§ 1.1. Powołuje się Zespół do spraw ustalenia wzoru dokumentu paszportowego z motywem „Niepodległa”, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2.Do zadań Zespołu należy ustalenie wzoru dokumentu paszportowego z motywem „Niepodległa” poprzez:

1) dokonanie, spośród propozycji przedłożonych przez ekspertów, wyboru motywów graficznych związanych z odzyskaniem niepodległości i walką o granice Rzeczypospolitej Polskiej, które:

a) zostaną umieszczone na stronach wizowych dokumentu paszportowego,

b) zostaną poddane konsultacjom publicznym mającym na celu wyłonienie tych, które zostaną umieszczone na stronach wizowych dokumentu paszportowego, oprócz motywów wybranych przez Zespół zgodnie z lit. a;

2) akceptację wzoru graficznego dokumentu paszportowego;

3) przedstawienie Ministrowi informacji o akceptacji wzoru graficznego dokumentu paszportowego.

§ 3.1. W skład Zespołu wchodzą powołani przez Ministra:

1) przewodniczący – wskazany przez Ministra spośród członków Zespołu przedstawiciel Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji;

2) zastępca przewodniczącego – wskazany przez Ministra członek Zespołu;

3) członkowie:

a) Szef Gabinetu Politycznego Ministra Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

b) Dyrektor albo Zastępca Dyrektora Departamentu Analiz i Polityki Migracyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

c) Dyrektor albo Zastępca Dyrektora Departamentu Komunikacji Społecznej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

d) Dyrektor albo Zastępca Dyrektora Departamentu Polityki Granicznej i Funduszy Międzynarodowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

e) Dyrektor albo Zastępca Dyrektora Departamentu Porządku Publicznego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

f) Dyrektor albo Zastępca Dyrektora Departamentu Spraw Międzynarodowych Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

g) Dyrektor albo Zastępca Dyrektora Departamentu Spraw Obywatelskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

h) Dyrektor albo Zastępca Dyrektora Centrum Personalizacji Dokumentów Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji,

i) Komendant-Rektor Wyższej Szkoły Policji w Szczytnie albo osoba przez niego wskazana,

j) Komendant albo Zastępca Komendanta Głównego Straży Granicznej, albo osoba przez niego wskazana w randze dyrektora lub zastępcy dyrektora;

k) Komendant albo Zastępca Komendanta Głównego Policji, albo osoba przez niego wskazana w randze dyrektora lub zastępcy dyrektora;

4) Sekretarz – wskazany przez przewodniczącego spośród pracowników komórki organizacyjnej Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji zapewniającej obsługę kancelaryjno-biurową Zespołu.

2. Członkowie Zespołu, o których mowa w ust. 1 pkt 3, mogą wskazać do udziału w pracach Zespołu dodatkowo po jednym przedstawicielu wybranym spośród pracowników kierowanych przez nich podmiotów lub komórek organizacyjnych, bez prawa głosu.

3. Minister lub przewodniczący może zapraszać do udziału w posiedzeniach Zespołu, z głosem doradczym, osoby niebędące członkami Zespołu, w szczególności przedstawicieli Polskiej Wytwórni Papierów Wartościowych S.A. jako wytwórcy książeczki paszportowej, przedstawicieli środowisk naukowych oraz grafików zajmujących się opracowywaniem wzorów dokumentów.

§ 4.1. Zespół może obradować na posiedzeniach przy udziale co najmniej ośmiu członków oraz przewodniczącego.

2. Decyzje oraz rozstrzygnięcia Zespołu mogą zapadać również w trybie obiegowym.

3. Zespół podejmuje rozstrzygnięcia zwykłą większością głosów. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego.

§ 5.1. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Zespołu, w tym przewodniczenie posiedzeniom, wyznaczanie terminu, miejsca i porządku posiedzeń, zapraszanie na posiedzenia osób, o których mowa w § 3 ust. 3;

2) podpisywanie protokołów z posiedzeń Zespołu;

3) wyznaczanie spośród członków Zespołu osób odpowiedzialnych za realizację poszczególnych zadań;

4) określanie zasad wymiany informacji między członkami Zespołu.

2. Na czas nieobecności przewodniczącego jego obowiązki wykonuje zastępca przewodniczącego.

§ 6.Obsługę organizacyjną oraz kancelaryjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Spraw Obywatelskich Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji.

§ 7.Udział w pracach Zespołu jest nieodpłatny.

§ 8.Zespół ulega rozwiązaniu z dniem wykonania zadań, o których mowa w § 2.

§ 9.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.