykonuje inne zadania zlecone mu przez kierownika komórki organizacyjnej.

§ 13.

1. Kierownik pracowni, naczelnik wydziału:

1) odpowiada za prawidłowe, rzetelne, efektywne i terminowe wykonywanie zadań przez podległych mu pracowników;

2) akceptuje dokumenty przygotowywane przez podległych mu pracowników;

3) wydaje dyspozycje i wytyczne podległym pracownikom, niezbędne do wykonywania zadań;

4) zapewnia skuteczną komunikację i wymianę informacji;

5) przedstawia bezpośredniemu przełożonemu opinie i wnioski w sprawach przyjmowania do pracy, przenoszenia, zwalniania, awansowania, nagradzania i odznaczania oraz karania pracowników;

6) analizuje potrzeby i wnioskuje o zakupy inwestycyjne dotyczące kierowanej pracowni albo wydziału;

7) podejmuje działania w celu przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji;

8) wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych.

2. Kierownik pracowni przygotowuje i przedstawia kierownikowi komórki organizacyjnej, o której mowa w § 7 pkt 1 - 11, do zatwierdzenia projekty planów rozwoju dziedzin pomiarowych objętych zakresem właściwości pracowni, w oparciu o analizę potrzeb krajowej gospodarki, z uwzględnieniem wytycznych i rekomendacji wynikających w szczególności z dokumentów programowych, wieloletnich planów działania organizacji i gremiów międzynarodowych.

Rozdział 4

Współpraca i koordynacja realizowania zadań przez komórki organizacyjne

§ 14.

1. W celu zapewnienia sprawnego i efektywnego realizowania zadań Urzędu komórki organizacyjne zobowiązane są do stałej współpracy i udzielania sobie wzajemnego wsparcia.

2. Kierownik właściwej komórki organizacyjnej jest obowiązany do powiadamiania o prezentowanym na zewnątrz stanowisku w określonej sprawie inne komórki organizacyjne, o ile dotyczy ono kwestii będących w obszarze ich działania.

§ 15.

1. Komórką organizacyjną właściwą do realizacji określonego zadania jest komórka, do zakresu działania której należy dana sprawa zgodnie z regulaminem.

2. W przypadku zadania wykraczającego poza zakres działania jednej komórki organizacyjnej, właściwą do jego realizacji jest komórka, do której należy większość problemów lub istota zadania. Dyrektor Generalny, w uzgodnieniu z właściwym członkiem kierownictwa Urzędu, wyznacza komórkę wiodącą w sprawach z zakresu działania kilku komórek organizacyjnych.

3. Komórka organizacyjna realizująca określone zadanie jest koordynatorem prac wykonywanych przez komórki współpracujące przy realizacji tego zadania.

4. Komórka organizacyjna koordynująca realizację określonego zadania:

1) przedkłada komórkom współpracującym merytoryczne stanowisko w sprawie wraz z materiałami do opinii;

2) wnioskuje o przedstawienie niezbędnych informacji i dokumentów przez komórki współpracujące;

3) wyznacza terminy i sposób wykonania zadań;

4) przygotowuje i uzgadnia stanowisko zbiorcze na podstawie pozyskanych informacji i dokumentów;

5) przekazuje komórkom współpracującym informacje o wyniku realizacji zadania.

5. Spory kompetencyjne między komórkami organizacyjnymi rozstrzyga Dyrektor Generalny w uzgodnieniu z Prezesem.

Rozdział 5

Podstawowe zadania komórek organizacyjnych oraz zadania w zakresie funkcjonowania jednostki notyfikowanej

§ 16.

1. Do podstawowych zadań komórek organizacyjnych w zakresie ich właściwości, należy w szczególności:

1) aktualizacja wiedzy w zakresie wykonywanych zadań oraz stałe doskonalenie personelu w tym zakresie;

2) przygotowywanie merytorycznych stanowisk dla członków kierownictwa Urzędu oraz na potrzeby komórek organizacyjnych;

3) analizowanie dokumentów krajowych, zagranicznych oraz międzynarodowych o charakterze strategicznym i programowym w zakresie miar i probiernictwa;

4) prowadzenie spraw wynikających ze współpracy zagranicznej Urzędu;

