Na podstawie art. 6 ust. 2 ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. Nr 96, poz. 618, z 2011 r. Nr 112, poz. 654 oraz Nr 185, poz. 1092) postanawia się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia
Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego
z dnia 14 marca 2014 r. (poz. 21)

STATUT

Instytutu Zachodniego – Instytutu Naukowo-Badawczego im. Zygmunta Wojciechowskiego w Poznaniu

§ 1. Instytut Zachodni – Instytut Naukowo-Badawczy im. Zygmunta Wojciechowskiego w Poznaniu, zwany dalej „Instytutem”, działa na podstawie:

1) ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 r. o instytutach badawczych (Dz. U. Nr 96, poz. 618, z późn. zm.), zwanej dalej „Ustawą”;

2) zarządzenia nr 18 Ministra Spraw Zagranicznych z dnia 7 lipca 1992 r. w sprawie utworzenia jednostki badawczo-rozwojowej pod nazwą Instytut Zachodni – Instytut Naukowo-Badawczy im. Zygmunta Wojciechowskiego;

3) niniejszego Statutu, zwanego dalej „Statutem”.

§ 2. Instytut posiada osobowość prawną.

§ 3. Siedzibą Instytutu jest Poznań.

§ 4. Instytut może używać skróconej nazwy „Instytut Zachodni”.

§ 5. Instytut ma prawo używania okrągłej pieczęci z wizerunkiem godła Rzeczypospolitej Polskiej pośrodku i nazwą Instytutu w otoku.

§ 6. Organem sprawującym nadzór nad Instytutem jest minister właściwy do spraw nauki.

§ 7. Instytut jest interdyscyplinarnym instytutem badawczym, którego obszar działalności obejmuje nauki humanistyczne i społeczne w zakresie niemcoznawstwa i stosunków międzynarodowych.

§ 8. Przedmiotem działania Instytutu jest w szczególności:

1) prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych w zakresie historii oraz współczesnych przemian politycznych, gospodarczych, społecznych i kulturowych w Niemczech;

2) prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych w zakresie roli Niemiec na arenie międzynarodowej;

3) prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych w zakresie stosunków polsko-niemieckich;

4) prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych odnoszących się do roli Europy w stosunkach międzynarodowych, w tym w zakresie ładu i bezpieczeństwa międzynarodowego;

5) prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych w zakresie przemian pogranicza polsko-niemieckiego w sferze polityki, gospodarki i społeczeństwa;

6) prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych w zakresie innych zjawisk określających miejsce Polski w Europie i świecie;

7) przystosowanie wyników prowadzonych badań naukowych i prac rozwojowych do potrzeb praktyki;

8) wdrażanie i upowszechnianie wyników prowadzonych badań naukowych i prac rozwojowych;

9) prowadzenie baz danych i archiwów związanych z prowadzonymi badaniami naukowymi i pracami rozwojowymi;

10) prowadzenie działalności wydawniczej związanej z prowadzonymi badaniami naukowymi i pracami rozwojowymi;

11) prowadzenie biblioteki oraz działalności z zakresu informacji i dokumentacji naukowej;

12) prowadzenie studiów podyplomowych i doktoranckich oraz innych form kształcenia związanych z prowadzonymi badaniami naukowymi i pracami rozwojowymi;

13) współpraca z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi instytucjami naukowymi i stowarzyszeniami związana z prowadzonymi badaniami naukowymi i pracami rozwojowymi.

§ 9. Instytut może prowadzić działalność inną niż wymieniona w § 7 i 8 Statutu wyodrębnioną od działalności podstawowej pod względem finansowym i rachunkowym, w szczególności w zakresie:

1) sprzedaży publikacji;

2) wynajmowania pomieszczeń wraz z dodatkowymi świadczeniami;

3) wynajmowania aparatury do tłumaczenia symultanicznego;

4) świadczenia usług wynikających z profilu prowadzonej działalności.

