Na podstawie art. 192 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. - Prawo telekomunikacyjne (Dz. U. Nr 171, poz. 1800, z późn. zm.¹⁾) oraz § 14 ust. 1 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 4 listopada 2008 r. w sprawie świadectw operatora urządzeń radiowych (Dz. U. Nr 206, poz. 1290) zarządza się, co następuje:

Załącznik do zarządzenia nr 25 Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej
z dnia 29 lipca 2011 r. (poz. 76)

Regulamin pracy Komisji egzaminacyjnej do spraw operatorów urządzeń radiowych w służbie radiokomunikacyjnej lotniczej

§ 1

1. Komisja egzaminacyjna do spraw operatorów urządzeń radiowych w służbie radiokomunikacyjnej lotniczej, zwana dalej „Komisją”, jest powoływana przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zwanego dalej „Prezesem UKE”, w celu przeprowadzania egzaminów osób ubiegających się o świadectwo operatora urządzeń radiowych w służbie radiokomunikacyjnej lotniczej, zwane dalej „świadectwem”.

2. Siedziba sekretariatu Komisji znajduje się w Centrali Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zwanego dalej „UKE”, w Warszawie przy ul. Kasprzaka 18/20.

§ 2

W skład Komisji wchodzą:

1) przewodniczący Komisji;

2) zastępcy przewodniczącego Komisji;

3) sekretarz Komisji;

4) członkowie.

§ 3

1. Komisją kieruje przewodniczący Komisji, do którego zadań należy w szczególności:

1) wyznaczanie spośród członków Komisji osób pełniących funkcję egzaminatorów do zespołu egzaminacyjnego do przeprowadzenia egzaminu w danej sesji egzaminacyjnej, a także wskazywanie spośród nich przewodniczącego sesji oraz sekretarza sesji;

2) akceptowanie projektu harmonogramu sesji egzaminacyjnych, zwanego dalej „harmonogramem” i przekazywanie Prezesowi UKE do zatwierdzenia wraz z propozycją formy każdego egzaminu i języka, w którym zostanie on przeprowadzony;

3) wyznaczanie terminów egzaminów poprawkowych;

4) wyznaczanie dodatkowej sesji egzaminacyjnej wraz z propozycją formy każdego egzaminu i języka, w którym zostanie on przeprowadzony;

5) sprawowanie nadzoru nad zapewnieniem realizacji wymagań dla miejsca egzaminu, o których mowa w załączniku nr 7 część II do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 4 listopada 2008 r. w sprawie świadectw operatora urządzeń radiowych (Dz. U. Nr 206, poz. 1290), zwanego dalej „rozporządzeniem”;

6) podpisywanie świadectw z upoważnienia Prezesa UKE;

7) opracowywanie i przedkładanie Prezesowi UKE rocznego sprawozdania z działalności Komisji, w terminie do dnia 31 stycznia następnego roku.

2. W czasie nieobecności przewodniczącego Komisji, Komisją kieruje wyznaczona przez niego osoba spośród zastępców przewodniczącego Komisji.

§ 4

1. Do zadań sekretarza Komisji należy:

1) rejestrowanie dokumentów związanych z postępowaniem w sprawie wydania świadectwa w informatycznym systemie wspomagania obiegu dokumentów DOK;

2) sprawdzanie wniosku o wydanie świadectwa, zwanego dalej „wnioskiem”, pod względem spełnienia wymagań określonych w § 16 rozporządzenia;

3) zapewnienie realizacji wymagań dla miejsca egzaminu, o których mowa w załączniku nr 7 część II do rozporządzenia;

4) przygotowywanie świadectwa do podpisu przez Prezesa UKE lub upoważnioną przez niego osobę;

5) wydawanie lub przesyłanie świadectwa osobie ubiegającej się o jego wydanie;

6) prowadzenie rejestru wydanych świadectw w systemie informatycznym;

7) przygotowywanie projektu harmonogramu wraz z propozycją formy każdego egzaminu oraz języka, w którym zostanie on przeprowadzony, oraz przekazywanie do przewodniczącego Komisji do dnia 15 listopada danego roku;

8) przekazywanie do Departamentu Prawnego Urzędu Komunikacji Elektronicznej obwieszczenia o harmonogramie, formie egzaminu oraz języku, w którym zostanie on przeprowadzony, w celu opublikowania w Dzienniku Urzędowym Urzędu Komunikacji Elektronicznej;

9) przekazywanie obwieszczenia, o którym mowa w pkt 8, do dyrektora Gabinetu Prezesa w celu zamieszczenia na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej UKE.