5) prowadzenie spraw wynikających ze współpracy krajowej, w szczególności z instytucjami naukowymi, Polskim Komitetem Normalizacyjnym oraz Polskim Centrum Akredytacji;

6) udział w krajowym systemie oceny zgodności w obszarze działalności Urzędu, przeprowadzanie badań, ekspertyz i konsultacji dla potrzeb tego systemu;

7) prowadzenie szkoleń i konsultacji w dziedzinie miar dla administracji terenowej oraz podmiotów spoza administracji terenowej;

8) aktualizacja wiedzy w zakresie obowiązujących przepisów prawnych, w tym przepisów prawa Unii Europejskiej, analizowanie ich zmian oraz orzecznictwa, a także ocena ich wpływu na realizację zadań Urzędu;

9) współudział w opracowywaniu projektów dokumentów, w tym projektów aktów prawnych, przygotowywanych w zakresie upoważnienia udzielonego Prezesowi przez właściwego ministra wraz z uzasadnieniem i oceną skutków regulacji, przy uwzględnieniu zobowiązań międzynarodowych Rzeczypospolitej Polskiej oraz zachowaniu zgodności z prawem Unii Europejskiej;

10) opracowywanie projektów wewnętrznych aktów prawnych Prezesa i Dyrektora Generalnego oraz innych dokumentów, w tym planów, raportów, sprawozdań, notatek oraz informacji;

11) wykonywanie zadań związanych z przygotowywaniem i realizacją strategii Urzędu;

12) wykonywanie zadań związanych z planowaniem i prawidłowym wykorzystaniem środków budżetowych;

13) prowadzenie spraw związanych z przygotowywaniem, wdrażaniem i utrzymaniem trwałości projektów współfinansowanych z funduszy Unii Europejskiej i innych funduszy;

14) realizacja zadań związanych z przekazywaniem informacji do prowadzonych badań statystycznych statystyki publicznej;

15) realizacja zadań wynikających z wdrożonego zintegrowanego systemu zarządzania, współudział w pracach związanych z funkcjonowaniem i usprawnianiem tego systemu w Urzędzie;

16) opracowywanie okresowych informacji z zakresu kontroli zarządczej wraz z wnioskami i propozycjami ewentualnych działań;

17) wykonywanie innych zadań zleconych przez kierownictwo Urzędu.

§ 17.

1. Urząd wykonuje zadania Jednostki Notyfikowanej nr 1440, zwanej dalej "jednostką notyfikowaną".

2. W zakresie funkcjonowania jednostki notyfikowanej komórki organizacyjne, o których mowa w § 7 pkt 1-11, wykonują zadania związane z:

1. opiniowaniem przygotowanych przez Departament Certyfikacji ramowych programów badań;

2. przeprowadzaniem, na zlecenie Departamentu Certyfikacji, badań metrologicznych przewidzianych programem badań i sporządzanie raportu z badań;

3. utrzymywaniem i rozwijaniem kompetencji personalnych i technicznych do badań, zgodnie z zakresem notyfikacji;

4. inicjowaniem prac i przygotowywaniem dokumentów systemu zarządzania zgodnie z wymaganiami dla laboratoriów badawczych i wzorcujących.

3. Badania dla potrzeb oceny zgodności wykonuje:

1) Samodzielne Laboratorium Chemii w zakresie naczyń wyszynkowych;

2) Samodzielne Laboratorium Długości w zakresie:

1) materialnych miar długości,

2) taksometrów;

3) Samodzielne Laboratorium Elektryczności i Magnetyzmu w zakresie liczników energii elektrycznej;

4) Samodzielne Laboratorium Masy w zakresie:

a) wag nieautomatycznych,

b) wag automatycznych (dla pojedynczych ładunków, porcjujących, odważających, przenośnikowych, wagonowych);

5) Samodzielne Laboratorium Przepływów w zakresie:

a) wodomierzy,

b) przeliczników do gazomierzy,

c) ciepłomierzy (w tym podzespołów do ciepłomierzy),

d) instalacji pomiarowych do ciągłego i dynamicznego pomiaru ilości cieczy innych niż woda;

6) Samodzielne Laboratorium Wsparcia Przemysłu w zakresie oprogramowania przyrządów pomiarowych.

