Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2017-11-08 do 2023-01-01
Wersja archiwalna od 2017-11-08 do 2023-01-01
archiwalny
ZARZĄDZENIE NR 46
MINISTRA SPRAW WEWNĘTRZNYCH I ADMINISTRACJI1)
z dnia 6 listopada 2017 r.
zmieniające zarządzenie w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji
Na podstawie art. 6 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2016 r. poz. 1506 i 1948 oraz z 2017 r. poz. 1086) zarządza się, co następuje:
§ 1. W zarządzeniu nr 20 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 19 kwietnia 2016 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. poz. 20) w załączniku nr 2 „Jednolity rzeczowy wykaz akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji” wprowadza się następujące zmiany:
1) symbol klasyfikacyjny 0111 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 0111 |
| Struktura i zakres działania Ministerstwa | A | Statut, regulamin organizacyjny Ministerstwa (dokumentacja dotycząca zmian do statutu, regulaminu organizacyjnego Ministerstwa, w tym korespondencja, opinie, notatki i analizy związane z reorganizacją lub likwidacją komórek organizacyjnych Ministerstwa) | E |
2) uchyla się symbol klasyfikacyjny 0113;
3) symbole klasyfikacyjne 019–0195 otrzymują brzmienie:
|
|
| 019 |
|
| Zintegrowany System Zarządzania (ZSZ) |
|
|
|
|
|
|
| 0190 |
| Podstawy organizacji ZSZ | A | Polityka ZSZ, Księga ZSZ oraz korespondencja | E |
|
|
|
|
| 01900 | Informacje o ZSZ | B5 | Opracowania dotyczące funkcjonowania ZSZ oraz korespondencja | Z |
|
|
|
|
| 01901 | System Przeciwdziałania Zagrożeniom Korupcyjnym (SPZK) | BE5 | Organizacja SPZK oraz korespondencja | P |
|
|
|
| 0191 |
| Dokumenty ZSZ | BE5 | Karty procesów i podprocesów, karty celów, procedury, formularze, karty usług, instrukcje robocze i ich aktualizacja oraz korespondencja | P |
|
|
|
| 0192 |
| Audyt systemu zarządzania | BE5 | Organizacja audytów systemu zarządzania, wykazy audytorów systemu zarządzania, dokumenty audytowe oraz korespondencja | P |
|
|
|
| 0193 |
| Doskonalenie ZSZ | B5 | Plany i realizacja działań doskonalących oraz korespondencja | Z |
|
|
|
| 0194 |
| Zarządzanie ryzykiem procesowym | BE5 | Organizacja zarządzania ryzykiem procesowym, oceny ryzyka oraz korespondencja | P |
|
|
|
|
| 01940 | Plany postępowania z ryzykiem procesowym | BE5 | Plany i wykonanie planów postępowania z ryzykiem procesowym | P |
|
|
|
| 0195 |
| Monitorowanie procesów i przegląd ZSZ | BE5 | Monitorowanie celów procesów, organizacja przeglądów zarządzania, dokumenty na przeglądy zarządzania oraz korespondencja | P |
4) uchyla się symbole klasyfikacyjne 0196–0198;
5) po symbolu klasyfikacyjnym 0373 dodaje się symbole klasyfikacyjne 0374–03742 w brzmieniu:
|
|
|
| 0374 |
| Koordynacja zadań nadzorczych nad organami i jednostkami organizacyjnymi podległymi Ministrowi lub przez niego nadzorowanymi |
|
|
| |
|
|
|
|
| 03740 | Współpraca z komórkami organizacyjnymi Ministerstwa w zakresie zadań nadzorczych | BE5 |
| P | |
|
|
|
|
| 03741 | Okresowe informacje z rejestrów prowadzonych przez komórki organizacyjne Ministerstwa | BE5 |
| P | |
|
|
|
|
| 03742 | Ocena funkcjonowania organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych i ocena nadzoru nad tymi podmiotami | A |
| E | |
6) po symbolu klasyfikacyjnym 0736 dodaje się symbol klasyfikacyjny 0737 w brzmieniu:
|
|
|
| 0737 |
| Opracowania, informacje i sprawozdania z zakresu działalności kontrolnej | BE5 |
| Z |
7) symbole klasyfikacyjne 0765–0767 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 0765 |
| Państwową Inspekcją Sanitarną MSWiA | BE5 |
| P |
|
|
|
| 0766 |
| Centrum Personalizacji Dokumentów MSWiA | BE5 |
| P |
|
|
|
| 0767 |
| Zarządem Zasobów Mieszkaniowych MSWiA | BE5 |
| P |
8) symbole klasyfikacyjne 1110–11100 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 1110 |
| Nabór pracowników na wolne stanowiska w służbie cywilnej | B3 | Korespondencja dotycząca ogłoszeń o wolnych stanowiskach, oferty kandydatów niewymienionych w protokole naboru, korespondencja dotycząca przeniesienia nieprzekazana do akt osobowych, dokumentacja dotycząca selekcji kandydatów w naborach na wolne stanowiska w służbie cywilnej, korespondencja – odpowiedzi dotyczące sposobu przeprowadzania naboru do korpusu służby cywilnej, korespondencja dotycząca ogłoszeń o pracy w instytucjach UE i międzynarodowych, korespondencja dotycząca zatrudnienia absolwentów KSAP – kat. Bc. Oferty kandydatów przyjętych do pracy odkłada się do akt osobowych (klasa 120) | P |
