Na podstawie art. 52 ust. 4 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o zasadach finansowania nauki (Dz. U. Nr 96, poz. 615, z późn. zm.²⁾) zarządza się, co następuje:

§ 4.1. Przewodniczący Zespołu lub wyznaczony przez niego członek Zespołu zwołuje posiedzenia Zespołu, ustala projekt porządku obrad i wykaz osób zaproszonych na posiedzenie oraz prowadzi posiedzenia zgodnie z przyjętym przez Zespół porządkiem obrad.

2. Zawiadomienie o posiedzeniu wraz z projektem porządku obrad oraz wykazem materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia, uczestnicy posiedzenia powinni otrzymać nie później niż siedem dni przed terminem posiedzenia.

3. W uzasadnionych przypadkach Przewodniczący Zespołu może skrócić termin, o którym mowa w ust. 2.

4. Przewodniczący Zespołu lub wyznaczony przez niego członek Zespołu, o którym mowa w ust. 1, wskazuje członków Zespołu właściwych do referowania raportów z realizacji projektów Narodowego Programu Rozwoju Humanistyki. Wskazani członkowie Zespołu mogą wnioskować o skierowanie raportu końcowego do recenzenta.

§ 5.1. Zespół ustala opinie i podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów w sprawach, o których mowa w § 3.

2. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu.

3. Z posiedzenia Zespołu sporządza się protokół, który podpisuje Przewodniczący Zespołu lub wyznaczony przez niego członek Zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 1. W protokole zamieszcza się treść ustaleń Zespołu.

4. Przewodniczący Zespołu może w uzasadnionych przypadkach podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy i głosowaniu w trybie obiegowym. W takim przypadku Przewodniczący Zespołu:

1) przekazuje członkom Zespołu, za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną, projekt decyzji oraz materiały niezbędne do oddania głosu, w tym imienną kartę do głosowania;

2) ustala ostateczny termin oddawania głosów;

3) ustala wynik głosowania na podstawie nadesłanych za pośrednictwem poczty lub drogą elektroniczną kart do głosowania;

4) przekazuje członkom Zespołu informację o wyniku głosowania oraz treść decyzji.

§ 6.Członek Zespołu podlega wyłączeniu z postępowania jeżeli jest kierownikiem lub współwykonawcą projektu, którego dotyczy rozpatrywany raport, lub jest zatrudniony przez podmiot, który złożył raport z projektu.

§ 7.Obsługę Zespołu zapewnia Departament Nauki Ministerstwa Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

§ 8.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.