4. Zadania w zakresie funkcjonowania jednostki notyfikowanej wykonują:

1) Departament Współpracy Międzynarodowej i Analiz w zakresie udostępniania na stronie internetowej Urzędu informacji dostarczanych przez Departament Certyfikacji;

2) Departament Certyfikacji w zakresie:

a) organizacji funkcjonowania jednostki notyfikowanej i jej prowadzenia, wykonywania oceny zgodności, prowadzenia spraw dotyczących oceny zgodności,

b) przygotowywania ramowych programów badań dla poszczególnych przyrządów pomiarowych oraz nadzoru nad ich realizacją,

c) analizy i oceny wyników badań, oceny spełnienia przez przyrząd wymagań i przygotowania zbiorczych dokumentów końcowych,

d) przygotowywania i wydawania certyfikatów,

e) prowadzenia rejestrów wydanych certyfikatów w ramach oceny zgodności oraz przekazywania informacji do bazy European Metrology Type Approvals Service - EMeTAS,

f) prowadzenia spraw dotyczących zawierania umów z wnioskodawcami;

3) Biuro Dyrektora Generalnego w zakresie:

a) opiniowania pod względem formalnoprawnym umów z podwykonawcami, podmiotami użyczającymi wyposażenie pomiarowe oraz umów z klientami jednostki notyfikowanej,

b) organizacji szkoleń dla utrzymania kompetencji personelu prowadzącego ocenę zgodności,

c) prowadzenia rozliczeń, wystawiania faktur, windykowania należności, nadzoru nad finansami jednostki notyfikowanej.

Rozdział 6

Zakres działania komórek organizacyjnych

§ 18.

1. Komórki organizacyjne, o których mowa w § 7 pkt 1-11, odpowiadają za realizację zadań w zakresie państwowych wzorców jednostek miar, w tym za budowę, utrzymywanie, rozwój i sporządzanie dokumentacji państwowych wzorców jednostek miar, powiązanie tych wzorców z międzynarodowymi wzorcami jednostek miar lub wzorcami jednostek miar w innych krajach, przekazywanie wartości legalnych jednostek miar od państwowych wzorców jednostek miar oraz wzorców odniesienia poprzez wzorcowania.

2. Komórki organizacyjne, o których mowa w § 7 pkt 1-11, wykonują badania oraz sprawdzenia przyrządów pomiarowych i kas rejestrujących oraz inne czynności metrologiczne, w szczególności w ramach: zatwierdzenia i homologacji typu, legalizacji, oceny zgodności, certyfikacji Międzynarodowej Organizacji Metrologii Prawnej (OIML) lub w ramach nadzoru rynku, a także wykonują ekspertyzy przyrządów pomiarowych i ekspertyzy stanowisk do ich sprawdzania oraz opiniują dokumentację lub biorą udział w czynnościach sprawdzających w sprawach upoważnień, zezwoleń, punktów legalizacyjnych i certyfikacji podmiotów szkolących.

3. Komórki organizacyjne, o których mowa w § 7 pkt 1-11, prowadzą prace analityczne w odniesieniu do krajowych i międzynarodowych dokumentów programowych w dziedzinie metrologii, opracowują rekomendacje i propozycje dotyczące rozwoju dziedzin pomiarowych.

4. Do zadań komórek organizacyjnych, o których mowa w § 7 pkt 1-11, należy także w szczególności:

1) inicjowanie, określanie kierunków i prowadzenie prac badawczo-rozwojowych oraz prac naukowych w obszarze metrologii, z uwzględnieniem potrzeb gospodarki;

2) upowszechnianie wyników prowadzonych prac badawczo - rozwojowych oraz redagowanie przewodników i rekomendacji na stronie internetowej Urzędu;

3) prowadzenie postępowań w sprawach wniosków o uznanie wzorców jednostek miar za państwowe wzorce jednostek miar;

4) prowadzenie spraw związanych z transferem wiedzy metrologicznej, w szczególności poprzez monitorowanie, analizowanie i implementowanie na grunt krajowej metrologii wyników międzynarodowych programów metrologicznych i projektów badawczo-rozwojowych;

5) inicjowanie, projektowanie i budowa stanowisk pomiarowych oraz opracowywanie metod pomiarowych;

6) wytwarzanie certyfikowanych materiałów odniesienia;

