§ 1.

W zarządzeniu Nr 87 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 22 grudnia 2008 r. w sprawie zasad postępowania przy udzielaniu dotacji na ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych, zachowanie i rozwój języka regionalnego oraz integrację obywatelską mniejszości romskiej (Dz. Urz. Min. Spraw Wew. i Ad. z 2009 r. Nr 1, poz. 3 i Nr 8, poz. 45) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 13 ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Oryginał umowy Departament przekazuje Departamentowi Budżetu w terminie 3 dni roboczych od dnia jej zawarcia.”;

2) § 14 otrzymuje brzmienie:

„§ 14. W przypadku wystąpienia przez podmiot realizujący zadanie z pisemnym wnioskiem o zmianę umowy Dyrektor Departamentu lub Zastępca Dyrektora Departamentu rozpatruje zasadność zmian umowy i przekazuje swoje stanowisko podmiotowi realizującemu zadanie w terminie 30 dni od dnia otrzymania pisemnego wniosku o zmianę umowy, nie później jednak niż do dnia poprzedzającego termin zakończenia realizacji zadania.”;

3) § 15 otrzymuje brzmienie:

„§ 15. 1. Sprawozdanie z wykonania zadania przyjmowane jest w Departamencie. W przypadku stwierdzenia przez Departament w sprawozdaniach z wykonania zadania uchybień natury formalnej, Departament niezwłocznie występuje o ich usunięcie do podmiotu realizującego zadanie.

2. Wzór sprawozdania z wykonania zadania:

1) w przypadku zadania mającego na celu ochronę, zachowanie i rozwój tożsamości kulturowej mniejszości narodowych i etnicznych oraz zachowanie i rozwój języka regionalnego - określa załącznik nr 5 do niniejszego zarządzenia;

2) w przypadku zadania realizowanego w ramach Programu na rzecz społeczności romskiej w Polsce - określa załącznik nr 6 do niniejszego zarządzenia.

3. Wzór korekty sprawozdania z wykonania zadania:

1) w przypadku zadania, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 - określa załącznik nr 5A do niniejszego zarządzenia;

2) w przypadku zadania, o którym mowa w ust. 2 pkt 2 - określa załącznik nr 6A do niniejszego zarządzenia.

4. Departament niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 4 dni roboczych od dnia otrzymania poprawnego pod względem formalnym sprawozdania z wykonania zadania, przekazuje Departamentowi Budżetu oraz Departamentowi Kontroli, Skarg i Wniosków jego kopie.

5. Departament ocenia wykonanie zadania pod względem merytorycznym i sporządza opinię w sprawie realizacji zadania w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania poprawnego pod względem formalnym sprawozdania z wykonania zadania. Dokonując oceny wykonania zadania Departament bierze pod uwagę w szczególności informacje zawarte w części III sprawozdania.

6. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w sprawozdaniu z wykonania zadania Departament podejmuje niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie określonym w ust. 5, działania zmierzające do ich wyjaśnienia, po czym w terminie 5 dni roboczych od dnia ich otrzymania, ocenia wykonanie zadania pod względem merytorycznym.”;

4) § 16 otrzymuje brzmienie:

„§ 16. 1. Departament Budżetu ocenia wykonanie zadania pod względem finansowym i przekazuje opinię w sprawie sprawozdania z wykonania zadania Departamentowi w terminie 10 dni roboczych od dnia otrzymania kopii sprawozdania z wykonania zadania. Dokonując oceny wykonania zadania Departament Budżetu bierze pod uwagę w szczególności informacje zawarte w częściach II i IV sprawozdania.

2. Departament Budżetu, w przypadku stwierdzenia w sprawozdaniu z wykonania zadania nieprawidłowości wymagających prowadzenia korespondencji z podmiotem realizującym zadanie, przekazuje do Departamentu niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia otrzymania kopii sprawozdania z wykonania zadania, informację dotyczącą kwestii wymagających wyjaśnienia.

