Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2020-01-01 do 2021-03-05
Wersja archiwalna od 2020-01-01 do 2021-03-05
archiwalny
ZARZĄDZENIE
MINISTRA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO1)
z dnia 28 grudnia 2018 r.
w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego
(ostatnia zmiana: DUMNiSW. z 2019 r., poz. 85)
Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2018 r. poz. 217, 357, 398 i 650) zarządza się, co następuje:
§ 1.W Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego, zwanym dalej „Ministerstwem”, wprowadza się:
1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;
2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;
3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.
§ 2.Sprawy niezakończone w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie zarządzenia prowadzi się bez zmiany dotychczasowych znaków sprawy, aż do ich zakończenia.
§ 3.Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie jednolitych rzeczowych wykazów akt obowiązujących w czasie gdy dokumentacja ta powstawała i była gromadzona, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt wprowadzonego zarządzeniem.
§ 4.Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.
§ 5.Pomieszczenie archiwum zakładowego Ministerstwa zostanie dostosowane do wymogów określonych w instrukcji, o której mowa w § 1 pkt 3, w terminie pięciu lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.
§ 6.Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa są odpowiedzialni za zapoznanie podległych im pracowników z dokumentami, o których mowa w § 1, i zapewnienie przestrzegania ich stosowania.
§ 7.Traci moc zarządzenie nr 23 Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 30 maja 2007 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, zmienione zarządzeniem Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 2 stycznia 2013 r. zmieniającym zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt i instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego.
§ 8.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2019 r.
1) Minister Nauki i Szkolnictwa Wyższego kieruje działem administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz. U. poz. 2317 oraz z 2018 r. poz. 1998).
Załączniki do zarządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia 28 grudnia 2018 r. (poz. 1)
Załącznik nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO
Załącznik nr 2
JEDNOLITY RZECZOWY WYKAZ AKT MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO [1]
Załącznik nr 3
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO MINISTERSTWA NAUKI I SZKOLNICTWA WYŻSZEGO
[1] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 zarządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 20 grudnia 2019 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego (Dz.U.MNiSW. poz. 85). Zmiana weszła w życie 1 stycznia 2020 r.