7) określanie propozycji kierunków prac dotyczących organizacji i działania oraz wyposażenia Samodzielnych Laboratoriów, opracowywanie projektów planów i programów rozwoju dziedzin pomiarowych oraz sprawozdań z ich realizacji;

8) udzielanie konsultacji i prowadzenie doradztwa technicznego w zakresie doboru i stosowania przyrządów pomiarowych oraz metod pomiarowych;

9) opiniowanie projektów norm, zaleceń i innych opracowań z dziedziny miar oraz udział w pracach właściwych Komitetów Technicznych Polskiego Komitetu Normalizacyjnego;

10) organizowanie krajowych porównań międzylaboratoryjnych we współpracy z Samodzielnym Laboratorium Termometrii;

11) realizacji zadań związanych z wyszukaniem i nadzorowaniem podwykonawców oraz podmiotów użyczających wyposażenie pomiarowe, w przypadku niemożności zapewnienia kompetencji technicznych w Urzędzie.

§ 19.

Badania i sprawdzenia przyrządów w związku z prawną kontrolą metrologiczną oraz w celu realizacji innych zadań Urzędu wykonują:

1) Samodzielne Laboratorium Akustyki, Ultradźwięków i Drgań w zakresie mierników poziomu dźwięku;

2) Samodzielne Laboratorium Chemii w zakresie:

a) gęstościomierzy oscylacyjnych do pomiaru gęstości cieczy w zakresie od 450 kg/m³ do 2000 kg/m³ ,

b) areometrów szklanych - alkoholomierzy i densymetrów do alkoholu,

c) areometrów szklanych - densymetrów do cieczy innych niż alkohol;

3) Samodzielne Laboratorium Długości w zakresie:

a) wykresówek do tachografów analogowych,

b) przyrządów do pomiaru prędkości pojazdów w kontroli ruchu drogowego;

4) Samodzielne Laboratorium Masy w zakresie:

a) wag samochodowych do ważenia pojazdów w ruchu,

b) gęstościomierzy zbożowych użytkowych 20 L, 1 L, 1/4 L,

c) gęstościomierzy zbożowych wzorcowych 20 L,

d) manometrów do opon pojazdów mechanicznych,

e) odważników klas dokładności E1, E2, F1, F2, M1, o wartościach nominalnych masy od 1 mg do 50 kg, oraz klasy dokładności M2 o wartościach nominalnych masy od 1 g do 50 kg;

5) Samodzielne Laboratorium Wsparcia Przemysłu w zakresie:

a) oprogramowania przyrządów pomiarowych,

b) kas rejestrujących.

§ 20.

SAMODZIELNE LABORATORIUM AKUSTYKI, ULTRADŹWIĘKÓW I DRGAŃ odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w dziedzinie akustyki (dźwięk w powietrzu), akustyki podwodnej, ultradźwięków i drgań mechanicznych.

§ 21.

SAMODZIELNE LABORATORIUM CZASU I CZĘSTOTLIWOŚCI odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w zakresie czasu i częstotliwości oraz wyznaczenie czasu urzędowego.

§ 22.

SAMODZIELNE LABORATORIUM CHEMII odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w zakresie: analiz gazów, pomiarów pH i przewodności elektrycznej właściwej roztworów elektrolitów oraz pomiarów zawartości analitów (anionów, kationów) w substancjach o wysokiej czystości, w roztworach kalibracyjnych, w próbkach o złożonym składzie, współczynnika załamania światła (przekazywanie) i kąta skręcenia płaszczyzny polaryzacji fali świetlnej, lepkości, gęstości, analizatorów wydechu, napięcia powierzchniowego, objętości statycznej, a także wytwarzanie i certyfikowanie materiałów odniesienia.

§ 23.

SAMODZIELNE LABORATORIUM DŁUGOŚCI odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w zakresie: częstotliwości fali światła emitowanego przez lasery stabilizowane, długości, kąta płaskiego, parametrów geometrii powierzchni i współczynnika załamania światła (wzorzec państwowy) oraz wydaje opinie w zakresie dokumentacji technicznej i niezbędnego wyposażenia technicznego warsztatów ubiegających się lub posiadających zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie tachografów oraz w zakresie wydawania certyfikatów dla podmiotów szkolących, a także odpowiada za stworzenie warunków do przeprowadzenia badań środowiskowych (klimatycznych i mechanicznych).

§ 24.

