Na podstawie art. 112 ust. 3 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529) zarządza się, co następuje:

§ 1.W celu powołania niezależnego biegłego rewidenta do przeprowadzenia weryfikacji przedłożonych przez operatora wyznaczonego dokumentów, o których mowa w art. 112 ust. 1 ustawy Prawo pocztowe dotyczących kalkulacji kosztu netto obowiązku świadczenia usług powszechnych i straty na świadczeniu usług powszechnych zwanej dalej „weryfikacją”, przeprowadza się postępowanie konkursowe.

§ 2.1. Informację o rozpoczęciu postępowania konkursowego ogłasza się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zwanego dalej „Prezesem UKE”, oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zwanego dalej „UKE”.

2. W ogłoszeniu o rozpoczęciu postępowania konkursowego określa się w szczególności:

1) przedmiot postępowania konkursowego;

2) miejsce udostępnienia specyfikacji warunków postępowania konkursowego, zwanej dalej „specyfikacją”;

3) miejsce oraz termin składania ofert.

§ 3.W specyfikacji określa się w szczególności warunki formalne jakim powinna odpowiadać oferta, formę i terminy przekazania Prezesowi UKE wyników weryfikacji oraz kryteria oceny oferty.

§ 4.1. Do przeprowadzenia postępowania konkursowego powołuje się Komisję.

2. Komisja składa się z od 4 do 6 członków, w tym Przewodniczącego, wyznaczonych przez Prezesa UKE spośród pracowników UKE posiadających wiedzę i doświadczenie niezbędne do przeprowadzenia postępowania konkursowego.

§ 5.1. Pracą Komisji kieruje Przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności Zastępca Przewodniczącego.

2. Komisja podejmuje uchwały w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy składu Komisji, w tym Przewodniczącego albo Zastępcy Przewodniczącego.

3. W przypadku równej liczby głosów o wyniku głosowania decyduje głos Przewodniczącego.

§ 6.1. Komisja otwiera oferty, sporządza listę ofert złożonych w terminie i przekazuje ją Prezesowi UKE.

2. Niezwłocznie po sporządzeniu listy, o której mowa w ust. 1, każdy członek Komisji składa Prezesowi UKE pisemne oświadczenie, że:

1) nie pozostaje w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia oraz nie jest związany z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z żadnym z oferentów, którzy złożyli oferty znajdujące się na liście, o której mowa w ust. 1;

2) przed upływem roku od daty ogłoszenia o postępowaniu nie pozostawał w stosunku pracy lub zlecenia z żadnym z oferentów, którzy złożyli oferty znajdujące się na liście, o której mowa w ust. 1;

3) nie pozostawał z żadnym z oferentów, którzy złożyli oferty znajdujące się na liście, o której mowa w ust. 1, w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do jego bezstronności.

3. Oferty złożone po terminie zwraca się bez otwierania.

§ 7.1. Niezwłocznie odwołuje się członka Komisji, który nie złożył oświadczenia, o którym mowa w § 6 ust. 2, albo którego oświadczenie okaże się nieprawdziwe.

2. Jeżeli w wyniku odwołania liczba członków Komisji jest mniejsza niż 4, uzupełnia się skład Komisji wyznaczając kolejnego członka Komisji, zgodnie z § 4 ust. 2.

§ 8.1. Komisja dokonuje badania i oceny ofert w dwóch etapach.

2. W etapie pierwszym Komisja bada, czy oferta odpowiada warunkom formalnym, o których mowa w § 3.

3. Warunkiem zakwalifikowania oferty do etapu drugiego jest spełnienie przez nią warunków formalnych.

4. W etapie drugim Komisja dokonuje oceny oferty zgodnie z kryteriami oceny oferty, o których mowa w § 3.

5. Dokonując oceny oferty Komisja odrębnie ocenia spełnianie poszczególnych kryteriów oceny oferty. Ocenę oferty stanowi suma cząstkowych ocen przyznanych danej ofercie zgodnie z poszczególnymi kryteriami oceny oferty.

§ 9.Postępowanie konkursowe unieważnia się, jeżeli:

1) nie wpłynęła żadna oferta albo

2) żadna z ofert nie została zakwalifikowana przez Komisję do oceny w etapie drugim.

§ 10.1. Z przebiegu postępowania konkursowego Komisja sporządza protokół, który powinien zawierać:

1) oznaczenie czasu i miejsca przeprowadzenia poszczególnych etapów badania i oceny ofert;

2) imiona i nazwiska członków Komisji, ze wskazaniem czynności, w których brali udział;

3) liczbę złożonych ofert;

4) liczbę ofert złożonych po terminie;

5) liczbę ofert zbadanych w pierwszym etapie;

6) liczbę ofert zakwalifikowanych oraz niezakwalifikowanych do oceny w drugim etapie;

7) uszeregowanie ofert według ich łącznych ocen, ze wskazaniem ocen cząstkowych o których mowa w § 8 ust. 5 albo informację o braku ofert spełniających warunki formalne;

8) uzasadnienie rozstrzygnięć i ocen dokonywanych w czasie postępowania konkursowego;

9) podpisy wszystkich członków Komisji, a w przypadku braku podpisu wyjaśnienie przyczyny braku podpisu.

2. Do protokołu dołącza się listę, o której mowa w § 6 ust. 1.

3. Komisja niezwłocznie przekazuje Prezesowi UKE w celu zatwierdzenia protokół, o którym mowa w ust. 1, wraz z całą dokumentacją związaną z prowadzonym postępowaniem konkursowym.

4. Niezwłocznie po zatwierdzeniu protokołu powołuje się biegłego rewidenta albo unieważnia się postępowanie konkursowe.

§ 11.Zatwierdzenie protokołu, o którym mowa w § 10 ust. 1, kończy postępowanie konkursowe.

§ 12.1. O powołaniu biegłego rewidenta do przeprowadzenia weryfikacji albo o unieważnieniu postępowania konkursowego ogłasza się w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Prezesa UKE oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie UKE.

2. O powołaniu biegłego rewidenta informuje się operatora wyznaczonego.

§ 13.1. Biegłego rewidenta powołanego do przeprowadzenia weryfikacji odwołuje się, jeżeli naruszy warunek niezależności od operatora wyznaczonego w okresie przeprowadzania weryfikacji.

2. Biegłego rewidenta powołanego do przeprowadzenia weryfikacji można odwołać, jeżeli:

1) wyniki weryfikacji nie zostaną przekazane Prezesowi UKE w formie i terminach określonych w specyfikacji;

2) informacje podane przez biegłego rewidenta w ofercie okażą się nieprawdziwe;

3) w innych przypadkach wskazanych w akcie powołania biegłego rewidenta.