§ 1.1. Powołuje się Zespół do spraw realizacji w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji zadań wynikających z dokumentu „Koncepcja e-Dowód – kontynuacja projektu pl.ID i realizacja powiązanych projektów”.

2. Zespół, o którym mowa w ust. 1, jest organem pomocniczym Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§ 2.Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) CPD – Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji;

2) Koncepcja – dokument „Koncepcja e-Dowód – kontynuacja projektu pl.ID i realizacja powiązanych projektów”;

3) Minister – Minister Spraw Wewnętrznych i Administracji;

4) Ministerstwo – Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji;

5) PKI – Infrastruktura Klucza Publicznego do wydawania i obsługi certyfikatów w dowodzie osobistym;

6) Projekt – ogół zadań realizowanych przez Zespół, zmierzających do wdrożenia dowodu osobistego z warstwą elektroniczną, określonych w dokumencie „Koncepcja e-Dowód – kontynuacja projektu pl.ID i realizacja powiązanych projektów”;

7) SZK – System Zarządzania Kartą służący do zarządzania cyklem życia dokumentu;

8) Zespół – Zespół do spraw realizacji w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji zadań wynikających z dokumentu „Koncepcja e-Dowód – kontynuacja projektu pl.ID i realizacja powiązanych projektów”.

§ 3.1. Do zadań Zespołu należy:

1) przygotowanie projektów regulacji prawnych pozwalających na wdrożenie dowodu osobistego z warstwą elektroniczną;

2) przygotowanie warstwy elektronicznej nowego dowodu osobistego;

3) przygotowanie infrastruktury teleinformatycznej pozwalającej na wdrożenie dowodu osobistego;

4) wdrożenie nowego blankietu dowodu osobistego z warstwą elektroniczną.

2. Przy realizacji zadań, o których mowa w ust. 1, Zespół współpracuje z Ministerstwem Cyfryzacji i Ministerstwem Zdrowia oraz z innymi podmiotami zaangażowanymi przy wdrożeniu dowodów osobistych z warstwą elektroniczną.

§ 4.1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Komitet Sterujący;

2) Kierownik Projektu;

3) Grupy Robocze do spraw:

a) Rozwiązań Technicznych,

b) Legislacji,

c) Personalizacji;

4) Biuro Zespołu.

2. Funkcję Wykonawcy w Zespole pełni Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych S.A., zwana dalej „Wykonawcą”.

§ 6.1. Do zadań Komitetu Sterującego należy nadzór nad realizacją Projektu i podejmowanie kluczowych decyzji w Projekcie, w tym w szczególności:

1) zatwierdzenie projektu technicznego systemu do wydawania dowodów osobistych z warstwą elektroniczną, o którym mowa w § 9 pkt 1;

2) akceptacja wstępnego projektu ustawy zmieniającej ustawę o dowodach osobistych;

3) akceptacja nowego wzoru dowodu osobistego;

4) akceptacja raportu końcowego z prac Zespołu.

2. Pracami Komitetu Sterującego kieruje Przewodniczący. W czasie nieobecności Przewodniczącego jego obowiązki wykonuje Zastępca Przewodniczącego.

3. Do zadań Przewodniczącego Komitetu Sterującego należy:

1) powołanie członków Komitetu Sterującego, Kierownika Projektu oraz Liderów Grup Roboczych;

2) kierowanie pracami Komitetu Sterującego;

3) zwoływanie posiedzeń Komitetu Sterującego;

4) przedstawianie Ministrowi informacji o stanie realizacji Projektu.

4. Posiedzenia Komitetu Sterującego odbywają się nie rzadziej niż raz w miesiącu.

5. Decyzje Komitetu Sterującego są podejmowane zwykłą większością głosów. Członkom Komitetu Sterującego przysługuje po jednym głosie. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.

§ 7.1. Do zadań Kierownika Projektu należy:

1) opracowanie harmonogramu prac Zespołu na podstawie harmonogramów przedstawionych przez Liderów Grup Roboczych oraz jego bieżąca aktualizacja;

2) bieżące zarządzanie Projektem;

3) koordynowanie działań Liderów Grup Roboczych;

4) przekazywanie Komitetowi Sterującemu informacji o postępach Projektu oraz o zagrożeniach w jego realizacji, w szczególności mogących stanowić ryzyko dla osiągnięcia oczekiwanych celów i korzyści Projektu;

5) opracowanie raportu końcowego z prac Zespołu.