SAMODZIELNE LABORATORIUM ELEKTRYCZNOŚCI I MAGNETYZMU odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w zakresie: rezystancji, napięcia i prądu elektrycznego stałego, rezystancji, napięcia i prądu elektrycznego przemiennego małej częstotliwości, pojemności elektrycznej i indukcyjności, mocy i energii prądu elektrycznego przemiennego, wysokich napięć i prądów elektrycznych przemiennych, pola elektrycznego i elektromagnetycznego, a także impedancji i tłumienia wielkiej częstotliwości oraz kompatybilności elektromagnetycznej.

§ 25.

SAMODZIELNE LABORATORIUM FOTOMETRII I RADIOMETRII odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w zakresie: światłości, strumienia świetlnego, natężenia oświetlenia, luminancji świetlnej, widmowej czułości odbiorników promieniowania, temperatury barwowej, składowych trójchromatycznych i współrzędnych chromatyczności promieniowania emitowanego przez źródła światła, połysku, widmowego współczynnika przepuszczania, długości fali promieniowania przepuszczonego, składowych trójchromatycznych i współrzędnych chromatyczności promieniowania przepuszczonego, widmowego współczynnika odbicia, widmowego współczynnika luminancji, składowych trójchromatycznych i współrzędnych chromatyczności promieniowania odbitego.

§ 26.

SAMODZIELNE LABORATORIUM MASY odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w zakresie: masy, gęstości zboża w stanie zsypnym, siły, momentu siły, ciśnienia oraz twardości.

§ 27.

SAMODZIELNE LABORATORIUM PROMIENIOWANIA JONIZUJĄCEGO odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w dziedzinie promieniowania jonizującego.

§ 28.

SAMODZIELNE LABORATORIUM PRZEPŁYWÓW odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w dziedzinie objętości przepływu, strumienia objętości lub masy cieczy i gazu oraz pomiarów ciepła.

§ 29.

SAMODZIELNE LABORATORIUM TERMOMETRII odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, w dziedzinie temperatury oraz wilgotności gazów i ciał stałych oraz prowadzenie i koordynację porównań międzylaboratoryjnych.

§ 30.

SAMODZIELNE LABORATORIUM WSPARCIA PRZEMYSŁU odpowiada za realizację zadań, o których mowa w § 18, dotyczących kas rejestrujących i oprogramowania przyrządów pomiarowych, wykonywanie badań kas rejestrujących, projektowanie, wytwarzanie i utrzymanie oprogramowania na potrzeby rozwoju stanowisk pomiarowych i usług metrologicznych Urzędu, koordynację zapewnienia dostępu do metrologicznego oprogramowania specjalistycznego, rozwój i utrzymanie stanowisk pomiarowych i badawczych Urzędu oraz za utrzymanie, rozwój i bezpieczeństwo metrologicznych systemów teleinformatycznych.

§ 31.

1. DEPARTAMENT CERTYFIKACJI odpowiada za realizację zadań w zakresie certyfikacji wyrobów, osób i usług, w tym:

1) prowadzenie postępowań administracyjnych w I instancji, postępowań prowadzonych na skutek wniesienia wniosku o ponowne rozpatrzenie sprawy oraz wydawanie decyzji administracyjnych dotyczących:

a) zatwierdzenia typu przyrządów pomiarowych,

b) homologacji typu tachografów, w tym świadectw funkcjonalności,

c) potwierdzeń dla kas rejestrujących,

d) udzielania zezwoleń na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie tachografów,

e) tworzenia punktów legalizacyjnych i probierczych,

f) udzielania upoważnień do przeprowadzania legalizacji,

g) certyfikatów dla podmiotów szkolących,

h) certyfikatów dla techników warsztatów w obszarze tachografów;

2) wydawanie certyfikatów OIML;

3) prowadzenie spraw związanych z oceną zgodności przyrządów pomiarowych i systemów jakości;

4) organizację egzaminów dla kandydatów na techników warsztatów;

5) prowadzenie spraw związanych z zatwierdzaniem badań eksploatacyjnych.