|
|
|
|
| 11100 | Powołanie na wyższe stanowiska w służbie cywilnej | B3 | Korespondencja | P |
9) po symbolu klasyfikacyjnym 1275 dodaje się symbol klasyfikacyjny 1276 w brzmieniu:
|
|
|
| 1276 |
| Sprawy związane z wyłączeniem przepisów emerytalnych dotyczących osób, które pełniły służbę na rzecz totalitarnego państwa | BE5 |
| Z |
10) symbole klasyfikacyjne 171–172 otrzymują brzmienie:
|
|
| 171 |
|
| Pożyczki mieszkaniowe | B3 | Wnioski, umowy | P |
|
|
|
| 1710 |
| Inne sprawy związane z pożyczkami mieszkaniowymi | B3 |
| P |
|
|
| 172 |
|
| Działalność rekreacyjno-sportowa i kulturalna | B3 | Korespondencja, oferty itp. | Z |
11) po symbolu klasyfikacyjnym 1743 dodaje się symbol klasyfikacyjny 1744 w brzmieniu:
|
|
|
| 1744 |
| Dofinansowanie zakupu podręczników/wyprawki szkolnej | B3 |
| P |
12) symbol klasyfikacyjny 2374 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 2374 |
| Dokumentacja zamówień publicznych | BE10 | Oferty, ogłoszenia, zapytania o cenę, specyfikacja technicznych warunków zamówienia, protokoły komisji, odwołania. Korespondencja m.in. z Urzędem Zamówień Publicznych | Z |
13) symbol klasyfikacyjny 2376 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 2376 |
| Planowanie i sprawozdania | BE10 | Dotyczy funkcjonowania systemu zamówień publicznych i dla potrzeb kontroli | P |
14) uchyla się symbol klasyfikacyjny 2377;
15) po symbolu klasyfikacyjnym 4723 dodaje się symbole klasyfikacyjne 48–4833 w brzmieniu:
|
| 48 |
|
|
| BEZPIECZEŃSTWO DOKUMENTÓW PUBLICZNYCH |
|
|
|
|
|
| 480 |
|
| Analizy i opracowania dotyczące bezpieczeństwa dokumentów publicznych | A |
| E |
|
|
| 481 |
|
| Sprawy indywidualne | Bc |
| P |
|
|
| 482 |
|
| Zespół Ekspertów ds. prowadzenia prac nad wzorami dokumentów i ich zabezpieczeniami | A |
| E |
|
|
| 483 |
|
| Nadzór właścicielski Ministra nad Państwową Wytwórnią Papierów Wartościowych S.A. |
|
|
|
|
|
|
| 4831 |
| Walne zgromadzenia akcjonariuszy PWPW S.A. | A |
| E |
|
|
|
| 4832 |
| Sprawozdania z działalności PWPW S.A. | BE50 |
| Z |
|
|
|
| 4833 |
| Współpraca z organami PWPW S.A. | B25 |
| P |
16) symbol klasyfikacyjny 5503 otrzymuje brzmienie:
|
|
|
| 5503 |
| Ratownictwo górskie i wodne | B10 |
| P |
17) po symbolu klasyfikacyjnym 6845 dodaje się symbole klasyfikacyjne 69–694 w brzmieniu:
|
| 69 |
|
|
| KARTA POLAKA |
|
|
|
|
|
| 690 |
|
| Postępowania administracyjne i sadowo-administracyjne w sprawach o przyznanie świadczenia pieniężnego dla posiadaczy Karty Polaka |
|
|
|
|
|
|
| 6900 |
| Administracyjne postępowania odwoławcze | B25 |
| E |
|
|
|
| 6901 |
| Inne postępowania administracyjne | B25 |
| E |
|
|
|
| 6902 |
| Postępowania przed sądami administracyjnymi | B25 |
| E |
|
|
| 691 |
|
| Rezerwa celowa | B10 |
| E |
|
|
| 692 |
|
| Rejestry | B20 |
| E |
|
|
| 693 |
|
| Udzielanie informacji, zapytania, uwagi, oceny, ekspertyzy oraz zgłoszenia w sprawach z zakresu Karty Polaka | B5 |
| Z |
|
|
| 694 |
|
| Skargi i wnioski w sprawach z zakresu Karty Polaka | A |
| E |
18) po symbolu klasyfikacyjnym 727 dodaje się symbole klasyfikacyjne 728–7285 w brzmieniu:
|
|
| 728 |
|
| Roszczenia zabużańskie |
|
|
|
|
|
|
| 7280 |
| Decyzje | A |
| E |
|
|
|
| 7281 |
| Postanowienia | A |
| E |
|
|
|
| 7282 |
| Skargi i wnioski | A |
| E |
|
|
|
| 7283 |
| Postępowanie sądowo-administracyjne | A |
| E |
|
|
|
| 7284 |
| Fundusz Rekompensacyjny | A |
| E |
|
|
|
| 7285 |
| System Informatyczny Rejestrów | A |
| E |
19) symbole klasyfikacyjne 7730–7731 otrzymują brzmienie:
|
|
|
| 7730 |
| Projekt ochrony przeciwpowodziowej w dorzeczu rzeki Odry | BE10 |
| E |
|
|
|
| 7731 |
| Projekt ochrony przeciwpowodziowej w dorzeczu Odry i Wisły | BE10 |
| E |
§ 2. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji: z up. S. Chwałek
|
|
1) Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji kieruje działami administracji rządowej – administracja publiczna, sprawy wewnętrzne, wyznania religijne oraz mniejszości narodowe i etniczne, na podstawie § 1 ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 17 listopada 2015 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. U. poz. 1897 i 2088 oraz z 2017 r. poz. 1140).
