§ 1.Powołuje się Zespół roboczy do przeprowadzenia postępowania przygotowawczego mającego na celu ocenę potrzeby oraz warunków włączenia Instytutu Zachodniego – Instytutu Naukowo-Badawczego im. Zygmunta Wojciechowskiego w Poznaniu do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, zwany dalej „Zespołem”.

§ 2.W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący – Marek Kuciński, Dyrektor Generalny Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego;

2) członkowie:

a) dr hab. Tadeusz Wallas – Dziekan Wydziału Nauk Politycznych i Dziennikarstwa Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu,

b) dr Michał Nowosielski – Dyrektor Instytutu Zachodniego – Instytutu Naukowo-Badawczego im. Zygmunta Wojciechowskiego w Poznaniu,

c) Magdalena Maciejewska – Dyrektor Departamentu Nauki Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego,

d) Mariusz Lenard – Dyrektor Departamentu Legislacyjno-Prawnego Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

§ 3.1. Zadaniem Zespołu jest dokonanie oceny potrzeby i warunków włączenia Instytutu Zachodniego – Instytutu Naukowo-Badawczego im. Zygmunta Wojciechowskiego w Poznaniu do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu.

2. Zespół opracuje i przedstawi ministrowi właściwemu do spraw nauki opinię zawierającą w szczególności:

1) ocenę potrzeby włączenia Instytutu Zachodniego – Instytutu Naukowo-Badawczego im. Zygmunta Wojciechowskiego w Poznaniu do Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu;

2) propozycję warunków włączenia.

3. Zespół przedłoży ministrowi właściwemu do spraw nauki opinię o której mowa w ust. 2, w terminie 3 miesięcy od dnia powołania.

§ 4.1. Przewodniczący kieruje pracami Zespołu, a w szczególności:

1) zwołuje i przewodniczy posiedzeniom Zespołu;

2) ustala projekt porządku obrad;

3) wyznacza zadania członkom Zespołu.

2. Przewodniczący może zapraszać na posiedzenia Zespołu osoby niebędące członkami Zespołu w celu uzyskania informacji niezbędnych do realizacji zadań, o których mowa w § 3.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego posiedzeniom przewodniczy wskazany przez niego członek Zespołu.

§ 5.1. Zespół obraduje na posiedzeniach.

2. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego lub członka Zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 3.

3. Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który podpisuje przewodniczący albo wyznaczony przez niego członek Zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 3.

4. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy i głosowaniu Zespołu w trybie korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). Dopuszcza się prowadzenie przez Zespół prac przy użyciu środków komunikacji elektronicznej

5. Wyniki rozstrzygnięć o których mowa w ust. 4 przewodniczący przedstawia na najbliższym posiedzeniu Zespołu.

§ 6. 1. Członkom Zespołu oraz osobom, o których mowa w § 4 ust. 2, nie przysługuje wynagrodzenie z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu.

2. Zamiejscowym członkom Zespołu oraz osobom, o których mowa w § 4 ust. 2, przysługuje zwrot kosztów podróży na terenie kraju, w związku z udziałem w posiedzeniach Zespołu, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167).

3. Wydatki związane z działalnością Zespołu pokrywane są z budżetu państwa, z części 28 – Nauka, Funkcji 10 – Nauka polska, rozdziału 75001 § 4410 – podróże służbowe krajowe.

§ 6.Obsługę prac Zespołu zapewnia Departament Nauki.

§ 7.Zespół ulega rozwiązaniu z dniem przedłożenia opinii, o której mowa w § 3.

§ 8.Obsługę organizacyjno-techniczną Zespołu zapewnia Departament Nauki Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.