2. Do zadań Departamentu Certyfikacji należy także w szczególności:

1) wydawanie decyzji stwierdzających wygaśnięcie zezwolenia;

2) prowadzenie rejestrów i ewidencji wynikających z przepisów ustawy - Prawo o miarach i ustawy o tachografach, w tym realizacja wniosków o udostępnienie danych zawartych w tej ewidencji;

3) realizacja zadań informacyjnych w zakresie ustawy o tachografach;

4) rozpatrywanie wniosków o zawieszenie działalności gospodarczej prowadzonej na podstawie zezwolenia;

5) rozpatrywanie wniosków dotyczących aktualizacji danych i wyposażenia punktów legalizacyjnych, podmiotów upoważnionych oraz podmiotów prowadzących działalność na podstawie zezwolenia;

6) wykonywanie zadań w zakresie regulowanej działalności gospodarczej na podstawie ustawy o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy;

7) opiniowanie projektów norm, zaleceń i innych opracowań z dziedziny miar oraz udział w pracach właściwych Komitetów Technicznych Polskiego Komitetu Normalizacyjnego;

8) przygotowywanie projektów obwieszczeń Prezesa z zakresu działalności Departamentu.

§ 32.

1. DEPARTAMENT INNOWACJI I ROZWOJU odpowiada za realizację zadań w zakresie organizacji, analizowania, projektowania i zarządzania rozwojem usług metrologicznych istotnych dla rozwoju oraz wsparcia przemysłu i gospodarki, w szczególności w zakresie zapewnienia jakości usług Urzędu i spójności pomiarowej.

2. Do zadań Departamentu Innowacji i Rozwoju należy także w szczególności:

1) koordynacja działania Urzędu w zakresie rozwoju infrastruktury badawczo-rozwojowej i długofalowych priorytetów;

2) wykonywanie zadań Urzędu wynikających z obowiązków beneficjenta projektów i programów, realizowanych z udziałem europejskich funduszy strukturalnych, w tym w szczególności planowanie i udział w realizacji zadań projektowych w zakresie właściwości Departamentu;

3) rozliczanie, sprawozdawczość i monitorowanie realizacji projektów, o których mowa w pkt 2;

4) przygotowywanie informacji i raportów związanych z realizacją projektów, o których mowa w pkt 2;

5) poszukiwanie i pozyskiwanie finansowania (w tym ze środków Unii Europejskiej) na realizację projektów i programów, niezbędnych do rozwoju działalności Urzędu, w tym działalności badawczo-rozwojowej, z wyłączeniem obszaru, o którym mowa w § 34 pkt 6;

6) wdrożenie kultury zarządzania projektami i programami oraz portfelem projektów w Urzędzie, w tym tworzenie metodyk oraz instrukcji zarządzania projektami i programami;

7) koordynacja działania Urzędu w zakresie prac badawczo-rozwojowych oraz współpracy z krajowymi instytucjami naukowo-badawczymi;

8) koordynowanie transferu wiedzy metrologicznej do nauki i gospodarki;

9) koordynowanie przygotowywania oferty badawczo-rozwojowej i współpracy z interesariuszami;

10) prowadzenie działań popularyzujących specjalistyczną wiedzę metrologiczną;

11) kształtowanie wizerunku Urzędu oraz obsługa medialna;

12) prowadzenie kolekcji historycznych przyrządów pomiarowych.

§ 33.

1. DEPARTAMENT NADZORU I KONTROLI odpowiada za realizację zadań w zakresie sprawowania nadzoru nad przestrzeganiem przepisów ustaw, w szczególności ustawy - Prawo o miarach, ustawy - Prawo probiercze, ustawy o tachografach, ustawy o towarach paczkowanych, ustawy o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku i aktów wykonawczych do tych ustaw oraz wykonywania merytorycznego i organizacyjnego nadzoru i kontroli nad organami nadzorowanymi i administracją terenową.