2. Kierownika Projektu powołuje Przewodniczący Komitetu Sterującego.

3. Kierownika Projektu zastępuje Lider Grupy Roboczej do spraw Personalizacji.

§ 8.W skład Grup Roboczych wchodzą:

1) Lider Grupy powoływany spośród pracowników:

a) Departamentu Teleinformatyki, w odniesieniu do Grupy Roboczej do spraw Rozwiązań Technicznych,

b) Departamentu Spraw Obywatelskich, w odniesieniu do Grupy Roboczej do spraw Legislacji,

c) CPD, w odniesieniu do Grupy Roboczej do spraw Personalizacji;

2) członkowie Grupy są powoływani przez Lidera Grupy spośród pracowników komórek organizacyjnych Ministerstwa i jednostki organizacyjnej nadzorowanej przez Ministra realizujących Projekt, o których mowa w pkt 1, wskazanych przez dyrektora lub zastępcę dyrektora tej komórki lub jednostki;

3) przedstawiciele Wykonawcy powoływani przez Lidera Grupy spośród osób wskazanych przez Prezesa Zarządu Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. lub osobę przez niego upoważnioną.

§ 9.Do zadań Grupy Roboczej do spraw Rozwiązań Technicznych należy:

1) uzgodnienie, we współpracy z Grupą Roboczą do spraw Personalizacji oraz Wykonawcą, projektu technicznego systemu do wydawania dowodów osobistych z warstwą elektroniczną;

2) koordynowanie prac mających na celu określenie wymagań technicznych oraz dostarczanego i wdrażanego przez Wykonawcę oprogramowania dla PKI i SZK;

3) weryfikacja oraz odbiór dostarczonego przez Wykonawcę systemu i oprogramowania w zakresie dla PKI i SZK;

4) koordynowanie prac zmierzających do opracowania polityk certyfikacyjnych dotyczących dowodu osobistego z warstwą elektroniczną;

5) weryfikacja oraz odbiór dostarczonych przez Wykonawcę polityk certyfikacyjnych;

6) nadzór nad budową oraz wdrożeniem PKI i SZK;

7) przygotowanie, we współpracy z Wykonawcą, wymagań dla czytników do dowodów osobistych dla organów gmin i służb oraz opracowanie dokumentacji technicznej wymaganej do przeprowadzenia postępowania na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018) o udzielenie zamówienia na czytniki do dowodów osobistych dla organów gmin oraz służb.

§ 10.Do zadań Grupy Roboczej do spraw Legislacji należy:

1) opracowanie, na podstawie zatwierdzonego projektu technicznego, wstępnego projektu ustawy zmieniającej ustawę o dowodach osobistych zawierającego rozwiązania mające na celu wdrożenie dowodu osobistego z warstwą elektroniczną na podstawie Koncepcji;

2) opracowanie projektu rozporządzenia wprowadzającego nowy wzór dowodu osobistego z warstwą elektroniczną, na podstawie wzoru graficznego tego dokumentu przygotowanego przez Wykonawcę w oparciu o rekomendacje Zespołu Ekspertów do prowadzenia prac nad wzorami dokumentów i ich zabezpieczeniami, powołanego na podstawie zarządzenia nr 41 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie powołania Zespołu Ekspertów do prowadzenia prac nad wzorami dokumentów i ich zabezpieczeniami (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. poz. 50) oraz określającego sposób i tryb postępowania w sprawach wydania, wymiany i unieważnienia dowodów osobistych;

3) opracowanie, na podstawie materiałów przygotowanych przez Grupę Roboczą do spraw Rozwiązań Technicznych oraz Grupę Roboczą do spraw Personalizacji, projektów rozporządzeń Ministra regulujących techniczne aspekty wydawania dowodu osobistego z warstwą elektroniczną, w szczególności polityk certyfikacji, wymagań technicznych dla warstwy elektronicznej, sposobu i trybu aktywacji oraz zawieszania certyfikatów w dowodzie osobistym.