§ 10. Organami Instytutu są:

1) Rada Naukowa;

2) Dyrektor.

§ 11. Kompetencje Organów Instytutu określa Ustawa.

§ 12. Rada Naukowa liczy 12 członków. W skład Rady Naukowej wchodzą:

1) pracownicy naukowi i badawczo-techniczni Instytutu w liczbie 7;

2) osoby spoza Instytutu w liczbie 5.

§ 13. Liczba należnych miejsc w Radzie Naukowej dla członków Rady Naukowej wskazanych w § 12 pkt 1 i posiadających tytuł naukowy lub stopień naukowy doktora habilitowanego wynosi 5.

§ 14. Liczba należnych miejsc w Radzie Naukowej dla członków Rady Naukowej wskazanych w § 12 pkt 1 i nieposiadających tytułu naukowego lub stopnia naukowego doktora habilitowanego wynosi 2.

§ 15. Osoby ze stopniem naukowym doktora habilitowanego lub tytułem naukowym, zatrudnione w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie nie krócej niż rok od dnia rozpoczęcia procedury powołania Rady Naukowej, wchodzą w skład Rady Naukowej, jeżeli ich liczba jest mniejsza lub równa liczbie należnych im miejsc w Radzie Naukowej. Jeżeli liczba tych osób przekracza liczbę należnych im miejsc w Radzie Naukowej, przeprowadza się wybory, na zasadach określonych w art. 30 ust. 7 Ustawy. W skład Rady Naukowej wchodzą osoby, które otrzymają kolejno największą liczbę głosów.

§ 16. Pozostali członkowie Rady Naukowej, będący pracownikami Instytutu, są wybierani w głosowaniu tajnym spośród pracowników naukowych i badawczo-technicznych nieposiadających stopnia naukowego doktora habilitowanego lub tytułu naukowego, zatrudnionych w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie. W skład Rady Naukowej wchodzą osoby, które otrzymają kolejno największą liczbę głosów.

§ 17. Rada Naukowa wyłania ze swego grona Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza. Sekretarzem Rady Naukowej może być każdy członek Rady Naukowej, za wyjątkiem Przewodniczącego i Zastępcy Przewodniczącego.

§ 18. Organizację pracy Rady Naukowej określa Regulamin Rady Naukowej, uchwalony przez Radę Naukową.

§ 19. Strukturę organizacyjną Instytutu określa Regulamin Organizacyjny ustalony przez Dyrektora po zasięgnięciu opinii Rady Naukowej oraz zakładowych organizacji związkowych lub przedstawiciela pracowników.

§ 20. Organem doradczym i opiniodawczym Dyrektora w zakresie spraw związanych z kierowaniem i działalnością Instytutu oraz jego gospodarką i administracją jest Kolegium Dyrekcyjne, w skład którego wchodzą Zastępcy Dyrektora, Główny Księgowy oraz inne osoby powołane przez Dyrektora.

§ 21. Zatrudnienie pracownika naukowego jest poprzedzone konkursem.

1) konkurs ogłasza Dyrektor w drodze zarządzenia;

2) konkurs przeprowadza działająca w Instytucie Komisja Konkursowa w składzie 5 osób. Rada Naukowa i Dyrektor powołują, spośród pracowników naukowych Instytutu zatrudnionych na pełnym etacie i posiadających tytuł profesora lub stopień naukowy doktora habilitowanego, po dwóch członków na dwuletnią kadencję. Komisji Konkursowej przewodniczy Dyrektor Instytutu, jako jej członek stały;

3) Komisja Konkursowa ustala kryteria formalne i merytoryczne oceny kandydatów w postępowaniu konkursowym;

4) w ogłoszeniu o konkursie podaje się w szczególności: nazwę stanowiska, którego konkurs dotyczy, wymagania formalne, jakie powinien spełniać kandydat, listę dokumentów, które kandydat powinien złożyć, termin składania ofert i dokumentów, który nie może być krótszy niż 14 dni od daty zamieszczenia ogłoszenia na stronie internetowej Instytutu;