2. Do zadań Departamentu Nadzoru i Kontroli należy także w szczególności:

1) prowadzenie kontroli organów nadzorowanych przez Prezesa i administracji terenowej na podstawie ustawy o kontroli w administracji rządowej oraz sprawowanie nadzoru i kontroli w zakresie określonym w art. 175 ustawy o finansach publicznych;

2) wykonywanie zadań związanych z nadzorem nad przestrzeganiem przepisów ustaw oraz kontrola podmiotów i przedsiębiorców, którym Prezes udzielił stosownych upoważnień lub zezwoleń;

3) prowadzenie postępowań jako organ nadzoru rynku;

4) prowadzenie postępowań w II instancji wszczętych na skutek środków zaskarżenia wniesionych od rozstrzygnięć organów nadzorowanych;

5) prowadzenie spraw związanych z cofaniem zezwoleń i certyfikatów w zakresie tachografów, cofaniem homologacji typu tachografów, cofaniem zatwierdzenia typu przyrządów pomiarowych, cofaniem potwierdzeń dla kas rejestrujących, cofaniem upoważnień do legalizacji oraz znoszeniem punktów legalizacyjnych i probierczych;

6) prowadzenie spraw związanych z wydawaniem decyzji o zawieszeniu i przywróceniu certyfikatu technika warsztatu;

7) prowadzenia spraw związanych ze skargami i wnioskami oraz koordynacja udzielania odpowiedzi na zapytania sądów;

8) nadzór nad wykonaniem planu inwestycyjnego w administracji terenowej;

9) ustanawianie standardów i wytycznych wykonywania zadań kontrolnych przez administrację terenową oraz współdziałanie w zakresie przeprowadzanych kontroli;

10) współpraca z jednostkami administracji publicznej w zakresie wymiany informacji o wynikach przeprowadzonych kontroli;

11) opracowywanie okresowych informacji o realizacji kontroli i ich wynikach oraz okresowych raportów przestrzegania, przepisów ustawy - Prawo o miarach, ustawy - Prawo probiercze, ustawy o tachografach, ustawy o systemach oceny zgodności i nadzoru rynku, ustawy o towarach paczkowanych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw;

12) organizacji kontroli zewnętrznych prowadzonych w Urzędzie;

13) wykonywanie zadań z zakresu kontroli wewnętrznej i audytu wewnętrznego w Urzędzie.

§ 34.

DEPARTAMENT WSPÓŁPRACY MIĘDZYNARODOWEJ I ANALIZ odpowiada za:

1) realizację zadań z zakresu opracowywania, monitorowania i aktualizacji planów strategicznych Urzędu i administracji terenowej, opracowywania rocznych planów działania Urzędu i administracji terenowej, planów działalności Urzędu w zakresie kontroli zarządczej oraz sprawozdań z ich realizacji, rekomendowania kierunków rozwoju metrologii i probiernictwa;

2) współpracę z krajowymi instytucjami związanymi z metrologią, w szczególności z Polskim Komitetem Normalizacyjnym, Polskim Centrum Akredytacji i POLLAB oraz przygotowywanie analiz i wypełnianie ankiet na potrzeby GUS w zakresie działalności merytorycznej Urzędu;

3) koordynację prac zespołów problemowych powołanych przez Prezesa w obszarze technologii pomiarowych, wspierania krajowego przemysłu i działalności naukowej Urzędu;

4) zapewnienie obsługi merytorycznej i organizacyjnej Rady Metrologii;

5) prowadzenie prac w zakresie współpracy Urzędu z zagranicą, w tym z międzynarodowymi organizacjami metrologicznymi i probierczymi;

6) koordynacja spraw związanych z funkcjonowaniem Europejskiego Programu na rzecz Innowacji i Badań w dziedzinie Metrologii, Komitetu EPM - Europejskiego Partnerstwa w dziedzinie Metrologii oraz programów Twinning, SOLVIT, TAIEX;

7) koordynację działalności związanej z udziałem Urzędu w europejskich metrologicznych programach badawczych i europejskich sieciach metrologicznych;

8) przygotowywanie stanowisk Urzędu na posiedzenia organów kierowniczych międzynarodowych organizacji metrologicznych;

9) prowadzenie działań zmierzających do wprowadzenia przedstawicieli Urzędu do gremiów decyzyjnych międzynarodowych organizacji metrologicznych;

10) prowadzenie stron internetowych Urzędu, Biuletynu Informacji Publicznej Urzędu, biblioteki oraz udzielanie dostępu do informacji publicznej i informacji sektora publicznego;

11) rozpatrywanie petycji, w tym prowadzenie ich rejestru oraz sporządzanie dla Prezesa okresowych sprawozdań z zakresu rozpatrywania petycji, udzielanie odpowiedzi na interpelacje i zapytania poselskie, interwencje posłów i senatorów oraz dezyderaty i opinie komisji sejmowych;

