Na podstawie art. 341 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. - Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (Dz. U. z 2018 r. poz. 1668, 2024 i 2245 oraz z 2019 r. poz. 276, 447 i 534) zarządza się, co następuje:

§ 1. Powołuje się, na okres od dnia 22 marca 2019 r. do dnia 31 marca 2020 r., Zespół doradczy do wdrożenia platformy e-learningowej dla państwowych wyższych szkół zawodowych w ramach projektu "Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych", zwany dalej "zespołem".

§ 2. W skład zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Konrad Wałęka;

2) członkowie:

a) Barbara Jank,

b) Arkadiusz Lewicki.

§ 3. Do zadań zespołu należy wsparcie merytoryczne ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki podczas wykonywania jako zamawiający postanowień umowy, której przedmiotem jest dostawa i wdrożenie zintegrowanej platformy informatycznej zamawiania, zatwierdzania, realizacji i koordynacji praktyk zawodowych państwowych wyższych szkół zawodowych, wraz z systemami klasy Learning Management System i Learning Content Management System, zapewniającymi wsparcie procesu realizacji praktyk zawodowych w obszarze zdalnego kształcenia, zawartej w ramach projektu pozakonkursowego o charakterze koncepcyjnym "Program praktyk zawodowych w Państwowych Wyższych Szkołach Zawodowych", realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, w szczególności formułowanie merytorycznych opinii pomocnych w:

3) dostarczeniu wykonawcy umowy, w ramach analizy przedwdrożeniowej, niezbędnej wiedzy do pełnego wdrożenia platformy;

4) akceptacji koncepcji funkcjonowania platformy i harmonogramu prac związanych z realizacją umowy;

5) monitorowaniu postępu prac związanych z wdrożeniem platformy oraz konsultowaniu poszczególnych zagadnień związanych z tymi pracami;

6) odbiorze wdrożenia platformy.

§ 4. 1. Przewodniczący kieruje pracami zespołu, a w szczególności:

1) zwołuje posiedzenia, ustala projekt porządku obrad oraz prowadzi posiedzenia;

2) przydziela zadania członkom zespołu;

3) zaprasza na posiedzenia osoby, których kwalifikacje, wiedza lub doświadczenie mogą być przydatne w pracach zespołu.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje wyznaczony przez niego członek zespołu.

§ 5. 1. Zespół działa na posiedzeniach.

2. Zawiadomienie o terminie oraz o miejscu posiedzenia wraz z projektem porządku obrad i wykazem materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia, uczestnicy posiedzenia otrzymują nie później niż na 7 dni przed terminem posiedzenia.

3. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może skrócić termin, o którym mowa w ust. 2.

4. Przewodniczący może podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). Przyjęte w tym trybie ustalenia przewodniczący przedstawia na najbliższym posiedzeniu.

§ 6. 1. W szczególnych przypadkach przewodniczący może wyrazić zgodę na udział członka zespołu w posiedzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

2. Członek zespołu zamierzający wziąć udział w posiedzeniu w sposób określony w ust. 1, informuje o tym przewodniczącego przed posiedzeniem.

3. Środki komunikacji elektronicznej powinny zapewniać:

1) transmisję obrad posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą członkowi zespołu przebywającemu w miejscu innym niż miejsce posiedzenia wypowiadanie się w toku obrad.

§ 7. 1. Zespół podejmuje ustalenia w drodze uzgodnienia stanowisk.

2. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe rozstrzyga głos przewodniczącego albo członka zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2.

3. Z posiedzenia zespołu sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, w tym informację o członkach zespołu biorących udział w posiedzeniu w sposób określony w § 6 ust. 1, przyjęty porządek obrad oraz treść ustaleń zespołu.

4. Projekt protokołu jest udostępniany członkom zespołu z możliwością wnoszenia uwag co do treści.

5. Protokół podpisuje przewodniczący albo członek zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2.

§ 8. 1. Przewodniczący i członkowie zespołu są obowiązani do zachowania bezstronności i poufności w związku z realizacją zadań zespołu.

2. Przewodniczący i członkowie zespołu przed pierwszym posiedzeniem zespołu składają ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego i nauki oświadczenie, w którym zobowiązują się do:

1) bezstronnego działania w interesie publicznym;

2) niewykorzystywania i nieudostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie realizacji zadań zespołu.

§ 9. Obsługę zespołu zapewnia Departament Innowacji i Rozwoju.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.