§ 11.Do zadań Grupy Roboczej do spraw Personalizacji należy:

1) dostosowanie parku maszynowego w CPD do personalizacji blankietów z warstwą elektroniczną;

2) przygotowanie zakresu zmian niezbędnych do modyfikacji Systemu Personalizacji Dokumentów do obsługi certyfikatów oraz do personalizacji dowodów osobistych;

3) przeprowadzenie modyfikacji Systemu Personalizacji Dokumentów do obsługi certyfikatów oraz do personalizacji dowodów osobistych;

4) utworzenie Centrum Zapasowego.

§ 12.1. Pracami każdej Grupy Roboczej kieruje Lider Grupy, który w szczególności:

1) planuje i organizuje prace Grupy;

2) odpowiada za realizację całości zadań Grupy oraz sprawuje bezpośredni nadzór nad jej pracami;

3) wyznacza spośród członków Grupy osoby odpowiedzialne za realizację poszczególnych zadań;

4) zwołuje i prowadzi posiedzenia Grupy, w tym przewodniczy posiedzeniom, wyznacza terminy, miejsca i porządek posiedzeń;

5) zaprasza do udziału w pracach Grupy osoby niebędące jego członkami, w szczególności ekspertów, których wiedza będzie przydatna do realizacji zadań Grupy;

6) przekazuje Kierownikowi Projektu informacje o kluczowych terminach realizacji poszczególnych zadań wykonywanych przez Grupę;

7) monitoruje i przekazuje niezwłocznie Kierownikowi Projektu informacje o postępach w realizacji Projektu, informacje o zagrożeniach w jego realizacji, w szczególności mogących stanowić ryzyko dla osiągnięcia oczekiwanych celów i korzyści Projektu;

8) zapewnia realizację zadań i dostarczenie zaplanowanych produktów, zgodnie z zakresem i harmonogramem Projektu;

9) monitoruje i identyfikuje ryzyka w obszarze odpowiedzialności oraz planuje i monitoruje skuteczność podejmowanych działań w ramach odpowiedzi na ryzyko;

10) eskaluje ryzyka i problemy na poziom Kierownika Projektu.

2. Z każdego spotkania Grupy Roboczej sporządza się notatkę przedstawiającą podjęte decyzje, którą Lider Grupy przekazuje do Biura Zespołu.

§ 13.1. Biuro Zespołu tworzy się w CPD.

2. Do zadań Biura Zespołu należy:

1) prowadzenie dokumentacji;

2) obsługa organizacyjna oraz kancelaryjno-biurowa Zespołu, w tym w szczególności obsługa Komitetu Sterującego;

3) pomoc i wsparcie administracyjne Kierownika Projektu;

4) przygotowanie materiałów informacyjnych dotyczących Zespołu;

5) koordynacja działań w Zespole;

6) koordynacja interakcji i komunikacji między członkami Grup Roboczych;

7) realizacja innych zadań delegowanych przez Kierownika Projektu.

3. Prace Biura koordynuje Kierownik Biura, wyznaczony przez Kierownika Projektu.

§ 14.1. Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra, których pracownicy wchodzą w skład grup roboczych zobowiązani są do umożliwienia tym osobom wykonywania zadań określonych w zarządzeniu.

2. W realizację Projektu w obszarze związanym z opracowaniem wzoru dowodu osobistego oraz systemem zabezpieczeń dokumentu zaangażowany jest Zespół Ekspertów do prowadzenia prac nad wzorami dokumentów i ich zabezpieczeniami.

3. Niezależnie od struktury zarządczej, określonej w niniejszym zarządzeniu, w realizację Projektu mogą być zaangażowane inne komórki organizacyjne Ministerstwa oraz jednostki organizacyjne podległe lub nadzorowane przez Ministra, których udział będzie niezbędny do prawidłowej realizacji projektu, w szczególności Departament Budżetu, Departament Prawny, Biuro Administracyjno-Finansowe.

§ 15.Udział w pracach Zespołu jest realizowany w ramach stosunku pracy.

§ 16.Zespół ulega rozwiązaniu z dniem zaakceptowania przez Komitet Sterujący raportu końcowego z prac Zespołu, przygotowanego przez Kierownika Projektu.

§ 17.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.