2. Do dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 1, należą w szczególności:

1) obwieszczenie o harmonogramie, formie egzaminu oraz języku, w którym zostanie on przeprowadzony;

2) akt powołujący zespół egzaminacyjny;

3) wniosek wraz z załącznikami, o których mowa w § 16 ust. 3 rozporządzenia;

4) indywidualna karta egzaminacyjna zdającego, zwana dalej „kartą egzaminacyjną”;

5) pisemne zawiadomienie o nieprzystąpieniu zainteresowanego do egzaminu, o którym mowa w § 21 ust. 3 rozporządzenia;

6) wniosek o wyznaczenie terminu egzaminu poprawkowego;

7) protokół z sesji egzaminacyjnej.

§ 5

Do zadań przewodniczącego sesji egzaminacyjnej należy kierowanie sesją egzaminacyjną, a w szczególności:

1) sprawdzanie realizacji wymagań dla miejsca egzaminu, o których mowa w załączniku nr 7 część II do rozporządzenia;

2) ustalanie harmonogramu pracy zespołu egzaminacyjnego dla bieżącej sesji egzaminacyjnej, w tym czasu trwania sesji;

3) informowanie osób przystępujących do egzaminu, zwanych dalej „zdającymi”, przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej, o obowiązujących regulacjach prawnych dotyczących wydawania świadectw, a w szczególności trybu przeprowadzania egzaminu;

4) akceptowanie protokołu z sesji egzaminacyjnej;

5) wyznaczanie do przeprowadzenia egzaminu, na wniosek zdającego egzamin poprawkowy, innej osoby spośród członków Komisji, niż osoba będąca w składzie zespołu egzaminacyjnego podczas sesji egzaminacyjnej, w której zdający nie zdał egzaminu.

§ 6

1. Do zadań sekretarza sesji egzaminacyjnej należy:

1) przygotowanie kart egzaminacyjnych;

2) wydanie zdającemu karty egzaminacyjnej;

3) sporządzanie protokołu z sesji egzaminacyjnej;

4) odbiór karty egzaminacyjnej od zdającego i poinformowanie go o wyniku egzaminu, a w przypadku niezdania egzaminu - poinformowanie o prawie przystąpienia do egzaminu poprawkowego, wraz ze wskazaniem możliwych miejsc oraz terminów przeprowadzenia tego egzaminu, zgodnie z harmonogramem;

5) przekazywanie dokumentów związanych z postępowaniem w sprawie wydania świadectwa sekretarzowi Komisji, po zakończeniu sesji, zgodnie z harmonogramem pracy zespołu egzaminacyjnego.

2. Protokół z sesji egzaminacyjnej powinien zawierać w szczególności:

1) listę członków Komisji pełniących funkcję egzaminatorów, w tym przewodniczącego sesji egzaminacyjnej oraz sekretarza sesji egzaminacyjnej;

2) oznaczenie miejsca oraz daty przeprowadzenia egzaminu;

3) listę zdających, z podaniem ocen z poszczególnych przedmiotów egzaminacyjnych;

4) podpisy członków zespołu egzaminacyjnego, w tym przewodniczącego sesji egzaminacyjnej.

3. Wzór karty egzaminacyjnej określa załącznik do Regulaminu pracy Komisji egzaminacyjnej do spraw operatorów urządzeń radiowych w służbie radiokomunikacyjnej lotniczej, zwanego dalej „Regulaminem”.

§ 7

Do zadań członka Komisji, który pełni funkcję egzaminatora, należy:

1) sprawdzanie tożsamości zdających;

2) egzaminowanie zdających, zgodnie z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu, na egzaminach pisemnych lub ustnych;

3) sprawdzanie poprawności odpowiedzi w arkuszach egzaminów testowych;

4) wpisywanie oceny do karty egzaminacyjnej i poświadczanie wpisu własnoręcznym podpisem.

§ 8

Ogłoszenie wyników egzaminu następuje poprzez ustne poinformowanie zdającego o wynikach egzaminów.

Załącznik do Regulaminu pracy Komisji egzaminacyjnej
do spraw operatorów urządzeń radiowych w służbie radiokomunikacyjnej lotniczej