3. Po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 2, Departament niezwłocznie wzywa podmiot realizujący zadanie do złożenia wyjaśnień lub korekty sprawozdania z wykonania zadania. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w częściach II i IV sprawozdania z wykonania zadania Departament wskazuje w piśmie, jako właściwy do otrzymania wyjaśnień lub korekty sprawozdania z wykonania zadania, Departament Budżetu.

4. Departament Budżetu w terminie 7 dni roboczych od dnia otrzymania wyjaśnień lub korekty sprawozdania z wykonania zadania, przekazuje Departamentowi opinię dotyczącą skorygowanego sprawozdania z wykonania zadania.”;

5) w § 17 ust. 4-8 otrzymują brzmienie:

„4. Departament Kontroli, Skarg i Wniosków po otrzymaniu wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 1, niezwłocznie przeprowadza kontrolę, a następnie, w terminie 21 dni od dnia otrzymania z Departamentu wspomnianego wniosku, przekazuje Departamentowi oraz Departamentowi Budżetu kopię ostatecznego sprawozdania z kontroli.

5. Departament Kontroli, Skarg i Wniosków informuje Departament o zamiarze przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 1 pkt 2, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 5 dni roboczych od dnia otrzymania kopii sprawozdania z wykonania zadania.

6. Po otrzymaniu informacji, o której mowa w ust. 5, Departament niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych, przekazuje Departamentowi Kontroli, Skarg i Wniosków dokumenty, które mogą być pomocne podczas kontroli.

7. Po zakończeniu kontroli, o której mowa w ust. 1 pkt 2, Departament Kontroli, Skarg i Wniosków przekazuje kopię ostatecznego sprawozdania z kontroli Departamentowi oraz Departamentowi Budżetu, w terminie 21 dni od dnia otrzymania z Departamentu kopii sprawozdania z wykonania zadania.

8. W przypadku kontroli prowadzonej w toku realizacji zadania Departament Kontroli, Skarg i Wniosków przekazuje kopię ostatecznego sprawozdania z kontroli Departamentowi Budżetu i Departamentowi.”;

6) w § 18:

a) ust. 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1. Departament w terminie 7 dni od dnia otrzymania opinii, o której mowa w § 16 ust. 1 oraz kopii ostatecznych sprawozdań z kontroli, o których mowa odpowiednio w § 17 ust. 4, 7 i 8, przedkłada Ministrowi informację dotyczącą realizacji zadania w celu zatwierdzenia rozliczenia dotacji w zakresie rzeczowym i finansowym.

2. Podstawą opracowania informacji, o której mowa w ust. 1, są w szczególności:

1) opinia, o której mowa w § 15 ust. 5;

2) opinia, o której mowa w § 16 ust. 1;

3) kopie ostatecznych sprawozdań z kontroli, o których mowa odpowiednio w § 17 ust. 4, 7 i 8.”,

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Departament w terminie do dnia 31 stycznia każdego roku przedkłada Departamentowi Prawnemu projekt obwieszczenia o dotacjach udzielonych w roku ubiegłym, w celu wykonania przez Ministra obowiązku wynikającego z art. 122 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240, z późn. zm.³⁾).”,

c) po ust. 4 dodaje się ust. 5 w brzmieniu:

„5. Departament Prawny przekazuje Ministrowi projekt obwieszczenia, o którym mowa w ust. 4, po jego uzgodnieniu w ramach uzgodnień międzyresortowych.”;

7) załącznik nr 1 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszego zarządzenia;

8) załącznik nr 2 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszego zarządzenia;

9) załącznik nr 3 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszego zarządzenia;

10) załącznik nr 3A do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3A do niniejszego zarządzenia;

11) załącznik nr 4 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszego zarządzenia;

12) załącznik nr 5 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 5 do niniejszego zarządzenia;

13) dodaje się załącznik nr 5A otrzymujący brzmienie określone w załączniku nr 5A do niniejszego zarządzenia;

14) załącznik nr 6 do zarządzenia otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 6 do niniejszego zarządzenia;

15) dodaje się załącznik nr 6A otrzymujący brzmienie określone w załączniku nr 6A do niniejszego zarządzenia;

16) uchyla się załącznik nr 7.

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2011 r.