Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2024-07-01
Wersja aktualna od 2024-07-01
obowiązujący
ZARZĄDZENIE NR 28
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)
z dnia 27 czerwca 2024 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Na podstawie art. 6 ust. 1, ust. 2 pkt 1 i 2 i ust. 3 oraz art. 19 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 36 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 grudnia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. poz. 65) w załączniku nr 2 „Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji” wprowadza się następujące zmiany:
1) w „Wykazie Haseł Klasyfikacyjnych pierwszego i drugiego rzędu” w klasie pierwszego rzędu „8 - Sprawy dotyczące szczególnych form sprawowania nadzoru przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych”, po klasie 87 dodaje się klasę 88 w brzmieniu „Nadzór nad działalnością Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych”;
2) klasy 01220 i 01221 otrzymują brzmienie:
| | | | 01220 | Organizacja Akademii Policji w Szczytnie | A | | E |
| | | | 01221 | Organizacja Akademii Pożarniczej | A | | E |
3) po klasie 01225 dodaje się klasę 01226 w brzmieniu:
| | | | 01226 | Organizacja Wyższej Szkoły Straży Granicznej | A | | E |
4) klasa 0148 otrzymuje brzmienie:
| | | 0148 | | Rejestry wydanych upoważnień do nadawania i odbioru przesyłek niejawnych | B5 | | Z |
5) po klasie 0148 dodaje się klasę 0149 w brzmieniu:
| | | 0149 | | Upoważnienia do nadawania i odbioru przesyłek | B5 | W tym przesyłek niejawnych | Z |
6) klasa 0176 otrzymuje brzmienie:
| | | 0176 | | Wykaz osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto | B10 | | E |
7) po klasie 0176 dodaje się klasę 0177 w brzmieniu:
| | | 0177 | | Karty do wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w MSWiA albo wykonujących czynności zlecone, zawierające dane | B2 | | Z |
8) klasa 0677 otrzymuje brzmienie:
| | | 0677 | | Dostęp do informacji publicznej, otwarte dane i ponowne wykorzystywanie informacji sektora publicznego, europejskie zarządzanie danymi | | | |
9) po klasie 06771 dodaje się klasę 06772 w brzmieniu:
| | | | 06772 | Sprawy związane z realizacją rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) w sprawie europejskiego zarządzania danymi | A | | E |
10) klasy 07610 i 07611 otrzymują brzmienie:
| | | | 07610 | Współdziałanie z Akademią Policji w Szczytnie | BE5 | | P |
| | | | 07611 | Współdziałanie z Akademią Pożarniczą | BE5 | | P |
11) po klasie 07615 dodaje się klasy 07616 i 07617 w brzmieniu:
| | | | 07616 | Współdziałanie z Wyższą Szkołą Straży Granicznej | BE5 | | P |
| | | | 07617 | Współdziałanie z Państwowym Instytutem Medycznym Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji | BE5 | | P |
12) klasy 1450 i 1451 otrzymują brzmienie:
| | | 1450 | | Koordynacja działalności Akademii Policji w Szczytnie | A | | E |
| | | 1451 | | Koordynacja działalności Akademii Pożarniczej | A | | E |
13) po klasie 1452 dodaje się klasę 1453 w brzmieniu:
| | | 1453 | | Koordynacja Wyższej Szkoły Straży Granicznej | A | | E |
14) po klasie 2217 dodaje się klasę 2218 w brzmieniu:
| | | Dokumentacja | | ||||
| | | prawna | | ||||
| | | i techniczna. Okres | | ||||
| | | przechowywania | | ||||
| | | liczy się m.in. od | | ||||
| | | sprzedaży obiektu, | | ||||
| Rozporządzanie składnikami aktywów trwałych | | utraty trwałego zarządu, itd. Dla każdej jednostki | | ||||
2218 | Państwowego Instytutu Medycznego Ministerstwa | BE25 | organizacyjnej zakłada się | E | ||||
| Spraw Wewnętrznych i | | odrębną teczkę. | | ||||
| Administracji | | W tym dokumentacja | | ||||
| | | dotycząca | | ||||
| | | wniesienia | | ||||
| | | aktywów trwałych | | ||||
| | | jako wkładu do | | ||||
| | | spółki lub | | ||||
| | | spółdzielni | |