12) prowadzenie prac z zakresu podstaw metrologii, w szczególności dotyczących terminologii, jednostek miar, wzorców pomiarowych, teorii pomiarów i analizy wyników pomiarów;

13) organizację szkoleń dla podmiotów zewnętrznych oraz przygotowywaniu programów studiów w zakresie działalności merytorycznej Urzędu;

14) przygotowywanie analiz dotyczących pozycji Urzędu w międzynarodowym i krajowym systemie miar;

15) redakcja i przygotowywanie merytorycznych treści publikacji związanych z metrologią oraz redakcja wydawnictw Urzędu;

16) zamieszczanie przeglądu mediów i koordynacja zagadnień z tym związanych;

17) przekazywanie danych do spraw rozpatrywanych przez ministerstwa.

§ 35.

BIURO DYREKTORA GENERALNEGO odpowiada za realizację zadań dotyczących obsługi Urzędu, z zakresu:

1) planowania, wdrażania i realizacji działań służących sprawnemu zarządzaniu i funkcjonowaniu Urzędu;

2) kształtowania, utrzymywania i doskonalenia systemu zarządzania w Urzędzie;

3) organizowania procesu kontroli zarządczej w Urzędzie, z wyłączeniem zadań realizowanych przez właściwe komórki organizacyjne;

4) prowadzenia czynności z zakresu prawa pracy wobec osób zatrudnionych w Urzędzie oraz realizacji polityki personalnej;

5) tworzenia, nadzoru nad wdrażaniem polityki wynagrodzeniowej oraz administrowania funduszem wynagrodzeń;

6) przygotowania i prowadzenia sprawozdawczości w zakresie informacji kadrowej;

7) funkcjonowania, warunków działania i ciągłości pracy Urzędu;

8) gospodarowania mieniem Urzędu, w tym prowadzenia i aktualizacji ewidencji składników majątku oraz wsparcie w zakresie terminowego i prawidłowego przeprowadzania inwentaryzacji;

9) obsługi prawnej kierownictwa Urzędu i komórek organizacyjnych z wyłączeniem zadań komórek organizacyjnych, do realizacji których zatrudniony jest radca prawny lub zlecona jest zewnętrzna obsługa prawna;

10) koordynacji prac legislacyjnych w Urzędzie;

11) nadzór nad poprawnością procesu oraz koordynację udzielania zamówień publicznych w Urzędzie;

12) określonego w ustawie o ochronie informacji niejawnych;

13) opracowywania i wdrażania strategii informatyzacji Urzędu oraz administracji terenowej;

14) budowy, rozwoju, utrzymywania oraz zapewnienie bezpieczeństwa systemów teleinformatycznych i łączności telefonicznej w Urzędzie;

15) realizacji zadań związanych z prowadzeniem rachunkowości, księgowości i gospodarki finansowej Urzędu oraz obsługi kasowej;

16) koordynacji opracowywania projektu planu i planu budżetu państwa oraz budżetu środków europejskich dla części 64 - Główny Urząd Miar, tj. dla Urzędu i łącznie dla części 64 we wszystkich wymaganych przekrojach;

17) przygotowania oraz prowadzenia sprawozdawczości w zakresie rachunkowości, finansów oraz budżetu;

18) prowadzenia i aktualizacja rocznych planów finansowych Urzędu;

19) realizowania zadań związanych z opracowywaniem budżetu w układzie zadaniowym i tradycyjnym;

20) opracowywania harmonogramu realizacji dochodów i wydatków budżetowych, comiesięcznego zapotrzebowania na środki budżetowe, sporządzania analiz z realizacji dochodów i wydatków budżetowych;

21) wnioskowania o środki rezerwy celowej;

22) monitorowania stanu, dochodzenia i rozliczania należności publicznoprawnych i cywilnoprawnych Urzędu;

23) prowadzenia postępowań administracyjnych w przedmiocie ulg w spłacie należności publicznoprawnych pozostających we właściwości Prezesa;

24) prowadzenia spraw związanych z pobieraniem opłat za czynności administracji miar wykonywane w Urzędzie oraz wystawiania faktur VAT za czynności wykonywane w Urzędzie na podstawie umów cywilnoprawnych;

25) technicznej obsługi Urzędu;

26) prowadzenia obsługi sekretarskiej kierownictwa Urzędu.