5) ogłoszenie o konkursie jest publikowane w szczególności na stronie internetowej Instytutu oraz na stronie internetowej ministra właściwego do spraw nauki w Biuletynie Informacji Publicznej;

6) Komisja Konkursowa ocenia dokumenty złożone przez kandydatów pod względem formalnym. Z kandydatami spełniającymi wymagania formalne jest przeprowadzana rozmowa kwalifikacyjna;

7) na podstawie oceny merytorycznej złożonych dokumentów oraz rozmowy kwalifikacyjnej Komisja Konkursowa wyłaniania zwycięzcę konkursu;

8) Komisja Konkursowa zawiadamia kandydatów o wynikach postępowania w terminie 3 dni od dnia rozstrzygnięcia konkursu;

9) konkurs może pozostać nierozstrzygnięty. W takim wypadku Dyrektor może ogłosić nowy konkurs na dane stanowisko.

§ 22. W sprawach dyscyplinarnych pracowników naukowych lub badawczo-technicznych Instytutu w pierwszej instancji orzeka Komisja Dyscyplinarna w Instytucie, zwana dalej „Komisją Dyscyplinarną”.

§ 23. Komisja Dyscyplinarna składa się z 3 członków, wśród których przynajmniej jeden powinien być zatrudniony w Instytucie na stanowisku profesora.

§ 24. Komisja Dyscyplinarna jest wybierana w Instytucie w następujący sposób:

1) Dyrektor w drodze zarządzenia powołuje Komisję Wyborczą, składającą się z 3 członków, spośród pracowników Instytutu posiadających czynne i bierne prawo wyborcze oraz wskazuje Przewodniczącego Komisji Wyborczej;

2) czynne prawo wyborcze przysługuje pracownikowi naukowemu i badawczo-technicznemu zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie;

3) bierne prawo wyborcze przysługuje pracownikowi naukowemu i badawczo-technicznemu zatrudnionemu w pełnym wymiarze czasu pracy w Instytucie nie krócej niż rok od dnia rozpoczęcia procedury wyboru Komisji Dyscyplinarnej;

4) kandydatury do Komisji Dyscyplinarnej należy zgłaszać do Przewodniczącego Komisji Wyborczej w terminie 5 dni roboczych od dnia zarządzenia wyborów przez Dyrektora;

5) Komisja Wyborcza informuje pracowników Instytutu o terminie wyborów do Komisji Dyscyplinarnej oraz podaje listę kandydatów na członków Komisji Dyscyplinarnej co najmniej 7 dni przed wyznaczonym dniem wyborów;

6) głosowanie w wyborach do Komisji Dyscyplinarnej jest tajne. W skład Komisji Dyscyplinarnej wchodzą kandydaci, którzy otrzymają kolejno największą liczbę głosów, z zastrzeżeniem § 23;

7) Komisja Wyborcza sporządza protokół z wyborów do Komisji Dyscyplinarnej, który przekazuje Dyrektorowi;

8) Dyrektor ogłasza wyniki wyborów do Komisji Dyscyplinarnej.

§ 25. Mienie Instytutu obejmuje własność i inne prawa majątkowe przysługujące Instytutowi w chwili wejścia w życie niniejszego Statutu. Obejmuje ono mienie, w które wyposażył Instytut jego pierwotny organ założycielski, tj. Stowarzyszenie Instytut Zachodni. Mienie Instytutu może się powiększać w wyniku otrzymanych przez Instytut dotacji podmiotowych i przedmiotowych, zapisów, darowizn, subwencji fundacyjnych i dochodów własnych.

§ 26. Rokiem obrotowym w Instytucie jest rok kalendarzowy.

§ 27. Statut wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez ministra właściwego do spraw nauki, z zastrzeżeniem § 28.

§ 28. Postanowienia Statutu zawarte w § 12–17 wchodzą w życie po zakończeniu działalności Rady Naukowej powołanej w 2011 r.