15) po klasie 3112 dodaje się klasy 3113-3115 w brzmieniu:
| | | 3113 | | Finansowanie inwestycji budowlanych dla Państwowego Instytutu Medycznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji | B10 | | P |
| | | 3114 | | Finansowanie zakupów inwestycyjnych, | B10 | | P |
| | | | | niezwiązanych z budownictwem dla Państwowego Instytutu Medycznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji | | | |
| | | 3115 | | Dotacja podmiotowa dla Państwowego Instytutu Medycznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji | B10 | | P |
16) uchyla się klasy „3314 - Płace pracowników służby zdrowia” oraz „3315 - Płace nauczycieli”;
17) uchyla się klasy „431 - Klasyfikacja wojskowa”, „4310 - Klasyfikacja wojskowa, informacje ogólne” oraz „4311 - Komisje lekarskie kwalifikacji wojskowej”;
18) klasa 4406 otrzymuje brzmienie:
| | | 4406 | | Pobyt wojsk obcych na terytorium RP | BE5 | W tym dokumentacja dotycząca HNS | Z |
19) klasa 4411 otrzymuje brzmienie:
| | | 4411 | | Planowanie obronne operacyjne | A | W tym dokumentacja dotycząca stałego dyżuru | E |
20) klasa 871 otrzymuje brzmienie:
| | 871 | | | Dokumentacja księgowa funduszu operacyjnego | BE10 | | E |
21) po klasie 87 dodaje się klasę 88, a w jej ramach klasy trzeciego rzędu 880-886 i klasy czwartego rzędu 8860-8864 w brzmieniu:
| 88 | | | | Nadzór nad działalnością Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych | | | |
| | 880 | | | Decyzje Ministra Spraw Wewnętrznych | A | | E |
| | | | | i Administracji w zakresie rezerw strategicznych | | | |
| | 881 | | | Polecenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie nadzoru nad Rządową Agencją Rezerw Strategicznych | A | | E |
| | 882 | | | Sprawy organizacyjne dotyczące nadzoru nad Rządową Agencją Rezerw Strategicznych | BE10 | | E |
| | 883 | | | Wnioski w sprawach nadzoru nad Rządową Agencją Rezerw Strategicznych | BE10 | | E |
| | 884 | | | Sprawozdania z działalności Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych | A | | E |
| | 885 | | | Plany i informacje związane z rezerwami strategicznymi przekazywane z Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych | BE10 | W tej klasie rejestruje się też pozostałą dokumentację dot. rezerw strategicznych, która nie została ujęta w klasach 880-884 | E |
| | 886 | | | Sprawy finansowe Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych | | | |
| | | 8860 | | Udzielanie dotacji dla Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych | BE10 | W tym zawieranie umów | E |
| | | 8861 | | Zawieranie porozumień dotyczących przekazywania środków finansowych dla Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych | BE10 | Przekazywanie środków z różnych źródeł w tym z funduszy na mocy m.in. porozumień | E | |
| | | 8862 | | Sprawozdania Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych z realizacji udzielonych dotacji | BE10 | | E | |
| | | 8863 | | Sprawozdania Rządowej Agencji Rezerw Strategicznych z realizacji porozumień | BE10 | | E | |
8864 | Okresowe i roczne plany | BE10 | W tej klasie | E | |||||
| finansowe, sprawozdania | | rejestruje się też | | |||||
| finansowe, okresowe i roczne informacje dotyczące spraw | | pozostałą dokumentację dot. spraw | | |||||
| finansowych Rządowej | | finansowych | | |||||
| Agencji Rezerw | | Rządowej | | |||||
| Strategicznych | | Agencji Rezerw | | |||||
| | | Strategicznych, | | |||||
| | | która nie została | | |||||
| | | ujęta w klasach | | |||||
| | | 8860-8863 | |
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 lipca 2024 r.
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: T. Siemoniak
1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działem administracji rządowej - sprawy wewnętrzne, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 maja 2024 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 738).